個(gè)人檔案委托書(shū)范本

個(gè)人檔案委托書(shū)范本編號(hào)______________，項(xiàng)目名稱____________一、協(xié)議概述a.本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行個(gè)人檔案管理的相關(guān)事宜。b.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則，共同維護(hù)個(gè)人檔案的完整性和安全性。c.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為_(kāi)___年。二、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方對(duì)甲方個(gè)人檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和查詢服務(wù)。a.乙方應(yīng)按照甲方提供的個(gè)人檔案資料，進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。b.乙方應(yīng)確保個(gè)人檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得擅自修改、刪除或泄露檔案內(nèi)容。c.乙方應(yīng)定期對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行清理、更新，確保檔案的時(shí)效性。d.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供個(gè)人檔案查詢服務(wù)，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.甲方委托乙方對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。a.乙方應(yīng)將個(gè)人檔案進(jìn)行數(shù)字化，包括掃描、轉(zhuǎn)換成電子文檔等。b.乙方應(yīng)確保數(shù)字化過(guò)程中個(gè)人檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。c.乙方應(yīng)將數(shù)字化后的個(gè)人檔案存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。d.乙方應(yīng)定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.甲方委托乙方對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行安全保管。a.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保個(gè)人檔案的物理安全，如防火、防盜、防潮等。b.乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的檔案管理制度，明確檔案的保管、使用、借閱等規(guī)定。c.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案保管設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。d.乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案保管人員的培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)a.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和查詢服務(wù)。b.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性。c.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案的物理安全和數(shù)據(jù)安全。d.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方提供個(gè)人檔案資料，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.乙方權(quán)利與義務(wù)a.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，對(duì)甲方個(gè)人檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和查詢服務(wù)。b.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性。c.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案的物理安全和數(shù)據(jù)安全。d.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及個(gè)人檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方應(yīng)采取必要措施，確保個(gè)人檔案的保密性，防止泄露、篡改或丟失。3.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后____年內(nèi)均有效。五、違約責(zé)任1.如一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方代表簽字：__