軟件的采購合同模板

軟件的采購合同模板合同編號：__________采購方（甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：銷售方（乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體編號]，由甲方與乙方共同確定，用于唯一標識本合同，便于合同管理、查詢及履行過程中的相關(guān)溝通協(xié)調(diào)等事宜。1.2簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂，該日期為雙方代表簽字（或蓋章）之日，此日期明確了合同生效的時間界限，自該日起，雙方的權(quán)利和義務(wù)開始受本合同的約束。二、雙方當(dāng)事人信息2.1采購方（甲方）信息甲方作為采購方，系依法成立并有效存續(xù)的[甲方公司類型]，在本合同中主要負責(zé)提出軟件采購需求、按照合同約定支付款項等義務(wù)。2.2銷售方（乙方）信息乙方作為銷售方，系依法成立并有效存續(xù)的[乙方公司類型]，具備提供本合同所涉及軟件及相關(guān)服務(wù)的合法資格與能力，主要負責(zé)按照合同約定向甲方提供軟件產(chǎn)品、相關(guān)許可、交付、維護等服務(wù)。三、定義與解釋3.1軟件定義本合同中的軟件是指由乙方開發(fā)或有權(quán)銷售的，名稱為[軟件全稱]，包括但不限于其程序代碼、相關(guān)文檔（如用戶手冊、安裝指南等）以及軟件所包含的各項功能模塊等。此軟件應(yīng)符合本合同約定的功能要求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準等相關(guān)條款要求。3.2其他術(shù)語解釋“許可范圍”是指乙方授予甲方使用軟件的具體權(quán)限范圍，包括但不限于使用的地域范圍、用戶數(shù)量限制等；“驗收標準”是指甲方對乙方交付的軟件進行檢驗和接受的依據(jù)，包括軟件功能完整性、功能指標、兼容性等方面的要求；“保密信息”是指雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及與本合同相關(guān)的未公開信息等。四、軟件描述與功能要求4.1軟件名稱與版本軟件名稱為[軟件名稱]，版本為[版本號]。該版本的軟件應(yīng)包含乙方在其產(chǎn)品說明或宣傳資料中所宣稱的標準功能模塊，并符合相應(yīng)的技術(shù)規(guī)格要求。4.2功能模塊與特性軟件應(yīng)具備以下主要功能模塊：[列舉主要功能模塊1]，其功能特性為[詳細描述功能特性1]；[列舉主要功能模塊2]，其功能特性為[詳細描述功能特性2]等。這些功能模塊和特性應(yīng)能滿足甲方在[甲方業(yè)務(wù)領(lǐng)域]的業(yè)務(wù)需求，如數(shù)據(jù)處理、信息管理、工作流程自動化等方面的要求。4.3軟件的兼容性要求軟件應(yīng)與甲方現(xiàn)有的硬件設(shè)備（包括但不限于服務(wù)器、終端設(shè)備等）以及操作系統(tǒng)（如[列舉甲方使用的操作系統(tǒng)]）等具備良好的兼容性。乙方應(yīng)保證軟件在安裝、運行過程中不會與甲方現(xiàn)有的信息技術(shù)環(huán)境產(chǎn)生沖突，并且能夠與甲方可能采用的其他相關(guān)軟件（如[列舉相關(guān)軟件]）進行數(shù)據(jù)交互等操作。如果甲方在合同履行期間對硬件設(shè)備或操作系統(tǒng)等進行升級或變更，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供技術(shù)支持以保證軟件的兼容性。五、軟件許可5.1許可類型乙方授予甲方的許可類型為[獨占許可/非獨占許可，具體說明]。若為獨占許可，在許可期限內(nèi)，乙方不得將相同的軟件許可授予任何第三方在與甲方相同的使用范圍內(nèi)使用；若為非獨占許可，乙方有權(quán)按照合同約定將軟件許可授予其他第三方，但不得影響甲方依據(jù)本合同所享有的權(quán)利。5.2許可范圍許可范圍包括但不限于在甲方指定的[使用地點范圍，如辦公場所、分支機構(gòu)等]內(nèi)，供甲方內(nèi)部[具體用戶類型，如員工、合作伙伴等]使用，使用的用戶數(shù)量上限為[X]個。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得超出許可范圍使用軟件，包括但不限于將軟件提供給未經(jīng)授權(quán)的第三方使用、擴大使用地點范圍或增加使用用戶數(shù)量等行為。5.3許可期限許可期限自軟件交付并經(jīng)甲方驗收合格之日起開始計算，共計[X]個月/年。在許可期限屆滿前，甲方如需繼續(xù)使用軟件，應(yīng)按照本合同約定與乙方協(xié)商續(xù)簽許可協(xié)議；若甲方在許可期限屆滿后未續(xù)簽且繼續(xù)使用軟件，則構(gòu)成侵權(quán)行為，乙方有權(quán)追究甲方的法律責(zé)任。六、采購價格與付款方式6.1軟件采購總價本軟件的采購總價為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。該總價包含軟件本身的費用、許可費用、相關(guān)文檔資料費用以及乙方按照本合同約定應(yīng)提供的交付、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護和技術(shù)支持等服務(wù)的費用，但不包含因甲方特殊需求而產(chǎn)生的額外定制開發(fā)費用（如有）。如果在合同履行過程中發(fā)生因甲方需求變更或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的費用增加，雙方應(yīng)按照本合同約定的變更程序協(xié)商調(diào)整采購總價。6.2付款方式與期限甲方將按照以下方式和期限向乙方支付款項：（1）預(yù)付款：在本合同簽訂之日起的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付采購總價的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。預(yù)付款到賬后，乙方開始安排軟件的交付準備工作，包括但不限于軟件的編譯、測試、相關(guān)文檔資料的整理等。（2）驗收款：在乙方按照本合同約定將軟件交付給甲方，并經(jīng)甲方按照驗收標準完成驗收后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付采購總價的[X]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（3）尾款：在軟件的維護與支持期限屆滿后的[X]個工作日內(nèi)，若乙方已按照本合同約定全面履行了維護與支持義務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付采購總價的[X]%作為尾款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。6.3發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準確反映本合同的交易內(nèi)容，包括軟件名稱、金額等相關(guān)信息。如果乙方未能按時開具發(fā)票，甲方有權(quán)延遲支付相應(yīng)款項，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任，直至乙方開具并提供合格的發(fā)票。七、軟件交付與驗收7.1交付方式與時間（1）交付方式：乙方將通過[交付方式，如光盤郵寄、網(wǎng)絡(luò)等]向甲方交付軟件。如果采用光盤郵寄方式，乙方應(yīng)保證光盤在運輸過程中的安全性和完整性，并提供快遞單號以便甲方查詢；如果采用網(wǎng)絡(luò)方式，乙方應(yīng)向甲方提供安全可靠的，并提供必要的說明和技術(shù)支持，保證甲方能夠順利軟件。（2）交付時間：乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成軟件的交付工作。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆桓堆舆t，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提供書面的延遲交付說明及預(yù)計的交付時間。7.2驗收標準（1）功能驗收：軟件應(yīng)具備本合同約定的所有功能模塊，并且每個功能模塊的功能特性應(yīng)符合本合同的描述。甲方將對軟件的各項功能進行測試，包括但不限于輸入正常數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、邊界值數(shù)據(jù)等情況下的功能運行情況，保證軟件功能的完整性、準確性和穩(wěn)定性。（2）功能驗收：軟件的功能指標應(yīng)滿足以下要求：[列舉功能指標，如響應(yīng)時間、處理能力等]。甲方將使用專業(yè)的測試工具或按照行業(yè)標準的測試方法對軟件的功能進行測試，以保證軟件在實際使用環(huán)境下能夠滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。（3）兼容性驗收：軟件應(yīng)與甲方現(xiàn)有的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)和其他相關(guān)軟件具備良好的兼容性，如在驗收過程中發(fā)覺兼容性問題，乙方應(yīng)及時解決并重新提交驗收。（4）文檔驗收：乙方應(yīng)向甲方提供完整的軟件文檔資料，包括但不限于用戶手冊、安裝指南、技術(shù)白皮書等。這些文檔資料應(yīng)內(nèi)容完整、準確、清晰，能夠滿足甲方對軟件使用、維護和管理的需求。7.3驗收流程（1）預(yù)驗收：在乙方完成軟件交付后，甲方將在[X]個工作日內(nèi)進行預(yù)驗收。在預(yù)驗收過程中，甲方將對軟件的安裝、配置、基本功能等進行初步檢查，如果發(fā)覺問題，甲方將及時通知乙方進行整改。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成整改，并重新提交預(yù)驗收。（2）正式驗收：預(yù)驗收通過后，甲方將在[X]個工作日內(nèi)組織正式驗收。正式驗收將按照本合同約定的驗收標準進行全面檢查，如果軟件通過正式驗收，甲方將向乙方出具驗收合格報告；如果軟件未能通過正式驗收，甲方將向乙方出具詳細的驗收不合格報告，說明不合格的原因。乙方應(yīng)在收到驗收不合格報告后的[X]個工作日內(nèi)針對問題進行整改，并重新提交驗收，直至軟件通過正式驗收。八、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。本合同授予甲方的僅是軟件的使用許可權(quán)，并未轉(zhuǎn)讓軟件的知識產(chǎn)權(quán)。甲方不得對軟件進行反向工程、解密、復(fù)制（除本合同約定的備份復(fù)制外）或修改等侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)的行為。（2）在軟件使用過程中，甲方可能會產(chǎn)生與軟件相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（以下簡稱“數(shù)據(jù)”），這些數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)采取合理的措施保護甲方數(shù)據(jù)的安全和隱私，不得擅自使用、披露或向第三方提供甲方的數(shù)據(jù)，但按照本合同約定為提供維護、技術(shù)支持等服務(wù)所必需的情況除外。8.2保密信息定義雙方確認，在本合同履行過程中，任何一方所知曉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、未公開的財務(wù)信息、客戶信息以及與本合同相關(guān)的業(yè)務(wù)計劃、市場策略等信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）均屬于保密范圍。保密信息可以以書面、口頭、電子或其他形式存在。8.3保密義務(wù)與期限（1）雙方應(yīng)對對方的保密信息嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。在本合同履行期間以及合同終止或解除后的[X]年內(nèi)，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)。（2）本條款的保密義務(wù)不適用于以下情況：保密信息已為公眾所知悉（但因違反本條款規(guī)定而導(dǎo)致的公開除外）；一方根據(jù)法律法規(guī)的要求或部門的指令需要披露保密信息，但應(yīng)在披露前通知對方并盡可能采取措施保護保密信息的保密性；一方為履行本合同的需要向其關(guān)聯(lián)公司、法律顧問、會計師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機構(gòu)披露保密信息，但應(yīng)要求這些機構(gòu)遵守保密義務(wù)。九、維護與技術(shù)支持9.1維護服務(wù)內(nèi)容（1）乙方應(yīng)在維護與支持期限內(nèi)為甲方提供軟件的維護服務(wù)，包括但不限于對軟件的故障修復(fù)、功能優(yōu)化、安全漏洞修復(fù)等。如果軟件出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)響應(yīng)，并盡快診斷問題并采取措施解決故障。（2）乙方應(yīng)定期對軟件進行巡檢，巡檢周期為[X]個月/次。在巡檢過程中，乙方將檢查軟件的運行狀態(tài)、功能指標、安全狀況等，并向甲方提供巡檢報告。如果發(fā)覺潛在問題，乙方應(yīng)及時采取措施進行預(yù)防處理。（3）乙方應(yīng)為甲方提供軟件的升級服務(wù)，在軟件有新版本發(fā)布時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和軟件的實際情況，向甲方推薦是否升級。如果甲方?jīng)Q定升級，乙方應(yīng)負責(zé)實施升級工作，并保證升級過程中軟件數(shù)據(jù)的安全性和完整性。9.2技術(shù)支持方式與響應(yīng)時間（1）技術(shù)支持方式：乙方將通過電話、郵件、遠程協(xié)助（如適用）等方式為甲方提供技術(shù)支持。乙方應(yīng)向甲方提供專門的技術(shù)支持聯(lián)系電話和郵件地址，以便甲方在需要時能夠及時聯(lián)系乙方。（2）響應(yīng)時間：對于甲方提出的技術(shù)問題，乙方應(yīng)按照以下響應(yīng)時間進行處理：緊急問題（如軟件無法正常運行，嚴重影響甲方業(yè)務(wù)開展）：乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)響應(yīng)，并在[X]小時內(nèi)提供解決方案或臨時解決措施。一般問題（如軟件功能使用疑問、非關(guān)鍵功能問題等）：乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)提供解決方案。9.3維護與支持期限維護與支持期限自軟件驗收合格之日起開始計算，共計[X]個月/年。在維護與支持期限屆滿前，雙方應(yīng)就后續(xù)的維護與支持事宜進行協(xié)商，如甲方需要繼續(xù)獲得乙方的維護與支持服務(wù)，雙方應(yīng)簽訂維護與支持協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付相關(guān)費用。十、違約責(zé)任與賠償10.1甲方違約責(zé)任（1）如果甲方未按照本合同約定的付款方式和期限支付款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停軟件的使用許可或停止提供維護與技術(shù)支持等服務(wù)，并且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失以及乙方為追討款項而產(chǎn)生的律師費、訴訟費等合理費用。（2）如果甲方違反本合同約定的許可范圍使用軟件，如超出使用地點范圍、增加用戶數(shù)量等，甲方應(yīng)立即停止違約行為，并按照本合同采購總價的[X]%向乙方支付違約金。如果甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額，甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失。（3）如果甲方違反本合同約定的保密義務(wù)，披露或使用了乙方的保密信息，甲方應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于商業(yè)信譽損失、經(jīng)濟損失等。10.2乙方違約責(zé)任（1）如果乙方未按照本合同約定的交付方式和時間交付軟件，每逾期一日，應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方為準備使用軟件而投入的人力、物力成本以及預(yù)期利益損失等。（2）如果乙方交付的軟件未能通過驗收，乙方應(yīng)按照本合同約定及時進行整改并重新提交驗收。如果經(jīng)過[X]次整改后軟件仍然未能通過驗收，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。（3）如果乙方未按照本合同約定提供維護與技術(shù)支持服務(wù)，每發(fā)生一次，應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額，乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。如果乙方嚴重違反維護與技術(shù)支持義務(wù)，導(dǎo)致軟件無法正常使用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。（4）如果乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，披露或使用了甲方的保密信息，乙方應(yīng)按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于商業(yè)信譽損失、經(jīng)濟損失等。10.3損害賠償計算方式（1）對于因一方違約給對方造成的直接損失，違約方應(yīng)按照實際發(fā)生的金額進行賠償，包括但不限于對方為履行本合同而支付的費用、因違約行為導(dǎo)致的收入減少等。（2）對于因一方違約給對方造成的間接損失，如商業(yè)機會損失、市場份額損失等，違約方應(yīng)按照合理的預(yù)估方法進行賠償。預(yù)估方法可以參考行業(yè)平均利潤率、類似項目的收益情況等因素，但賠償金額不得超過本合同采購總價的[X]%。如果雙方對間接損失的賠償金額存在爭議，可以通過本合同約定的爭議解決方式進行確定。十一、爭