門診疫苗供應(yīng)管理制度

門診疫苗供應(yīng)管理制度1.背景和目的為了保障醫(yī)院門診疫苗的供應(yīng)與管理工作能夠合規(guī)、高效進行，確保疫苗的安全性和有效性，提高疫苗接種服務(wù)的質(zhì)量和水平，特訂立本《門診疫苗供應(yīng)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部門診疫苗的供應(yīng)和管理工作。3.供應(yīng)商的選擇和管理3.1供應(yīng)商的選擇醫(yī)院門診疫苗的供應(yīng)商必需具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可證明，且需要經(jīng)過嚴(yán)格的評估和審查程序。原則上，優(yōu)先選擇具有國家藥品監(jiān)督管理部門認(rèn)可的疫苗生產(chǎn)企業(yè)為供應(yīng)商。3.2供應(yīng)商的管理定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信譽度、疫苗質(zhì)量、交付按時性等方面。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題或違反合同商定，應(yīng)立刻采取措施，包含停止合作、提交相關(guān)報告等。4.疫苗采購和庫存管理4.1采購計劃依據(jù)門診疫苗的接種需求和常規(guī)免疫程序，合理訂立采購計劃，并提前猜測疫苗的需求量和類型。采購計劃應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的本領(lǐng)、疫苗有效期和批號等因素。4.2采購程序采購程序應(yīng)遵從醫(yī)院的采購管理制度，包含需求確認(rèn)、詢價比較、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)。在采購過程中，要嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，防止收受賄賂、濫用職權(quán)等違法行為。4.3疫苗庫存管理疫苗庫存應(yīng)依照貨物管理制度進行管理，確保疫苗的質(zhì)量和安全性。庫存管理應(yīng)采用先進的信息化系統(tǒng)，實時監(jiān)控疫苗的進銷存情況，及時匯總庫存數(shù)據(jù)。庫存調(diào)撥和出入庫記錄必需準(zhǔn)確，嚴(yán)禁虛報庫存、截留疫苗等行為。5.疫苗調(diào)配和使用管理5.1疫苗調(diào)配疫苗調(diào)配應(yīng)依據(jù)接種計劃和疫苗需求量進行合理布置，確保供應(yīng)充分、疫苗種類齊全。調(diào)配單位要準(zhǔn)確及時地向各門診供應(yīng)疫苗，明確疫苗的數(shù)量、批號和有效期等信息。5.2疫苗使用管理醫(yī)院門診在使用疫苗時，必需依照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保疫苗接種的安全和有效性。疫苗使用前必需檢查疫苗的標(biāo)簽、包裝和有效期，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)措施。疫苗使用記錄必需真實、準(zhǔn)確，包含接種人員信息、接種時間、疫苗批號等內(nèi)容。6.疫苗質(zhì)量掌控6.1疫苗質(zhì)量監(jiān)測醫(yī)院門診應(yīng)建立疫苗質(zhì)量監(jiān)測體系，定期對所采購的疫苗進行抽樣檢測和評估。如發(fā)現(xiàn)疫苗存在質(zhì)量問題，應(yīng)立刻停止使用，并及時向藥品監(jiān)督管理部門報告和處理。6.2不良事件的報告和處理醫(yī)院門診應(yīng)建立不良事件的報告和處理制度，及時收集和上報疫苗相關(guān)不良事件的信息。對于發(fā)生的重點不良事件，醫(yī)院應(yīng)立刻組織調(diào)查，采取相應(yīng)的處理和防范措施。7.監(jiān)督和考核7.1內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院門診應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對疫苗供應(yīng)和管理工作的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)要定期進行考核，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改看法和措施。7.2外部監(jiān)督醫(yī)院門診應(yīng)接受藥品監(jiān)督管理部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，醫(yī)院要樂觀整改，并按要求提交整改報告。8.宣傳和培訓(xùn)8.1疫苗知識宣傳醫(yī)院門診應(yīng)定期開展疫苗知識的宣傳活動，提高社會公眾對疫苗接種的認(rèn)得和了解。8.2培訓(xùn)和學(xué)習(xí)醫(yī)院門診要定期組織相關(guān)人員進行疫苗供應(yīng)和管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識和技能水平。9.懲罰和嘉獎對于違反疫苗供應(yīng)管理制度的人員，將進行相應(yīng)的懲罰，包含警告、記過、記大過、辭退等。對于表現(xiàn)突出的人員，將予以嘉獎和表揚。10.附則本制度由醫(yī)院門診負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并嚴(yán)格執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效，對醫(yī)院門診的疫苗供應(yīng)和管理工作具有管束力。以上為《門診疫苗供應(yīng)管理制度》，請全體醫(yī)院門診工作人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，共同維護醫(yī)院門診疫苗供應(yīng)和管理的安