《采購(gòu)與供應(yīng)管理》課件-采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)

采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)什么是采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)組織是為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行、由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則、組建的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)有以下五種類(lèi)型，分散采購(gòu)組織、集中型采購(gòu)組織、混合型采購(gòu)組織、跨部門(mén)采購(gòu)職能小組采購(gòu)?fù)獍约啊疤摂M組織”。分散采購(gòu)組織公司總部職能部門(mén)職能部門(mén)子公司A采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷(xiāo)售子公司B采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷(xiāo)售子公司C采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷(xiāo)售分散采購(gòu)組織是指由各預(yù)算單位自行設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，以滿足本單位生產(chǎn)與消費(fèi)需求來(lái)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的一種組織形式。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性

可在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門(mén)間競(jìng)爭(zhēng)

造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通缺乏財(cái)務(wù)控制過(guò)量的地方采購(gòu)分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)適用：擁有多樣化經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司集中采購(gòu)組織集中采購(gòu)組織是指由一個(gè)采購(gòu)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)工作，即企業(yè)把采購(gòu)工作集中到一個(gè)部門(mén)，其他部門(mén)或者是分公司均沒(méi)有采購(gòu)權(quán)。公司總部采購(gòu)總部職能部門(mén)子公司A生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷(xiāo)售子公司B生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷(xiāo)售子公司C生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷(xiāo)售優(yōu)缺點(diǎn)比較：優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理利于更好的全面庫(kù)存管理和材料利用避免因?yàn)楣?yīng)短缺而引起集團(tuán)部門(mén)間的競(jìng)爭(zhēng)。上下級(jí)之間的抱怨對(duì)系統(tǒng)的反抗過(guò)高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢

適用：適用于下屬的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的相同或類(lèi)似的公司混合采購(gòu)組織混合采購(gòu)組織是在公司總部的管理層子上設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，同時(shí)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位也有自己的采購(gòu)部門(mén)。公司采購(gòu)部門(mén)和各經(jīng)營(yíng)部門(mén)采購(gòu)有著明顯的分工。公司總部采購(gòu)總部職能部門(mén)子公司A子公司B子公司C采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購(gòu)組織的有點(diǎn)，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合?？绮块T(mén)采購(gòu)職能小組是采購(gòu)組織中比較新穎的一種組織形式，其做法是在公司總部設(shè)立采購(gòu)總部，同時(shí)在各經(jīng)營(yíng)單位也分設(shè)采購(gòu)部門(mén)，各經(jīng)營(yíng)單位的采購(gòu)經(jīng)理既負(fù)責(zé)本部門(mén)的采購(gòu)，向本單位的主管匯報(bào)，同時(shí)也需要向CPO（首席采購(gòu)官）匯報(bào)，以取得本部門(mén)的采購(gòu)與公司的政策相適宜。CPO也要與每一個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通，以使得公司的采購(gòu)戰(zhàn)略與各單獨(dú)的部門(mén)需要相匹配。這保證了組織中的采購(gòu)和供應(yīng)商政策得到徹底的整合?？绮块T(mén)采購(gòu)職能小組CEO部門(mén)1部門(mén)2部門(mén)3部門(mén)4首席采購(gòu)總監(jiān)（CPO）采購(gòu)經(jīng)理1采購(gòu)經(jīng)理2采購(gòu)經(jīng)理3采購(gòu)經(jīng)理4各部門(mén)對(duì)甲類(lèi)商品的采購(gòu)需求各部門(mén)對(duì)已類(lèi)商品的采購(gòu)需求各部門(mén)對(duì)某類(lèi)商品的采購(gòu)需求…………采購(gòu)?fù)獍褪瞧髽I(yè)在聚力自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，將全部或部分的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)外包給專(zhuān)業(yè)采購(gòu)服務(wù)供應(yīng)商，專(zhuān)業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商可以通過(guò)自身更具專(zhuān)業(yè)的分析和市場(chǎng)信息捕捉能力，來(lái)輔助企業(yè)管理人員進(jìn)行總體成本控制。降低采購(gòu)環(huán)節(jié)在企業(yè)運(yùn)作中的成本支出。采購(gòu)?fù)獍欣谄髽I(yè)更加專(zhuān)注于自身的核心業(yè)務(wù)。專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人做。采購(gòu)?fù)獍鼘?duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以降低采購(gòu)成本，減少人員投入，減少固定投資，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)?fù)獍亲罴呀档统杀镜姆绞健、采購(gòu)?fù)獍绮块T(mén)采購(gòu)職能小組是采購(gòu)組織中比較新穎的一種組織形式，其做法是在公司總部設(shè)立采購(gòu)總部，同時(shí)在各經(jīng)營(yíng)單位也分設(shè)采購(gòu)部門(mén)，各經(jīng)營(yíng)單位的采購(gòu)經(jīng)理既負(fù)責(zé)本部門(mén)的采購(gòu)，向本單位的主管匯報(bào)，同時(shí)也需要向CPO（首席采購(gòu)官）匯報(bào)，以取得本部門(mén)的采購(gòu)與公司的政策相適宜。CPO也要與每一個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通，以使得公司的采購(gòu)戰(zhàn)略與各單獨(dú)的部門(mén)需要相匹配。這保證了組織中的采購(gòu)和供應(yīng)商政策得到徹底的整合。B、虛擬采購(gòu)組織采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)中的地位1.采購(gòu)部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部采購(gòu)部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部，其主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。采購(gòu)的重點(diǎn)是提供足夠數(shù)量的物料以滿足生產(chǎn)上的需求。如圖所示，生產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)未歸入采購(gòu)部門(mén)，因此這種方式較為適合“生產(chǎn)導(dǎo)向”的企業(yè)，采購(gòu)功能比較單純，物料價(jià)格比較穩(wěn)定?？偨?jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)生管管制采購(gòu)制造品管2.采購(gòu)部門(mén)隸屬于行政部采購(gòu)部門(mén)隸屬于行政部門(mén)，它的主要功能就是獲得較佳的價(jià)格與付款方式，以達(dá)到財(cái)務(wù)上的目標(biāo)。采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立于生產(chǎn)部門(mén)之外，能發(fā)揮單獨(dú)議價(jià)功能，起到部門(mén)間的制衡作用。因此，當(dāng)生產(chǎn)規(guī)模龐大、物料種類(lèi)較多、采購(gòu)價(jià)格經(jīng)常需要調(diào)整、采購(gòu)工作必須兼顧整體企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)利益的均衡時(shí)，可采用這種形式，總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理人事采購(gòu)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)中心生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)制造品管3.采購(gòu)部門(mén)直接隸屬于總經(jīng)理采購(gòu)部門(mén)直接隸屬于總經(jīng)理提升了采購(gòu)的地位與執(zhí)行能力。采購(gòu)部門(mén)的主要功能在于發(fā)揮降低成本的效用，使采購(gòu)部門(mén)成為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的另一種來(lái)源。這種形式較適合于生產(chǎn)規(guī)模不大，物料或商品在制造成本或銷(xiāo)售成本所占比重較高的企業(yè)?？偨?jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購(gòu)副總經(jīng)理生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)制造品管4.采購(gòu)部門(mén)隸屬于資材部采購(gòu)部門(mén)隸屬于材料部，其主要職責(zé)是協(xié)助生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。采購(gòu)的重點(diǎn)是提供足夠數(shù)量的物料以滿足生產(chǎn)上的需求。如圖所示，生產(chǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)歸入采購(gòu)部門(mén)，因此這種方式較為適合“生產(chǎn)導(dǎo)向”的企業(yè)，采購(gòu)功能比較單純，物料價(jià)格比較穩(wěn)定。