2025年度會展住宿安排與酒店預訂服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會展住宿安排與酒店預訂服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（住宿方）：_____________________________乙方（酒店方）：_____________________________鑒于：1.甲方計劃于2025年舉辦會展活動，需安排參展人員住宿，特委托乙方提供酒店預訂服務。2.乙方同意接受甲方委托，為甲方提供酒店預訂服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、預訂內(nèi)容1.甲方需預訂的酒店為：_____________________________2.甲方預訂的酒店房間類型為：_____________________________3.甲方預訂的房間數(shù)量為：_____________________________4.甲方預訂的入住時間為：_____________________________5.甲方預訂的退房時間為：_____________________________二、酒店預訂費用1.甲方需支付酒店預訂費用總額為：_____________________________元人民幣。2.甲方需支付酒店預訂費用的方式為：_____________________________3.甲方應在簽訂本合同后__個工作日內(nèi)向乙方支付預訂費用。三、酒店預訂服務內(nèi)容1.乙方負責為甲方預訂酒店，確保預訂成功。2.乙方需在預訂成功后，將預訂信息以書面形式通知甲方。3.乙方負責為甲方提供酒店預訂過程中的咨詢服務。四、雙方責任與義務1.甲方責任：（1）按照約定時間支付預訂費用；（2）提供準確、真實的預訂信息；（3）按照約定時間入住酒店；（4）遵守酒店規(guī)定，愛護酒店設施。2.乙方責任：（1）按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的酒店預訂服務；（2）確保預訂信息的準確性；（3）提供預訂成功后的咨詢服務；（4）妥善保管甲方的預訂信息，確保信息安全。五、違約責任1.甲方違約：（1）未按照約定時間支付預訂費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任；（2）提供虛假預訂信息，導致預訂失敗，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任；（3）未按照約定時間入住酒店，造成乙方損失，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約：（1）未按照約定時間提供預訂信息，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任；（2）預訂失敗，未及時通知甲方，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任；（3）未按照約定提供咨詢服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（住宿方）：_____________________________乙方（酒店方）：_____________________________簽訂日期：_____________________________甲方負責人（簽字）：_____________________________乙方負責人（簽字）：_____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所指的第三方，是指除甲方（住宿方）和乙方（酒店方）以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔保方、咨詢服務提供方等。2.第三方參與本合同，需經(jīng)甲方和乙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。二、第三方責任限額（1）第三方責任范圍：明確第三方在本合同中的責任范圍，包括但不限于協(xié)助預訂、提供咨詢服務、擔保等。（2）責任限額：根據(jù)第三方責任范圍，約定第三方在本合同項下的最高賠償限額。（3）責任承擔方式：約定第三方責任承擔方式，如全額賠償、部分賠償或免除責任等。2.第三方責任限額應在書面協(xié)議中明確，并在本合同中予以確認。三、第三方權利與義務1.第三方權利：（1）根據(jù)書面協(xié)議，享有本合同項下的相應權利，如收取服務費用、獲取甲方和乙方相關信息等。（2）第三方有權要求甲方和乙方按照約定履行合同義務，并在必要時采取法律手段維護自身合法權益。2.第三方義務：（1）第三方應按照約定，協(xié)助甲方和乙方履行合同義務，確保合同順利履行。（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用本合同從事違法活動。（3）第三方應保守甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露相關信息。四、第三方介入后的合同變更1.甲方、乙方和第三方在簽訂書面協(xié)議后，如需對本合同進行變更，應書面通知對方，并經(jīng)三方同意后，由甲方、乙方和第三方共同簽訂變更協(xié)議。2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。五、第三方介入后的爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.第三方介入后的爭議，可由第三方參與調(diào)解，但調(diào)解結(jié)果需經(jīng)甲方、乙方和第三方共同確認。六、第三方介入后的合同解除（1）一方嚴重違約，導致合同無法履行；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）第三方在履行合同過程中，出現(xiàn)嚴重違法行為，損害甲方或乙方合法權益。2.合同解除后，各方應按照約定，承擔相應的責任。七、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方在本合同中的責任，僅限于其書面協(xié)議中約定的范圍，甲方和乙方對本合同項下的其他責任，仍由各自承擔。2.第三方在履行合同過程中，如涉及第三方與其他方之間的權益糾紛，由第三方自行解決。3.甲方、乙方和第三方應相互配合，共同維護本合同的履行。八、其他1.本合同附件中涉及第三方信息的，甲方、乙方和第三方應予以保密。2.本合同未盡事宜，由各方協(xié)商解決。3.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（住宿方）：_____________________________乙方（酒店方）：_____________________________第三方（參與方）：_____________________________簽訂日期：_____________________________甲方負責人（簽字）：_____________________________乙方負責人（簽字）：_____________________________第三方負責人（簽字）：_____________________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：酒店預訂確認函詳細要求：由乙方提供，確認甲方預訂的酒店、房間類型、數(shù)量、入住時間和退房時間等信息。說明：此函作為甲方預訂酒店的有效憑證，乙方應在預訂成功后及時向甲方提供。2.附件二：酒店預訂費用支付憑證詳細要求：由甲方提供，證明已向乙方支付預訂費用的憑證。說明：此憑證作為甲方履行合同義務的證明，甲方應在支付預訂費用后及時提供。3.附件三：酒店入住確認單詳細要求：由乙方提供，確認甲方入住酒店的日期、房間號等信息。說明：此單作為甲方入住酒店的有效憑證，乙方應在甲方入住后及時提供。4.附件四：酒店退房確認單詳細要求：由乙方提供，確認甲方退房日期和房間號等信息。說明：此單作為甲方退房的有效憑證，乙方應在甲方退房后及時提供。5.附件五：第三方協(xié)議詳細要求：由甲方、乙方和第三方共同簽訂，明確第三方在本合同中的權利、義務和責任。說明：此協(xié)議作為本合同的一部分，需在合同簽訂前由三方共同確認。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細要求：由甲方、乙方和第三方共同簽訂，明確爭議解決的方式和程序。說明：此協(xié)議作為本合同的一部分，需在合同簽訂前由三方共同確認。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按約定時間支付預訂費用；提供虛假預訂信息；未按約定時間入住酒店；損壞酒店設施。（2）乙方違約：未按約定時間提供預訂信息；預訂失敗，未及時通知甲方；未按約定提供咨詢服務；未妥善保管甲方預訂信息。（3）第三方違約：未按約定協(xié)助甲方和乙方履行合同義務；違反國家法律法規(guī)；泄露甲方和乙方商業(yè)秘密。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任認定：未按約定時間支付預訂費用：甲方應向乙方支付違約金，違約金為預訂費用總額的__%；提供虛假預訂信息：甲方應承擔由此造成的損失，并賠償乙方損失；未按約定時間入住酒店：甲方應向乙方支付違約金，違約金為房間費用總額的__%；損壞酒店設施：甲方應賠償乙方損失。（2）乙方違約責任認定：未按約定時間提供預訂信息：乙方應向甲方支付違約金，違約金為房間費用總額的__%；預訂失敗，未及時通知甲方：乙方應向甲方支付違約金，違約金為房間費用總額的__%；未按約定提供咨詢服務：乙方應向甲方支付違約金，違約金為房間費用總額的__%；未妥善保管甲方預訂信息：乙方應承擔由此造成的損失，并賠償甲方損失。（3）第三方違約責任認定：未按約定協(xié)助甲方和乙方履行合同義務：第三方應向甲方和乙方支付違約金，違約金為第三方協(xié)議中約定的金額；違反國家法律法規(guī)：第三方應承擔相應的法律責任；泄露甲方和乙方商業(yè)秘密：第三方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方和乙方的損失。示例說明：1.甲方未按約定時間支付預訂費用，應向乙方支付違約金，違約金為預訂費用總額的10%。2.乙方預訂失敗，未及時通知甲方，應向甲方支付違約金，違約金為房間費用總額的5%。3.第三方未按約定協(xié)助甲方和乙方履行合同義務，應向甲方和乙方支付違約金，違約金為第三方協(xié)議中約定的金額。甲方（住宿方）：_____________________________乙方（酒店方）：____