經(jīng)濟學(xué)電算化2

第二章系統(tǒng)管理模塊第二章系統(tǒng)管理模塊任務(wù)一注冊系統(tǒng)管理任務(wù)二賬套管理任務(wù)三操作員及權(quán)限管理任務(wù)四年度賬管理第一節(jié)注冊系統(tǒng)管理任務(wù)描述：安裝好用友通以后要先注冊系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理概述二、系統(tǒng)管理的主要功能三、系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系四、系統(tǒng)啟用的基本流程五、注冊系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理概述

用友系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，系統(tǒng)需要一個平臺對賬套的建立、修改、刪除和備份，用戶的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，系統(tǒng)管理就是這樣的一個平臺，系統(tǒng)管理使用對象是企業(yè)管理人員（即系統(tǒng)管理員admin）或賬套主管。

二、系統(tǒng)管理的主要功能

1.賬套管理:

對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。2．操作權(quán)限管理對用戶及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。3．年度賬管理對年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬，和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。4．設(shè)立統(tǒng)一的安全機制在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。三、系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

系統(tǒng)是用友應(yīng)用系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共賬套、年度賬，各子系統(tǒng)的用戶也需在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限。四、系統(tǒng)啟用的基本流程

1．新用戶操作流程圖安裝財務(wù)軟件→啟動系統(tǒng)管理模塊，以系統(tǒng)管理員admin身份登錄→設(shè)置用戶、角色→新建賬套→設(shè)置用戶、角色權(quán)限→在應(yīng)用平臺啟動各個模塊→進行業(yè)務(wù)處理2．老用戶操作流程圖啟動系統(tǒng)管理模塊，以賬套主管身份登錄→建立下一年度賬→結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→啟動其他系統(tǒng)→進入新年度操作五、注冊系統(tǒng)管理任務(wù)描述：以系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理平臺開始（單擊）所有程序用友通系統(tǒng)管理軟件用友通系統(tǒng)管理（單擊）系統(tǒng)/注冊（單擊）用戶名（admin,密碼為空)確定實施軟件操作相關(guān)知識：第一次運行系統(tǒng)管理員默認為admin，口令為空。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份:從事系統(tǒng)總體控制、設(shè)置并負責(zé)修改管理員密碼，設(shè)置賬套主管，建立賬套，引入和輸出賬套，管理該系統(tǒng)中的所有賬套。二是以賬套主管的身份:賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作以及該賬套用戶權(quán)限的設(shè)置。任務(wù)二賬套管理任務(wù)描述：以系統(tǒng)管理員建立賬套，賬套主管修改賬套內(nèi)容，并將賬套輸出或引入一、建立賬套二、修改賬套三、賬套的引入與輸出一、建立賬套任務(wù)描述：衡陽大昌有限責(zé)任公司（簡稱衡陽大昌），位于衡陽市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)228號，2009年12月開始使用電算會計，賬套號為002，郵編100001，聯(lián)系電法人代表為程營，賬套主管為李財，《稅務(wù)登記證》登記號為110106005566099，為增值稅一般納稅人。本幣為人民幣（RMB），行業(yè)為工業(yè)，采用新會計制度科目進行財務(wù)核算。核算要求存貨、客戶、供應(yīng)商均進行明細分類核算，有外幣核算，分類編碼：科目編碼級次：4222，其他默認。注意：以系統(tǒng)管理員身份注冊進入“系統(tǒng)管理”界面只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)建立新賬套。

二、修改賬套任務(wù)描述：如發(fā)現(xiàn)建立賬套時有錯誤，如何進行修改實現(xiàn)方法：以賬套主管的身份注冊登錄到“系統(tǒng)管理”界面，單擊“賬套”/“修改”，即可修改賬套的相關(guān)信息，修改完畢后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出“確認修改賬套了么？”提示對話框，單擊“是（Y）”按鈕，確定分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度定義即可。相關(guān)知識：只有賬套主管才有權(quán)修改相應(yīng)的賬套?？梢孕薷牡男畔⒅饕校嘿~套信息中賬套名稱、單位信息中所有信息、核算信息除企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)名，其他不允許修改。賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息可以修改全部信息。賬套啟用后的核算信息和基礎(chǔ)設(shè)置信息不允許修改。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間，才可修改賬套中本年未啟用會計期間的開始日期和終止日期。三、賬套的恢復(fù)與備份1．賬套的恢復(fù)任務(wù)描述：將已建立的好賬套資料恢復(fù)到本地計算機。2．賬套的備份任務(wù)描述：下機前將所建賬套予以備份任務(wù)三操作員及權(quán)限管理任務(wù)描述：在使用會計電算化必須設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)人員并進行合理的分工一、用戶管理二、權(quán)限設(shè)置002賬套有3位會計電算化用戶并進行合理的財務(wù)分工，所屬部門均為財務(wù)部01李財賬套主管口令102唐清出納口令203張某總賬會計口令3一、操作員管理操作員是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“用戶”。只有設(shè)置了具體的用戶并賦予權(quán)限后才能進行相關(guān)操作。操作員管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。任務(wù)描述：依據(jù)案例增加3個用戶。相關(guān)知識：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置用戶，所設(shè)置的用戶一旦被使用，便不能被修改和刪除。用戶的編號、姓名必須唯一，即使不同的賬套，用戶的編號、姓名也不能重復(fù)。應(yīng)用拓展：修改或刪除用戶：選定待設(shè)置的用戶后，單擊“修改”或“刪除”按鈕即可。所設(shè)置的用戶一旦使用，便不能被修改和刪除。二、權(quán)限設(shè)置用友系統(tǒng)提供了權(quán)限的集中管理功能。任務(wù)描述：在系統(tǒng)中進行功能及權(quán)限管理。01賬套主管是李財，出納唐清擁有02賬套總賬系統(tǒng)中現(xiàn)金管理權(quán)限，會計張某擁有003賬套總賬系統(tǒng)中除現(xiàn)金外所有權(quán)限。注意：會計軟件系統(tǒng)中只有系統(tǒng)管理員和賬管主管有權(quán)進行權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，也可對各個賬套的用戶進行授權(quán)。而賬套主管只可以對所管轄賬套的用戶進行權(quán)限設(shè)置。任務(wù)四年度賬管理任務(wù)描述：一個單位使用會計電算化一年后需要結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)至本年。一、建立年度賬二、清空年度數(shù)據(jù)三、引入和輸出年度賬四、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一、建立年度賬年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎(chǔ)上，通過年度賬建立，將上一年度基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度賬中。實現(xiàn)方法：以賬套主管身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面，單擊“年度賬/建立”，系統(tǒng)顯示兩項不能修改操作的項目：賬套和會計年度。單擊“確定”即建立年度賬。相關(guān)知識：只有建立了一年度的賬套后，才能建立下一年度的年度賬。二、清空年度數(shù)據(jù)當(dāng)用戶不希望上年度的余額或者其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能將年度數(shù)據(jù)清空。實現(xiàn)方法：以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理后，單擊“年度賬/清空年度數(shù)據(jù)”。在“會計年度”下拉列表中選擇要清空的年度賬的年度，單擊“確定”，然后依據(jù)系統(tǒng)提示再次進行確認，確認后系統(tǒng)進行清空年度數(shù)據(jù)操作。相關(guān)知識：清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清除基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容。

三、引入和輸出年度賬此兩項與賬套的引入和輸出的含義基本相同。只不過，此處針對某一年度賬而言。年度賬的備份數(shù)據(jù)下是年度開始至備份時刻的所有數(shù)據(jù)，如1月份啟用，現(xiàn)在是10月份，由年度賬數(shù)據(jù)是1月至10月份所有數(shù)據(jù)。四、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)根據(jù)會計制度規(guī)定，每年年末，啟用新年度賬時，將上一年度