2025年度會議費結算與后期支持服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議費結算與后期支持服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度會議，乙方同意為甲方提供會議費結算與后期支持服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議費結算1.甲方負責會議費用的籌集、使用和管理，乙方負責會議費用的結算。2.甲方應于會議前將會議費用支付給乙方，具體金額為：人民幣______元整（大寫：______元整）。3.乙方應在收到甲方支付的會議費用后，按照甲方提供的會議費用明細，及時進行結算。4.乙方應在會議結束后____個工作日內，將結算報告提交給甲方。5.乙方在結算過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的會議費用明細有誤，應及時與甲方溝通，經(jīng)雙方確認后，乙方有權對結算金額進行調整。二、后期支持服務（1）會議資料的整理、歸檔和保管；（2）會議費用的報銷審核；（3）會議相關費用的結算；（4）其他甲方要求的后期支持服務。2.乙方應按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內完成后期支持服務。3.乙方在提供后期支持服務過程中，如因自身原因導致服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到甲方要求。三、保密條款1.雙方對本合同內容以及會議相關信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同有效期內以及合同終止后____年內均有效。四、違約責任1.甲方未按約定支付會議費用的，應向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按約定提供后期支持服務的，應向甲方支付_____%的違約金。3.雙方如因違約行為給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.本合同的解釋權歸甲方所有。六、合同生效1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供中介、咨詢、技術服務等服務的獨立法人或其他組織。2.第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的補充協(xié)議。二、第三方責任1.第三方在本合同項下的責任，限于其提供的具體服務內容，不包括甲乙雙方之間的權利義務。2.第三方在履行其服務過程中，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務質量。三、第三方權利1.第三方有權根據(jù)其提供的具體服務內容，收取相應的服務費用。2.第三方有權要求甲方和乙方按照約定支付其服務費用。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關系，僅為服務提供關系，不構成任何形式的合作關系。2.第三方對甲方和乙方的權利義務，僅限于其提供的服務范圍，不涉及甲乙雙方之間的其他權利義務。3.第三方在履行其服務過程中，不得干預甲乙雙方之間的權利義務關系。五、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定。2.如無特別約定，第三方責任限額為人民幣______元整（大寫：______元整）。3.如第三方責任超過約定的責任限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。六、第三方介入的具體條款1.第三方介入的具體服務內容、服務期限、服務費用等，由甲乙雙方在補充協(xié)議中明確約定。2.第三方介入后，甲乙雙方應按照補充協(xié)議的約定，各自履行相應的義務。3.第三方介入后，如甲乙雙方對補充協(xié)議的履行發(fā)生爭議，應按照補充協(xié)議的約定解決。七、第三方介入的終止1.如甲乙雙方同意終止第三方介入，應書面通知第三方，并按照補充協(xié)議的約定辦理相關手續(xù)。2.第三方介入終止后，甲乙雙方應按照本合同的約定，繼續(xù)履行各自的權利義務。八、保密條款1.第三方對本合同內容以及會議相關信息負有保密義務，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同有效期內以及合同終止后____年內均有效。九、爭議解決1.第三方與甲乙雙方之間的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.第三方與甲乙雙方之間的爭議，應與本合同其他條款的爭議解決方式一致。十、合同生效1.本部分內容為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。2.本部分內容自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費用明細表詳細要求：列出會議的各項費用，包括但不限于場地費、餐飲費、住宿費、交通費、設備租賃費等，以及每項費用的具體金額。說明：此表格需在會議結束后提交給乙方，作為會議費用結算的依據(jù)。2.會議費用結算報告詳細要求：報告應包括會議費用的總額、已結算金額、未結算金額、結算進度等信息。說明：乙方應在會議結束后____個工作日內提交此報告。3.后期支持服務明細表詳細要求：列出乙方提供的后期支持服務的具體內容，包括但不限于資料整理、歸檔、報銷審核等。說明：此表格需在后期支持服務完成后提交給甲方。4.保密協(xié)議詳細要求：雙方需簽訂保密協(xié)議，明確保密內容和保密期限。說明：保密協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。5.補充協(xié)議詳細要求：如第三方介入，需簽訂補充協(xié)議，明確第三方介入的具體條款。說明：補充協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：甲方未按約定支付會議費用。責任認定：甲方應向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的損失。示例：若甲方未在約定時間內支付人民幣10萬元會議費用，則應支付乙方人民幣1萬元違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：乙方未按約定提供后期支持服務。責任認定：乙方應向甲方支付_____%的違約金，并承擔甲方因此遭受的損失。示例：若乙方未在約定時間內完成資料整理工作，則應支付甲方人民幣1萬元違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：第三方未按約定提供服務或服務質量不符合要求。責任認定：第三方應向甲乙雙方支付_____%的違約金，并承擔因此給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方未按約定完成會議場地布置，則應支付甲乙雙方人民幣1萬元違約金，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。4.任何一方違約行為及責任認定：違約行為：任何一方違反本合同約定，未履行其義務。責任認定：違約方應向守約方支付_____%的違約金，并承擔因此給守約方造成的損失。示例