2025年物業(yè)社區(qū)智慧圖書館管理協(xié)議

2025年物業(yè)社區(qū)智慧圖書館管理協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方：_________物業(yè)管理公司

乙方：_________社區(qū)圖書館

鑒于甲方作為物業(yè)管理公司，負責(zé)管理_________小區(qū)的物業(yè)管理事務(wù)；乙方作為社區(qū)圖書館的運營單位，負責(zé)該小區(qū)內(nèi)圖書館的運營與管理。雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，就甲方物業(yè)小區(qū)內(nèi)圖書館的運營管理事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在物業(yè)小區(qū)內(nèi)圖書館的運營管理中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保圖書館的規(guī)范化、專業(yè)化、智慧化運營，為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)、便捷的閱讀服務(wù)。

二、簽訂背景

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對精神文化生活需求日益增長。為滿足社區(qū)居民的閱讀需求，提升小區(qū)文化品位，甲方?jīng)Q定在物業(yè)小區(qū)內(nèi)設(shè)立智慧圖書館。乙方具備豐富的圖書館運營管理經(jīng)驗，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議，共同推進智慧圖書館的運營與發(fā)展。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負責(zé)智慧圖書館的日常運營管理，包括但不限于圖書采購、分類、上架、借閱、歸還、維護等工作。

1.2乙方負責(zé)智慧圖書館的設(shè)施設(shè)備維護，確保設(shè)備正常運行，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。

1.3乙方負責(zé)智慧圖書館的推廣活動，包括但不限于開展讀書會、講座、展覽等活動，提高圖書館的知名度和影響力。

1.4甲方提供智慧圖書館所需的場地、水電等基礎(chǔ)設(shè)施，并負責(zé)維護圖書館的安全。

二、質(zhì)量標(biāo)準

2.1乙方應(yīng)確保圖書館的圖書質(zhì)量，符合國家相關(guān)標(biāo)準，保證圖書的完整性和安全性。

2.2乙方應(yīng)定期對圖書館的設(shè)施設(shè)備進行檢測和維護，確保其處于良好狀態(tài)。

2.3乙方應(yīng)定期對圖書館的運營情況進行自查，確保服務(wù)質(zhì)量達到本協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準。

三、價格支付

3.1甲方按本協(xié)議約定，向乙方支付智慧圖書館的運營管理費用，費用包括但不限于圖書采購費用、設(shè)備維護費用、人員工資等。

3.2運營管理費用支付方式為：按月支付，甲方應(yīng)在每月前5個工作日內(nèi)向乙方支付上月費用。

3.3若乙方未按時提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整費用支付。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

5.2若乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以整改，整改期間，甲方有權(quán)暫停支付相關(guān)費用。

5.3若甲方未按本協(xié)議約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會仲裁。

6.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

七、其他條款

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.3本協(xié)議自生效之日起，替代雙方此前就智慧圖書館運營管理事宜達成的所有口頭或書面協(xié)議。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供智慧圖書館的運營管理服務(wù)。

1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行本協(xié)議約定的義務(wù)，確保圖書館的運營管理達到約定的質(zhì)量標(biāo)準。

1.3甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整智慧圖書館的運營管理費用，并提前通知乙方。

1.4甲方有義務(wù)向乙方支付約定的運營管理費用，并按時完成支付。

1.5甲方有義務(wù)保障智慧圖書館的安全，防止安全事故的發(fā)生。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的場地、水電等基礎(chǔ)設(shè)施。

2.2乙方有權(quán)要求甲方配合乙方開展圖書館的推廣活動。

2.3乙方有義務(wù)按照本協(xié)議約定提供智慧圖書館的運營管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

2.4乙方有義務(wù)定期對圖書館的設(shè)施設(shè)備進行檢測和維護，確保其正常運行。

2.5乙方有義務(wù)對圖書館的圖書進行分類、上架、借閱、歸還、維護等工作，保證圖書的完整性和安全性。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，定期召開會議，討論智慧圖書館的運營管理事宜。

3.2雙方應(yīng)共同制定圖書館的年度工作計劃，明確各自的工作目標(biāo)和責(zé)任。

3.3雙方應(yīng)共同推進圖書館的智能化建設(shè)，提高圖書館的服務(wù)水平。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

5.2若乙方未按時提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整費用支付。

5.3若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會仲裁。

6.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。續(xù)簽合同條款與本合同相同，除非雙方另有約定。

二、合同變更

2.1本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要調(diào)整，雙方可協(xié)商一致，對本合同進行變更。

2.2變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴格履行。

2.3合同變更應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止

3.1本合同因以下原因終止：

a)本合同約定的期限屆滿；

b)雙方協(xié)商一致終止；

c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d)一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

e)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理未了事宜，并按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會仲裁。

4.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交_________人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

6.2如本合同任何條款因違反法律法規(guī)或被認定為無效，不影響本合同其他條款的效力。

6.3本合同未盡事宜，按法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容及相關(guān)信息承擔(dān)的保密責(zé)任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，對另一方造成損失時，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中，因?qū)贤瑮l款的理解或執(zhí)行產(chǎn)生分歧時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

4.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

5.法規(guī)變更：指國家法律法規(guī)在合同簽訂后發(fā)生的變化，可能影響合同履行或合同條款的有效性。

6.仲裁委員會：指依法設(shè)立的，由仲裁員組成的，負責(zé)對合同爭議進行仲裁的機構(gòu)。

7.仲裁裁決：指仲裁委員會根據(jù)仲裁程序，對合同爭議作出的具有法律效力的裁決。

8.訴訟：指當(dāng)事人因合同爭議向人民法院提起訴訟，通過法院審判解決爭議的過程。

9.管轄法院：指依法有權(quán)審理特定案件的人民法院。

10.法律適用：指在處理合同爭議時，適用的法律法規(guī)。

11.合同效力：指合同在法律上對雙方具有約束力的狀態(tài)。

12.書面形式：指以文字、符號或其他可以識別的載體，對合同內(nèi)容進行記載并表達雙方意思的形式。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同履行過程中，乙方未能按時提供服務(wù)質(zhì)量。

注意事項：甲方需監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量，確保滿足合同要求。

解決辦法：

-甲方應(yīng)定期對乙方提供的服務(wù)進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方。

-甲方可要求乙方在一定期限內(nèi)整改，如整改不力，甲方有權(quán)暫停支付費用。

-如乙方連續(xù)兩次未能達到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準，甲方有權(quán)終止合同。

2.問題：合同履行過程中，甲方未能按時支付費用。

注意事項：乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，同時甲方應(yīng)按時支付費用。

解決辦法：

-甲方應(yīng)嚴格按照合同約定支付費用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付滯納金。

-乙方在甲方未支付費用的情況下，有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的擔(dān)保。

3.問題：合同履行過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項：雙方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定，妥善處理不可抗力事件。

解決辦法：

-雙方應(yīng)及時協(xié)商，根據(jù)不可抗力的影響程度和合同約定，決定是否解除合同或部分條款。

-如合同解除，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。

4.問題：合同變更時，雙方意見不一致。

注意事項：雙方應(yīng)充分溝通，達成一致意見。

解決辦法：

-雙方應(yīng)就變更事項進行充分討論，明確變更原因和內(nèi)容。

-變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字蓋章。

5.問題：合同終止后，雙方未能妥善處理未了事宜。

注意事項：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事務(wù)。

解決辦法：

-雙方應(yīng)就剩余事務(wù)進行協(xié)商，制定處理方案。

-如有爭議，可按照合同約定的爭議解決機制解決。

6.問題：合同執(zhí)行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變更。

注意事項：雙方應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)的變更，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：

-雙方應(yīng)定期檢查法律法規(guī)的變更情況，必要時對合同進行變更。

-如法律法規(guī)變更對合同履行產(chǎn)生重大影響，雙方應(yīng)協(xié)商一致，調(diào)整合同條款。

7.問題：合同執(zhí)行過程中，一方違反保密義務(wù)。

注意事項：雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)，保護對方商業(yè)秘密。

解決辦法：

-違反保密義務(wù)的一方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

-受害方有權(quán)要求違約方賠償損失。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.物業(yè)管理公司與社區(qū)圖書館合作，共同運營社區(qū)內(nèi)智慧圖書館。

2.旨在提升社區(qū)文化氛圍，滿足居民閱讀需求的合作項目。

3.智慧圖書館的建設(shè)與運營，涉及智能化技術(shù)應(yīng)用與管理的合作。

4.需要明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量與費用的合作關(guān)系。

5.雙方在合同履行過程中，可能因不可抗力、法律法規(guī)變更等因素影響合同執(zhí)行。

6.需要設(shè)立爭議解決機制，以和平解決雙方在合作中可能出現(xiàn)的分歧。

7.需要保護雙方商業(yè)秘密，維護各自合法權(quán)益的合作協(xié)議。

8.需要明確合同變更、終止條件及程序的合作關(guān)系。

9.需要遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保合同合法有效的合作項目。

10.需要在合同執(zhí)行過程中，對服務(wù)質(zhì)量、費用支付、保密等方面進行監(jiān)督與管理的合作。

11.適用于雙方在智慧圖書館運營中，共同推進圖書館發(fā)展，提升服務(wù)水平的合作項目。

所需附件列表：

1.智慧圖書館運營管理細則

2.圖書館設(shè)備清單及維護保養(yǎng)記錄

3.圖書采購計劃及目錄

4.圖書借閱規(guī)則及流程

5.圖書館年度工作計劃及總結(jié)

6.讀者反饋意見及處理結(jié)果

7.爭議解決案例及處理記錄

8.保密協(xié)議及相關(guān)保密措施

9.乙方人員資質(zhì)證書及工作記錄

10.甲方提供的場地、水電等基礎(chǔ)設(shè)施使用證明

11.合同變更及補充協(xié)議

12.爭議解決仲裁委員會或法院的聯(lián)系方式

13.雙方簽訂的保密協(xié)議

14.雙方簽署的任何其他補充協(xié)議或諒解備忘錄

15.合同執(zhí)行期間產(chǎn)生的相關(guān)文件及記錄

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

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