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文檔簡介

投標的委托書范本通用合同編號:__________委托人(以下簡稱“甲方”):甲方姓名:甲方身份證號:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:受托人(以下簡稱“乙方”):乙方姓名:乙方身份證號:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:一、前言1.背景鑒于甲方擬參與[具體投標項目名稱]的投標活動,為保證投標工作的順利進行,甲方特委托乙方代表其進行投標相關(guān)事宜。2.目的本委托書的目的在于明確雙方在投標過程中的權(quán)利和義務(wù),保證投標工作的合法性、規(guī)范性和有效性。二、定義與解釋1.術(shù)語定義(1)“投標項目”指甲方擬參與投標的[具體項目名稱]。(2)“投標文件”指乙方根據(jù)招標文件要求為甲方編制的投標資料。(3)“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.解釋規(guī)則本委托書的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則:(1)標題僅為方便查閱,不影響本委托書的解釋。(2)本委托書的條款應(yīng)按照其上下文進行解釋,如有歧義,應(yīng)按照有利于實現(xiàn)本委托書目的的方式進行解釋。三、委托事項1.投標項目詳情甲方委托乙方參與的投標項目為[具體投標項目名稱],項目內(nèi)容包括但不限于[項目具體內(nèi)容]。2.委托范圍乙方的委托范圍包括但不限于:(1)按照招標文件的要求,為甲方編制投標文件。(2)代表甲方參加投標活動,包括但不限于遞交投標文件、參加開標會議等。(3)在投標過程中,根據(jù)甲方的授權(quán)與招標方進行溝通和協(xié)調(diào)。四、委托人的權(quán)利與義務(wù)1.委托人的權(quán)利(1)甲方有權(quán)對乙方的投標工作進行監(jiān)督和檢查。(2)甲方有權(quán)要求乙方按照招標文件的要求和甲方的意愿編制投標文件。(3)甲方有權(quán)在投標過程中根據(jù)實際情況對投標策略進行調(diào)整,并要求乙方予以配合。2.委托人的義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方提供與投標項目相關(guān)的必要資料和信息,包括但不限于項目背景、技術(shù)要求、商務(wù)條件等。(2)甲方應(yīng)按照本委托書的約定向乙方支付費用和報酬。(3)甲方應(yīng)在投標過程中積極配合乙方的工作,及時提供所需的支持和協(xié)助。五、受托人的權(quán)利與義務(wù)1.受托人的權(quán)利(1)乙方有權(quán)根據(jù)招標文件的要求和投標項目的實際情況,制定投標策略和方案。(2)乙方有權(quán)要求甲方提供與投標項目相關(guān)的必要資料和信息。(3)乙方有權(quán)按照本委托書的約定收取費用和報酬。2.受托人的義務(wù)(1)乙方應(yīng)嚴格按照招標文件的要求和甲方的意愿,認真、負責(zé)地編制投標文件,保證投標文件的真實性、準確性和完整性。(2)乙方應(yīng)按時遞交投標文件,參加開標會議,并按照甲方的授權(quán)與招標方進行溝通和協(xié)調(diào)。(3)乙方應(yīng)保守在投標過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。六、投標文件的準備與提交1.文件要求(1)投標文件應(yīng)按照招標文件的要求進行編制,包括但不限于商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件等。(2)投標文件的內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整,符合招標文件的要求和國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。(3)投標文件的格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,文字表達應(yīng)清晰、準確,圖表應(yīng)簡潔、明了。2.提交時間與方式(1)乙方應(yīng)在招標文件規(guī)定的截止日期前,將投標文件遞交至指定的地點。(2)投標文件的提交方式應(yīng)按照招標文件的要求進行,如郵寄、專人送達等。(3)乙方應(yīng)在投標文件遞交后,及時向甲方反饋投標文件的遞交情況,并提供相關(guān)證明材料。七、投標保證金1.保證金的數(shù)額與支付方式(1)投標保證金的數(shù)額應(yīng)按照招標文件的要求確定。(2)甲方應(yīng)在招標文件規(guī)定的時間內(nèi),將投標保證金支付至指定的賬戶。(3)投標保證金的支付方式應(yīng)按照招標文件的要求進行,如銀行轉(zhuǎn)賬、匯票等。2.保證金的退還(1)如甲方的投標未中標,招標方將在規(guī)定的時間內(nèi)將投標保證金無息退還至甲方指定的賬戶。(2)如甲方的投標中標,投標保證金將在簽訂合同后,按照招標文件的要求轉(zhuǎn)為履約保證金或予以退還。八、投標過程中的溝通與協(xié)調(diào)1.信息共享(1)雙方應(yīng)及時共享與投標項目相關(guān)的信息,包括但不限于招標文件的變更、招標方的要求、競爭對手的情況等。(2)乙方應(yīng)定期向甲方匯報投標工作的進展情況,包括但不限于投標文件的編制情況、與招標方的溝通情況等。2.問題解決機制(1)在投標過程中,如遇到問題或爭議,雙方應(yīng)及時溝通,共同協(xié)商解決。(2)如雙方無法協(xié)商解決,應(yīng)按照本委托書的約定通過仲裁或訴訟等方式解決。九、費用與報酬1.費用明細(1)甲方應(yīng)向乙方支付的費用包括但不限于投標文件的編制費用、差旅費、通訊費等。(2)具體費用明細如下:投標文件編制費用:[具體金額]差旅費:[按照實際發(fā)生情況計算]通訊費:[按照實際發(fā)生情況計算]2.支付方式與時間(1)甲方應(yīng)在本委托書簽訂后[具體時間]內(nèi),向乙方支付投標文件編制費用的[具體比例]作為預(yù)付款。(2)在投標工作結(jié)束后,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實際工作情況,按照本委托書的約定向乙方支付剩余費用。(3)甲方應(yīng)將費用支付至乙方指定的賬戶,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。十、保密條款1.保密信息的范圍(1)雙方在投標過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等均為保密信息。(2)保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計劃、客戶名單、技術(shù)資料、財務(wù)信息等。2.保密期限與義務(wù)(1)雙方的保密期限為自本委托書簽訂之日起至投標項目結(jié)束后[具體時間]。(2)雙方應(yīng)采取必要的措施,保證保密信息的安全,不得向任何第三方泄露保密信息。(3)如一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對方因此遭受的損失。十一、違約責(zé)任1.委托人的違約責(zé)任(1)如甲方未按照本委托書的約定向乙方提供必要的資料和信息,導(dǎo)致投標工作無法順利進行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)如甲方未按照本委托書的約定向乙方支付費用和報酬,甲方應(yīng)按照逾期金額的[具體比例]向乙方支付違約金。(3)如甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密和其他機密信息,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。2.受托人的違約責(zé)任(1)如乙方未按照招標文件的要求和甲方的意愿編制投標文件,導(dǎo)致甲方的投標失敗,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)如乙方未按時遞交投標文件,參加開標會議,導(dǎo)致甲方的投標被視為無效,乙方應(yīng)按照投標保證金的[具體比例]向甲方支付違約金。(3)如乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密和其他機密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。十二、不可抗力1.不可抗力的定義本委托書所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的影響與處理(1)如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本委托書的義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體時間]內(nèi),及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。(2)如不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體時間],雙方應(yīng)協(xié)商解決本委托書的履行問題。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本委托書,但應(yīng)免除對方因不可抗力事件而無法履行義務(wù)的責(zé)任。十三、合同的變更與解除1.變更的條件與程序(1)本委托書的任何變更或補充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(2)如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素,導(dǎo)致本委托書的部分條款無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商修改相關(guān)條款。2.解除的條件與程序(1)如一方違反本委托書的約定,另一方有權(quán)解除本委托書,并要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)如因不可抗力事件導(dǎo)致本委托書無法履行,雙方均有權(quán)解除本委托書,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。十四、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本委托書過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟(1)如雙方在本委托書中約定了仲裁條款,則應(yīng)按照仲裁條款的約定,將爭議提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。(2)如雙方未約定仲裁條款,則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十五、其他條款1.法律適用本委托書的簽訂、履行、變

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