物流采購管理課件：采購商品分類與規(guī)格描述

物流采購管理采購商品分類與規(guī)格描述4.1采購品分類4.1.1采購品分類的一般方法4.1.2制造業(yè)對采購品的分類4.1.3我國政府采購品目分類4.1.4ABC分類法4.1.5采購商品的模塊分類法4.2采購對象的規(guī)格描述4.2.1商品規(guī)格的形式4.2.2服務(wù)規(guī)格的形式4.2.3規(guī)格描述中的問題4.1.1采購品分類的一般方法

1、在大部分企業(yè)中，采購品主要可以分為以下七種：

（1）原材料

（2）輔助材料

（3）半成品

（4）零部件

（5）設(shè)備

（6）服務(wù)。

（7）保養(yǎng)、維修和運營物品

這些采購品中，有些是常規(guī)性的，有些則是非常規(guī)性的。

4.1采購品分類4.1.2國際制造業(yè)對采購品的分類

（１）ＢＯＭ(BillOfMaterial)：直接進入產(chǎn)品的生產(chǎn)用原材料、零部件以及半成品；

（２）ＮＯＮ－ＢＯＭ：非生產(chǎn)性材料，如設(shè)備、固定資產(chǎn)、工具、一般用品、服務(wù)等。

（３）轉(zhuǎn)賣品：不在本企業(yè)生產(chǎn)制造，從供應(yīng)商處采購的打有本企業(yè)商標(biāo)的成品。直接材料的采購直接材料的采購一般按產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃進行。即根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃可以分解出材料需求計劃。借助MRP或ERP系統(tǒng)，可以自動生成各類主要材料的采購需求計劃。設(shè)備的采購設(shè)備的采購一般需要進行技術(shù)經(jīng)濟分析；技術(shù)經(jīng)濟分析中主要用凈現(xiàn)值分析或投資收益率分析等方法；將所購設(shè)備的一次性投資，與以后分期的投資額和收益額進行綜合計算。服務(wù)的采購服務(wù)的采購更具特殊性；因為服務(wù)商品質(zhì)量的評價更難、服務(wù)商品的采購和使用經(jīng)常是同時進行的國內(nèi)制造業(yè)對采購品的分類4.1.3我國政府采購品目分類貨物工程服務(wù)（１）數(shù)量或種類８０％的采購物品只占２０％的價值；

（２）其中５０％的物品的價值總量在２％以下。

針對不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化。4.1.4ABC分類法XYZ公司每年的采購總額254,725美元,以下是詳細支出

產(chǎn)品每年使用量單位成本采購額占采購總額的比重

150001.575002.9

215008.0120004.7

31000010.510500041.2

460002.0120004.7

575000.537501.5

6600013.68160032.0

750000.7537501.5

845001.2556252.2

970002.5175006.9

1030002.060002.4

產(chǎn)品每年使用量單位成本采購額占采購總額的比重31000010.501050000.4126600013.60816000.320970002.50175000.069215008.00120000.047460002.00120000.047150001.5075000.0291030002.0060000.024845001.2556250.022575000.5037500.015750000.7537500.015Ａ類Ｂ類Ｃ類累計采購數(shù)量累計采購金額采購物品的ＡＢＣ分類

類別分類標(biāo)準(zhǔn)主要物資采購管理要求A類直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量，需經(jīng)質(zhì)檢部逐個進行質(zhì)量檢查并在訂貨時要特別注明質(zhì)量要求的物資。接線端子、密封圈（環(huán)或袋）、、防爆軸、組合接線柱；高壓電纜連接器（接線盒）接線瓷座、絕緣件和銅件；低壓插銷和插銷開關(guān)的壓鑄殼體、絕緣件和銅件、交流接觸器、開關(guān)、電磁閥；集成電路、各種傳感器件、特別要求的晶體管等。A類物資和B類物資中電子元器件的采購供應(yīng)商的選定由經(jīng)營部和技術(shù)中心共同組織有關(guān)部門進行考察確認，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。B類對最終產(chǎn)品質(zhì)量影響較大，需經(jīng)質(zhì)檢部按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的抽樣比例進行質(zhì)量抽檢并在訂貨時要注明質(zhì)量要求的物資。電線、電纜、硅鋼片、有色金屬；模壓殼體；按鈕配件；彈簧；印刷電路板、電阻、電容、二極管、三極管、發(fā)光器件等電子元器件。B類物資（除電子元器件）采購供應(yīng)商的選定由采購部組織質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、辦公室參加評價并確認，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。C類對最終產(chǎn)品質(zhì)量影響相對較小，需要經(jīng)營部、生產(chǎn)部或物資申請部門做質(zhì)量驗證的物資。緊固件，通用件，標(biāo)準(zhǔn)件，鋼材，切削工具，化工材料，包裝材料等。C類物資的采購供應(yīng)商的選定由采購部分管業(yè)務(wù)人員提出，經(jīng)營部負責(zé)人確認。討論：

ABC分析法的局限性？ABC分析法的局限性

ABC分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，主要按庫存物品所占資金數(shù)量進行分類，沒有考慮到采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性等因素，具有一定的片面性。

下面要講一種新的分類方法。4.1.5采購商品的模塊分類法

1、分類依據(jù)

（1）采購品對本公司的重要性

對生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、產(chǎn)成品

（2）采購品的市場供應(yīng)風(fēng)險大小

供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商數(shù)量

低對于企業(yè)的重要性高戰(zhàn)略采購品（關(guān)鍵采購品）瓶頸采購品正常采購品（日常采購品）集中采購品（杠桿采購品）機會與風(fēng)險高低２、具體分類戰(zhàn)略采購品:指價值比例高、產(chǎn)品要求高，同時又只能靠個別供應(yīng)商供應(yīng)或者供應(yīng)難以確保的物品。

如：為汽車制造商生產(chǎn)的變速箱、化學(xué)工業(yè)用的汽輪機電視機的顯像管、計算機的CUP等。瓶頸采購品：價值比例雖然不高、但供應(yīng)保障不力的物品。

如：食品廠的某種添加劑、汽車的某種專用零配件、化學(xué)工業(yè)使用的催化劑、涂料工業(yè)使用的顏料等。集中采購品：價值比例較高，但很容易從不同的供應(yīng)商處購得的物品。

如：基本的原材料、制成品、緊固件和涂料、散裝化學(xué)品、鋼、鋁、包裝物、鋼板、標(biāo)準(zhǔn)半成品等。正常采購品：價值低，有大量供應(yīng)商的物品。

如：辦公用品、MRO（Maintenance,repair,operating）

3、分類的采購策略

戰(zhàn)略采購品：找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系，通過雙方的共同努力去改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高交貨可靠性，降低成本并組織供應(yīng)商早期參與本公司的產(chǎn)品開發(fā)。集中采購品：降低采購成本，追求最低價格。集中采購統(tǒng)一同供應(yīng)商談判；采用招標(biāo)的方式競價。瓶頸采購品：確保供應(yīng)，必要的時候可提高一些價格，通過風(fēng)險分析制訂應(yīng)急計劃，與供應(yīng)商改善關(guān)系以確保供應(yīng)。正常采購品：提高行政效率，采用程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作作業(yè)方式，提高工作的準(zhǔn)確性和效率。思考題德馬公司采購部的主要采購對象為周轉(zhuǎn)箱、電機、滑輪、激光頭、接線端子、導(dǎo)軌、標(biāo)牌、光電開關(guān)、T型夾、擋片、固定件、繼電器等，根據(jù)各類物品的需求量和價值的不同，對以上物品進行分類，并考慮不同的采購策略和采購方式。

不同類商品的采購方法本講的思考題：

1、從采購方的角度研究供應(yīng)市場細分和商品細分，市場營銷學(xué)中是否有一些方法可以借鑒？

2、深入理解采購物品模塊分類法及其意義所在。

3、你能否提出采購物品分類管理的其它方法？

4.2采購對象的規(guī)格描述規(guī)格（Specification）是用戶將需求信息傳遞給采購方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描述產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場等級的技術(shù)資料。商品規(guī)格的形式（1）

技術(shù)規(guī)格或設(shè)計規(guī)格可能會采取工程圖樣、設(shè)計圖或藍圖、或詳細說明書。這種形式的規(guī)格對機械加工品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購非常有用。規(guī)格的范圍（其目標(biāo)和內(nèi)容）。

定義，所采用的任何技術(shù)或?qū)I(yè)術(shù)語的解釋。

作為規(guī)格對象的設(shè)備或材料的用途。

參考的有關(guān)文件（例如，適用的標(biāo)準(zhǔn)或法律）。

材料要求（包括批準(zhǔn)的或排除在外的材料）、性質(zhì)（如尺寸、強度、可循環(huán)性）、公差和容許的變化。成品的外觀、質(zhì)地和磨光要求，包括識別商標(biāo)、操作符號、安全說明等。所要求產(chǎn)品的圖樣、樣品或模型（可獲得時）。物品或材料安裝、使用、制造或存儲的條件。維護和可靠性要求。包裝和保護規(guī)格（包括運輸中的特殊條件）。供應(yīng)商為用戶提供的信息，如操作指南以及安裝、操作和維護的建議。商品規(guī)格的形式（2）品牌和商品名當(dāng)用戶明確說明對某個品牌的偏好時，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問題可能有產(chǎn)品或服務(wù)的價格難以確定、資源有限。商品規(guī)格的形式（3）化學(xué)和物理規(guī)格化學(xué)和物理特性決定的規(guī)格定義了采購方所想采購的原材料的特性。規(guī)格表為供應(yīng)商提供了制造方法。某些物理特性（如強度、柔韌性、耐久性）對于安全和性能來說是很重要的。例如，出于安全性的考慮，汽車制造中使用的金屬必須具有某種吸收或減弱振動的特性。出于健康、安全和環(huán)境的考慮，某些材料受到法律、法規(guī)或行業(yè)規(guī)范的限制。這方面的例子包括電池中使用的重金屬、涂料中的鉛、不可回收的包裝等。物理規(guī)格的例子

商品規(guī)格的形式（4）商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述的是原材料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗方法等等。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)通常定義了通過何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要使用什么原材料標(biāo)準(zhǔn)等。采購方只需要說明供應(yīng)商必須符合哪種標(biāo)準(zhǔn)，或其生產(chǎn)流程必須通過某一標(biāo)準(zhǔn)體系的認證即可。標(biāo)準(zhǔn)包括不同的層次，由不同的團體制定。包括公司標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范、產(chǎn)業(yè)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)。商品規(guī)格的形式（5）樣品

樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購方的需求時，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為標(biāo)準(zhǔn)。商品規(guī)格的形式（6）性能規(guī)格

性能規(guī)格或功能規(guī)格是一份簡短的文件，它規(guī)定了要達到的功能性，以及關(guān)鍵輸入?yún)?shù)的詳細情況。它不規(guī)定如何達到上述功能性或性能（關(guān)于材料、設(shè)計和流程）。多種方法的綜合運用有時候沒有某一種方法能適用于所有情況，因此采購方可以綜合運用上面幾種方法。4.2.2服務(wù)規(guī)格的形式包括什么服務(wù)（以及不包括的服務(wù)，或者僅僅在要求時和在額外付費時才包括）?？梢詮墓?yīng)商那里期望得到什么樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或水平（如高質(zhì)量服務(wù)的響應(yīng)時間、速度和特性）。供應(yīng)商在其他方面的期望（如平等機會、環(huán)境及就業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）?；顒?、風(fēng)險和成本的責(zé)任分配。如何監(jiān)控和評審服務(wù)與服務(wù)水平，使用什么評估指標(biāo)，出現(xiàn)問題（如果有問題的話）該如何解決。如何管理投訴與爭議。什么時候、如何對協(xié)議進行重審和更改？（當(dāng)要求、環(huán)境或優(yōu)先順序發(fā)生改變時，服務(wù)規(guī)格也需要相應(yīng)地改變。