學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度

學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度目錄學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4一、制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4二、信息資產(chǎn)分類與管理職責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4三、信息資產(chǎn)采購與驗收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53.1需求分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73.2選型與審批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83.3采購實施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9四、信息資產(chǎn)使用與維護．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104.1硬件設備使用規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104.2軟件使用規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．124.3數(shù)據(jù)使用安全規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．124.4硬件設備的維護保養(yǎng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．134.5軟件系統(tǒng)的維護與升級．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154.6數(shù)據(jù)備份與恢復策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16五、信息資產(chǎn)處置與報廢．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．175.1資產(chǎn)閑置處理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195.2資產(chǎn)報廢審批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195.3資產(chǎn)報廢標準設定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215.4報廢資產(chǎn)安全處理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22六、監(jiān)督檢查與考核評估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．236.1定期自查制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246.2專項檢查機制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．256.3考核評估指標體系構(gòu)建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．266.4評估結(jié)果應用與反饋機制設置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．281.1目的與依據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．291.2適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．291.3管理原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30二、信息資產(chǎn)分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．312.1資產(chǎn)定義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．322.2分類標準．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．332.2.1硬件資產(chǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．332.2.2軟件資產(chǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．352.2.3數(shù)據(jù)資產(chǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．362.2.4服務資產(chǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38三、資產(chǎn)管理職責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．393.1管理架構(gòu)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．403.2角色與責任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41四、資產(chǎn)登記與標識．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．424.1登記流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．434.2標識規(guī)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．444.3更新維護．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45五、資產(chǎn)保護措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．465.1安全策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．475.2訪問控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．485.3數(shù)據(jù)備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．495.4應急響應．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51六、資產(chǎn)審計與監(jiān)督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．516.1審計流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．526.2監(jiān)督機制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．546.3違規(guī)處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54七、培訓與意識提升．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．557.1培訓計劃．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．567.2意識推廣活動．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57八、附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．588.1制度解釋權．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．598.2實施日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度（1）一、制度概述為了規(guī)范我校信息資產(chǎn)的管理，提高信息資產(chǎn)的使用效益，確保學校信息化建設的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制定本信息資產(chǎn)管理制度。本制度所稱信息資產(chǎn)是指學校在教育教學、科學研究、社會服務、文化傳承等活動中產(chǎn)生的，以電子數(shù)據(jù)形式存在的各種有形和無形資產(chǎn)。信息資產(chǎn)的管理主要包括信息資產(chǎn)的登記、保管、使用、處置、評估、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)。通過本制度的實施，旨在明確信息資產(chǎn)的管理責任，規(guī)范信息資產(chǎn)的管理行為，提高信息資產(chǎn)的使用效率，保障學校信息資產(chǎn)的安全與完整，促進學校信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。二、信息資產(chǎn)分類與管理職責信息資產(chǎn)分類學校信息資產(chǎn)根據(jù)其性質(zhì)、重要性、涉密程度和使用范圍等因素，分為以下幾類：基礎信息資產(chǎn)：包括學校組織架構(gòu)、人員信息、財務數(shù)據(jù)、教學資源等基礎性數(shù)據(jù)。業(yè)務信息資產(chǎn)：涉及學校各項業(yè)務流程和業(yè)務數(shù)據(jù)的資產(chǎn)，如教務管理、科研管理、行政管理等。重要信息資產(chǎn)：涉及國家安全、學校重要決策、重大科研項目等敏感信息。公共信息資產(chǎn)：面向社會公眾的公開信息，如學校簡介、新聞發(fā)布、公告信息等。管理職責學校信息管理部門：負責制定和實施學校信息資產(chǎn)管理制度，對全校信息資產(chǎn)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、管理和監(jiān)督。各部門負責人：對本部門信息資產(chǎn)的安全負責，確保信息資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。信息資產(chǎn)管理人員：負責具體的信息資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)的登記、分類、備份、恢復和銷毀等。教師和學生：在使用信息資產(chǎn)時，應遵守相關規(guī)章制度，保護信息資產(chǎn)的安全，不得擅自復制、傳播、篡改或破壞信息資產(chǎn)。具體職責如下：基礎信息資產(chǎn)：由人事部門、財務部門等基礎部門負責管理，確保信息的準確性、完整性和更新性。業(yè)務信息資產(chǎn)：由各部門根據(jù)業(yè)務需求進行管理，信息管理部門負責監(jiān)督和指導。重要信息資產(chǎn)：由保密部門負責，實行嚴格的安全保密措施，確保信息不泄露、不濫用。公共信息資產(chǎn)：由宣傳部門負責，確保信息的公開、透明和及時更新。各責任主體應按照規(guī)定，定期對信息資產(chǎn)進行審查和清理，確保信息資產(chǎn)的合規(guī)性和有效性。同時，學校將建立健全信息資產(chǎn)的安全防護體系，加強信息資產(chǎn)的安全教育和培訓，提高全體師生對信息資產(chǎn)保護的認識和責任感。三、信息資產(chǎn)采購與驗收采購原則：信息資產(chǎn)的采購應遵循公開透明、公平競爭、公正交易的原則，確保采購過程的合法性和合規(guī)性。采購過程中應充分尊重供應商的合法權益，保障其合法權益不受侵害。采購流程：采購流程包括需求分析、市場調(diào)研、供應商選擇、合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行、驗收入庫等環(huán)節(jié)。在采購過程中，應建立嚴格的審批制度，確保采購活動符合學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度的要求。采購方式：信息資產(chǎn)的采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式。根據(jù)項目的性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的采購方式，確保采購活動的高效性和公正性。采購文件：采購文件應包括采購公告、招標文件、投標文件等。采購公告應明確采購項目的基本情況、采購要求和供應商資格條件；招標文件應詳細規(guī)定采購項目的具體要求、評標方法和標準；投標文件應包括供應商的資質(zhì)證明、技術方案、報價等內(nèi)容。采購評審：采購評審應按照采購文件規(guī)定的評標方法和標準進行。評審過程中應充分考慮供應商的技術實力、服務質(zhì)量、價格因素等因素，確保采購結(jié)果的合理性和有效性。采購合同：采購合同應明確雙方的權利和義務，包括采購項目的技術要求、質(zhì)量標準、交付時間、驗收程序等。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，確保采購活動的順利進行。采購驗收：采購驗收是檢驗采購成果是否符合采購要求的重要環(huán)節(jié)。驗收時應按照采購文件規(guī)定的驗收標準和方法進行，驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，確保信息資產(chǎn)的安全和完整。采購監(jiān)督：學校應加強對信息資產(chǎn)采購活動的監(jiān)督，確保采購過程的公開、公平、公正。對采購活動中的違法違規(guī)行為，應依法依規(guī)進行處理，維護學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度的嚴肅性和權威性。3.1需求分析為有效管理和保護學校的信息資產(chǎn)，首先需要進行詳盡的需求分析，以識別和評估各類信息資產(chǎn)的重要性及其面臨的潛在風險。本節(jié)旨在明確信息資產(chǎn)管理的關鍵需求，并為后續(xù)制度的設計提供基礎。首先，信息資產(chǎn)的分類與標識是基礎。學校需對所有信息資產(chǎn)進行系統(tǒng)性的分類，包括但不限于硬件、軟件、數(shù)據(jù)、文檔及服務等，以便能夠針對不同類別的資產(chǎn)制定相應的管理策略。對于存儲有學生、教職工個人信息以及科研數(shù)據(jù)等高敏感度信息的資產(chǎn)，應給予特別的關注和保護措施。其次，確保信息的保密性、完整性和可用性是核心目標。必須采取有效的安全措施來防止未經(jīng)授權的訪問、泄露或篡改信息；同時保證合法用戶能夠在任何需要的時候訪問到準確無誤的數(shù)據(jù)和服務。為此，需要建立一套完整的安全防護體系，涵蓋物理安全、網(wǎng)絡安全、應用安全等多個層面。再者，遵循相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求也是不可忽視的一環(huán)。學校的信息資產(chǎn)管理需符合國家關于信息安全、隱私保護等方面的法律規(guī)范，并且盡可能地采納國際公認的最佳實踐指南，從而提高整體管理水平，減少違規(guī)風險。風險管理機制的構(gòu)建至關重要，通過定期的風險評估，識別信息資產(chǎn)可能遭受的各種威脅及其脆弱性，進而制定出科學合理的應對策略。此外，還需建立健全的應急響應計劃，以便在發(fā)生安全事故時能夠迅速有效地采取行動，最大限度地減小損失?！靶枨蠓治觥彪A段的任務是全面了解學校信息資產(chǎn)的特點和要求，為制定具體的信息資產(chǎn)管理制度奠定堅實的基礎。這不僅有助于提升學校的信息化水平，還能增強全校師生對信息安全的信任感和滿意度。3.2選型與審批為確保學校信息資產(chǎn)的安全、高效和合理管理，本制度明確了信息資產(chǎn)的選型與審批流程。以下為詳細信息：一、選型原則在選型信息資產(chǎn)時，應遵循需求導向、經(jīng)濟高效、技術先進和適用性強的原則。充分考慮到教育教學的實際需要，結(jié)合學校的長期發(fā)展規(guī)劃，確保所選購的信息資產(chǎn)符合學校教育信息化的需求。二、選型標準硬件設備：應綜合考慮設備性能、品牌、售后服務及價格等因素，優(yōu)先選擇經(jīng)過市場檢驗的成熟產(chǎn)品。軟件資源：應確保軟件資源的合規(guī)性、安全性、易用性和擴展性，優(yōu)先選擇符合國家教育技術標準要求的軟件資源。服務支持：對于需要長期技術支持的信息資產(chǎn)，如云服務、數(shù)據(jù)中心等，應充分考慮供應商的服務質(zhì)量、響應速度和服務范圍。三、審批流程申請：教師或部門根據(jù)教育教學需要，提出信息資產(chǎn)采購申請，填寫采購申請表，明確所需信息資產(chǎn)的型號、數(shù)量、預算等信息。審核：提交申請至學校信息資產(chǎn)管理部審核，審核過程中需充分考慮學校整體信息資產(chǎn)配置情況，避免重復采購和浪費。審批：審核通過后，提交至學校管理層進行審批。審批過程中需確保采購計劃與學校財務計劃相符，且符合學校長期發(fā)展策略。采購：審批通過后，由學校資產(chǎn)管理部或指定采購部門負責采購。四、注意事項在選型與審批過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，確保信息資產(chǎn)采購的合規(guī)性。各部門應充分溝通協(xié)作，確保信息資產(chǎn)采購的透明性和公正性。加強對供應商的管理和評估，確保所采購信息資產(chǎn)的質(zhì)量和售后服務。3.3采購實施本制度旨在確保學校信息資產(chǎn)的采購過程透明、高效且合規(guī)，以支持教學科研和日常運營的需求。采購活動遵循以下步驟：需求分析與評估根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和年度預算，明確所需的信息資產(chǎn)類型和數(shù)量。進行市場調(diào)研，比較不同供應商的產(chǎn)品和服務，評估其技術性能、價格和售后服務等。供應商篩選制定供應商評估標準，包括但不限于產(chǎn)品品質(zhì)、服務響應時間、價格策略等。審核所有潛在供應商提供的樣品或演示，并進行實地考察。合同談判與簽訂在選定供應商后，與之簽訂正式采購合同，明確雙方的權利義務。確保合同條款覆蓋了交貨期、付款條件、保修政策等方面。驗收與入庫合同履行期間，對所購設備進行全面檢查，確認其符合規(guī)格要求。辦理設備的入庫手續(xù)，建立相應的資產(chǎn)管理記錄，確保信息資產(chǎn)的完整性和可用性。后續(xù)管理設立定期盤點機制，監(jiān)控信息資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)變化。遵守相關的法律法規(guī)，及時更新資產(chǎn)信息，如變更、報廢等事項需按照程序辦理。通過上述流程，確保學校信息資產(chǎn)采購工作的規(guī)范化和高效化，保障信息資產(chǎn)的安全和有效使用。四、信息資產(chǎn)使用與維護信息資產(chǎn)使用原則學校的所有信息資產(chǎn)應遵循合法、合規(guī)、高效和安全的原則進行使用。在使用過程中，應充分考慮到信息的敏感性、保密性和實用性，確保信息資產(chǎn)在利用中不泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。信息資產(chǎn)共享與授權對于需要共享的信息資產(chǎn)，應制定明確的共享范圍和條件，并通過正式渠道進行授權。未經(jīng)授權，任何部門或個人不得擅自共享學校的敏感信息資產(chǎn)。信息資產(chǎn)保管與維護信息資產(chǎn)應根據(jù)其重要性和安全要求，確定適當?shù)谋９芎途S護方式。對于重要的信息資產(chǎn)，應建立專門的保管場所，采取物理安全措施，并定期進行備份和恢復測試，確保信息資產(chǎn)的完整性和可用性。信息資產(chǎn)更新與淘汰學校應定期評估信息資產(chǎn)的有效性和過時性，及時更新和淘汰不再適用或安全風險較高的信息資產(chǎn)。更新和淘汰過程應遵循一定的程序，確保信息資產(chǎn)的平穩(wěn)過渡和交接。信息資產(chǎn)安全與審計學校應建立健全的信息資產(chǎn)安全審計機制，對信息資產(chǎn)的使用、保管、維護等環(huán)節(jié)進行定期檢查和評估。發(fā)現(xiàn)安全隱患和違規(guī)行為時，應及時采取措施進行處理，并追究相關責任人的責任。信息資產(chǎn)培訓與教育學校應加強對教職工和學生關于信息資產(chǎn)使用與維護方面的培訓和教育，提高他們的信息安全意識和操作技能，確保信息資產(chǎn)的安全使用和管理。通過以上措施的實施，可以保障學校信息資產(chǎn)的安全、有效利用和持續(xù)發(fā)展。4.1硬件設備使用規(guī)范為確保學校信息資產(chǎn)的安全和有效利用，以下為學校硬件設備的使用規(guī)范：設備領取與歸還：所有硬件設備均需由部門負責人或指定專人負責領取和歸還，不得私自借出或轉(zhuǎn)借他人。設備領取時需填寫《硬件設備領取登記表》，歸還時需進行檢查，確認設備完好無損。合理配置：根據(jù)工作需要合理配置硬件設備，避免資源浪費。各部門應根據(jù)實際工作需求，申請配置適當?shù)挠布O備，不得盲目追求高端配置。安全使用：用戶在使用硬件設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，不得隨意更改設備設置或安裝非官方軟件。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備異常，應及時報告相關部門進行處理。愛護設備：用戶應愛護所使用的硬件設備，不得隨意拆卸、改造或損壞設備。如因用戶操作不當導致設備損壞，需承擔相應責任。數(shù)據(jù)備份：重要數(shù)據(jù)應定期進行備份，以防設備故障或數(shù)據(jù)丟失。備份介質(zhì)應妥善保管，防止丟失或損壞。網(wǎng)絡連接：連接互聯(lián)網(wǎng)的硬件設備應使用學校統(tǒng)一配置的安全防護軟件，定期更新病毒庫，防止惡意攻擊和網(wǎng)絡病毒侵害。節(jié)能降耗：使用硬件設備時應注意節(jié)能降耗，合理使用電源，避免長時間開啟不必要的設備。關閉設備時應關閉電源，拔掉電源插頭，降低能源消耗。設備報廢：硬件設備達到報廢標準或無法修復時，需由相關部門進行評估，按照規(guī)定程序進行報廢處理，不得私自丟棄或出售。技術支持：各部門應積極配合學校信息管理部門的技術支持工作，及時反饋設備使用中的問題，共同維護學校信息資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。4.2軟件使用規(guī)范（1）所有軟件的使用必須遵守學校制定的軟件使用規(guī)范。未經(jīng)授權，任何人不得擅自修改、復制或傳播學校軟件。（2）在安裝、升級或卸載軟件時，應遵循學校的軟件安裝和卸載流程，確保軟件正常運行。（3）禁止在校園網(wǎng)絡中使用非法軟件，如病毒、木馬、間諜軟件等，以免影響學校網(wǎng)絡的安全和穩(wěn)定。（4）在使用軟件過程中，應妥善保管個人賬號和密碼，防止信息泄露。（5）對于需要使用的軟件，應定期進行更新和維護，確保軟件的正常運行和使用效果。（6）對于已經(jīng)過期或不再使用的軟件，應及時卸載，避免占用系統(tǒng)資源。（7）對于涉及版權的軟件，應尊重知識產(chǎn)權，不得用于商業(yè)目的。（8）在使用軟件的過程中，如遇到問題，應及時向?qū)W校相關部門報告，尋求幫助。4.3數(shù)據(jù)使用安全規(guī)定為確保學校信息資產(chǎn)的安全與合理使用，特制定以下數(shù)據(jù)使用安全規(guī)定：訪問控制：所有用戶必須通過認證和授權程序后方能訪問相應級別的數(shù)據(jù)。根據(jù)最小權限原則，用戶的訪問權限應嚴格限制在完成其工作任務所需的最低限度。數(shù)據(jù)加密：敏感和機密數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中必須采用強加密標準進行保護。確保即使數(shù)據(jù)被截獲或泄露，未經(jīng)授權的第三方無法輕易解讀內(nèi)容。數(shù)據(jù)完整性：采取必要措施保證數(shù)據(jù)不被未授權修改，確保信息的真實性和可靠性。定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并驗證備份數(shù)據(jù)的有效性。隱私保護：遵守國家相關法律法規(guī)，對于涉及個人隱私的數(shù)據(jù)，需特別注意保護，不得隨意公開或共享給無關人員。個人信息的收集、處理、使用必須獲得明確同意，并遵循最小化原則。審計跟蹤：建立有效的日志記錄機制，對數(shù)據(jù)訪問行為進行監(jiān)控和記錄。定期審查這些日志以檢測任何可疑活動，并及時響應潛在的安全威脅。培訓教育：加強對全體教職員工的信息安全意識教育，確保每位成員了解并能夠執(zhí)行本校的數(shù)據(jù)使用安全規(guī)定。提供必要的培訓資源，幫助提高全校人員的安全防護能力。應急響應：制定詳細的數(shù)據(jù)泄露應急預案，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，立即啟動應急響應流程，迅速采取行動減少損失，并按規(guī)定向有關部門報告。4.4硬件設備的維護保養(yǎng)（1）硬件設備維護保養(yǎng)的重要性硬件是學校信息資產(chǎn)的重要組成部分，其正常運行對于保障學校各項工作的順利進行至關重要。因此，本制度強調(diào)對硬件設備進行定期維護保養(yǎng)的重要性，確保硬件設備的長期穩(wěn)定運行。（2）硬件設備維護保養(yǎng)責任人學校應明確指定信息資產(chǎn)管理部門或相關負責人為硬件設備維護保養(yǎng)的主要責任人。同時，各部門應積極配合信息資產(chǎn)管理部門的工作，確保硬件設備的正常運行。（3）維護保養(yǎng)流程（1）定期檢查：信息資產(chǎn)管理部門應定期對學校所有硬件設備進行檢查，包括計算機、打印機、網(wǎng)絡設備、安防設備等，確保設備正常運行。（2）維護保養(yǎng)：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行維護保養(yǎng)。維護過程中應遵循設備制造商提供的操作指南和維護規(guī)范，確保設備的安全和穩(wěn)定性。（3）記錄管理：信息資產(chǎn)管理部門應詳細記錄每次維護保養(yǎng)的情況，包括設備名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、人員等，以便日后查詢和管理。（4）維護保養(yǎng)標準與要求（1）設備清潔：硬件設備應保持清潔，定期清理設備內(nèi)部的灰塵和雜物，保證設備的通風散熱效果。（2）軟件更新：對于硬件設備所搭載的軟件，應及時進行更新和升級，以提高設備的性能和安全性。（3）備份恢復：對于重要的硬件設備，應定期進行數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應制定應急預案，確保在設備故障時能夠迅速恢復設備運行。（4）安全保護：硬件設備應配備必要的安全防護措施，如防雷、防火、防靜電等，確保設備的安全運行。（5）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，不按規(guī)定進行硬件設備維護保養(yǎng)的行為，信息資產(chǎn)管理部門應及時進行糾正和處理。對于因違規(guī)操作造成硬件損壞或數(shù)據(jù)丟失的，應按照學校相關規(guī)定追究責任。4.5軟件系統(tǒng)的維護與升級風險評估：首先對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)進行全面的風險評估，識別可能存在的漏洞、安全威脅以及潛在的技術問題。計劃制定：根據(jù)評估結(jié)果制定具體的維護和升級計劃，明確目標、時間表及所需資源。計劃應包括但不限于測試階段、實施過程中的監(jiān)控和調(diào)整策略等。技術選型：選擇合適的工具和技術來執(zhí)行維護工作，如版本控制系統(tǒng)（如Git）、自動化腳本工具（如Ansible或Puppet）等。這些工具能夠提高工作效率并減少人為錯誤。備份與恢復：在任何維護活動前和期間都需做好數(shù)據(jù)備份，以防止因維護過程中出現(xiàn)意外情況導致的數(shù)據(jù)丟失。同時，要定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在緊急情況下能夠快速恢復系統(tǒng)。分步實施：對于復雜的軟件系統(tǒng)，建議采取分步驟實施的方式，先處理關鍵模塊，再逐步擴展到其他部分。這樣可以有效控制風險，避免影響到整個系統(tǒng)的正常運行。持續(xù)監(jiān)控：在整個維護和升級過程中，持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。這一步驟非常重要，因為即使是小的問題也可能累積成大故障。文檔記錄：詳細記錄所有的維護操作和決策，包括使用的工具、所用的技術方案、遇到的問題及其解決方法等。這些文檔不僅是未來參考的重要依據(jù)，也是后續(xù)人員培訓的一部分。反饋與優(yōu)化：通過收集用戶反饋和系統(tǒng)日志分析，不斷優(yōu)化軟件系統(tǒng)的設計和功能實現(xiàn)。將用戶的實際使用體驗作為改進的方向，不斷提升產(chǎn)品的市場競爭力。4.6數(shù)據(jù)備份與恢復策略為了確保學校信息資產(chǎn)的安全性和完整性，我們制定了一套全面的數(shù)據(jù)備份與恢復策略。該策略旨在保障學校數(shù)據(jù)在面臨硬件故障、軟件損壞、人為誤操作或自然災害等情況下能夠迅速恢復。（1）備份頻率與類型定期備份：根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率，我們將數(shù)據(jù)分為核心數(shù)據(jù)和非核心數(shù)據(jù)，分別制定不同的備份周期。核心數(shù)據(jù)如學生信息、教職工信息等每季度備份一次；非核心數(shù)據(jù)如課程資料、活動記錄等每月備份一次。全量備份與增量備份相結(jié)合：對于重要數(shù)據(jù)，采用全量備份和增量備份相結(jié)合的方式。全量備份周期為每周一次，而增量備份則根據(jù)實際情況實時進行。備份存儲介質(zhì)：備份數(shù)據(jù)將存儲在物理隔離且安全的存儲介質(zhì)上，如磁帶庫、光盤庫或云存儲平臺。同時，定期對備份數(shù)據(jù)進行加密處理，以防止未經(jīng)授權的訪問。（2）備份驗證定期檢查：每季度對備份數(shù)據(jù)進行完整性和可讀性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的準確性和可用性。模擬恢復測試：每年至少進行一次模擬數(shù)據(jù)恢復測試，以驗證備份系統(tǒng)的可靠性和有效性。（3）災難恢復計劃應急預案：針對可能發(fā)生的自然災害（如地震、洪水）和人為事故（如火災、黑客攻擊），制定詳細的應急預案，并定期組織演練。災難恢復團隊：成立專門的災難恢復團隊，負責在發(fā)生災難時快速響應并執(zhí)行恢復操作?；謴蜁r間目標（RTO）與恢復點目標（RPO）：設定明確的RTO和RPO指標，以便在災難發(fā)生后評估恢復工作的效率和效果。通過以上數(shù)據(jù)備份與恢復策略的實施，我們將能夠最大限度地保障學校信息資產(chǎn)的安全性和業(yè)務的連續(xù)性。五、信息資產(chǎn)處置與報廢處置原則學校信息資產(chǎn)的處置應遵循合法、合規(guī)、高效、節(jié)約的原則，確保信息資產(chǎn)的安全、完整和保密性。處置過程中，應充分考慮資產(chǎn)的價值、使用狀態(tài)、技術性能等因素，確保處置決策的科學性和合理性。處置程序（1）信息資產(chǎn)報廢或處置前，應由使用部門提出申請，詳細說明資產(chǎn)的使用情況、技術狀態(tài)、報廢原因等。（2）資產(chǎn)管理部門對申請進行審核，確認資產(chǎn)確實達到報廢或處置條件。（3）經(jīng)審核通過的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門制定處置方案，包括處置方式、時間、責任人等。（4）處置方案經(jīng)學校信息化管理部門審核批準后，由資產(chǎn)管理部門組織實施。（5）處置過程中，應確保信息資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全，對涉及保密信息的資產(chǎn)，應采取脫密、銷毀等措施。處置方式（1）出售：對于尚有使用價值的信息資產(chǎn)，可采取出售方式，通過公開招標、詢價等方式確定出售價格。（2）捐贈：對于不再具有使用價值但仍有保存價值的信息資產(chǎn)，可捐贈給其他學?；蚩蒲袡C構(gòu)。（3）報廢：對于無法修復、無法出售、無法捐贈的信息資產(chǎn)，應予以報廢處理。報廢流程（1）信息資產(chǎn)報廢申請：使用部門提出報廢申請，說明報廢原因、資產(chǎn)狀況等。（2）資產(chǎn)管理部門審核：對報廢申請進行審核，確認資產(chǎn)確實達到報廢條件。（3）報廢處理：由資產(chǎn)管理部門組織報廢處理，確保報廢過程符合國家相關法律法規(guī)。（4）報廢記錄：對報廢信息資產(chǎn)進行登記，記錄報廢時間、原因、處理方式等。監(jiān)督與責任（1）學校信息化管理部門負責對信息資產(chǎn)處置與報廢工作進行監(jiān)督，確保處置過程的合規(guī)性。（2）資產(chǎn)管理部門負責處置與報廢工作的具體實施，對處置結(jié)果負責。（3）使用部門應積極配合處置與報廢工作，確保信息資產(chǎn)的安全和保密。法律責任對于違反本制度規(guī)定，造成信息資產(chǎn)損失、泄露或安全事故的，將依照國家相關法律法規(guī)追究相關責任人的責任。5.1資產(chǎn)閑置處理流程（1）閑置資產(chǎn)的識別：資產(chǎn)管理部門應定期進行資產(chǎn)清查，對長期未使用、無法滿足教學科研需求或已過時的設備和材料等閑置資產(chǎn)進行識別。（2）閑置資產(chǎn)的評估：資產(chǎn)管理部門應對閑置資產(chǎn)進行全面評估，包括資產(chǎn)的使用狀況、技術先進性、維護成本等因素，以確定是否適合重新投入使用或出售、捐贈等其他處理方式。（3）閑置資產(chǎn)的處理方案制定：根據(jù)資產(chǎn)評估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門應與相關部門協(xié)商，制定出合理的資產(chǎn)處置方案，包括但不限于出售、捐贈、報廢、維修再利用等。（4）閑置資產(chǎn)的處置：按照制定的處置方案，資產(chǎn)管理部門負責組織資產(chǎn)的銷售或捐贈活動，確保資產(chǎn)能夠順利處置，同時保證處置過程符合國家相關法律法規(guī)和學校規(guī)定。（5）閑置資產(chǎn)的后續(xù)管理：資產(chǎn)管理部門應對處置后的閑置資產(chǎn)進行后續(xù)跟蹤管理，了解資產(chǎn)使用情況，為今后的資產(chǎn)采購和管理提供參考。（6）資產(chǎn)閑置處理流程的監(jiān)督與完善：資產(chǎn)管理部門應定期對閑置資產(chǎn)處理流程進行監(jiān)督和審查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，確保資產(chǎn)閑置處理工作的規(guī)范性和有效性。5.2資產(chǎn)報廢審批流程資產(chǎn)報廢審批流程是確保學校信息資產(chǎn)在達到使用年限或因其他原因無法繼續(xù)使用時，能夠按照既定程序安全、合規(guī)地退出使用并進行處理的關鍵環(huán)節(jié)。此流程旨在保護學校信息的安全性，同時最大化資產(chǎn)的殘值回收。申請?zhí)峤唬寒斈骋恍畔①Y產(chǎn)需報廢時，由資產(chǎn)使用部門填寫《信息資產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明報廢理由（如設備老化、技術落后、故障頻發(fā)等），并附上相關證明材料。初步審核：資產(chǎn)管理部門收到申請后，將組織技術人員對申請報廢的信息資產(chǎn)進行技術鑒定，確認其是否確實達到報廢標準。若符合報廢條件，則進入下一審批環(huán)節(jié)；否則，駁回申請，并指導相關部門采取適當?shù)木S護或更新措施。多級審批：通過技術鑒定的信息資產(chǎn)報廢申請，需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門負責人、財務部門以及學校管理層的逐級審批。各級審批人員應根據(jù)自身職能，審查報廢決策的合理性與必要性，確保無誤后簽字確認。執(zhí)行報廢：審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負責執(zhí)行具體的報廢操作。包括但不限于：數(shù)據(jù)清除以防止信息泄露、物理銷毀或環(huán)保處置等。對于有殘值的資產(chǎn)，還需聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)進行評估和拍賣，所得款項按規(guī)定入賬。記錄歸檔：完成報廢過程后，所有相關的文件和記錄（從申請表到最終的處置報告）均需整理歸檔，以便日后查詢和審計。此流程要求各參與方嚴格遵守規(guī)定，確保每一步驟的透明度和可追溯性，共同維護學校信息資產(chǎn)管理的規(guī)范性和安全性。5.3資產(chǎn)報廢標準設定一、基本原則：資產(chǎn)報廢應遵循“按需報廢、經(jīng)濟合理、符合法規(guī)”的原則。對于已達到預定使用年限或由于技術落后、性能低下等原因無法滿足教育教學需求的資產(chǎn)，應及時進行報廢處理。二、報廢標準：使用年限：對于電子設備如計算機、服務器等，根據(jù)其實際使用情況和生產(chǎn)廠家設定的使用壽命，達到一定年限后應予以考慮報廢。技術狀況：對于因技術落后、性能低下或頻繁出現(xiàn)故障且維修成本過高的資產(chǎn)，應考慮報廢。安全性評估：對于存在安全隱患或無法保障數(shù)據(jù)安全的資產(chǎn)，應立即報廢，以防造成更大的損失。經(jīng)濟效益：對于維修費用過高，達到或超過其重置成本一定比例的資產(chǎn)，應考慮是否進行報廢處理。三、審批流程：資產(chǎn)報廢申請需由使用部門提出，明確報廢資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。申請?zhí)峤恢临Y產(chǎn)管理部進行審核，資產(chǎn)管理部根據(jù)報廢標準對申請進行審批。審批通過的報廢申請需報請學校領導進行最終審批。審批完成后，資產(chǎn)管理部負責安排資產(chǎn)報廢的具體事宜，包括處置和記錄等工作。四、注意事項：在資產(chǎn)報廢過程中，應確保數(shù)據(jù)的徹底清除和安全銷毀。報廢的硬件資產(chǎn)應按照相關法規(guī)進行環(huán)保處理，防止對環(huán)境造成污染。報廢資產(chǎn)的處置應有詳細的記錄，以便于審計和查詢。本制度為學校信息資產(chǎn)管理的指導文件，全體教職員工應嚴格遵守，確保學校信息資產(chǎn)的安全、高效運行。5.4報廢資產(chǎn)安全處理要求為確保學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度的有效實施，特制定本條款以明確報廢資產(chǎn)的安全處理要求。報廢流程管理：所有報廢資產(chǎn)必須經(jīng)過嚴格的審批程序，包括但不限于資產(chǎn)使用部門、技術管理部門和財務部門的共同審核，確認無誤后方可進行報廢處理。數(shù)據(jù)清理與銷毀：在報廢過程中，應徹底清除或銷毀所有相關數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露或被非法利用。具體操作需遵循國家及行業(yè)關于信息安全的相關規(guī)定。物理拆除與回收：對于無法立即銷毀且需要繼續(xù)使用的部分資產(chǎn)，應當進行物理拆除，并按照環(huán)保法規(guī)進行妥善處理；對于不再具備再利用價值的設備，應采取有償回收或捐贈給公益機構(gòu)等合法途徑進行處置。記錄保存：報廢過程中的所有文件、記錄和審批資料均需完整保存并歸檔，以便于后續(xù)審計和追溯。責任追究：對違反報廢資產(chǎn)安全處理要求的行為，將嚴肅追究相關人員的責任，情節(jié)嚴重者可依法依規(guī)追責。通過嚴格執(zhí)行以上報廢資產(chǎn)安全處理要求，旨在保障學校信息資產(chǎn)的安全性和完整性，促進資源合理利用，減少環(huán)境污染，提升管理水平。六、監(jiān)督檢查與考核評估（一）監(jiān)督檢查機制為確保信息資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行，學校應建立一套完善的監(jiān)督檢查機制。該機制應包括定期與不定期的自查自糾、專項檢查、聯(lián)合檢查等多種形式。各相關部門應按照職責分工，定期對信息資產(chǎn)的采購、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查結(jié)果報至學校信息資產(chǎn)管理領導小組。學校信息資產(chǎn)管理領導小組應組織相關人員對各部門的信息資產(chǎn)管理情況進行不定期抽查，并根據(jù)抽查結(jié)果對相關部門進行考核。同時，學校應接受上級教育主管部門和社會各界對信息資產(chǎn)管理的監(jiān)督與指導。（二）考核評估標準學校信息資產(chǎn)管理考核評估應遵循客觀、公正、公平的原則，制定具體的考核評估標準。考核評估內(nèi)容應涵蓋信息資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于：制度建設：評估學校信息資產(chǎn)管理制度是否完善，是否符合相關法律法規(guī)要求，是否能夠有效指導實際工作。資產(chǎn)采購：評估信息資產(chǎn)采購流程是否規(guī)范，是否存在違規(guī)采購行為，采購成本是否合理。資產(chǎn)登記與核算：評估信息資產(chǎn)登記是否準確，是否納入學校財務統(tǒng)一核算，是否存在賬實不符的情況。資產(chǎn)使用與保管：評估信息資產(chǎn)使用是否規(guī)范，保管措施是否到位，是否存在損壞、丟失等情況。資產(chǎn)處置：評估信息資產(chǎn)處置流程是否合規(guī)，是否經(jīng)過適當審批，處置收入是否上繳國庫或按規(guī)定處理。人員管理與培訓：評估信息資產(chǎn)管理人員是否具備相應的專業(yè)知識和技能，是否接受過必要的培訓，是否存在違規(guī)操作或失職行為。（三）考核評估結(jié)果與獎懲措施考核評估結(jié)果應形成書面報告，經(jīng)學校信息資產(chǎn)管理領導小組審核后，向全校公示?？己嗽u估結(jié)果可作為各部門工作績效評價的重要依據(jù)之一。對于在信息資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學校應給予相應的表彰和獎勵。對于違反信息資產(chǎn)管理規(guī)定的部門和個人，學校應根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、通報批評、經(jīng)濟處罰甚至紀律處分。此外，學校還應將信息資產(chǎn)管理情況納入學?？冃Э己梭w系，與部門的辦學效益、社會聲譽等掛鉤，從而推動學校信息資產(chǎn)管理水平的不斷提升。6.1定期自查制度為了確保學校信息資產(chǎn)的安全和合規(guī)使用，建立健全的信息資產(chǎn)管理制度至關重要。本制度要求各部門、各單位應定期開展信息資產(chǎn)的自查工作，以下為自查的主要內(nèi)容：合規(guī)性自查：檢查所有信息資產(chǎn)的存儲、處理和使用是否符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和學校規(guī)章制度的要求。安全性自查：評估信息系統(tǒng)的安全防護措施是否到位，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設備的使用和維護情況，以及數(shù)據(jù)加密、訪問控制等措施的執(zhí)行情況。保密性自查：核實涉及國家秘密、商業(yè)秘密和學校內(nèi)部敏感信息的存儲、傳輸和共享是否符合保密規(guī)定，是否存在泄露風險。完整性自查：檢查信息資產(chǎn)的備份和恢復機制是否完善，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、損壞等情況下能夠及時恢復。準確性自查：驗證信息資產(chǎn)的準確性，確保其內(nèi)容真實、完整、有效，及時更新過時信息?？捎眯宰圆椋涸u估信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性，確保信息資源能夠被及時、準確地獲取和使用。定期自查工作應遵循以下原則：全面性：自查工作應覆蓋所有信息資產(chǎn)，包括信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、物理介質(zhì)等。及時性：自查工作應定期進行，如每季度或每半年至少開展一次。專業(yè)性：自查應由具備相關專業(yè)知識和技能的人員負責，確保自查結(jié)果的有效性。反饋性：自查結(jié)束后，應及時將自查結(jié)果報送相關部門，對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。通過定期自查，學校可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正信息資產(chǎn)管理中的問題，提高信息資產(chǎn)的安全性和合規(guī)性，保障學校教育教學、科研和管理工作的順利進行。6.2專項檢查機制為保證學校信息資產(chǎn)管理制度的落實，定期開展專項檢查是必要的。專項檢查應包括但不限于以下內(nèi)容：檢查信息資產(chǎn)的分類、標記和存儲是否符合規(guī)定標準；評估信息資產(chǎn)的使用、維護和備份情況；審查信息安全政策和程序的制定與執(zhí)行狀況；確認信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能和性能是否滿足要求；審核信息技術部門對信息資產(chǎn)的保護措施執(zhí)行情況；檢查信息資產(chǎn)的審計追蹤記錄是否完整；評估信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)遷移、變更和刪除操作的安全性；檢查信息資產(chǎn)的訪問控制策略是否得到正確實施。專項檢查機制應結(jié)合定期審計、不定期抽查以及第三方評估等多種方式，確保信息資產(chǎn)管理制度的有效性和合規(guī)性。通過這些檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正信息資產(chǎn)管理中的不足，提高整個組織的信息安全防護水平。6.3考核評估指標體系構(gòu)建為保證學校信息資產(chǎn)管理的有效性與合規(guī)性，建立一套科學合理的考核評估指標體系至關重要。本節(jié)提出以下幾方面的考量：制度執(zhí)行情況：包括信息資產(chǎn)管理制度的普及率、培訓覆蓋率以及員工對相關規(guī)定的知曉度和遵守程度。通過定期開展內(nèi)部審計和檢查，確保各項制度得到嚴格執(zhí)行。信息安全水平：評估學校信息系統(tǒng)遭受攻擊或數(shù)據(jù)泄露的風險程度，關注安全事件發(fā)生頻率及響應時間。同時，考察加密技術應用范圍、訪問控制策略實施效果等關鍵技術措施的效果。資產(chǎn)管理效能：監(jiān)測信息資產(chǎn)登記準確率、更新及時性以及利用率，確保資源得到有效配置與使用。此外，還應考慮資產(chǎn)保值增值情況及其對教學科研活動的支持力度。用戶滿意度：收集師生對于信息服務質(zhì)量的意見反饋，包括系統(tǒng)穩(wěn)定性、易用性等方面評價。通過問卷調(diào)查、訪談等形式獲取第一手資料，持續(xù)改進服務質(zhì)量。創(chuàng)新發(fā)展能力：鼓勵和支持信息技術團隊參與行業(yè)交流學習，引進先進理念和技術手段，推動信息化建設不斷向前發(fā)展。設立專項獎勵機制，表彰在技術創(chuàng)新方面表現(xiàn)突出的個人或團體。一個完善的考核評估指標體系不僅有助于提高學校信息資產(chǎn)管理的整體水平，也為后續(xù)優(yōu)化提供了依據(jù)。通過定量分析與定性評價相結(jié)合的方式，全面衡量各項工作成效，促進學校信息化事業(yè)健康發(fā)展。6.4評估結(jié)果應用與反饋機制設置一、評估結(jié)果應用信息資產(chǎn)管理制度的核心目標是保障信息資產(chǎn)的安全、效率與價值最大化。為了貫徹這一理念，需要對評估結(jié)果進行合理利用，作為提升學校信息資產(chǎn)管理工作的重要參考。對于每次進行的評估活動所得出的結(jié)果，應采取以下應用措施：分析評估報告，識別存在的安全風險與管理短板；依據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和優(yōu)化信息資產(chǎn)管理策略與制度規(guī)范；對于存在的安全隱患和風險點進行重點管理，制定相應的應對策略和風險控制措施；及時調(diào)整資源分配，確保關鍵信息資產(chǎn)得到足夠的保障和支持；將評估結(jié)果作為未來信息資產(chǎn)管理工作的決策依據(jù)，確保管理方向正確。二、反饋機制設置為確保信息資產(chǎn)管理制度的持續(xù)改進與完善，建立一個有效的反饋機制至關重要。該機制應包括以下幾個方面：定期反饋機制：定期進行信息資產(chǎn)評估結(jié)果的反饋會議或討論，確保各部門對評估結(jié)果達成共識；專項反饋渠道：建立專門的反饋渠道，如電子郵件、在線平臺等，以便相關人員及時反饋問題與建議；問題跟蹤機制：針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題建立跟蹤管理機制，確保每一個問題得到妥善處理并閉合；結(jié)果公開機制：適當公開評估結(jié)果及相關措施的執(zhí)行情況，增加透明度，促進全員參與信息資產(chǎn)管理工作；定期評估調(diào)整機制：根據(jù)實際應用情況定期評估制度的適用性和有效性，適時調(diào)整制度內(nèi)容和管理策略。通過上述反饋機制的建立與應用，確保信息資產(chǎn)管理制度能夠持續(xù)優(yōu)化，適應學校發(fā)展的需求，確保信息資產(chǎn)的安全與價值最大化。學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度（2）一、總則本制度旨在明確和規(guī)范我校在信息資產(chǎn)管理和使用方面的行為準則，確保學校的信息資源得到有效保護、合理利用與高效管理。本制度適用于所有參與信息資產(chǎn)使用的師生員工，并對校外人員提供訪問和使用信息資產(chǎn)的基本要求。目的:本制度的主要目的是為了規(guī)范學校的信息化環(huán)境下的信息資產(chǎn)使用，保障信息資產(chǎn)的安全、完整性和有效性，以及促進信息資源共享和創(chuàng)新應用。適用范圍:本制度適用于我校內(nèi)部的所有信息資產(chǎn)及其使用者，包括但不限于計算機硬件、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)等各類信息技術資產(chǎn)?；驹瓌t:使用信息資產(chǎn)應遵循合法合規(guī)原則，尊重知識產(chǎn)權，不得侵犯他人的合法權益；同時，應遵守國家法律法規(guī)及學校的相關規(guī)章制度。責任劃分:校內(nèi)各部門需對其所轄信息資產(chǎn)的使用負責，具體操作由各相關部門根據(jù)職責分工執(zhí)行；對于校外人員的訪問和使用，須事先經(jīng)過校方批準并簽署相關協(xié)議，以確保信息安全和隱私保護。管理權限:學校信息管理部門負責制定和修訂本制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決信息資產(chǎn)管理和使用中的問題；其他部門和個人在日常工作中應積極配合和支持信息資產(chǎn)管理工作的開展。通過實施本制度，我們期望能夠建立一個安全可靠、高效有序的信息資產(chǎn)管理體系，為學校的教學科研和社會服務提供有力支持。1.1目的與依據(jù)目的：本制度旨在規(guī)范學校信息資產(chǎn)的管理流程，確保信息的完整性、可用性和安全性，提高信息資源的利用效率，支持學校的教學、科研和管理工作。通過明確信息資產(chǎn)的責任歸屬、采集、存儲、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)范要求，促進學校信息化建設的健康發(fā)展。依據(jù)：國家相關法律法規(guī)：如《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等，為信息資產(chǎn)管理提供了法律基礎。教育部相關政策：如《高等學校信息公開辦法》、《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》等，對高校信息資產(chǎn)管理提出了明確要求。學校內(nèi)部規(guī)章制度：包括《XX大學信息系統(tǒng)安全管理辦法》、《XX大學數(shù)據(jù)資源共享管理辦法》等，為信息資產(chǎn)管理提供了校內(nèi)層面的規(guī)范依據(jù)。行業(yè)標準和技術規(guī)范：如《信息安全管理規(guī)范》、《數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范》等，為信息資產(chǎn)管理提供了技術指導。本制度遵循上述法律法規(guī)、政策文件、學校內(nèi)部規(guī)定以及行業(yè)標準和技術規(guī)范，以確保信息資產(chǎn)管理的規(guī)范性和有效性。1.2適用范圍本制度適用于我校所有教職工、學生以及與學校信息資產(chǎn)相關的各類管理人員和工作人員。具體包括但不限于以下范圍：（1）學校所有的信息資產(chǎn)，包括但不限于電子設備、網(wǎng)絡資源、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、教學資源、科研數(shù)據(jù)、行政管理信息等；（2）學校信息資產(chǎn)的采購、使用、維護、升級、報廢等各個環(huán)節(jié)；（3）學校內(nèi)部各部門、各單位、各學院以及校外合作單位涉及信息資產(chǎn)管理的相關活動；（4）學校信息資產(chǎn)的安全保護、保密管理、風險評估、應急處置等工作；（5）學校信息資產(chǎn)的審計、評估、監(jiān)督等管理工作。本制度旨在規(guī)范學校信息資產(chǎn)的管理，確保信息資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，促進學校教育教學、科研創(chuàng)新和管理服務的持續(xù)發(fā)展。所有相關人員均應嚴格遵守本制度的規(guī)定，共同維護學校信息資產(chǎn)的安全與秩序。1.3管理原則學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度應遵循以下管理原則：合法性原則：所有信息資產(chǎn)的獲取、使用和處置必須符合國家法律法規(guī)及學校規(guī)章制度，確保信息資產(chǎn)的安全、合法和合規(guī)。準確性原則：在收集、存儲和使用信息過程中，必須保證信息的完整性、真實性和可靠性，避免造成信息失真或誤導。保密性原則：對于涉及學生隱私、知識產(chǎn)權等敏感信息的資產(chǎn)，必須嚴格保密，防止信息泄露給無關人員或機構(gòu)。動態(tài)管理原則：隨著信息資產(chǎn)種類和數(shù)量的增加，需要不斷更新和完善管理制度，保持制度的時效性和適應性。責任明確原則：明確各級管理人員和相關人員在信息資產(chǎn)管理中的職責和權限，確保責任到人，提高管理效率。持續(xù)改進原則：根據(jù)實際工作中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，不斷優(yōu)化和調(diào)整信息資產(chǎn)管理流程，提升管理水平。二、信息資產(chǎn)分類在信息資產(chǎn)管理制度中，對信息資產(chǎn)進行合理的分類是一項基礎且重要的工作。學校的信息資產(chǎn)主要分為以下幾類：數(shù)據(jù)資產(chǎn)：包括學生信息、教職工信息、教學數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)是學校運營和教學科研的核心資產(chǎn)。硬件資產(chǎn)：包括計算機設備、網(wǎng)絡設備、多媒體設備、實驗室設備等，這些硬件是學校進行信息化教學和管理的基礎。軟件資產(chǎn)：包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、教學軟件、管理軟件等，這些軟件是學校進行信息化工作的必要工具。知識產(chǎn)權資產(chǎn)：包括學校師生創(chuàng)作的科研成果、學術論文、專利等，這些是學校知識產(chǎn)權的重要組成部分。文檔資料資產(chǎn)：包括學校各類規(guī)章制度、教學計劃、課程資料等文件資料，這些是教學工作的重要依據(jù)。信息安全資產(chǎn)：包括學校的網(wǎng)絡安全設備、安全系統(tǒng)、安全策略等，是保障學校信息資產(chǎn)安全的重要部分。針對以上分類的信息資產(chǎn)，學校應建立相應的管理制度和流程，確保信息資產(chǎn)的安全、有效、合規(guī)使用。對于每一類信息資產(chǎn)，學校應明確其管理責任部門、管理流程、安全保護措施以及應急處置措施等，確保信息資產(chǎn)在生命周期內(nèi)的有效管理和使用。2.1資產(chǎn)定義本制度所指的資產(chǎn)是指由學校管理和控制的所有有形和無形資源，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、知識產(chǎn)權、專利權、版權、商標等。這些資產(chǎn)是學校運營、教學、科研活動的重要基礎，對學校的可持續(xù)發(fā)展具有關鍵作用。固定資產(chǎn)：指學校擁有或控制的，使用期限超過一年，單位價值在一定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。范圍界定：具體范圍應根據(jù)國家或地方的相關規(guī)定來確定，通常包括辦公設備、教學設施、實驗儀器、圖書資料、家具及裝具等。流動資產(chǎn)：指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等。無形資產(chǎn)：包括但不限于專利權、著作權、商標權、土地使用權、特許經(jīng)營權等非貨幣性長期資產(chǎn)。知識產(chǎn)權：涵蓋了所有形式的智力成果及其相關權益，包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造、軟件程序、商業(yè)秘密等。版權：指的是文學藝術作品、音樂、電影、計算機軟件以及其他任何形式的作品的法律保護，以及與之相關的權利和利益。商標：是一個企業(yè)或個人為識別商品和服務來源而申請注冊并使用的標志，可以用于商業(yè)活動中以區(qū)別于其他企業(yè)的同類產(chǎn)品或服務。其他無形資產(chǎn)：可能還包括一些未明確列舉但同樣重要或有價值的資產(chǎn)，例如聲譽、品牌影響力、人力資源等。學校應當依據(jù)上述分類對所有的資產(chǎn)進行全面管理，確保其有效利用，同時定期進行資產(chǎn)評估，以便及時調(diào)整和優(yōu)化資產(chǎn)配置，提升學校的整體效益。2.2分類標準為了規(guī)范學校信息資產(chǎn)的管理，提高信息資產(chǎn)的使用效率，保障信息安全，學校根據(jù)信息資產(chǎn)的性質(zhì)、用途及重要性，將信息資產(chǎn)進行如下分類：（1）文獻資料類包括書籍、期刊、報紙、報告、論文等紙質(zhì)和電子形式的文獻資料。（2）數(shù)據(jù)存儲類涵蓋數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)、云存儲等各種形式的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)。（3）軟件及應用類包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件、編程語言執(zhí)行環(huán)境、教育軟件、多媒體教學軟件等。（4）網(wǎng)絡及設備類涉及校園網(wǎng)、服務器、路由器、交換機、防火墻等網(wǎng)絡設備和相關連接線纜。（5）其他類包括電子文檔、照片、音視頻資料、桌面圖標等零散的信息資產(chǎn)。各類信息資產(chǎn)的分類標準應保持相對穩(wěn)定，并隨著技術的發(fā)展和教育需求的變化進行適時調(diào)整。在管理過程中，應根據(jù)實際情況對分類進行調(diào)整，并確保分類的準確性和一致性。2.2.1硬件資產(chǎn)學校硬件資產(chǎn)是指學校在教學、科研、管理、服務等活動中所使用的各類設備、設施和儀器等物質(zhì)資源。硬件資產(chǎn)是學校開展教育教學和科學研究的重要基礎，其管理應遵循以下原則：分類管理：根據(jù)硬件資產(chǎn)的使用性質(zhì)、價值和使用壽命等因素，將其分為教學設備、科研設備、行政設備、生活設施等類別，分別制定相應的管理制度。登記造冊：對學校所有硬件資產(chǎn)進行詳細的登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、使用人、維護保養(yǎng)信息等，并建立電子檔案。采購審批：硬件資產(chǎn)的采購應嚴格按照學校采購規(guī)定進行，遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的資產(chǎn)符合教學、科研和管理的實際需求。驗收移交：硬件資產(chǎn)購置后，應及時組織驗收，確保其質(zhì)量符合標準。驗收合格后，由采購部門將資產(chǎn)移交給使用部門，并辦理移交手續(xù)。使用維護：使用部門應合理使用硬件資產(chǎn)，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，并做好日常維護保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)正常運行。報廢更新：硬件資產(chǎn)達到報廢標準或因技術更新等原因需要淘汰時，應按照學校規(guī)定的報廢程序進行處理。報廢資產(chǎn)的價值應進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進行處理。安全防范：學校應建立健全硬件資產(chǎn)的安全防范措施，防止盜竊、損壞和丟失，確保資產(chǎn)安全。定期盤點：學校應定期對硬件資產(chǎn)進行盤點，確保賬實相符，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。通過以上管理措施，確保學校硬件資產(chǎn)的高效利用和保值增值，為學校的教學、科研和管理工作提供有力保障。2.2.2軟件資產(chǎn)軟件資產(chǎn)的采購與驗收：所有購買的軟件資產(chǎn)必須經(jīng)過嚴格的采購流程，包括需求分析、市場調(diào)研、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。軟件資產(chǎn)到貨后，應進行驗收工作，確保軟件符合技術規(guī)格書的要求，且無損壞、缺失或不符合預期的問題。驗收合格的軟件資產(chǎn)應當有清晰的標識，并按照預定的方式存放于指定位置，以便后續(xù)使用。軟件資產(chǎn)的使用與維護：教師和學生在使用軟件資產(chǎn)時，應遵守相關的操作規(guī)程，不得擅自修改軟件源代碼或進行非法操作。定期對軟件資產(chǎn)進行維護和更新，確保其性能穩(wěn)定、安全可靠，并及時修補發(fā)現(xiàn)的任何漏洞。建立軟件資產(chǎn)的版本控制機制，記錄軟件的版本變更歷史，方便追蹤和管理。軟件資產(chǎn)的備份與恢復：學校應制定軟件資產(chǎn)的備份策略，定期對關鍵數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)的存儲應安全可控，并定期進行驗證，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。當發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰等緊急情況時，應能夠迅速恢復軟件資產(chǎn)，最小化損失。軟件資產(chǎn)的報廢與處置：對于不再使用的軟件資產(chǎn)，應按照學校的報廢政策進行處理，避免造成資源浪費。報廢的軟件資產(chǎn)應進行徹底清理，包括刪除所有相關文件、卸載軟件等，以減少潛在的風險。報廢軟件的資產(chǎn)不應隨意丟棄，應按照規(guī)定的程序進行回收或處置。軟件資產(chǎn)的合規(guī)性：所有涉及軟件資產(chǎn)的活動都應遵守相關法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，確保軟件資產(chǎn)的安全和合法使用。對于違反軟件資產(chǎn)管理規(guī)定的個人或部門，應依據(jù)學校的紀律處分規(guī)定進行處理。通過上述規(guī)定，學校將建立起一套完善的軟件資產(chǎn)管理體系，確保軟件資產(chǎn)的有效利用和安全保護，為學校的信息化建設和教學、科研活動提供有力支持。2.2.3數(shù)據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)是學校信息化建設中最重要的資產(chǎn)之一，對其進行規(guī)范管理對于保障學校信息安全、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、促進信息資源共享具有重要意義。針對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理，本制度要求如下：一、數(shù)據(jù)分類與標識數(shù)據(jù)分類：學校數(shù)據(jù)資產(chǎn)應依據(jù)其性質(zhì)、來源、用途等進行科學分類，包括但不限于學生信息、教職工信息、教學信息、科研信息、圖書資源等。數(shù)據(jù)標識：每一類數(shù)據(jù)資產(chǎn)都應具有明確的標識，標識應包含數(shù)據(jù)的名稱、分類、格式、存儲位置等信息，以便于數(shù)據(jù)的查找和管理。二、數(shù)據(jù)采集與存儲數(shù)據(jù)采集：數(shù)據(jù)采集應遵循合法、公正、準確、及時的原則，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲應遵循安全、可靠、高效的原則，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取或破壞。數(shù)據(jù)存儲應定期進行備份，并存儲在指定的安全地點。三、數(shù)據(jù)使用與共享數(shù)據(jù)使用：學校各部門在使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)時，應遵循數(shù)據(jù)安全原則，確保數(shù)據(jù)不被泄露、濫用或非法獲取。數(shù)據(jù)共享：在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，鼓勵各部門之間進行數(shù)據(jù)共享，促進信息資源的有效利用。數(shù)據(jù)共享應遵循規(guī)定的共享流程，確保數(shù)據(jù)的合法性和安全性。四、數(shù)據(jù)安全與保護數(shù)據(jù)安全：學校應建立完善的數(shù)據(jù)安全體系，包括數(shù)據(jù)安全管理制度、技術防護措施等，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。數(shù)據(jù)保護：對于涉及學校機密、個人隱私等重要數(shù)據(jù)，應進行嚴格保護，防止數(shù)據(jù)泄露。五、數(shù)據(jù)維護與更新數(shù)據(jù)維護：學校應建立數(shù)據(jù)維護機制，定期對數(shù)據(jù)進行檢查、清理、優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。數(shù)據(jù)更新：對于需要更新的數(shù)據(jù)，應及時進行更新，確保數(shù)據(jù)的時效性和準確性。六、人員職責與培訓人員職責：明確各部門在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的職責和權限，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。人員培訓：定期對相關人員進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理培訓，提高人員的數(shù)據(jù)管理能力和安全意識。七、違規(guī)處理對于違反數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，如非法獲取、泄露、濫用數(shù)據(jù)等，將依據(jù)學校相關規(guī)章制度進行嚴肅處理。2.2.4服務資產(chǎn)服務資產(chǎn)是指與信息技術相關的硬件、軟件和服務組件，它們直接或間接地為學校的業(yè)務運作提供支持。這些資產(chǎn)包括但不限于計算機設備（如服務器、工作站）、網(wǎng)絡設施、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應用程序、軟件許可證、IT服務提供商以及相關的維護和支持合同。服務資產(chǎn)管理的目標在于確保這些關鍵資源的安全、高效使用，并通過定期的審計和更新來保證其符合最新的安全標準和技術要求。這不僅有助于提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性，還能降低因技術故障或意外停機帶來的損失風險。為了實現(xiàn)這一目標，學校需要建立一套全面的服務資產(chǎn)管理流程，包括但不限于以下環(huán)節(jié)：識別和分類：對所有的服務資產(chǎn)進行準確的識別和分類，以便于后續(xù)的管理和控制。記錄和監(jiān)控：詳細記錄所有服務資產(chǎn)的狀態(tài)變化，包括購買日期、配置詳情、當前狀態(tài)等，并持續(xù)監(jiān)控資產(chǎn)性能以及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。維護計劃：制定詳細的維護計劃，涵蓋日常保養(yǎng)、定期檢查和重大維修等內(nèi)容，確保資產(chǎn)始終處于最佳工作狀態(tài)。風險管理：評估并管理服務資產(chǎn)可能面臨的各種風險，例如物理損壞、網(wǎng)絡安全威脅、服務中斷等，并采取相應的預防措施。合規(guī)性審查：確保服務資產(chǎn)符合國家和地區(qū)的法律法規(guī)要求，特別是關于信息安全和隱私保護的規(guī)定。通過上述步驟，學?？梢杂行嵘召Y產(chǎn)的整體管理水平，保障其正常運行，同時增強整體的信息系統(tǒng)的可靠性和安全性。三、資產(chǎn)管理職責（一）學校資產(chǎn)管理領導小組負責制定和修訂學校信息資產(chǎn)管理制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況。審核、批準學校信息資產(chǎn)的采購、處置等申請，并監(jiān)督其實施。組織學校信息資產(chǎn)的清查、盤點、評估等工作，確保資產(chǎn)安全完整。協(xié)調(diào)解決學校信息資產(chǎn)管理過程中的重大問題。（二）學校信息資產(chǎn)管理部門負責學校信息資產(chǎn)的日常管理工作，包括編制資產(chǎn)目錄、建立資產(chǎn)臺賬、記錄資產(chǎn)增減變動等。負責信息資產(chǎn)的采購、驗收、登記、保管、維修、報廢等流程的管理。定期對信息資產(chǎn)進行盤點和核查，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)問題。負責信息資產(chǎn)的安全保障工作，采取有效措施防止資產(chǎn)丟失、損壞和泄密。（三）各科室及部門根據(jù)實際需要，提出信息資產(chǎn)需求，經(jīng)資產(chǎn)管理領導小組審核批準后，由信息資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一采購。在使用過程中，負責信息資產(chǎn)的日常維護和管理，確保資產(chǎn)正常運行。如遇信息資產(chǎn)損壞或丟失，應及時向信息資產(chǎn)管理部門報告，并協(xié)助查明原因、進行處理。在資產(chǎn)處置時，應按照相關規(guī)定進行評估和審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。（四）相關工作人員嚴格遵守學校信息資產(chǎn)管理制度，認真履行職責，確保資產(chǎn)安全。對在資產(chǎn)管理和工作中成績顯著的單位和個人給予表彰和獎勵。對違反學校信息資產(chǎn)管理制度的單位和個人，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。通過明確各方的資產(chǎn)管理職責，形成有效的管理機制，確保學校信息資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。3.1管理架構(gòu)學校規(guī)范信息資產(chǎn)管理制度旨在構(gòu)建一個科學、高效、安全的信息資產(chǎn)管理體系，確保信息資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。本制度的管理架構(gòu)分為以下幾個層級：一、信息資產(chǎn)管理委員會信息資產(chǎn)管理委員會是學校信息資產(chǎn)管理的最高決策機構(gòu)，負責制定信息資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策標準，審批重大信息資產(chǎn)投資項目，監(jiān)督和評估信息資產(chǎn)管理的整體效果。委員會由學校領導、相關部門負責人、技術專家和信息安全管理人員組成。二、信息資產(chǎn)管理部門信息資產(chǎn)管理部門是信息資產(chǎn)管理的執(zhí)行機構(gòu)，負責具體實施信息資產(chǎn)管理制度，包括但不限于以下職責：制定信息資產(chǎn)分類分級標準；編制信息資產(chǎn)目錄，建立信息資產(chǎn)臺賬；監(jiān)督信息資產(chǎn)的使用、維護和更新；組織信息資產(chǎn)的安全評估和風險評估；制定和實施信息資產(chǎn)的保護措施；負責信息資產(chǎn)的報廢和處置。三、信息資產(chǎn)使用部門信息資產(chǎn)使用部門是信息資產(chǎn)的實際使用者，負責按照信息資產(chǎn)管理制度的規(guī)定，合理使用信息資產(chǎn)，并承擔相應的安全責任。各部門應指定專人負責信息資產(chǎn)的管理工作，確保信息資產(chǎn)的安全和合規(guī)使用。四、信息資產(chǎn)安全管理小組信息資產(chǎn)安全管理小組負責日常的信息資產(chǎn)安全管理，包括：監(jiān)督信息資產(chǎn)管理制度和措施的實施；組織信息資產(chǎn)的安全教育和培訓；處理信息資產(chǎn)安全事件；定期開展信息資產(chǎn)安全檢查和風險評估。通過上述管理架構(gòu)，學校將形成一套全面、系統(tǒng)、高效的信息資產(chǎn)管理體系，確保信息資產(chǎn)的安全、合規(guī)和高效利用。3.2角色與責任學校領導層：校級領導負責制定信息資產(chǎn)管理的大政方針，確立信息資產(chǎn)管理目標，確保管理方針與學校發(fā)展戰(zhàn)略相契合。他們對學校信息資產(chǎn)管理的整體方向與策略進行監(jiān)督和決策。信息資產(chǎn)管理部：信息資產(chǎn)管理部是學校信息資產(chǎn)管理的核心部門，負責具體的信息資產(chǎn)管理工作。該部門負責建立和完善信息資產(chǎn)管理制度，組織執(zhí)行學校的信息資產(chǎn)管理策略，確保信息資產(chǎn)的安全與完整。負責人需定期向?qū)W校領導層匯報信息資產(chǎn)管理情況，確保信息資產(chǎn)管理制度的有效實施。信息技術人員：信息技術人員負責信息系統(tǒng)的日常運行和維護工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。他們需要定期檢查和更新軟件，確保系統(tǒng)的安全性。同時，對于信息系統(tǒng)的故障和問題，需要及時響應和處理。在信息安全管理方面，信息技術人員還需負責安全漏洞的監(jiān)測和修復工作。他們還需要對學生進行相關的信息技術教育及安全知識的普及。教師及員工：教師及其他員工需要遵循學校的信息資產(chǎn)管理制度，合理使用和管理學校的計算機設備和其他信息資產(chǎn)。他們需負責保管自己的賬號和密碼，確保信息安全。對于工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息，需要進行妥善保管和備份。對于發(fā)現(xiàn)的信息安全問題，需要及時上報給相關部門。對于教學資料和教學資源的數(shù)字化管理，教師需積極配合信息資產(chǎn)管理部的工作，確保教學資源的有效利用和共享。學生：學生應遵守學校的計算機使用規(guī)定，合理使用學校的計算機和其他信息設備。他們需要遵守網(wǎng)絡道德和安全規(guī)定，不傳播不良信息和進行非法活動。學生還應對自己的學習資料進行妥善管理，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。對于學生個人電子設備帶來的信息安全問題，學校也應進行必要的指導和教育。學生應積極配合學校的信息安全教育工作，提高自身的信息安全意識。通過上述明確的角色與責任劃分，學校的信息資產(chǎn)管理體系將更加完善，確保信息資產(chǎn)的安全、高效管理。四、資產(chǎn)登記與標識一、資產(chǎn)登記每個新購入或購置的設備、軟件和其他資產(chǎn)必須進行詳細記錄，并由相關責任人簽字確認。資產(chǎn)登記應包括但不限于以下基本信息：名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、供應商等。登記過程需遵循一定的格式和流程，以確保數(shù)據(jù)準確無誤。二、資產(chǎn)標識對于固定資產(chǎn)（如教學儀器、圖書資料），應設置唯一且易于識別的標簽，標明資產(chǎn)編號、使用人姓名及聯(lián)系方式等關鍵信息。非固定資產(chǎn)（如辦公用品）也應有明確的標識，便于區(qū)分和管理。標識應當保持清晰可見，避免磨損或丟失。三、資產(chǎn)變更學校每年應對資產(chǎn)進行全面盤點，確保賬實相符。當發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、遺失或變動時，應及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并通知相關部門負責人。變更過程中，應保留原記錄作為參考，以便追蹤和驗證。四、資產(chǎn)報廢達到使用壽命或因技術落后等原因不再使用的資產(chǎn)，需經(jīng)過審批程序后方可報廢。報廢資產(chǎn)應按照規(guī)定處理，不得隨意丟棄或出售給非正規(guī)渠道。在報廢前，應確保所有使用過的資產(chǎn)都已拆除并妥善存放，防止二次利用帶來的風險。通過上述措施，學校能夠有效管理和維護其資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率，降低運營成本，同時也有利于增強師生對學校資源的愛護意識。4.1登記流程為了加強學校信息資產(chǎn)的管理，確保信息資產(chǎn)的合法、有效使用，特制定本登記流程。信息資產(chǎn)登記工作由學校信息資產(chǎn)管理委員會負責，各相關部門按照職責分工協(xié)助完成。一、信息資產(chǎn)登記信息資產(chǎn)申報：各部門在每學期開學初向信息資產(chǎn)管理委員會申報本部門新增的信息資產(chǎn)。信息資產(chǎn)包括計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、軟件、數(shù)據(jù)等。信息資產(chǎn)審核：信息資產(chǎn)管理委員會對申報的信息資產(chǎn)進行審核，確認其真實性、合法性及是否符合學校信息化建設規(guī)劃。信息資產(chǎn)登記：審核無誤后，信息資產(chǎn)管理部門在信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行登記，錄入資產(chǎn)詳細信息，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購買日期、保修期、價值等。二、信息資產(chǎn)變更變更申請：若信息資產(chǎn)發(fā)生變更，如資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、維修、升級等，需由信息資產(chǎn)使用部門提交變更申請。變更審核：信息資產(chǎn)管理委員會對變更申請進行審核，確認變更的合理性及不影響學校信息化建設規(guī)劃。信息資產(chǎn)更新：審核通過后，信息資產(chǎn)管理部門在信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新資產(chǎn)信息，錄入變更后的資產(chǎn)詳細信息。三、信息資產(chǎn)清查定期清查：信息資產(chǎn)管理委員會每學期組織一次信息資產(chǎn)清查工作，對學校所有信息資產(chǎn)進行全面檢查，確保資產(chǎn)賬實相符。清查結(jié)果處理：清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如資產(chǎn)丟失、損壞、使用不當?shù)?，由信息資產(chǎn)管理委員會責令相關部門及時處理，并對相關責任人進行處理。四、信息資產(chǎn)盤點盤點準備：每年至少進行一次信息資產(chǎn)全面盤點，由信息資產(chǎn)管理委員會組織，各相關部門配合。盤點實施：信息資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點清單，對各項信息資產(chǎn)進行逐一核對，確保資產(chǎn)賬實相符。盤點結(jié)果報告：盤點結(jié)束后，信息資產(chǎn)管理委員會撰寫盤點報告，對盤點的整體情況進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。通過以上登記流程的實施，旨在規(guī)范學校信息資產(chǎn)管理，提高信息資產(chǎn)使用效益，保障學校信息化建設的順利進行。4.2標識規(guī)則為確保學校信息資產(chǎn)的可追溯性和易于管理，以下為學校信息資產(chǎn)標識規(guī)則：唯一性原則：每項信息資產(chǎn)應具有唯一的標識符，包括但不限于資產(chǎn)編號、名稱、型號、版本號等，以便于區(qū)分和管理。分類標識：根據(jù)信息資產(chǎn)的功能、用途、性質(zhì)等特征，將其分為不同的類別，并在標識中體現(xiàn)分類信息。例如，教學資源、行政辦公系統(tǒng)、科研設備等。命名規(guī)范：信息資產(chǎn)的命名應遵循統(tǒng)一、簡潔、易記的原則，一般包括資產(chǎn)類別、型號、年份、序列號等要素。編碼規(guī)則：信息資產(chǎn)的編碼應采用標準化編碼規(guī)則，如ISO、GB等國際或國家標準，確保編碼的唯一性和通用性。變更管理：信息資產(chǎn)在生命周期內(nèi)如發(fā)生變更（如升級、更換、報廢等），應更新其標識信息，并確保標識信息與實際資產(chǎn)狀態(tài)一致。標識形式：信息資產(chǎn)的標識可以采用標簽、二維碼、電子標簽等多種形式，便于自動化識別和管理。存儲與維護：學校應建立信息資產(chǎn)標識信息的存儲和管理機制，確保標識信息的準確性和完整性，并定期進行審核和維護。權限控制：信息資產(chǎn)的標識信息應按照權限等級進行訪問控制，未經(jīng)授權不得隨意查看或修改。通過嚴格執(zhí)行以上標識規(guī)則，學校能夠有效提升信息資產(chǎn)的管理水平，保障信息安全，促進教育信息化建設。4.3更新維護本制度對規(guī)范信息資產(chǎn)的管理，包括但不限于以下方面：定期審查與評估：每年至少進行一次信息資產(chǎn)管理體系的全面審查和評估，確保其符合最新的法律法規(guī)、技術標準及公司政策。數(shù)據(jù)備份與恢復策略：制定詳細的數(shù)據(jù)備份計劃，并定期執(zhí)行。同時，建立數(shù)據(jù)恢復流程，確保在發(fā)生故障或災難時能夠迅速恢復業(yè)務運營。系統(tǒng)安全更新：根據(jù)行業(yè)趨勢和技術發(fā)展，及時更新系統(tǒng)安全措施，防止未授權訪問、惡意軟件等安全威脅。用戶培訓與意識提升：定期為員工提供信息安全意識培訓，提高他們對信息安全風險的認識和應對能力。風險管理：識別并評估可能影響信息資產(chǎn)安全的各種風險因素，制定相應的風險管理策略，如實施訪問控制、加密存儲等。文件版本控制：所有信息資產(chǎn)的變更記錄需詳細記錄于文件管理系統(tǒng)中，確保文件版本清晰可追溯，便于追蹤和管理。問題報告與解決機制：設立專門的問題報告渠道，鼓勵員工提出改進意見，對于發(fā)現(xiàn)的問題應立即采取措施加以解決。通過上述措施，旨在持續(xù)優(yōu)化信息資產(chǎn)的管理和保護水平，保障公司的核心業(yè)務不受損害。五、資產(chǎn)保護措施為了確保學校規(guī)范信息資產(chǎn)的安全與完整，防止信息資產(chǎn)的泄露、損壞和丟失，特制定以下資產(chǎn)保護措施：物理訪問控制：對信息資產(chǎn)存放的物理場所進行嚴格管理，限制未經(jīng)授權的人員進入。所有訪問信息資產(chǎn)的員工都必須進行身份驗證，并在必要時記錄訪問日志。網(wǎng)絡安全防護：部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和其他網(wǎng)絡安全設備，監(jiān)控并阻止任何可能危害信息資產(chǎn)安全的非法活動。數(shù)據(jù)加密：對敏感信息資產(chǎn)進行加密處理，確保即使數(shù)據(jù)被非法獲取，也無法被輕易解讀。備份與恢復：定期對信息資產(chǎn)進行備份，并制定詳細的備份和恢復計劃，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠迅速恢復。訪問權限管理：根據(jù)員工的職責和需要，設置合理的訪問權限，確保員工只能訪問其工作所需的信息資產(chǎn)。安全培訓與教育：定期對教職工和學生進行信息安全培訓，提高他們的信息安全意識和防范能力。應急響應計劃：制定詳細的應急響應計劃，明確在發(fā)生信息安全事件時的應對措施和責任人。監(jiān)督檢查：建立信息資產(chǎn)保護工作的監(jiān)督檢查機制，定期對信息資產(chǎn)的保護狀況進行檢查和評估。通過以上措施的實施，旨在保障學校規(guī)范信息資產(chǎn)的安全，維護學校的正常教學秩序和聲譽。5.1安全策略訪問控制：所有用戶必須遵守嚴格的訪問控制規(guī)則，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問特定的信息或系統(tǒng)功能。數(shù)據(jù)保護：對存儲和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密處理，以防止未授權訪問和數(shù)據(jù)泄露。備份與恢復計劃：定期備份關鍵數(shù)據(jù)，并制定詳細的災難恢復計劃，以便在發(fā)生故障時能夠迅速恢復正常服務。網(wǎng)絡安全防護：實施防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術措施，防范來自外部的攻擊和內(nèi)部的惡意行為。員工培訓與意識提升：定期組織信息安全知識的培訓，提高教職工和學生對信息安全的認識和重視程度。應急響應機制：建立一套完善的應急響應體系，一旦發(fā)現(xiàn)安全事件，能迅速采取行動減少損失并報告給相關部門。審計跟蹤：通過日志記錄和審計跟蹤，監(jiān)督各項操作是否符合規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的安全風險。合規(guī)性檢查：定期審查信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理活動，確保它們符合相關的法律法規(guī)和行業(yè)標準。通過上述安全策略的實施，我們致力于構(gòu)建一個高度安全、可靠且易于管理的信息環(huán)境，為全校師生提供一個穩(wěn)定、高效的學習和工作平臺。5.2訪問控制（1）目的為確保學校規(guī)范信息資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，防止信息資產(chǎn)的非法訪問、泄露、破壞和丟失，特制定本訪問控制制度。（2）范圍本制度適用于學校內(nèi)部所有與信息資產(chǎn)相關的部門和個人，包括但不限于學生、教師、管理人員和其他工作人員。（3）訪問控制原則最小權限原則：僅授予相關人員完成工作所必需的最小權限