集團(tuán)總部管理制度

集團(tuán)總部管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范集團(tuán)總部的管理，提高工作效率和凝集力，依據(jù)國家法律法規(guī)和公司章程的要求，訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于集團(tuán)總部的全部員工和部門，包含總部職能部門以及各分支機(jī)構(gòu)。第三條定義在本制度中，下列術(shù)語具有以下含義：集團(tuán)總部：指公司的總部管理機(jī)構(gòu)，直接管理各分支機(jī)構(gòu)。總部職能部門：指集團(tuán)總部的各職能部門，包含人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場營銷部等。部門負(fù)責(zé)人：指各部門的主管，直接負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作和決策。第二章組織架構(gòu)第四條總部架構(gòu)集團(tuán)總部設(shè)立總經(jīng)理辦公室，直接向董事長報(bào)告工作。總部設(shè)立各職能部門，包含人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場營銷部等。各職能部門負(fù)責(zé)人直接向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)工作，負(fù)責(zé)本部門的日常管理和決策。第五條部門設(shè)置與權(quán)限集團(tuán)總部設(shè)立的部門應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理設(shè)置，并明確各部門的權(quán)限與職責(zé)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)公司政策與規(guī)定，負(fù)責(zé)本部門的目標(biāo)訂立與執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作。部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)，提出培養(yǎng)計(jì)劃和晉升建議。第三章工作規(guī)范第六條工作時(shí)間與考勤集團(tuán)總部的工作時(shí)間為每周一至周五，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)30分，中午休息1小時(shí)。各部門應(yīng)設(shè)置考勤制度，員工應(yīng)定時(shí)上下班，如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。員工應(yīng)按規(guī)定打卡，如有遲到早退或未打卡的情況，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行懲罰。第七條工作紀(jì)律員工應(yīng)依照公司的工作紀(jì)律，嚴(yán)守保密義務(wù)，不得泄露公司機(jī)密信息。員工應(yīng)遵守公司的通知和布置，定時(shí)完成交辦的工作任務(wù)。員工應(yīng)樂觀搭配同事之間的合作，形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。第八條文件管理各部門應(yīng)建立健全的文件管理制度，確保文件的安全與完整性。文件的傳遞和歸檔應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行，每個(gè)文件應(yīng)有明確的編號(hào)和記錄。文件的查閱和使用應(yīng)依照權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得隨便查閱或使用他人文件。第四章績效考核第九條績效目標(biāo)與評(píng)估各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)公司的年度目標(biāo)訂立本部門的績效目標(biāo)，并與員工進(jìn)行明確商定。績效考核應(yīng)定期進(jìn)行，考核內(nèi)容包含員工的工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量和工作態(tài)度等方面?？冃Э己私Y(jié)果應(yīng)作為員工晉升、嘉獎(jiǎng)和薪資調(diào)整的緊要依據(jù)。第十條獎(jiǎng)懲措施集團(tuán)總部對(duì)優(yōu)秀表現(xiàn)的員工將予以嘉獎(jiǎng)，包含獎(jiǎng)金、晉升和榮譽(yù)稱呼等。對(duì)工作不達(dá)標(biāo)或嚴(yán)重違反公司規(guī)定的員工將予以相應(yīng)的懲罰，包含警告、降職和解雇等。第五章安全管理第十一條信息安全各部門應(yīng)建立信息安全管理制度，保護(hù)公司的信息資源安全。員工應(yīng)妥當(dāng)保管電腦、移動(dòng)電話等設(shè)備，不得私自安裝軟件或擅自更改設(shè)置。員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息的保密意識(shí)，不得泄露公司機(jī)密信息或向外部人員供應(yīng)。第十二條辦公環(huán)境安全各部門應(yīng)定期進(jìn)行辦公環(huán)境的安全檢查，及時(shí)處理安全隱患。員工應(yīng)遵守辦公場合的安全規(guī)定，不得私自攜帶易燃易爆物品或不安全品。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、事故或其他緊急情況時(shí)，應(yīng)依照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。第六章附則第十三條管理制度的修改與解釋本管理制度的修改和解釋權(quán)歸集團(tuán)總部負(fù)責(zé)人全部，并須經(jīng)董事會(huì)的批準(zhǔn)。對(duì)于本制度未盡事宜的，集團(tuán)總部負(fù)責(zé)人有權(quán)進(jìn)行合理的解釋和處理。第十四條保密義務(wù)本制度涉及的公司機(jī)密信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得在外部或其他部門泄露。違反保密規(guī)定將被依法追究責(zé)任，并可能受到紀(jì)律處分或法律制裁。