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文檔簡介
志愿者考勤制度一、目的
為確保志愿者服務(wù)工作的有序進(jìn)行,規(guī)范志愿者的出勤管理,提高志愿者團(tuán)隊的工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明確志愿者的工作時間、簽到要求以及請假、休假等事項,保障志愿者權(quán)益,同時加強(qiáng)團(tuán)隊的組織性和紀(jì)律性。
二、適用范圍
本考勤制度適用于參與我單位各項志愿服務(wù)活動的志愿者,包括全日制、非全日制及臨時志愿者。
三、工作時間
1.全日制志愿者:按照國家法定工作時間執(zhí)行,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間由各部門根據(jù)實(shí)際情況安排。
2.非全日制志愿者:工作時間根據(jù)志愿服務(wù)項目和崗位要求具體協(xié)商確定,每周累計工作時間不超過24小時。
3.臨時志愿者:根據(jù)志愿服務(wù)活動的具體時間安排,工作時間由活動負(fù)責(zé)人與志愿者協(xié)商確定。
4.特殊崗位志愿者工作時間根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行調(diào)整,需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.志愿者應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時參加志愿服務(wù)活動,如有特殊情況需提前向負(fù)責(zé)人申請調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
志愿者需在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由管理部門根據(jù)實(shí)際情況指定,可以是紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他形式。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)全日制志愿者每天簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)非全日制志愿者按照實(shí)際工作時間簽到,每次工作開始和結(jié)束時各簽到一次。
(3)臨時志愿者在每次志愿服務(wù)活動開始和結(jié)束時進(jìn)行簽到。
(4)簽到時間為規(guī)定的工作時間前后各15分鐘,超出此時間范圍視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
志愿者因公外出未能按時簽到,需在返回后第一時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出原因和時間,由直接負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
志愿者如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快向直接負(fù)責(zé)人報告,并說明情況,經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保志愿者按時簽到,并對簽到記錄進(jìn)行定期審核。
(2)考勤記錄由各部門指定專人負(fù)責(zé)保存和管理,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
(3)管理部門應(yīng)定期對考勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并對違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處理。
(4)志愿者應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報告考勤情況,不得弄虛作假。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)志愿者因個人原因需請假時,應(yīng)提前向直接負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間內(nèi)通知負(fù)責(zé)人。
(3)請假申請經(jīng)直接負(fù)責(zé)人審批同意后,報管理部門備案。
(4)志愿者請假期間需保持通訊暢通,以便接收工作安排和緊急通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假3天以上需報管理部門審批。
(4)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假審批權(quán)限。
3、請假銷假要求
(1)志愿者請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日向直接負(fù)責(zé)人銷假,并提交書面銷假申請。
(2)如請假期間發(fā)生變動,志愿者需及時通知負(fù)責(zé)人,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
(3)請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
(4)請假期間,志愿者應(yīng)確保工作交接順利,不影響志愿服務(wù)活動的正常進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)志愿者申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接負(fù)責(zé)人提交書面假期申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接負(fù)責(zé)人審批同意后,報管理部門備案。
c.管理部門對假期申請進(jìn)行審核,根據(jù)規(guī)定予以批準(zhǔn)或駁回。
(3)請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,志愿者應(yīng)按照規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:志愿者因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間按國家相關(guān)規(guī)定享受工資待遇。
(2)事假:志愿者因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:志愿者結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:志愿者直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女性志愿者可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)志愿者工作滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)志愿者工作年限和實(shí)際出勤情況予以計算。
(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期未休視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性志愿者產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)男性志愿者可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
志愿者的公眾假期安排按照國家法定節(jié)假日執(zhí)行,具體放假安排由管理部門提前通知。公眾假期期間,志愿者按照規(guī)定享受假期待遇。如遇特殊情況需調(diào)整公眾假期安排,管理部門將提前通知并做好解釋工作。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:志愿者未在規(guī)定簽到時間范圍內(nèi)簽到,但未超過30分鐘視為遲到。
(2)曠工:志愿者未在規(guī)定簽到時間范圍內(nèi)簽到,且超過30分鐘視為曠工半天;未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤一整天視為曠工一天。
(3)處理:遲到志愿者需向直接負(fù)責(zé)人說明情況,并根據(jù)情況接受相應(yīng)提醒或警告。曠工志愿者需在返回工作崗位后向直接負(fù)責(zé)人書面說明原因,并根據(jù)規(guī)定接受處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的志愿者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
(2)偽造簽到記錄的志愿者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、解除志愿服務(wù)關(guān)系等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,志愿者不享受工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的志愿者,將依法解除志愿服務(wù)關(guān)系。
4、未簽到處理
志愿者未簽到且未按程序請假的,視同曠工處理。若因特殊情況未能及時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說明原因,由直接負(fù)責(zé)人核實(shí)后,可視情況免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,加強(qiáng)對志愿者的考勤管理,確保制度的公平、
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