GnuCash財務管理教程

58/58《GnuCash免費財務管理》教程因為覺得網(wǎng)上的中文基礎教程太少，所以本人挑時間做了一個最為基礎的教程，拙作希望任意吐槽~缺乏之處敬請指教~。拙作被引用時，您只要發(fā)一封郵件通知我，并告知我就夠了~希望您尊重我的勞動成果，畢竟我也是寫了2天的了……作者：穆倷伊介紹：GnuCash

ispersonalandsmall-businessfinancial-accountingsoftware,freelylicensedunderthe

HYPERLINKGNU

GPLandavailableforGNU/Linux,BSD,Solaris,MacOSXandMicrosoftWindows.Designedtobeeasytouse,yetpowerfulandflexible,

GnuCash

allowsyoutotrackbankaccounts,stocks,incomeandexpenses.Asquickandintuitivetouseasacheckbookregister,itisbasedonprofessionalaccountingprinciplestoensurebalancedbooksandaccuratereports.翻譯：GnuCash是個人與小型企業(yè)的會計財務軟件，得到GNUGPL協(xié)議的自由授權，可在GNU/linux、BSD、Solaris、MacOSX和微軟的Windows系統(tǒng)使用。它的設計理念是易用、強大和靈活。GnuCash允許您跟蹤您的銀行賬戶、股票、收入和費用。為了能夠快速和直觀地使用支票登記簿，它通過基于專業(yè)的會計準則來確保收支平衡跟精確的報告來實現(xiàn)這個目的。注：以下教程基于2.6.3版本，本人當時的最新版是2.6.7。為啥不更新呢？因為懶……安裝啥的就不說了，根本都會的了。

一、創(chuàng)立賬簿第一次翻開這個軟件時，是這個界面：單擊【文件】菜單，在下級菜單中選擇【新建文件(E)】命令。彈出【新科目層次設置】對話框，單擊【前進(F)】按鈕，進入下一步。在這一步中，選擇您使用的貨幣類型。在中華人民共和國內(nèi)，一般選擇【CNY(YuanRenminbi)】，單擊【前進(F)】按鈕，進入下一步。在這一步中，您可通過單擊選項卡來選擇不同的新的賬簿設置。如果您對以上沒有需求（因為一般我們后期就改掉了），單擊【前進(F)】按鈕，進入下一步。在這一步中，您要【選擇創(chuàng)立的科目】，在軟件中內(nèi)置了數(shù)十個【會計科目類型】，您可以根據(jù)您自己的需要選擇您需要的會計科目，并且后期可以添減。在此我選擇【通用會計科目】，因為它比較全面而且靈活。單擊【前進(F)】按鈕，進入下一步。注：在此，如果您沒有其他設置，您完全可以單擊【到最后一頁(L)】進入最后一步，因為單擊【前進(F)】按鈕，進入下一步后，只是確認您選擇的會計科目。在這一步中，這只是用來給您確認弄所選擇的會計科目的。如果確認無誤，單擊【前進(F)】按鈕，進入下一步。在這一步中，您將完成【科目設定完成】。單擊【應用(A)】按鈕，完成您的所有設置。在彈出的窗口中，您可以選擇數(shù)據(jù)格式、填寫文件名稱、選擇保存文件夾的位置。建議您單擊【創(chuàng)立文件夾】，將您的文件保存到一個獨立的新文件夾內(nèi)。因為它之后會產(chǎn)生很多的文件與備份文件。但是請放心，它們都很小，只是有點亂而已。單擊【另存為(A)】按鈕，完成您的保存操作。注：數(shù)據(jù)格式有4種，因為這里截圖的關系截掉了其中一個。它們?yōu)椋篬*.mysql]、[*.postgres]、[*.sqlite3]、[*.xml]，如果您沒有特殊的需求，比方保存到您的私人數(shù)據(jù)庫中，您完全可以使用默認的[*.xml]格式。這是您首次創(chuàng)立新的賬簿文件后的界面。

二、使用賬簿您已經(jīng)成功創(chuàng)立了新的賬簿文件，您現(xiàn)在可以學習進行比較簡單的記賬工作。但是，在進行使用之前，您必須首先了解一些會計知識，否則很容易鬧出笑話。如果您曾經(jīng)學習過并且還記得會計復式記賬法的相關知識，您可以選擇跳過以下會計知識的內(nèi)容。以下為選學內(nèi)容，沒有基礎者建議學習！注：以下知識來自百度百科，因為我忘了把會計學原理這本書拿回來了……復式記賬法HYPERLINK權責發(fā)生制HYPERLINK會計等式HYPERLINK1、復式記賬法復式記賬法定義：復式記賬法是對每項經(jīng)濟業(yè)務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記的方法?？梢匀?、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，而且還能通過會計要素的增減變動，全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。復式記賬法原理：復式記賬法的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負債+所有者權益〞的會計等式。按照會計等式，任何一項經(jīng)濟業(yè)務都會引起資產(chǎn)與權益之間至少兩個工程發(fā)生增減變動，而且增減變動的金額相等。因此對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，都可以以相等的金額在兩個或兩個相關賬戶中作等額雙重記錄。這種記賬如實反映了經(jīng)濟事物的客觀聯(lián)系，是一種科學的記賬方法。復式記賬法按種類的不同又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。借貸記賬法（本軟件一般使用的記賬方法）（一）記賬符號以借、貸作為記賬符號。（二）賬戶結(jié)構借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構都是左方為借方，右方為貸方，但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶，借貸方所登記的內(nèi)容不同，下面分別說明各類賬戶的結(jié)構。①資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構在資產(chǎn)類賬戶中，它的借方記錄資產(chǎn)的增加額，貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會計期間（年、月），借方記錄的合計數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額，貸方記錄的合計數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額，在每一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較，其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)以下公式計算：期末余額（借方）=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額②負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結(jié)構負債及所有者權益類賬戶的結(jié)構與資產(chǎn)類賬戶正好相反，其貸方記錄負債及所有者權益的增加額；借方記錄負債及所有者權益的減少額，期末余額一般應在貸方。負債類賬戶和所有者權益類賬戶的期末余額可根據(jù)以下公式計算：期末余額（貸方）=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額③本錢費用類賬戶的結(jié)構本錢類賬戶的結(jié)構與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構根本相同，賬戶的借方記錄費用本錢的增加額，賬戶的貸方記錄費用本錢轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶（減少）的數(shù)額，由于借方記錄的費用本錢的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常沒有余額。如果有余額，也表現(xiàn)為借方余額。④收益類賬戶的結(jié)構收益類賬戶的結(jié)構則與負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結(jié)構根本相同，收入的增加額記入賬戶的貸方，收入轉(zhuǎn)出（減少額）則應記入賬戶的借方，由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額，同樣也表現(xiàn)為貸方余額。[2]（三）記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。第一，在運用借貸記賬法記賬時，對每項經(jīng)濟業(yè)務，既要記錄一個（或幾個）賬戶的借方，又必然要記錄另一個（或幾個）賬戶的貸方，即“有借必有貸〞；賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等〞。第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。（四）主要原理任何經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，都會引起資產(chǎn)、負債、所有者權益等會計要素發(fā)生相應變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟業(yè)務，它們對資產(chǎn)和負債或者所有者權益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：（1）資產(chǎn)和負債或者所有者權益同時增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權益的貸方。（2）資產(chǎn)和負債或者所有者權益同時減少，資金總額減少。對這類經(jīng)濟業(yè)務，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權益的借方。（3）發(fā)生經(jīng)營收入，一般會導致資產(chǎn)和收入同時增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。（4）發(fā)生經(jīng)營費用，一般會導致資產(chǎn)減少與費用增加，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方。（5）資產(chǎn)內(nèi)部工程互相轉(zhuǎn)化，即兩個工程一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。（6）負債或所有者權益一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負債或所有者權益賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到另一負債或所有者權益賬戶的借方。會計等式：靜態(tài)等式靜態(tài)會計等式是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的會計等式，是由靜態(tài)會計要素（資產(chǎn)、負債和所有者權益）組合而成。其公式為：資產(chǎn)=權益=債權人權益+所有者權益=負債+所有者權益動態(tài)等式動態(tài)會計等式是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的會計等式，是由動態(tài)會計要素（收入、費用和利潤）組合而成。其公式為：收入－費用=利潤綜合等式綜合會計等式:期末資產(chǎn)=（期末負債+期初所有者權益）+（收入-費用）=（期末負債+期初所有者權益）+利潤會計等式是指明各會計要素之間的根本關系的恒等式，所以也稱為會計恒等式或會計平衡式。（1）資產(chǎn)=負債+所有者權益這一等式，稱為財務狀況等式，它反映了資產(chǎn)、負債和所有者權益三個會計要素之間的關系，揭示了企業(yè)在某一特定時點的財務狀況。具體而言，它說明了企業(yè)在某一特定時點所擁有的各種資產(chǎn)以及債權人和投資者對企業(yè)資產(chǎn)要求權的根本狀況，說明企業(yè)所擁有的全部資產(chǎn)，都是由投資者和債權人提供的。（2）收入—費用=利潤這一會計等式，稱為財務成果等式，它反映了收入、費用和利潤三個會計要素的關系，揭示了企業(yè)在某一特定期間的經(jīng)營成果。（3）資產(chǎn)=負債+（所有者權益+收入—費用）這一等式綜合了企業(yè)利潤分配前財務狀況等式和經(jīng)營成果等式之間的關系。揭示了企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果之間的相互聯(lián)系。以上為選學內(nèi)容，沒有基礎者建議學習！所以您就該明白為何GnuCash那樣布局了吧？您可以算算，在上面的界面中，【（負債+收入+所有者權益）=（資產(chǎn)+支出）】是否真的相等（在這里，支出相當于費用，期末資產(chǎn)=（期末負債+期初所有者權益）+（收入-費用））了解根本的會計知識后，現(xiàn)在就開始使用本軟件吧！2.0、認識GnuCash的工作界面，刪改、添加科目2.0.1認識GnuCash的工作界面注：以上【會計要素】只是做個樣子的，請不要把賬目記錄到【會計要素】中。【會計要素】會在后期的報表中起作用。當您翻開【會計要素】時，軟件會出現(xiàn)如下提示：注：會計人員可以使用您比較常用的“借方/貸方〞設置如下：單擊【編輯(E)】菜單，選擇【首選項(E)】命令；找到【科目】標簽；勾選【使用會計卷標(F)】選項，按【關閉(C)】按鈕確認并退出；翻開任意賬簿，都會發(fā)現(xiàn)原來的【支出】、【回扣】等文字變?yōu)椤窘璺健俊ⅰ举J方】。2.0.2不同模式下的不同（以【收入】賬目的二級科目【獎金】科目為例，其他科目大致相同）注：建議不熟悉的人請使用默認的【根本分類賬】。注：快速訪問工具欄中的【拆分】命令（）可以快速地啟用【雙行】功能。（我的日記賬演示）（根本分類賬）（根本分類賬+雙行）（自動拆分分類帳）（自動拆分分類賬+雙行）（交易日記賬）（交易日記賬+雙行）2.0.3刪改、添加科目刪除科目如下圖，刪除【負債】會計要素這個科目。為科目更名如下圖，為【負債】會計要素科目改名為【負了點債】會計要素科目。增加科目如下圖，在【資產(chǎn)】會計要素科目的二級科目【流動資產(chǎn)】中單擊鼠標右鍵，選擇【新建會計科目】命令。彈出如下圖窗口。如下圖填寫內(nèi)容。按下【確定(O)】按鈕，完成操作。2.1.1了解【資產(chǎn)】和【所有者權益】會計要素科目并存入第一筆【現(xiàn)金】余額【資產(chǎn)】會計要素科目下設科目【流動資產(chǎn)】及科目【儲蓄存款】、【活期存款】與【現(xiàn)金】?！舅姓邫嘁妗繒嬕乜颇肯略O科目【期初余額】。假設：我的錢包里有500元人民幣的現(xiàn)金，我現(xiàn)在把它記入【資產(chǎn)】會計要素科目中的【現(xiàn)金】科目中。選擇【現(xiàn)金】科目，您可以單擊鼠標右鍵，使用【翻開科目(A)】命令、雙擊【現(xiàn)金】科目或者在快速訪問工具欄中找到【翻開】命令來翻開此科目。如圖輸入內(nèi)容。并且按下回車鍵。將出現(xiàn)以下內(nèi)容。Q：為何選擇轉(zhuǎn)賬到所有者權益：期初余額呢？A：根據(jù)前面的【期末資產(chǎn)=（期末負債+期初所有者權益）+（收入-費用）】，當其他余額為0時，【資產(chǎn)=所有者權益】。然后返回【科目】選項卡，您可以看到：【現(xiàn)金】科目與【所有者權益】中的二級科目【期初余額】出現(xiàn)了合計500元。如果您當時沒有選擇轉(zhuǎn)賬到所有者權益，會出現(xiàn)這種情況：Q：為什么會出現(xiàn)【不平衡的-CNY】這個科目？這個科目為什么會出現(xiàn)赤字呢？A：因為會計恒等式不相等，軟件必須有一個對應相等的科目使之相等，所以軟件自動生成一個【不平衡的-CNY】科目。您再算一下，這時等式改變?yōu)椤举Y產(chǎn)=所有者權益-不平衡的-CNY】2.1.2認識【收入】類帳戶有時候我們所使用的科目數(shù)量不夠多。如果您能判斷出您所使用的科目是屬于哪一個會計要素時，您可以添加更多的會計科目。假設：我們很多人都使用余額寶進行自己資產(chǎn)的增值。假設當天您的余額寶收益為1.50元人民幣，將它添加到【余額寶收益】這個三級科目。翻開【余額寶收益】科目，輸入如下圖信息。并按下回車鍵確認。現(xiàn)在，會計等式依然相等的，證明操作無誤了。Q：為什么選擇轉(zhuǎn)賬到【其他利息】科目？A：因為你用的是余額寶，余額寶屬于貨幣基金……當然到時候?qū)儆谄渌脑捘阋部梢赃x擇轉(zhuǎn)賬到其他科目。2.1.3認識【支出】科目【支出】科目下設多個科目，在此不一一列出了。假設：假設這個月需要繳手機費50元，用現(xiàn)金繳清。翻開【電話】科目。輸入如圖內(nèi)容，按下回車鍵確認?！疽韵轮皇桥e個例子，因為懶得再截圖所以只能亂舉例子】假設：你繳清了自己的費用，然后看到了通信供給商舉行活動，充50塊，當場返現(xiàn)70元。即你充值50元，返現(xiàn)20元。（當然了，現(xiàn)實中出現(xiàn)這種情況的可能性非常小，但是不排除有其他的嘛，比方商城購物……）輸入圖中的信息，并按下回車鍵確認。嗯，程序自動識別返現(xiàn)20元，然后在余額欄自動回扣?！疽韵轮皇桥e個例子，因為懶得再截圖所以只能亂舉例子】假設：你剛弄完充50返現(xiàn)70，然后又來了個充50返現(xiàn)20（這種情況常見多了……上一種幾乎不可能的）輸入圖中信息，并按下回車鍵確認。嗯，軟件自動識別只要給30元即可，然后在余額欄自動加余額。2.1.4認識【負債】科目【負債】科目中僅有【信用卡】這個二級科目。麻煩的只是用信用卡消費跟還信用卡罷了。假設：用信用卡購物花了100元。翻開【信用卡