2025年度高端會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會(huì)議主辦方）：名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（會(huì)議策劃執(zhí)行公司）：名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：_____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦高端會(huì)議，現(xiàn)甲方與乙方就會(huì)議策劃執(zhí)行事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：_________________________2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：_________________________4.會(huì)議主題：_________________________5.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以報(bào)名為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括但不限于：（1）會(huì)議主題確定；（2）會(huì)議議程安排；（3）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（4）會(huì)議宣傳推廣；（5）參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置；（7）會(huì)議設(shè)備租賃；（8）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；（9）會(huì)議資料準(zhǔn)備；（10）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像；2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議執(zhí)行，包括但不限于：（1）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到；（2）會(huì)議資料發(fā)放；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)茶歇、午餐安排；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放；（7）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像；（8）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)；（9）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理。三、費(fèi)用及支付方式1.本次會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。四、保密條款1.甲方對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露。2.乙方對(duì)甲方提供的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任1.乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。2.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按未付款項(xiàng)的____%計(jì)算。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方、宣傳推廣方、參會(huì)嘉賓、供應(yīng)商等。二、第三方介入原因1.乙方在執(zhí)行會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)過程中，可能需要引入第三方提供特定服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等。2.甲方可能根據(jù)會(huì)議需求，邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ谌絽⑴c會(huì)議的某些環(huán)節(jié)，如嘉賓演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。三、第三方責(zé)任劃分1.甲方、乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各自與第三方簽訂的合同約定。2.甲方、乙方與第三方之間的責(zé)任劃分，以各自合同為準(zhǔn)，本合同對(duì)此不做額外約定。四、第三方責(zé)任限額1.對(duì)于因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)瑕疵，乙方應(yīng)根據(jù)與第三方簽訂的合同，向第三方追償。2.若乙方無法從第三方追償或追償不足，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但責(zé)任限額不超過本合同約定服務(wù)費(fèi)用總額的____%。3.甲方因第三方原因遭受損失的，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過本合同約定服務(wù)費(fèi)用總額的____%。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方、乙方按照約定提供必要的協(xié)助，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。2.第三方有權(quán)要求甲方、乙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)的順利進(jìn)行。2.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。七、第三方變更1.若第三方在會(huì)議策劃執(zhí)行過程中發(fā)生變更，甲方、乙方應(yīng)予以配合，并協(xié)商修改本合同相關(guān)條款。2.第三方變更包括但不限于名稱變更、法定代表人變更、地址變更等。八、第三方退出1.若第三方在會(huì)議策劃執(zhí)行過程中退出，甲方、乙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。2.第三方退出包括但不限于服務(wù)提供方退出、場(chǎng)地提供方退出等。九、第三方信息保密1.甲方、乙方與第三方之間涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，各方應(yīng)予以保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起至?xí)h策劃執(zhí)行服務(wù)結(jié)束后____年止。十、爭(zhēng)議解決1.甲方、乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十一、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方與第三方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同簽訂后，若第三方因故退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案，確保會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)的順利進(jìn)行。十二、本部分條款為對(duì)原合同條款的補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。說明：此方案為乙方根據(jù)甲方需求制定的初步計(jì)劃，經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、地址、租賃時(shí)間、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：此合同為甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃協(xié)議，乙方協(xié)助甲方完成。3.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租金、租賃時(shí)間等。說明：此合同為甲方與設(shè)備租賃方簽訂的租賃協(xié)議，乙方協(xié)助甲方完成。4.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說明：此方案為乙方根據(jù)甲方需求制定的宣傳計(jì)劃，經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。5.嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)目的、邀請(qǐng)時(shí)間、邀請(qǐng)方式等。說明：此邀請(qǐng)函為乙方代表甲方發(fā)出的邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議的正式文件。6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地布局、裝飾風(fēng)格、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。說明：此方案為乙方根據(jù)甲方需求制定的現(xiàn)場(chǎng)布置計(jì)劃，經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。7.會(huì)議資料清單詳細(xì)要求：包括參會(huì)嘉賓名單、會(huì)議議程、宣傳資料、禮品清單等。說明：此清單為乙方根據(jù)會(huì)議需求準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料，用于后期宣傳及回顧。說明：乙方在會(huì)議期間負(fù)責(zé)拍攝照片和視頻，確保會(huì)議記錄完整。詳細(xì)要求：包括會(huì)議概況、參會(huì)嘉賓反饋、存在問題及改進(jìn)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃執(zhí)行服務(wù)示例：若乙方未按時(shí)完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，應(yīng)向甲方支付違約金。2.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按未付款項(xiàng)的____%計(jì)算。示例：若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付違約金。3.第三方原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵責(zé)任認(rèn)定：由乙方向第三方追償，若追償不足，乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：若場(chǎng)地提供方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)向甲方賠償損失。4.第三方退出導(dǎo)致的服務(wù)中斷責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方協(xié)商解決，確保