采購代理協(xié)議書

采購代理協(xié)議書合同編號：__________甲方（采購人）：地址：聯(lián)系方式：乙方（采購代理方）：地址：聯(lián)系方式：第一章總則1.1協(xié)議背景鑒于甲方有[具體采購項(xiàng)目類型]的采購需求，而乙方在采購代理服務(wù)方面具有專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本采購代理協(xié)議，旨在明確雙方在采購代理項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)事宜。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的是確立乙方作為甲方的采購代理，負(fù)責(zé)按照甲方的需求，依法依規(guī)進(jìn)行采購相關(guān)工作，包括但不限于供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)（如有）、合同談判與簽訂等，保證采購項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障甲方利益。1.3定義與解釋本協(xié)議中，“采購項(xiàng)目”指甲方委托乙方進(jìn)行采購的具體項(xiàng)目，包括項(xiàng)目中的貨物、服務(wù)或工程內(nèi)容；“供應(yīng)商”指參與本采購項(xiàng)目投標(biāo)、響應(yīng)或提供相關(guān)貨物、服務(wù)、工程的法人、其他組織或個(gè)人；“采購需求”指甲方對擬采購的貨物、服務(wù)或工程在功能、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、交付時(shí)間等方面的要求。第二章委托事項(xiàng)2.1采購項(xiàng)目概述甲方委托乙方采購的項(xiàng)目為[詳細(xì)項(xiàng)目名稱]，主要包括[具體描述采購內(nèi)容，如貨物的種類、服務(wù)的范圍、工程的規(guī)模等]。該項(xiàng)目預(yù)計(jì)總金額為[大致金額范圍]，項(xiàng)目的交付地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]，交付時(shí)間要求為[明確的時(shí)間要求]。2.2代理權(quán)限范圍乙方的代理權(quán)限包括但不限于：按照甲方確定的采購需求制定采購方案；發(fā)布采購信息；組織供應(yīng)商資格審查；接收和處理供應(yīng)商的投標(biāo)文件或響應(yīng)文件；組織評標(biāo)或評審（如有）；根據(jù)評標(biāo)或評審結(jié)果向甲方推薦中標(biāo)或成交供應(yīng)商；協(xié)助甲方與中標(biāo)或成交供應(yīng)商進(jìn)行合同談判與簽訂；處理采購過程中的其他相關(guān)事務(wù)。但乙方在行使代理權(quán)限時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求，不得超越權(quán)限行事。第三章雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1采購人的權(quán)利與義務(wù)3.1.1權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的采購代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；有權(quán)要求乙方按照甲方的采購需求進(jìn)行采購工作；有權(quán)在乙方推薦的中標(biāo)或成交供應(yīng)商中進(jìn)行選擇并最終確定；有權(quán)對采購項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料進(jìn)行查閱和復(fù)制。3.1.2義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的采購需求及相關(guān)資料；應(yīng)按照本協(xié)議的約定支付代理費(fèi)用；應(yīng)配合乙方的采購工作，如提供必要的文件蓋章、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對相關(guān)文件進(jìn)行反饋等；應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議的要求，對采購過程中的相關(guān)決策負(fù)責(zé)。3.2采購代理方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1權(quán)利乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取代理費(fèi)用；有權(quán)要求甲方提供開展采購工作所需的相關(guān)資料和協(xié)助；有權(quán)在代理權(quán)限范圍內(nèi)獨(dú)立開展采購工作，不受甲方非法干涉。3.2.2義務(wù)乙方應(yīng)組建專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目；應(yīng)按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，遵循公平、公正、公開的原則進(jìn)行采購工作；應(yīng)妥善保管采購過程中的各類文件、資料；應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況；應(yīng)協(xié)助甲方處理采購過程中的爭議和糾紛。第四章采購流程4.1采購需求確定甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體時(shí)長]內(nèi)，以書面形式向乙方提供詳細(xì)的采購需求。乙方收到后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)對采購需求進(jìn)行分析和確認(rèn)，如有疑問或建議，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。經(jīng)雙方確認(rèn)后的采購需求將作為后續(xù)采購工作的依據(jù)。4.2供應(yīng)商選擇4.2.1供應(yīng)商資格要求乙方應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，制定供應(yīng)商資格要求，包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等方面的要求。這些要求應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)甲方認(rèn)可。4.2.2供應(yīng)商征集乙方應(yīng)通過多種渠道征集供應(yīng)商，如發(fā)布采購公告、向特定供應(yīng)商發(fā)出邀請等。在征集過程中，應(yīng)保證所有符合資格要求的供應(yīng)商有平等的參與機(jī)會。4.2.3供應(yīng)商資格審查乙方應(yīng)對報(bào)名參與的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商提交的資格證明文件是否真實(shí)、有效，是否滿足資格要求等。審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并報(bào)甲方備案。4.3招投標(biāo)（如有）4.3.1招標(biāo)方案制定若本采購項(xiàng)目采用招標(biāo)方式，乙方應(yīng)根據(jù)采購需求和相關(guān)法律法規(guī)，制定招標(biāo)方案，包括招標(biāo)公告內(nèi)容、招標(biāo)文件編制、評標(biāo)辦法確定等。招標(biāo)方案應(yīng)經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施。4.3.2招標(biāo)公告發(fā)布乙方應(yīng)按照規(guī)定的渠道和時(shí)間發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包含項(xiàng)目基本信息、供應(yīng)商資格要求、招標(biāo)文件獲取方式等重要信息。4.3.3招標(biāo)文件發(fā)售乙方負(fù)責(zé)向有意參與投標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并對供應(yīng)商的疑問進(jìn)行解答。解答內(nèi)容應(yīng)形成書面文件，發(fā)送給所有購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商。4.3.4開標(biāo)、評標(biāo)乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)，并按照評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，評標(biāo)結(jié)果應(yīng)經(jīng)甲方確認(rèn)后向社會公布。4.4合同談判與簽訂4.4.1合同談判在確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標(biāo)或成交供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容主要圍繞合同條款的細(xì)節(jié)，如價(jià)格、交付方式、質(zhì)量保證等。乙方應(yīng)在談判中維護(hù)甲方的利益。4.4.2合同簽訂經(jīng)談判達(dá)成一致后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂正式合同。合同簽訂后，乙方應(yīng)將合同副本留存?zhèn)浒?。第五章費(fèi)用與支付5.1代理費(fèi)用乙方的代理費(fèi)用為[具體金額或計(jì)算方式]。該代理費(fèi)用涵蓋了乙方在本采購項(xiàng)目中進(jìn)行的所有代理工作，包括但不限于供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)（如有）、合同談判與簽訂等環(huán)節(jié)的服務(wù)費(fèi)用。5.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)在[具體支付節(jié)點(diǎn)，如合同簽訂后一定期限內(nèi)或在某個(gè)特定事件發(fā)生后]，按照以下方式向乙方支付代理費(fèi)用：[詳細(xì)描述支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。5.3費(fèi)用調(diào)整若在采購過程中，由于甲方的原因?qū)е虏少忢?xiàng)目范圍、采購需求等發(fā)生重大變更，從而增加了乙方的工作量，乙方有權(quán)要求甲方對代理費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整金額由雙方根據(jù)實(shí)際增加的工作量協(xié)商確定。若因乙方自身原因?qū)е沦M(fèi)用增加，甲方不承擔(dān)調(diào)整費(fèi)用的責(zé)任。第六章保密條款6.1保密信息范圍雙方確認(rèn)，在本協(xié)議履行過程中，一方從另一方獲取的與采購項(xiàng)目相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購需求、供應(yīng)商信息、投標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)情況以及其他未公開的信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）均屬于保密范圍。包括但不限于甲方的經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)方案等，以及乙方的采購策略、評審專家信息等。6.2保密期限本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起至采購項(xiàng)目完成后[具體時(shí)長，如五年]止。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。即使本協(xié)議因任何原因終止或解除，保密義務(wù)仍然延續(xù)至保密期限屆滿。6.3保密責(zé)任6.3.1任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，除非該第三方是為了履行本協(xié)議項(xiàng)下的必要工作而需要知曉該保密信息，且已簽訂保密協(xié)議。6.3.2若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向另一方賠償因違約行為給對方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、因處理違約行為而支出的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。6.3.3如果一方根據(jù)法律法規(guī)的要求或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指令需要披露保密信息，該方應(yīng)在披露前及時(shí)通知另一方，并在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)采取合理措施保護(hù)保密信息的保密性。如果可能，應(yīng)協(xié)助另一方獲得保密措施，如申請保密豁免等。第七章知識產(chǎn)權(quán)7.1采購標(biāo)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1如果采購項(xiàng)目涉及貨物，貨物的知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)按照以下原則確定：對于乙方按照甲方要求采購的標(biāo)準(zhǔn)貨物，其知識產(chǎn)權(quán)歸原制造商所有；對于乙方根據(jù)甲方特定需求定制的貨物，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方在采購合同中另行約定。若未另行約定，則按照法律法規(guī)的規(guī)定確定知識產(chǎn)權(quán)歸屬。7.1.2如果采購項(xiàng)目涉及服務(wù)，服務(wù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)根據(jù)服務(wù)的性質(zhì)和雙方的約定確定。如果服務(wù)成果是乙方基于甲方的特定需求獨(dú)立創(chuàng)作完成的，且雙方未在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬，則知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)授予甲方在本采購項(xiàng)目范圍內(nèi)的使用權(quán)。7.1.3如果采購項(xiàng)目涉及工程，工程的知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)根據(jù)工程的性質(zhì)、設(shè)計(jì)文件的來源以及雙方的約定確定。對于乙方按照甲方提供的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工的工程，知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；對于乙方自主設(shè)計(jì)并施工的工程部分，知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方在合同中另行約定，若未另行約定，則按照法律法規(guī)的規(guī)定確定。7.2涉及知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任與義務(wù)7.2.1各方應(yīng)保證其提供的與采購項(xiàng)目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容不存在侵權(quán)行為。若一方提供的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容存在侵權(quán)行為，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，包括但不限于向被侵權(quán)方賠償損失、支付侵權(quán)賠償金、承擔(dān)因侵權(quán)引發(fā)的訴訟費(fèi)用等。7.2.2如果在采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)覺存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。如果因一方的原因?qū)е轮R產(chǎn)權(quán)糾紛，該方應(yīng)承擔(dān)解決糾紛的主要責(zé)任，包括但不限于聘請律師、與侵權(quán)方進(jìn)行談判、支付和解金或賠償金等。另一方應(yīng)提供必要的協(xié)助。第八章違約責(zé)任8.1一般違約情形及責(zé)任8.1.1甲方的一般違約情形及責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供采購需求或相關(guān)資料，導(dǎo)致采購工作延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此增加的工作成本。若甲方未按照約定支付代理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。8.1.2乙方的一般違約情形及責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定組建專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)失誤的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)糾正失誤，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方未按照規(guī)定的程序進(jìn)行供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)（如有）或合同談判與簽訂等工作，乙方應(yīng)按照甲方的要求重新進(jìn)行相關(guān)工作，并承擔(dān)重新工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。8.2嚴(yán)重違約的處理8.2.1如果一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，如甲方故意提供虛假的采購需求，或者乙方與供應(yīng)商勾結(jié)損害甲方利益等，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方賠償因違約行為給對方造成的全部損失。8.2.3在確定違約方的責(zé)任時(shí)，應(yīng)充分考慮違約行為對本協(xié)議履行的影響程度、給對方造成的損失大小以及違約方的主觀過錯(cuò)等因素。如果雙方對違約行為的認(rèn)定和責(zé)任承擔(dān)存在爭議，應(yīng)按照本協(xié)議第十章的爭議解決條款處理。第九章協(xié)議變更與解除9.1協(xié)議變更9.1.1本協(xié)議的任何變更都需要雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議變更書。變更內(nèi)容自協(xié)議變更書生效之日起生效。9.1.2在采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如果由于不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致采購項(xiàng)目需要變更，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商變更事宜。變更內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，以保證采購項(xiàng)目能夠繼續(xù)順利進(jìn)行。9.2協(xié)議解除的條件與程序9.2.1協(xié)議解除的條件如果一方出現(xiàn)本協(xié)議第八章規(guī)定的嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；如果由于不可抗力或法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議；如果采購項(xiàng)目在執(zhí)行過程中因客觀原因無法繼續(xù)進(jìn)行，且雙方協(xié)商一致同意終止項(xiàng)目的，也可以解除本協(xié)議。9.2.2協(xié)議解除的程序任何一方要求解除本協(xié)議的，應(yīng)提前[具體時(shí)長]書面通知另一方，并說明解除協(xié)議的原因。雙方應(yīng)在通知發(fā)出后的[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，就解除協(xié)議后的相關(guān)事宜達(dá)成一致，如已完成工作的結(jié)算、未完成工作的交接等。如果雙方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致，應(yīng)按照本協(xié)議第十章的爭議解決條款處理。第十章爭議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議后的[具體時(shí)長]內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商。在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、誠信的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟10.2.1如果協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，或者向有管轄權(quán)的[具體法院名稱]提起訴訟。10.2.2在仲裁或訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。仲裁或訴訟的結(jié)果是終局的，對雙方均具有約束力。10.2.3雙方應(yīng)各自承擔(dān)與仲裁或訴訟相關(guān)的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)或訴訟費(fèi)等，但仲裁或訴訟結(jié)果另有規(guī)定的除外。第十一章附則11.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。11.2協(xié)議份數(shù)本協(xié)議共[具體頁