2025年度專業(yè)會議會務(wù)執(zhí)行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議會務(wù)執(zhí)行合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：2.乙方具備舉辦專業(yè)會議所需的資質(zhì)和能力，愿意接受甲方的委托，負責(zé)會議的會務(wù)執(zhí)行工作；3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議地點：____________________3.會議時間：____年____月____日至____年____月____日4.會議規(guī)模：____人5.會議主題：____________________二、會務(wù)執(zhí)行內(nèi)容1.乙方負責(zé)會議的組織、策劃、宣傳、接待、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場管理、嘉賓接待、資料發(fā)放、禮品贈送、會議攝影攝像等工作。2.乙方負責(zé)會議的場地租賃、設(shè)備租賃、交通安排、住宿安排、餐飲安排等事項。3.乙方負責(zé)邀請參會嘉賓，確保嘉賓按時參會。4.乙方負責(zé)會議資料的印刷、制作、分發(fā)等工作。5.乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護、安全保障等工作。三、費用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付會務(wù)執(zhí)行費用，總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付會務(wù)執(zhí)行費用的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會務(wù)執(zhí)行費用結(jié)算單據(jù)之日起____個工作日內(nèi)，支付剩余的會務(wù)執(zhí)行費用。四、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)均有效。五、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付會務(wù)執(zhí)行費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.若乙方未按約定完成會務(wù)執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、擔(dān)保方等。二、第三方介入的情形1.在本合同履行過程中，若甲方或乙方需要引入第三方提供服務(wù)或承擔(dān)部分責(zé)任，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后方可引入。a.乙方需要借助第三方資源（如場地、設(shè)備、人員等）完成會務(wù)執(zhí)行工作；b.甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)（如廣告宣傳、票務(wù)銷售、嘉賓邀請等）；c.第三方作為擔(dān)保方為甲方或乙方的履約行為提供擔(dān)保；d.其他經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致的情形。三、第三方責(zé)任界定1.第三方在本合同中的責(zé)任限于其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任范圍內(nèi)，甲方和乙方對第三方的責(zé)任承擔(dān)不因第三方的介入而免除。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方責(zé)任進行明確約定，并在合同中予以體現(xiàn)。四、第三方權(quán)利和義務(wù)a.在其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任范圍內(nèi)，享有相應(yīng)的報酬；b.享有甲方和乙方對其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任的認可；c.享有甲方和乙方對其提供的資料和信息的保密權(quán)。a.按照約定的時間、質(zhì)量、標準完成其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任；b.對其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；c.保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。五、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同中的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)或承擔(dān)的責(zé)任的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險等因素確定。2.第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，并在合同附件中予以列明。3.若第三方責(zé)任限額低于甲方或乙方的損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出責(zé)任限額的部分。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行約定，與本合同無關(guān)。2.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.第三方與其他各方之間的爭議，由各方自行解決，不影響本合同的履行。七、第三方變更和替換1.若乙方需要變更或替換第三方，應(yīng)提前____個工作日書面通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可進行。2.第三方的變更或替換不影響本合同的履行和甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)。八、合同解除1.若第三方因故無法履行其在本合同中的義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方在本合同中的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方或乙方的損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。九、其他1.本合同附件中關(guān)于第三方的約定與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議詳細議程要求：詳細列出會議每一天的活動安排，包括時間、地點、主題、演講嘉賓、活動內(nèi)容等。說明：此附件用于明確會議的具體流程和安排，確保各方對會議的安排有清晰的認識。2.附件二：參會嘉賓名單要求：提供參會嘉賓的姓名、職位、單位、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于確認參會嘉賓，便于會議的組織和接待工作。3.附件三：場地租賃協(xié)議要求：詳細列出場地的租賃信息，包括租賃時間、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：此附件用于明確場地租賃的具體條款，確保會議場地滿足需求。4.附件四：設(shè)備租賃協(xié)議要求：詳細列出場地內(nèi)所需設(shè)備的租賃信息，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租金等。說明：此附件用于明確設(shè)備租賃的具體條款，確保會議設(shè)備滿足需求。5.附件五：交通安排方案要求：詳細列出參會嘉賓的交通安排，包括接送時間、路線、車輛等。說明：此附件用于確保參會嘉賓的交通便利，提高會議的效率。6.附件六：住宿安排方案要求：詳細列出參會嘉賓的住宿安排，包括酒店名稱、房間數(shù)量、價格等。說明：此附件用于確保參會嘉賓的住宿舒適，提高會議的滿意度。7.附件七：餐飲安排方案要求：詳細列出會議期間的餐飲安排，包括餐食種類、數(shù)量、價格等。說明：此附件用于確保參會嘉賓的餐飲需求得到滿足。8.附件八：宣傳推廣方案要求：詳細列出會議的宣傳推廣計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。說明：此附件用于確保會議的知名度，吸引更多參會嘉賓。9.附件九：財務(wù)結(jié)算報告要求：詳細列出會議期間的各項費用支出，包括會務(wù)執(zhí)行費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用等。說明：此附件用于確保會議費用的合理使用和結(jié)算。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：a.乙方未按約定時間完成會務(wù)執(zhí)行工作；b.乙方未按約定標準完成會務(wù)執(zhí)行工作；c.甲方未按約定時間支付會務(wù)執(zhí)行費用；d.第三方未按約定履行其在本合同中的義務(wù)。2.責(zé)任認定標準：a.乙方未按約定時間完成會務(wù)執(zhí)行工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；b.乙方未按約定標準完成會務(wù)執(zhí)行工作，每出現(xiàn)一次質(zhì)量問題，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；c.甲方未按約定時間支付會務(wù)執(zhí)行費用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；d.第三方未按約定履行其在本合同中的義務(wù)，應(yīng)根據(jù)具體情況進行責(zé)任認定。3.違約責(zé)任示例：a.若乙方未在約定的時間內(nèi)完成會議場地布置，導(dǎo)致會議延遲開始，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金；b.若乙方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議進行，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金；