公司各層級會議管理制度

公司各層級會議管理制度第一章總則

為確保公司各層級會議的有序、高效進行，提升決策效能，明確會議職責，規(guī)范會議流程，制定本會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有層級會議，包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

一、會議目的

1.傳達公司戰(zhàn)略目標、政策及規(guī)章制度；

2.交流工作經(jīng)驗，提高工作效率；

3.解決工作中存在的問題，促進業(yè)務發(fā)展；

4.提升團隊協(xié)作能力，增強企業(yè)凝聚力。

二、會議原則

1.精簡、高效、務實；

2.明確議題，充分準備；

3.尊重發(fā)言，積極參與；

4.保密會議內(nèi)容，遵守會議紀律。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議；

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議；

3.專題會議：針對某一特定議題召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：負責主持會議，引導討論，確保會議目標達成；

2.記錄人：負責記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要；

3.與會人員：根據(jù)會議議題，相關部門及人員參加。

五、會議通知

1.定期會議：由會議主持人提前通知，明確會議時間、地點、議題；

2.臨時會議：由召集人提前通知，明確會議時間、地點、議題；

3.專題會議：由會議主持人提前通知，明確會議時間、地點、議題。

六、會議紀律

1.與會人員應按時參加會議，不得遲到、早退；

2.會議期間，手機靜音或振動，不得隨意接打電話；

3.會議內(nèi)容保密，不得擅自泄露；

4.與會人員應積極參與討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話；

5.會議結束后，與會人員應按照會議紀要執(zhí)行相關工作。

本會議管理制度作為公司內(nèi)部管理的基本規(guī)范，全體員工應嚴格遵守。如有違反，將按照公司相關規(guī)定予以處理。后續(xù)章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以保障公司會議的高效、有序進行。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各階段任務，制定以下會議流程：

一、會前準備

1.確定議題：會議主持人應根據(jù)公司工作計劃及實際需求，提前確定會議議題，并在會議通知中明確；

2.發(fā)送通知：會議主持人或指定人員應提前發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題、參會人員等；

3.準備材料：會議相關人員應提前準備與議題相關的資料，并在會議前提交給會議主持人；

4.會議室預約：會議主持人或指定人員應提前預約會議室，確保會議場地及設備滿足需求。

二、會議進行

1.會議簽到：與會人員應按時參加會議，并在會議簽到表上簽到；

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、目的，明確會議議程；

3.討論議題：會議主持人按照議程逐項組織討論，與會人員積極參與，充分發(fā)表意見；

4.歸納總結：會議主持人對討論情況進行總結，形成共識，明確下一步工作計劃；

5.會議記錄：記錄人應詳細記錄會議內(nèi)容，包括議題討論情況、與會人員發(fā)言、決策結果等。

三、會議決策

1.主持人征求與會人員意見，形成決策；

2.對于重大事項，需進行投票表決，表決結果當場公布；

3.會議決策結果應記錄在案，并由記錄人整理成會議紀要。

四、會議結束

1.會議主持人對會議進行總結，對與會人員的積極參與表示感謝；

2.與會人員確認會議紀要內(nèi)容，如有異議，可當場提出；

3.會議結束后，記錄人將會議紀要發(fā)送給與會人員，并按照規(guī)定存檔。

五、會后工作

1.與會人員根據(jù)會議決策及分工，落實相關工作；

2.會議主持人或指定人員對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤、督促；

3.如有需要，會議主持人可組織召開臨時會議，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障會議決策的有效執(zhí)行，確保各項工作落到實處，對會議紀要的跟蹤落實至關重要。以下為會議紀要的跟蹤落實流程及要求：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.記錄人應在會議結束后24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，確保內(nèi)容準確、完整；

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、決策結果等；

3.記錄人將會議紀要發(fā)送給與會人員，并抄送相關部門，以便了解會議內(nèi)容；

4.會議紀要由會議主持人審批通過后，正式發(fā)布。

二、會議決策的執(zhí)行與跟蹤

1.與會人員根據(jù)會議紀要內(nèi)容，明確各自職責，按照分工執(zhí)行相關工作；

2.會議主持人或指定人員負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保工作進度；

3.對于重大事項或關鍵節(jié)點，應設立明確的完成時限，并定期匯報進展情況；

4.如在執(zhí)行過程中遇到問題，應及時反饋給會議主持人，尋求解決方案。

三、會議決策的督促與評估

1.會議主持人或指定人員對會議決策的執(zhí)行情況進行定期督促，確保各項工作按計劃推進；

2.對執(zhí)行不力的部門或個人，應提出整改要求，并跟蹤整改效果；

3.定期對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，分析問題原因，總結經(jīng)驗教訓，為今后類似會議提供參考。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.記錄人應將會議紀要按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱；

2.公司員工可根據(jù)工作需要，申請查閱相關會議紀要；

3.對于涉及公司機密的會議紀要，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。

第四章會議室管理規(guī)定

為充分利用會議室資源，提高會議室使用效率，確保會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預約與使用

1.會議室使用前，需提前預約，預約時應明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等；

2.預約成功后，如需取消或變更，應提前通知會議室管理部門；

3.會議室管理部門有權根據(jù)實際情況調(diào)整會議室分配，確保資源合理利用；

4.會議期間，未經(jīng)允許，不得隨意更換會議室或占用其他會議室。

二、會議室設備與設施

1.會議室管理部門負責維護會議室設備，確保設備正常運行；

2.與會人員應愛護會議室設備，遵守操作規(guī)程，不得隨意搬動或損壞；

3.如遇設備故障，應及時向會議室管理部門報修，并協(xié)助解決；

4.會議室應配備必要的會議用品，如白板、筆、紙等。

三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會議室管理部門負責會議室的日常清潔和衛(wèi)生工作，確保會議環(huán)境整潔；

2.與會人員應保持會議室衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、亂丟垃圾；

3.會議結束后，與會人員應將座椅歸位，關閉電源，整理會議室內(nèi)物品；

4.如有需要，會議室管理部門可對會議室內(nèi)布局進行調(diào)整，以滿足不同會議需求。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應確保會議室的安全，包括消防安全、防盜等；

2.會議室內(nèi)禁止存放貴重物品，如有遺失，會議室管理部門概不負責；

3.會議內(nèi)容涉及公司機密時，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露；

4.會議室管理部門有權對違反規(guī)定的與會人員進行提醒或制止，情節(jié)嚴重者，可按照公司規(guī)定予以處罰。

第五章附則

為確保公司各層級會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度解釋權歸公司所有，如有未盡事宜，公司可根據(jù)實際情況予以補充；

二、本管