辦公室運營管理手冊

XXXX農(nóng)收飼料有F艮公司

運營管理手冊

（辦公室）

發(fā)布時間：__________________

持有者：__________________

分發(fā)號：__________________

受控狀態(tài)：__________________

機(jī)密文件，不得復(fù)印和外泄

目錄

一：辦公室組織框架圖.........................................................1

二：崗位職責(zé)說明書..........................................................2

崗位職責(zé)說明書一辦公室主任.................................................2

崗位職責(zé)說明書一人事專員...................................................3

崗位職責(zé)說明書一行政專員...................................................4

崗位職責(zé)說明書一門衛(wèi).......................................................5

三：辦公室管理制度..........................................................6

（一）人事管理制度.........................................................6

（二）財產(chǎn)管理制度.........................................................8

（三）車輛管理制度........................................................12

（四）門衛(wèi)（出入門）管理辦法..............................................16

（五）客戶來訪管理制度.....................................................4

（六）辦公室安全管理制度..................................................13

（七）食堂管理制度........................................................14

四、表格和模板

1、應(yīng)聘登記表

2、后勤人員轉(zhuǎn)正申請表

3、業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)正申請表

4、離職申請表

5、請假單

6、臨時采購單

7、公司物品領(lǐng)用登記表

8、公司物品臺帳

9、客戶（經(jīng)銷商）來訪申請表

10、客戶（養(yǎng)殖戶）來訪申請表

11、客戶來訪安排表

12、來訪人員登記表

五、東坤綜合評價評分標(biāo)準(zhǔn)

1、東坤辦公室主任綜合評價評分標(biāo)準(zhǔn)

2、東坤人事專員綜合評價評分標(biāo)準(zhǔn)

3、東坤行政專員綜合評價評分標(biāo)準(zhǔn)

4、東坤門衛(wèi)綜合評價評分標(biāo)準(zhǔn)

文件名稱辦公室管理手冊

飼料有限公司

文件編號FZDK/BG-01-2012修訂狀況第0次修訂

辦公室組織框架圖

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飼料有限公司

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崗位職責(zé)說明書一人事專員

1目的

為明確企業(yè)內(nèi)部各工作鹵位人員的職費與權(quán)力，明確各向位任職人員的資格與能力

要求，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

2適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公室各崗位人員的招聘、考評與日常管理。

3崗位職責(zé)與任職要求

崗位名稱人事專員所在部門辦公室

崗位定員1直接上級辦公室主任

下級人數(shù)0職位級別

晉升方向

崗位職員：

一、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

二、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

三、新員工試用期滿，及時安排轉(zhuǎn)正工作；

四、辦理工傷、商業(yè)保險（意外保險大病醫(yī)療險）和社保

五、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，保管好招聘人員信息，尤其是面試人員資料，以備

查閱和將來使用；

六、按照公司離職流程和制度要求，妥善辦理離職人員的全部手續(xù)，并及時通知財務(wù)主管

和體系主管；

七、員工的日常考勤管理，并定期提交考勤表；

八、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勒異常情況。

九、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

十、責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

十一、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成人事輔助工作。

任職資格

教育水平人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。

知識及經(jīng)驗1年以上人事管理工作經(jīng)驗。

個人素質(zhì)善于交流與溝通。

考核指標(biāo)參考《東坤指標(biāo)庫》

備注：

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伺抖有限公司

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崗位職責(zé)說明書一行政專員

1目的

為明確企業(yè)內(nèi)部各工作崗位人員的職責(zé)與權(quán)力，明確各崗位任職人員的資格與能力

要求，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

2適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公室各崗位人員的招聘、考評與日常管理。

3崗位職責(zé)與任職要求

崗位名稱行政專員所在部門辦公室

崗位定員1直接上級辦公室主任

下級人數(shù)0職位級別

晉升方向

崗位職責(zé)：

一、日常公司物品的采購、發(fā)放和臺賬登記，公司固定資產(chǎn)管理，并建立固定資產(chǎn)檔案：

二、公司辦公和通訊設(shè)備的管理，辦公環(huán)境的維護(hù)、生活輔助設(shè)施設(shè)備及通訊設(shè)備的檢查、

報修及管理工作；

三、做好公司印章的保存和使用管理工作；

四、配合辦公室主任及其他部門來訪客戶的餐飲與住宿等接待工作；

五、負(fù)責(zé)車輛管理工作；

六、協(xié)助做好公司各類文件的備案存檔工作；

七、協(xié)助門衛(wèi)做好公司人員和財產(chǎn)的安全管理；

八、協(xié)助炊事員做好食堂的伙食、衛(wèi)生等工作。

九、完成辦公室主任臨時安排的后勤服務(wù)工作。

任職資格

教育水平人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。

知識及經(jīng)驗1年以上人事管理工作經(jīng)驗。

個人素質(zhì)善于交流與溝通。

考核指標(biāo)參考《東坤指標(biāo)庫》

備注：

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崗位職責(zé)說明書一門衛(wèi)

1目的

為明確企業(yè)內(nèi)部各工作鹵位人員的職費與權(quán)力，明確各向位任職人員的資格與能力

要求，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

2適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公室各崗位人員的招聘、考評與日常管理。

3崗位職責(zé)與任職要求

崗位名稱門衛(wèi)所在部門辦公室

崗位定員1直接上級辦公室主任

下級人數(shù)職位級別

晉升方向

崗位職員：

一、上班期間，對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記，所有

放行條必須有主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方有效，員工放行條需交人事部備查；

二、對于因公辦事的人入廠做好登記工作，并指引到具體接待人辦公室；

三、對于外來車輛必須指引到指定位置停放，工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品（裝

貨出運的車輛除外）；

四、對工廠大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。保持清潔，無雜物；

五、按工廠要求嚴(yán)格控制出廠人員所帶物品，所有帶出廠物品必須開具放行條后方可放行。

不得循私情將工廠物品放出；

六、做好報刊、郵件的收發(fā)工作，報刊、郵件快遞必須及時送到收件部門或個人。郵件快

件，掛號信函，匯款等要作好登記，由收件人親筆簽收，以防出錯；

七、工作時間內(nèi)不得缺崗，打瞌睡，需在大門區(qū)域內(nèi)不斷巡查，大門處不得有人員聚集，

及時發(fā)現(xiàn)大門內(nèi)外的特殊情況并及時通知人事部和公司物管部。保持警惕，以防偷竊

或其他事件的發(fā)生；

八、注重儀表，態(tài)度端正，對待進(jìn)出員工和外來人員不卑不亢，言行得體；

九、每天工人下班后，檢查各部門關(guān)門窗、關(guān)設(shè)備情況，并于第二天報人事部處理。

任職資格

教育水平高中以上學(xué)歷

知識及經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗

個人素質(zhì)具備一定的溝通能力，良好的服務(wù)態(tài)度。

考核指標(biāo)參考《東坤指標(biāo)庫》

備注

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三：辦公室管理制度

（一）人事管理制度

第一條目的

為了加強(qiáng)公司人事管理，保障公司人才的儲備，規(guī)范公司員工關(guān)系的管理，保障公

司員工的福利，提高員工責(zé)任感，特制定木制度。

第二條適用范圍

木制度適用于人事部所有崗位人員。

第三條基本要求

（一）根據(jù)各部門需要，及時提供新員工；

（二）做好面試安排、辦理入職和轉(zhuǎn)正手續(xù)等工作；

（三）妥善辦理員工的工傷保險、意外險、社保等；

（四）妥善、有效的辦理員工的離職手續(xù)，并及時通知到財務(wù)部、銷管部（業(yè)務(wù)

員

離職時）以及離職人員的上級主管以及績效考核等；

（五）做好每月的考勤統(tǒng)計和上報工作

第四條招聘/入職規(guī)定

（一）招聘的原則：平等競爭、全面考核、擇優(yōu)錄用；

（二）主管級以上管理人員由人事專員負(fù)責(zé)招聘，總經(jīng)理面試后批準(zhǔn)；

（三）一般工作人員由人事專員負(fù)責(zé)招聘并初試，用人部門面試，總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（四）必須認(rèn)真審核應(yīng)聘人員身份證、學(xué)歷證書，嚴(yán)把用人第一關(guān)；

（五）錄用員工正式上班當(dāng)日，必須到人事部報到，登記完整的員工檔案；

（六）安排到市場的員工務(wù)必告知上級主管，以便安排或指導(dǎo)新員工的工作。

第五條員工晉升規(guī)定

（一）公司管理人員的選拔要依據(jù)以肉擇人原則進(jìn)行，不得因人設(shè)崗；管理人員的

提升要根據(jù)工作業(yè)績及表現(xiàn)，逐層逐級地進(jìn)行，業(yè)績突出者可破格提拔使用;

（二）根據(jù)公司的發(fā)展情況、人力資源狀況以及員工績效考核情況，每年進(jìn)行一次

組織/人事的任免和人事調(diào)整，部門經(jīng)理以上人員實行一年一聘，人事任免

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或人事調(diào)動一般在年底至年初進(jìn)行，并且應(yīng)在年終績效考核之后進(jìn)行；

（三）員工工作業(yè)績優(yōu)異且具備管理人員基本條件的可以直接向上一級管理崗位

挑戰(zhàn)：

（四）根據(jù)公司員工的考核表現(xiàn)，達(dá)到晉升條件的員工，人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時匯總

合格人員名單報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理晉升手續(xù)。

第六條辭職規(guī)定

（-）對于所有辭職的人員要求各部門做好工作的交接、資料的歸檔；

（二）要妥善辦理好辭職員工的各項手續(xù)，避免不了了之的情況發(fā)生。

第七條考勤管理

（-）上班時間：上午8：00——11：30；下午14：00——17：30；

（二）考勤規(guī)定：

1、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)：3天以內(nèi)的（含3天），由辦公室主任批準(zhǔn)；3天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)

理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理；

2、員工考勤違規(guī)處理:

違規(guī)情況處罰措施

遲到5—30分鐘（含5分鐘）扣罰20元/次

早退5-30分鐘（含5分鐘）扣罰20元/次

超過3次（含3次）扣發(fā)5天工資

每月累計

每月累計3次以上5次以下扣發(fā)10天工資

遲到早退

5次以上10次以下扣發(fā)15天工資

1（）次以上扣發(fā)當(dāng)月基本工資

0.5天扣發(fā)當(dāng)天基本工資、效益工資和獎金

扣發(fā)5天基本工資、效益工資和獎金，并給

1天

于一次警告處分

每月累計

扣發(fā)10天基本工資、效益工資和獎金，并給

曠工

2天

予記過1次處分

3天扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給

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予記大過1次處分

扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二

3天以上6天以下

個月起留用察看，發(fā)放基本工資

6天以上（含6天）予以辭退

3、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他旺隊活動，如有事請假的，必

須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照考勤違規(guī)處理，未經(jīng)

批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工；

4、員工按規(guī)定享受探親假、婚嫁、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假，必須憑有關(guān)證明資料報

總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資；

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的員工補助10元/天；夜間加班或值班

的，每個補助4元/天；生產(chǎn)部夜班生產(chǎn)時跟班領(lǐng)導(dǎo)補助5元/天；節(jié)日值班每天補助

30元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照考勤違規(guī)

處理；

6、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考

勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查

實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到考勤違規(guī)處理的，取消本年度先進(jìn)個人的評

比資格。

（三）法定節(jié)假日（注：詳細(xì)時間以公司人員工考勤違規(guī)處理事部依照國家每年

規(guī)定的放假通知結(jié)合公司具體生產(chǎn)運營情況通知為準(zhǔn)）。

（二）財產(chǎn)管理制度

第一條目的

為了規(guī)范公司財產(chǎn)管理，控制公司成本，避免財產(chǎn)損失，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于對公司財產(chǎn)，如生產(chǎn)設(shè)備、辦公室設(shè)施、檢測儀器、電腦、通訊設(shè)

備及交通工具等的管理。

第三條職責(zé)與分工

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生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間內(nèi)所有辦公設(shè)施、檢測儀器、工器具以及工人宿舍內(nèi)的生活

設(shè)施的管理；

行政部負(fù)責(zé)對公司辦公室內(nèi)所有辦公設(shè)施，宿舍內(nèi)生活設(shè)施、車輛以及全公司的通

訊工具、手提電腦、電動自行車等個人使用物品的管理。

第四條管理辦法

（-）生產(chǎn)部應(yīng)對所有在生產(chǎn)車間內(nèi)使用的財產(chǎn)：生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、辦公設(shè)施、檢

測儀器，工器具進(jìn)行登記、編號、造冊。辦公設(shè)施、工器具應(yīng)分別造冊。其中工器具應(yīng)

實行專人領(lǐng)用、專人保管、以舊換新、丟失作價賠償管理。

（二）公司的財產(chǎn)主要包括：電腦、手機(jī)、電話機(jī)、汽車、電動車、空調(diào)、電風(fēng)扇、

熱水器、彩電、液化氣灶、液化氣罐、辦公桌椅、保險柜、床、文件柜、櫥架、打印機(jī)、

傳真機(jī)、鋁合金柜、管理人員公司給予購買的床上用品等。

（三）辦公電腦、申.話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、申風(fēng)扇、辦公桌椅、文件柜、

床、櫥架、汽車的管理。

1、上述財產(chǎn)應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)登記、編號造冊，并注明每件財產(chǎn)的管理部門或使用

人，并明確該財產(chǎn)使用人或使用部門的管理責(zé)任；

2、凡公司財產(chǎn)的使用人或使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)好、管好所用設(shè)施，避免無謂的損壞或

丟失；

3、行政部應(yīng)負(fù)責(zé)對各部門的財產(chǎn)使用與管理進(jìn)行監(jiān)督與管理；

4、凡需要配置上述設(shè)施的個人或部門應(yīng)向行政部索取“臨時采購要求單”填寫并

審批，由行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購部負(fù)責(zé)購買。

上述設(shè)施在使用期間如發(fā)生損壞，由行政部負(fù)責(zé)對外聯(lián)系維修。

（四）宿舍內(nèi)配置的彩電、熱水器、液化氣灶、罐等共用設(shè)施的管理。

（三）客戶來訪管理制度

第一條目的

為了規(guī)范客戶來訪的管理，提升客戶拜訪后的合作成功率，并有效降低客戶來訪的

成本，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度使用范圍：銷售部、辦公室。

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第三條基本要求

（一）銷售部客戶來訪申請審批

若有客戶來訪，由所在區(qū)域業(yè)務(wù)人員填寫《東坤客戶來訪申請表》（經(jīng)銷商和養(yǎng)殖

戶分開填寫，下同）報大區(qū)經(jīng)理（區(qū)域經(jīng)理）處，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理（區(qū)域經(jīng)理）審核簽署意

見后報銷售部，銷售部審核后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，然后由銷售部將經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的

《東坤客戶來訪申請表》交財務(wù)部做為報銷審核的依據(jù)，同時交辦公室安排接待工作。

（二）臨時客戶來訪申請審批

客戶途徑福州或臨時決定到訪的，請相關(guān)人員在第一時間告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。上

述情況若需要辦公室協(xié)助接待，請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在第一時間內(nèi)通知辦公室，以便安排

接待。

（三）其它部門客戶來訪

其它部門的客戶決定到公司參觀交流，請相關(guān)人員在第一時間告知相關(guān)部門負(fù)貢人。

上述情況若需要辦公室協(xié)助接待，請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在第一時間內(nèi)通知辦公室，以便安

排接待。

第四條填寫《客戶來訪申請表》的基本要求

（一）對《客戶來訪申請表》請?zhí)顚憸?zhǔn)確、詳細(xì)、完整，若出現(xiàn)來訪人員與申請不

符的，費用由申請人自理。

（二）為便于合理安排行程，請在客戶來訪前10天將《東坤客戶來訪申請表》完成

審批后交辦公室。

注：（1）對來訪客戶的選擇及相關(guān)事宜，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。

（2）倡導(dǎo)厲行節(jié)約、勤險辦企業(yè)的良好風(fēng)氣，做好來訪計劃安排和費用預(yù)算工作,

第五條客戶接待的標(biāo)準(zhǔn)

（一）接待標(biāo)準(zhǔn)

1、住宿標(biāo)準(zhǔn)：一般控制在130元/標(biāo)間以內(nèi)；

2、餐飲標(biāo)準(zhǔn)：一般每餐人均標(biāo)準(zhǔn)控制在60元以內(nèi)；

3、酒水：原則控制在200元以內(nèi)；

4、接待陪同人員：業(yè)務(wù)員、經(jīng)辦人、'業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理；

5、接待車輛：視客戶的需要情況和公司的用車情況確定：

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第11頁共35頁福建豐澤農(nóng)

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6、其他接待項Fl：如有需要，必須事先做好計劃，填寫《客戶來訪申請表》和《客

戶來訪安排表》。

（二）注意事項

1、客戶來訪的后勤接待工作由辦公室負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)洽談工作由業(yè)務(wù)所屬部門負(fù)責(zé)人

具體洽談。

2、住宿和餐飲一般安排在公司定點酒店和飯店。

3、費用超出此標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

4、總經(jīng)理與客戶一起就餐，接待標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。

第六條具體接待標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)

辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《東坤客戶來訪申請表》及時填寫《東坤客戶來訪

安排表》，通過0A或書面形式發(fā)給部門相關(guān)人員征求意見，無異議后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)

后，通過0A、電話、書面形式送達(dá)相關(guān)貢任人并交財務(wù)部做為報銷審核的依據(jù)。

相關(guān)責(zé)任人在接到經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《東坤客戶來訪安排表》后，方可通知有關(guān)

客戶安排行程。

《東坤客戶來訪安排表》一經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，不得隨意更動（隨意更動的費用，

公司不予承擔(dān)）。若遇特殊情況要更動安排計劃的，必須填寫更動申請簽呈，經(jīng)總經(jīng)理

簽字批準(zhǔn)后實行；若此時無法填寫更動申請簽呈的，可采取口頭逐級上報批準(zhǔn)的方式處

理，事后由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人補辦更動申請簽呈，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交財務(wù)部做為報

銷審核的依據(jù)。

第七條費用的核算、報銷及后續(xù)跟進(jìn)工作。

（一）要求相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)人員在客戶返程后5天內(nèi)將涉及費用報銷的單據(jù)快遞寄回

公司（以寄出郵戳?xí)r間為準(zhǔn)），超過規(guī)定時間寄回的，費用由責(zé)任'業(yè)務(wù)員承擔(dān)。

（二）對客戶來訪相關(guān)費用的審核，按公司相關(guān)財務(wù)制度和工作流程進(jìn)行。

（三）要求辦公室按批次對客戶來訪有關(guān)費用進(jìn)行制表歸類登記，按批次向總經(jīng)理

匯報客戶來訪費用開支情況，并向相關(guān)部門、大區(qū)經(jīng)理（區(qū)域經(jīng)理）通報。

（三）要求相關(guān)責(zé)任人員按公司有關(guān)制度和規(guī)定，做好后續(xù)跟進(jìn)工作，落實達(dá)成的

合作項目。

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（四）車輛管理制度

第一條目的

為了規(guī)范車輛管理，提高用車效率，并降低車輛使用費用，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度使用范圍：司機(jī)，使用部門：辦公室。

第三條基本要求

（一）公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全的

規(guī)章制度，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

（二）司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)。經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,

每天應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。

第四條車輛管理規(guī)定

（一）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢查和修理，無法自己修理的應(yīng)立即報告

辦公室主任，并提出具體的維修意見（包括維修項FI和大致需要的經(jīng)費等），

經(jīng)批準(zhǔn)后將車輛送往維修；

（二）司機(jī)對自己所開的車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證

件齊全：

（三）司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。若確因出車人緣故而

違章被罰款的視情況予以報銷；

（四）各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先報辦公室，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后調(diào)派；

（五）上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，若有要事確需離

開辦公室時，要告知辦公室去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，出車外出

回來，應(yīng)立即到辦公室報到；

（六）司機(jī)對辦公室的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒絕出車，對工作

安排有意見的，事后可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映；

（七）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)設(shè)法通知辦公室，并說明

原因：

（八）下班后，應(yīng)將車輛停放在適當(dāng)?shù)攸c保管，不得私自用車；

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（九）司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛

交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司乍輛學(xué)開車；

（I-）司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)做好車輛年檢及相關(guān)車輛證件的報批、審核手續(xù)，以保證車輛的

正常使用。

（五）辦公室安全管理制度

第一條目的

為確保辦公室安全，保證公司人員安全，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度使用范圍：辦公室。

第三條辦公室安全管理規(guī)定

（一）辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦

公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

（二）辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

（三）工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及

時送公司檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

（四）辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁籽外人單獨留在辦公室內(nèi)。

（五）個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要

接通電源，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

（六）個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。進(jìn)辦公室

隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損

失。

（八）不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉

電源，認(rèn)真做好防火工作。

第四條印章和保密資料安全管理制度

（-）公司公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，

嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

（二）任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

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（三）保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

（四）所有保密文件、資料都必須經(jīng)辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象

閱辦，不得私下橫傳。

（五）使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機(jī)密以上文件

不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。

（六）保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。

（七）保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級保密部門。

（八）保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。

（六）食堂管理制度

第一條目的

為保證員工用餐質(zhì)量，規(guī)范食堂管理，特制定本制度C

第二條適用范圍

本制度使用范圍：食堂。

第三條職責(zé)劃分

（一）食堂炊事員負(fù)責(zé)及時提供無質(zhì)量問題的食品。

（二）行政專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，并對食堂進(jìn)行整個管理。

第四條管理辦法

（一）伙食標(biāo)準(zhǔn)：

1、早餐：每人每餐2元，只收工人1元，提供稀飯、饅頭，每人按需索取。

2、中餐、晚餐：每人每餐4元（包括油米鹽煤氣），只收工人2元，根據(jù)公司用餐

人數(shù)等實際情況，每餐每桌做5道菜式，包括兩葷、兩素、一湯。

3、夜宵：晚上上班半夜餐按4元標(biāo)準(zhǔn)全部公司補貼，凌晨方便面2包雞蛋1個，

搬運工人如在晚上12點后裝卸也給予每人方便面2包雞蛋1個。

4、客餐：按每人每餐五元的標(biāo)準(zhǔn)由食堂人員安排，由公司列支。特殊情況需要特

別制作的，由總辦事前安排，提供制作標(biāo)準(zhǔn)。

工人白天不在食堂用餐不給予任何補貼。

（二）就餐時間、地點及方式：

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1、就餐時間

早餐：5:30——8:00

中餐：11:30——12:00

晚餐：17:30——18:00

夜宵：23:00——23:30

2、就餐地點：公司餐廳。

3、就餐方式：每桌8-10個人就餐。員工憑餐票就餐，員工以現(xiàn)金形式到財務(wù)部購

買飯票，飯票可以重復(fù)多次使用，對破損的飯票財務(wù)收回后主動銷毀。

（三）就餐管理：

1、員工用餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費。

3、員工用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類累放整齊。

4、定時就餐，過時就餐一般不予供應(yīng)。

5、外來人員需就餐者，由接待部門提前一小時告知行政專員，由行政專員安排就

餐。

（四）質(zhì)量衛(wèi)生安全管理

1、做好食品衛(wèi)生，嚴(yán)防病從口入。應(yīng)清洗好當(dāng)天要加工的食物，特別是蔬菜類,

要浸泡清水中15分鐘，以免農(nóng)藥殘留和農(nóng)藥中毒，鍋碗瓢盆每FI要一沖、二洗、三消

毒；不買隔夜菜，剩余食物（魚、肉、蛋）要進(jìn)冰箱妥善保管，盡量做到不剩飯菜，如

有剩飯應(yīng)進(jìn)行加工供職工中餐食用。

2、食堂購買食物時要做到“四不”：即不買過期食品，不買變質(zhì)的食品，不買不新

鮮的食品，不買對人體有害的食品。

3、搞好食堂的衛(wèi)生工作，做到每日一小搞，每周一大搞，確保灶臺、餐廳等的清

潔衛(wèi)生。

4、做好防火工作，經(jīng)常檢查食堂的電開關(guān)、爐灶等，發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理，每日

下班前應(yīng)全面檢查一次。

5、嚴(yán)禁私分食堂財物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以貪污公款論處。

6、一切以公司利益為重，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，特別要做好優(yōu)先窗口的

服務(wù)工作。

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7、搞好個人身體健康，定期參加體檢，如發(fā)現(xiàn)有傳染性疾?。ㄈ绺尾〉龋?yīng)自動

離職。

（七）門衛(wèi)（出入門）管理辦法

第一條目的

為了保證公司工作和生產(chǎn)的正常秩序，保證公司財產(chǎn)安全，特制訂本辦法。

第二條范圍

凡人員、車輛、物品進(jìn)出公司大門均依本辦法辦理。

第三條人員出入的管理

（一）員工22:30以前必須要求回公司，凡超出規(guī)定時間回公司的人員，第二天要

我告給行政部，由行政部門了解情況并作出處理意見。

（二）除本公司員工外，進(jìn)出人員要詢問，同時做好登記，并填寫《來訪人員登記

表》。凡來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)或辦事的外來賓客，須出示證件并在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù)，經(jīng)

受訪者同意后方可進(jìn)入廠區(qū)。

（三）非工作時間，禁止外來人員進(jìn)入廠區(qū)。

第四條車輛出入的管理

（一）22:00以后大門要做到隨時關(guān)閉，車來開，車出閉。凡到公司提貨的車輛允

許開門放進(jìn)公司，但要告知司機(jī)廠區(qū)禁鳴喇叭，以免影響全體員工的正常休息。

（二）外來車輛進(jìn)入廠區(qū)，須將車輛停在門口，待辦理登記手續(xù)后，依門衛(wèi)的指引，

洛車停放在指定的地點。

（三）凡來公司拉料的車輛，進(jìn)廠前，門衛(wèi)應(yīng)檢查其貨箱是否有雜、泥沙。如有應(yīng)

請其在門外清掃干凈，方可允許進(jìn)入廠區(qū)。拉料車輛出門須蓋好蓬布后方可出門。

（四）凡運送原物料的車輛來公司，由門衛(wèi)通知采購部和品管部，待接到品管部

30%抽樣合格通知后，指引車輛到地磅過磅。

（五）在正常上班時間外出公司提貨的車輛，要及時通知相關(guān)值班人員，迅速做好

開票、收款、發(fā)貨等工作。

（六）廠區(qū)內(nèi)禁止車輛鳴號、超車和高速行使，車輛進(jìn)出廠門須緩行。

第五條門衛(wèi)崗位職責(zé)

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飼料有限公司文件編號FZDK/BG-01-2012修訂狀況第0次修訂

（一）保持公司大門口的清潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)污物及時清理。

（二）22:00以后，要檢查巡視各辦公室、生產(chǎn)車間、食堂、廁所的門窗、電器、

電燈、水龍頭等是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)問題立即報告相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。員工宿舍要求在23:00

關(guān)燈休息，鼓勵員工節(jié)約用水用電。

（三）做好報刊、郵件的收發(fā)工作，報刊、郵件快遞必須及時送到收件部門或個

人。郵件快件，掛號信函，匯款等要作好登記，由收件人親筆簽收，以防出錯。

（四）友好提示客戶、司機(jī)或公司員工；嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、亂扔煙頭，以保證

廠區(qū)內(nèi)有一個良好的工作及衛(wèi)生環(huán)境。

（五）內(nèi)部員工或員工家屬親友出大門時，如有包裹，必須進(jìn)行檢查，避免攜帶

公家物品出廠。

（六）對來訪的陌生人員要實行首問制，主動招呼，了解來公司意圖。

（七）門衛(wèi)工作人員和過磅員，兩人在每晚下半夜要對整個公司廠部范困進(jìn)行一至

兩次的巡邏。

（八）嚴(yán)禁門衛(wèi)工作人員在工作時間看電視及做與工作無關(guān)的事情。其他部門人員

不得

進(jìn)入門衛(wèi)工作室休息或看電視。

（九）在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，不允許外來人員參觀公司或進(jìn)行拍攝。

（I）對進(jìn)出工廠的車輛，要做好指揮、疏導(dǎo)工作，避免阻塞現(xiàn)象的發(fā)生。

（十一）上班不能遲到或早退，工作時間不準(zhǔn)擅自離開工作崗位。

（十二）夜間值班要定時巡邏廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)偷盜者應(yīng)及時制止，扣留人員及被盜物品，

并及時上報。

本手冊的解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室

本制度自頒布之日起生效

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應(yīng)聘登記表

應(yīng)聘職位：1、銷售口2、技術(shù)口3、飼料廠管理員口4、內(nèi)勤口5、其他口

姓名性別專業(yè)學(xué)歷

畢業(yè)時出生

政治面貌英語

間日期

身份證家庭詳細(xì)QQ郵

號碼住址箱

口老大□老二口老三

意向就聯(lián)系家中

業(yè)地點電話排行□□獨生子女

起訖時間學(xué)校名稱（全稱）班級職務(wù)老師姓名老師電話

教育背

景（由高

至低順

序）

獲得的

榮譽和

證書

起訖時間單位名稱職務(wù)工作內(nèi)容概述證明人及聯(lián)系電話

社會實

踐（實習(xí)

或工作

經(jīng)歷）

稱謂姓名年齡工作單位電話

家庭成

員

自我評

價

職業(yè)生

涯規(guī)

劃

妗豐厚農(nóng)我

福州東坤飼料有限公司

后勤人員轉(zhuǎn)正申請表

填表時間：年月日

姓名部門岡L-i_l位/JL.

加盟時間申請轉(zhuǎn)正時間

概述入司以

來的主要工

作內(nèi)容和心

得體會

（含接受的

培訓(xùn)情況、工

作能力提升

情況、業(yè)績狀

況等，800字

以上）

部門經(jīng)理

意見

辦公室主任

意見

執(zhí)行經(jīng)理

意見

總經(jīng)理

審批意見

后豐建我較

福州東坤飼料有限公司

業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)正申請表

填表時間：年月日

姓名部門崗位

加盟時間下市場時間申請轉(zhuǎn)正時間

概述入司以來

的主要工作內(nèi)

容和心得體會

養(yǎng)殖戶的拜訪經(jīng)銷商的拜訪

月目標(biāo)

拜訪量

試用期過程考實際拜

核情況訪量（試

用期間

總的拜

訪量）

拜訪量不達(dá)標(biāo)的原因說明：

目標(biāo)量月份

（請在右邊列

出轉(zhuǎn)正后3個

月每月的目標(biāo)銷量

量）（標(biāo)噸）

大區(qū)意見

銷管部

意見

辦公室主任

意見

總經(jīng)理

審批意見

妗豐厚農(nóng)我

福州東坤飼料有限公司

離職申請表

年月日

申請離職時間

現(xiàn)任

姓名部門（正式員工應(yīng)提前1個

職務(wù)

月）

直屬入職最后

是否自愿離職：是口否口

主管時間工作日

離

職

原

因

離職申請人簽名：

文件及辦公用品、財物移交情況：

行政專員：

部門工作移交情況：

部門主管/經(jīng)理：

辦公室意見：

總經(jīng)理意見：

本表格簽字完畢請交回人事部。

后豐建我較

福州東坤飼料有限公司

離職面談表

姓名：部門：離職時，是否在試用期內(nèi)？是（）否

（）

離職面談內(nèi)容：

1、您想離開公司的最主要原因是什么？

2、您現(xiàn)在的工作中，哪些地方讓您滿意，哪些地方不滿意？

3、您如何評價您的主管及您所在的工作團(tuán)隊（比如與領(lǐng)導(dǎo)溝通、同事之間相互支持、

共享目標(biāo)等方面）？

4、你認(rèn)為公司目前的績效考核方案是否合理，是否有需要改進(jìn)的地方.？

5、您對公司產(chǎn)品及整個勸架料行業(yè)有什么看法?

6、如果東坤公司現(xiàn)在有其他合適的崗位，您是否愿意調(diào)崗呢？

9、東坤歡迎離職員工將來重返東坤工作，我們將保留您的工號、員工資料等，如果有

合適機(jī)會，您會考慮嗎？

10、不管您是否要離開東坤，請再次留下您對公司的寶貴意見。謝謝!

妗豐厚找我

ZE*?■■?!福州東坤飼料有限公司

請假單

姓名所屬部門填表日期

請假類型□事假□病假口婚假□產(chǎn)假口喪假口年休假□其他——

請假事由

請假時間______年______月______日至_____年______月______日，共______天______小時

主管意見

人事部意見

辦公室主任意

見

總經(jīng)理意見

備注

3E*?aM?■福州東坤飼料有限公司

臨時采購單

填表時間：年月日

物品名稱型號規(guī)格單價計劃數(shù)量實際數(shù)量備注

臨時采購原因:

申請人:部門負(fù)責(zé)人:批準(zhǔn):

牟豐理定我

ZE*?■■?!福州東坤飼料有限公司

公司物品領(lǐng)用登記表

編號：序號:

日期領(lǐng)用物品名稱數(shù)量使用人備注

3E*?aM?■福州東坤飼料有限公司

公司物品臺帳

編號:序號:

時間：年月

序號品名上月庫存數(shù)量單價備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

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15

16

17

18

19

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24

25

26

妄豐建我我

福州東坤飼料有限公司

客戶（經(jīng)銷商）來訪申請表（業(yè)務(wù)員填寫）

編號：序號：