2025年度會(huì)議服務(wù)合同-企業(yè)年會(huì)版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議服務(wù)合同——企業(yè)年會(huì)版本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會(huì)，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本情況1.會(huì)議名稱(chēng)：2025年度企業(yè)年會(huì)2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.參會(huì)人員：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人，具體名單以甲方提供的參會(huì)人員名單為準(zhǔn)。二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議室布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括但不限于桌椅擺放、背景板、橫幅、音響設(shè)備、投影儀等。2.會(huì)務(wù)接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、指引、發(fā)放資料等。3.會(huì)議餐飲：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、自助餐、正餐等。4.會(huì)議攝影攝像：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影攝像工作，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻質(zhì)量。5.會(huì)議資料制作：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、裝訂等工作。6.其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，乙方提供其他相關(guān)服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)于____年____月____日前將服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求。（2）提供參會(huì)人員名單，確保名單真實(shí)、準(zhǔn)確。（3）按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。（4）配合乙方完成會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)。（2）確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，滿(mǎn)足甲方需求。（3）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序。（4）按照約定時(shí)間完成會(huì)議資料的制作、印刷、裝訂等工作。五、違約責(zé)任1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，免除違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、餐飲服務(wù)方、攝影攝像方、資料制作方等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同時(shí)，可能需要引入第三方提供服務(wù)或協(xié)助。2.第三方的介入旨在提高服務(wù)質(zhì)量、確保會(huì)議順利進(jìn)行，并優(yōu)化資源配置。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下提供的服務(wù)或協(xié)助，其責(zé)任限額由甲方和乙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確。2.第三方責(zé)任限額包括但不限于：因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議服務(wù)延誤、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、安全事故等。（1）第三方服務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容；（2）第三方服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格；（3）甲方和乙方的風(fēng)險(xiǎn)承受能力；（4）合同約定的其他因素。四、第三方責(zé)任劃分1.第三方在本合同項(xiàng)下提供的服務(wù)或協(xié)助，其責(zé)任由甲方和乙方共同承擔(dān)。2.甲方和乙方應(yīng)就第三方責(zé)任進(jìn)行明確劃分，并在合同中約定：（1）甲方責(zé)任：甲方應(yīng)確保第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)和能力，并對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。（2）乙方責(zé)任：乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。（3）第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題。3.若第三方在提供服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，以確保其能夠順利履行合同義務(wù)。3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方對(duì)其提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。2.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、第三方變更1.甲方和乙方在合同履行過(guò)程中，如需更換第三方，應(yīng)提前通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.第三方變更后，原合同中關(guān)于第三方的約定仍適用于新第三方。八、爭(zhēng)議解決1.甲方、乙方和第三方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本部分為合同的重要組成部分，與合同其他部分具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，由甲方、乙方和第三方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱(chēng)、地址、租賃期限、租金、支付方式等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于證明甲方已租賃符合要求的場(chǎng)地用于舉辦年會(huì)。2.附件二：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、部門(mén)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于確認(rèn)參會(huì)人員身份，便于乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)接待和服務(wù)。3.附件三：會(huì)議服務(wù)明細(xì)表詳細(xì)要求：包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于明確雙方約定的服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用，作為合同附件。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任限額等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于明確第三方在合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.附件五：會(huì)議預(yù)算表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、預(yù)計(jì)支出、資金來(lái)源等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于明確會(huì)議預(yù)算，便于雙方監(jiān)督和控制成本。6.附件六：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括照片和視頻的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、主題等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況，作為會(huì)議回顧和宣傳的資料。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；提供的參會(huì)人員名單不準(zhǔn)確；未提供符合要求的場(chǎng)地。（2）乙方違約：未按約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)；未按約定完成會(huì)議資料的制作、印刷、裝訂等工作。（3）第三方違約：服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)；因自身原因?qū)е碌姆?wù)延誤；未按約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；甲方提供的參會(huì)人員名單不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方增加工作量的，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用。（2）乙方違約：乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；乙方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方違約：第三方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致甲方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)延誤，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.示例說(shuō)明：（1）示例一：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。（2）示例二：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服