圖書管理系統(tǒng)用戶手冊

1引言..................................................................................2

1.1編寫目的.................................................................2

1.2背景.....................................................................2

1.3定義.....................................................................3

1.4參考資料.................................................................3

2用途............................................................................3

2.1功能.....................................................................3

2.2性能.....................................................................3

2.2.1精度...............................................................3

222時間特性............................................................4

2.2.3靈活性.............................................................4

2.3安全保密.................................................................4

3運行環(huán)境........................................................................4

3.1硬設備...................................................................4

3.2支持軟件.................................................................4

3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).................................................................5

4使用過程........................................................................6

4.1安裝與初始化.............................................................6

4.2輸入/輸出................................................................7

4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景.................................................7

422輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景.................................................7

4.2.3輸入格式...........................................................7

4.2.4輸出數(shù)據(jù)...........................................................7

425輸入瞪出舉例.......................................................8

4.3文卷查詢................................................................24

4.4出錯處理和恢復..........................................................24

4.5終端操作................................................................24

1引言

1-1編寫目的

本用戶手冊的編寫目的是幫助用戶了解《圖書管理系統(tǒng)》，并學會對系統(tǒng)的操作。

本用戶手冊的讀者對象為：使用該軟件的圖書館管理員、工作人員和學校的教師、學

生。

1.2背景

隨著人們知識層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書

館的存數(shù)量和業(yè)務量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應

運而生，逐漸成為信息化建設的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學?；蛏鐣蛨D書

館的管理員提供所有借閱者的詳細信息，以及館內(nèi)庫存的詳細情況，對借書和還書兩

大功能進行合理操縱并登記。

說明：

＞開發(fā)軟件名稱：圖書管理系統(tǒng)。

＞項目開發(fā)者：XX學院計算機科學系”圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)小組：

XXX(X號，組長)，XXX(X號)，...

＞用戶單位：XX大學

1.3定義

＞主鍵(PrimaryKey)：每一筆資料中的主鍵都是表格中的唯一值。換言之,

它是用來獨一無二地確認一個表格中的每一行資料

＞外鍵(ForeignKey)：設表t1,t2中都有一個name字段，而且是t1的主鍵,

那么如果設t2中的name為外鍵的話，向t2中添加數(shù)據(jù)的時候,如果name值不在tl

之中就會報錯。

1.4參考資料

張海藩：《軟件工程導論》第五版清華大學出版社

肖剛等：《實用軟件文檔寫作》清華大學出版社

李濤等：C++SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例清華大學出版社

2用途

2.1功能

需求規(guī)定的詳細內(nèi)容，請參考獨立文檔《軟件需求說明書》。

2.2性能

2.2.1精度

根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的

需求。如：根據(jù)關鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精

確匹配讀者已知的圖書，泛型查找只要滿足與輸入的關鍵字相匹配的書FI即輸出，可

供讀者查找。

2.2.2時間特性

?查詢速度：不超過10秒；

令其它所有交互功能反應速度：不超過3秒；

Q可靠性：平均故障間隔時間不低于200小時。

2.2.3靈活性

當用戶需求，如操作方式、運行環(huán)境、結(jié)果精度、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他軟件接口發(fā)

生變化時，設計的軟件要做適當調(diào)整，靈活性非常大。

2.3安全保密

由于此開發(fā)項目針對圖書館，使用頻度較高，使用性要求比較高。為防止對信

息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性能。總之，要求穩(wěn)定、安全、

便捷，易于管理和操作。

3運行環(huán)境

3.1硬設備

令服務器

(1)處理器(CPU)：Pentium900M(推薦Pentium41.2G)

⑵內(nèi)存容量(RAM)：至少256M(推薦512M)

令客戶端

(1)處理器(CPU)：Pentium133M或更高

(2)內(nèi)存容量(RAM)：64M或更高

3.2支持軟件

Q數(shù)據(jù)庫服務器端

(1)操作系統(tǒng):MicrosoftWindows2003

(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):SQLServer2005,配置TCP/IP協(xié)議

令Web服務器端

(1)操作系統(tǒng):MicrosoftWindows2003

(2)Internet信息服務(IIS)6.0管理器

(3)VisualStudio.NET2005,配置TCP/IP協(xié)議

令客戶端

(1)操作系統(tǒng)：Windows98/2000/2003/XP

(2)Web瀏覽器：InltrnelExplorerG.0以上或Netscape4.0以上，配置TCP/1：

協(xié)議

3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

?管理員基本信息表

字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明

WorkIDintNOTNULL主鍵成員ID

User_NameVARCHAR(24)NOTNULL無姓名

PasswordVARCHAR(24)NOTNULL無密碼

?圖書信息表

字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明

BookJDVARCHAR(50)NOTNULL主鍵書籍ID

Book_NameVARCHAR(50)NOTNULL無書名

WriterVARCHAR(50)NOTNULL無作者

PressVARCHAR(50)NOTNULL無出版社

PricefloatNOTNULL無單價

lnLibrary_DatedatetimeNOTNULL無入庫時間

Total_AmoiinlintNOTNULL無總量

Now_AmountintNOTNULL無現(xiàn)存量

?借閱卡信息表

字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明

Proof」DVARCHAR(50)NOTNULL主鍵借閱卡ID

NameVARCHAR(50)NOTNULL無姓名

SexVARCHAR(50)NOTNULL無性別

Birth_TimedatetimeNOTNULL無出生日期

AddressVARCHAR(50)NOTNULL無地址

ID_NumberVARCHAR(50)NOTNULL無身份證號

Tcl_NumbcrVARCHAR(50)NOTNULL無電話號碼

NowBorrowAmountintNOTNULL無現(xiàn)借書量

?借書信息表

字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明

BorrowIDintNOTNULL主鍵借書ID

Proof」DVARCHAR(50)NOTNULL外鍵(Proof_Info)借書卡ID

Book_IDVARCHAR(50)NOTNULL夕卜鍵（Book」nfo）書籍ID

Borrow_DatedatetimeNOTNULL無借出時間

?罰單信息表

字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明

PuniJDintNOTNULL主鍵罰單ID

Proof_IDVARCHAR(50)NOTNULL無借書卡ID

Book_IDVARCHAR(50)NOTNULL無書籍ID

Borrow_DatedatetimeNOTNULL無借出時間

Retum_DatedatetimeNOTNULL無還書時間

Puni_MoneyfloatNOTNULL無罰金

4使用過程

4.1安裝與初始化

點擊exe文件就可運行程序，程序初始化界面如下:

X

用戶名或密碼檢人有誤，請重資幡入，

I-—定口

X

用戶名和密碼都不能為空，

4.2輸入/輸出

4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景

a.情況一一圖書館處于運行階段：

b.情況出現(xiàn)的頻度一一每天；

c.情況來源一一學生或者老師：

d.輸入媒體-----鍵盤

e.限制一一無限制

￡質(zhì)量管理一一沒有質(zhì)量管理

422輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景

a.使用一一輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶:

b.使用頻度一一每天；

c.媒體----CRI顯示、打印

d.質(zhì)量管理一一沒有質(zhì)量管理；

4.2.3輸入格式

a.長度一不能超過數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)的限定；

b.格式基準一一以左面的邊沿為基準；

c.標號一一沒有標記或標識符；

d.標點一一沒有特殊符號

e.詞匯表一一禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符；

f.控制——按鈕控制。

4.2.4輸出數(shù)據(jù)

二維表結(jié)構(gòu)、提示框、提示信息

4.2.5輸入獺出舉例

1）登錄名和密碼正確的話進入系統(tǒng)主界面（圖一）；登錄名或者密碼不正確的

話會彈出提示對話框，并將用戶名、密碼欄置空（圖二）；如果用戶名或者密碼有空,

彈出對話框并將用戶名、密碼欄置空（圖三）。

x

用戶名和密碼都不能為空，

圖1圖2圖3

2）主界面演示:

圖4

3）新書入庫

?運行前數(shù)據(jù)庫中Book」nfo表中的數(shù)據(jù):

Book」DBook_NameWriterPressPriceInlibrary_DateTotal.AmountN6v_Amount

||7870195835.

數(shù)據(jù)庫系抗概論王珊高等教尋出版社33.82010-5-2020:1...1313

787111143161時尚編程百例網(wǎng)冠科技機威工業(yè)出版社402010-5-1822:4...1010

787121032462VisualC++實用教程那可奇電子工業(yè)出版社422010-4-100:00:002020

787302132172數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例李濤清華大學出版社482010-5-1421:5...98

787508412634專業(yè)項目實例開發(fā)英宇中國水利水電出版社652010-5-1421:5...33

圖5

?如果信息有沒填的，點擊“入庫”會彈出如下對話框，圖6：

787121032462Visnalc++??.娜可奇電子工業(yè)出版社

圖6圖7

?填入書號后點擊“查詢”在DataGridView控件里會顯示按書號查詢的結(jié)果，

圖7：

?在DataGridVicw控件里點擊?條記錄會在上面的tcxtBox和ComboBox控件

里顯示該書的信息，圖8：

請認真埴寫如下數(shù)據(jù)

入3I刷新11查詢（填寫任一項）返回

Book_IDBook_NajneTriterPress

?7871210324621鄭阿奇電子工業(yè)出版社

圖8圖9

?輸入總量：8,點擊“入庫”會在數(shù)據(jù)庫中看到書號是787121030462的書籍

的總量由20變到28本，現(xiàn)存量由20（圖5）變到28本（圖10）。并彈出圖9對話框:

BookJDBookJSameV/riterPressPnceInUbrary.DateTotal_AmountNow_Amoun

|73704”95835.

數(shù)竟聞東換概論王更高等教育出版社33.82010-5-2020:L..1313

787111143161時尚編程百例網(wǎng)冠科技機械工業(yè)出版社O2010-5-1822:4...1010

787121032462%U&C++實用..?胸有電子工業(yè)出版社422010-4-100:00:002828

737302132172孜括庫什友與…李為清華大字出版社482010-5-1421:5...98

787508412634專業(yè)項目實洌...英宇中國水利水電…652010-5-1421:5...33

圖10

?如果入庫的書籍在數(shù)據(jù)庫中沒有的話,在Bookjnfo表中則增加一條新的記

錄:

新書入庫成功，

圖11圖12

BookJDBook_NameWriterPressPrice：nlibrary_DateTotal.AmountNow-Amount

117370491958351數(shù)據(jù)庫系線概論王珊高等教育出版社33.82010-5-2020:1...1313

787111143161時尚編程百例網(wǎng)冠科技機械工業(yè)出版社402010-5-1822:4,..1010

787115137531VisualC++經(jīng)典游戲羅格堅人民前5電出版社422010^-48:59:49IS15

787121032462VisualC++實用教程鄭阿奇電子工業(yè)出版社422010-4-100:00:002828

787302132172數(shù)據(jù)庫開發(fā)與工例李濤清華大學出版社482010-5-1421:5...98

787508412634專業(yè)項目實例開發(fā)英宇中國水利水電…6S2010-5-1421:5...33

圖13

?“刷新”按鈕就是將textBox和ComboBox控件里的信息清空:

請認真填寫如下數(shù)據(jù)

書號：|一書名：

作者：單價：

出版科：5

忘量：

|入庫|i蹣]|查詢（埴寫任一k]|返回|

圖14

?“查詢”可以在textBox和ComboBox控件里填寫任一項來查詢，如果同時

填有多項，則按前面的一項查詢。

?“返回”則返回到主界面窗口。

4）借書/還書

?數(shù)據(jù)庫中Proofjnfo表中有如下信息:

ProofJDNameSexBrth_TimeAddressID_NurrberTd_NumbefNow_Borrow_Amoint

|3700705206|李立男2010-5-200:00:00武漢5553450

070505204王佳美女1988-8-80:00:00浙江3331230

070505205熊文浩男1989-5-90:00:00江西7772220

070505206李立男1989-8-90:00:00武漢4445461

?借書成功的條件有4條：

▲借閱證號和圖書證號都不能為空，否則點擊借書或者還書的時候會彈出

“請正確填寫要求的數(shù)據(jù)：”的對話框。

】該讀者己借閱量不能超過8木，否則會彈出提示對話框。如圖15、16。

Borrow_Info表中0700705206讀者已借了8本書，再借會彈出提示框：

BorrowIDProof_DBook_IDBorrow_Date

困07007052067875084126342010-6-415:39:57

3407007052067873021321722010-6-416:30:24

3507007052067871210324622010-6-416:30:37

3607007052067871151375312010-6-416:30:47

3707007052067871111431612010-6-416:30:56

3807007052067870401958352010-6-416:31:06

3907007052067873020236852010-6-416:33:56

4007007052067873020934422010-6-416:34:03

圖15圖16

工借閱證號和圖書號數(shù)據(jù)庫中要存在，否則會提示借閱證號或者圖書號不存

在的信息。如圖17、18。

圖17

圖18

工該讀者己借的書籍中沒有逾期的書目并且Punishjnfo表中該讀者沒有欠

費記錄，否則會彈出該讀者已欠費的提示對話框。如圖21、22

Punish」nfo表中信息如F：

Puni...Prcx)fIDBookJDBorrowDateRetumDatePuniMoney

咽0705052047873021321722010-4-120:55:242010-5-2021:5...145.9

230705052057871210324622010-3-120:57:172010-5-2022:0...131

圖19

Borrow_Info表中信息如下：

BorrowIDProofJDBookJDBorrow一Date

320705052067873021321722010-3-2022:2...

圖20

ProofJD是070505204的讀者有欠費記錄，他借書時會彈出如下對話框:

ProofJD是070505204的讀者已借書中有逾期的，他借書時會彈出如下對話框:

圖22

Proof_ID是070505204的讀者可以借書:

借閱證號碼：0700705206

[借書]|還書|

BorrowIDProof.IDBook.IDBorrowIDate

?3307007052067875084126342010-6-415:39

圖23

這時候會看到Bookjnfo表中剛借的那木書的現(xiàn)存量少了一本:

Book.IDBook_NameWnterPressPriceInLjbrary_DateTotal_AfnountNo'A'_Anx)un

117870401958351數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論王珊高等教育出版社33.82010-5-2020:1...1313

787111143161時尚編程百例網(wǎng)冠科技機械工業(yè)出版社402010-5-1822:4,..1010

787115137531VisualC++經(jīng)典…羅偉堅人民郵電出版社422010-6-48:59:491515

787121032462VisualC++實用...鄭阿奇電子工業(yè)出版社422010-4-100:00:002828

787302132172數(shù)據(jù)庫開發(fā)與…李濤洛華大學出版社482010-5-1421:5...98

787508412634專業(yè)項目實例…英宇中國水利水電出版七652010-5-1421:5,..32

圖24

Borrow」nfo表中多了一條記錄:

BorrowIDProof」DBookJDBorrow_Date

颯0705052067873021321722010-3-2022:2...

3307007052067875084126342010-6-415:39:57

圖25

Proofjnfo表中0700705206的讀者現(xiàn)借書量多了一本:

ProofjDNameSexBirth_TimeAddressID_NumberTd_NumberNow_Borrow_Amount

0700705206李立男2010-5-200:00:00武漢5553451

圖26

?還書成功的條件有2條：

】借閱證號和圖書證號都不能為空，否則點擊借書或者還書的時候會彈出

“請正確填寫要求的數(shù)據(jù)：”的對話框。

1借閱證號和圖書證號數(shù)據(jù)庫中要存在，否則會提示借閱證號或者圖書證號

不存在的信息。（和借書時一樣的要求，不再贅述。）

」如果有逾期的或者欠費記錄的會提示已欠費，但可以正常還書。如圖27、

28。

Proof.ID是070505206的讀者還書時會彈出如下對話框：

圖27圖28

?點擊借書或者還書后在DataGridView里會顯示該讀者的借閱信息。（如圖23）

?“刷新”和前面一樣，將textBox控件置空（“刷新”都是將textBox控件置

空，以后不再對刷新按鈕加以敘述）。

?“查詢書籍”可以按照書號查詢，查詢結(jié)果將顯示在DataGridView控件中。

“返回”則返回“借書/還書”界面。如圖29。

787302132172|查詢|返回

Book_IDBook_NameWriterPressPriceInLibrary_DateTotal

?787302132172數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例李濤清華大學出版社482010-5-1421:589

圖29

?“返回”則返回系統(tǒng)主界面。（“返回”都是返回調(diào)用它的界面，以后不再對

返回按鈕加以敘述。）

5）繳費

?輸入借閱證號070505204,查詢該讀者的欠費信息:

Puni_IDProof_IDBook_IDBorrow_DateReturn_DatePuni_Money

10705052047873021321722010-4-120:552010-5-2021:59145.9

圖30

?Punish」“。表中的欠費紀錄如圖19,輸入借閱證號、書號、繳費金額，繳費,

三項不能有空。如果繳費金額多于欠費金額，會提示應找零，圖33,Punishjnfo表

中已刪除此讀者此本書的的欠費記錄。如果少了，會提示還欠費多少，圖31,圖32,

Punish」“。表中的記錄會更新，如果正好，則提示繳費成功，圖34。

繳費金額：100元

該讀者還欠費45.89999元

匚㈣三,I查詢欠費情況也借閱證號查）

圖31

PuniJDProof_IDBook_ID_￡Borrow_DateReturn_DatePuni_Mcney

翌0705052047873021321722010-4-120:55:242010-5-2021:5...45.89999

圖32

檄費金領：50元

應找零4.10001元

rwni查詢欠費港況兆借回證號查）：

圖33

撒費金頷：J31

繳費成功，

匚二通豆二1I，詢欠費睛況俵借閱證號充）|

圖34

6）書籍掛失

?拄失前Bunow.Iino表中有如下信息:

BorrowIDProof_IDBookJDBorrow_Date

里07007052067875084126342010-6-415:39:57

3407007052067873021321722010-4-416:30:24

圖35

?掛失信息如下，提示罰款金額:

書號：787302132172

借閱證號：0700705206

礴金艇：1471

]…跌||顯示后旗1jI顯示書簿信

圖36

?顯示借閱信息：

顯示惜閱信息？

1掛失1顯示書籍信息

BorrowIDProof_IDBook_IDBorrow_Date

?3307007052067875084126342010-6-415:39

3507007052067871210324622010-6-416:30

3607007052067871151375312010-6-416:30

3707007052067871111431612010-6-416:30

3807007052067870401958352010-6-416:31

3907007052067873020236852010-6-416:33

4007007052067873020934422010-6-416:34

圖37

?掛失成功后再Punish_Info表中增加了一條記錄:

Puni_IDProofJDBookJDBofrow_DateReturn_DatePuni_Money

雷0705052067873021321722010-3-2022:21:102010-6-415:49:574.5

2507007052067873021321722010-4-416:30:242010-6-513:03:22147.1

圖38

?Proofjnfo表中該讀者的借書總量減1：

BorrowIDProofJDBookJDBorrow_Date

困07007052067875084126342010-6-415:39:57

3507007052067871210324622010-6-416:30:37

3607007052067871151375312010-6-416:30:47

3707007052067871111431612010-6-416:30:56

3807007052067870401958352010-6-416:31:06

3907007052067873020236852010-6-416:33:56

4007007052067873020934422010-6-416:34:03

圖39

?Book_Info表中書號為787302132172的書的總量少了一本（結(jié)合圖24）：

Book.IDBook_NameWriterPressPriceInLibrary_DateTotal_AmountNow_Amount

17870401958351數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論王珊高等教育出版社33.82010-5-2020:1...1312

787111143161時尚翁程百例網(wǎng)冠科技機械工業(yè)出版社402010-5-1822:4...109

787115137531VisualC++經(jīng)典...羅偉堅人民郵電出版社422010-6-48:59:491514

787121032462VisualC++實用…鄭阿奇電子工業(yè)出版社422010-4-100:00:002827

787302023685數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嚴蔚敏清華大學出版社222010-6-416:33:26109

787302093442人機交互孟祥旭清華大學出版社242010-6-416:32:2765

787302132172數(shù)據(jù)庫開發(fā)與...李濤清華大學出版社482010-5-1421:5...88

787508412634專業(yè)項目實例…英宇中國水利水電…652010-5-1421:5...32

圖40

?顯示書籍信息:

書籍信息-□X

書寫：787302132172

書得名稱：數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例

作者：季濤

出版社名稱：活華大學出版社

單價：48

入庫時間：2U1U-5-M21：b?40

總量：8

現(xiàn)存量：8

圖41

7）圖書信息查詢

?按出版社查詢結(jié)果：

出版社：港華大學出版社作者：

查詢||刷新||返回|

BookIDBook_NameWriterPressPrice

787302023685數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嚴前敏清華大學出版社22

787302093442人機交互孟祥旭清華大學出版社24

787302132172數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例李濤潘華大學出版社48

圖42

8）借書信息查詢

?輸入借閱證號，顯示借閱信息:

借閱證號：0700705206姓名：

查詢刷新

BorrowIDProof_IDBook_IDBorrow_Date

10700705206

7875084126342010-6-415:39

3507007052067871210324622010-6-416:30

3607007052067871151375312010-6-416:30

3707007052067871111431612010-6-416:30

3807007052067870401958352010-6-416:31

3907007052067873020236852010-6-416:33

4ccrccrcLcccAACCC4CC44C.

圖43

9）辦理借閱證

?辦理前Proof_Info表中有如下信息:

ProofJDNameSexBirth_TimeAddressID_NumberTel_NumberNow_Borrow_A...

137007052061李立男2010-5-200:00:00武漢5553457

070505204王佳美女1988-8-80:00:00浙江3331230

070505205熊文浩男1989-5-90:00:00江西7772220

070505206李立男1989-8-90:00:00武漢4445460

圖44

?辦理借閱證信息如下:

圖45

?辦理后Proof_Info表中有如下信息:

ProofJDNameSexBirthJTimeAddressID_Nu(nberTel_NumberNow_Borrow_A..