建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度通用合同編號(hào)：__________甲方（發(fā)包方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（承包方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為規(guī)范建筑施工企業(yè)工程合同的管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)作為發(fā)包方或承包方簽訂的各類工程合同的管理。3.合同管理原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠實(shí)信用的原則。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置本企業(yè)設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的綜合管理工作。2.合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)（1）制定和完善合同管理制度。（2）參與重大合同的談判、起草和審查。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺和解決問題。（4）處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。3.合同承辦部門及職責(zé)（1）負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研和洽談工作。（2）起草合同文本，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)審。（3）負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理部門反饋履行情況。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）合同承辦部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解對(duì)方的資信情況和履約能力。（2）進(jìn)行合同談判，明確合同的主要條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。（3）起草合同文本，保證合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。（4）按照企業(yè)內(nèi)部的審批程序，將合同文本提交相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查和審批。（5）經(jīng)審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽署合同。2.合同主體資格審查（1）審查對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證件，保證其具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。（2）調(diào)查對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力，了解其過往的經(jīng)營業(yè)績和合同履行情況。3.合同談判與起草（1）合同談判應(yīng)由具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員參加，保證談判的順利進(jìn)行。（2）合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，明確合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。4.合同的審批與簽署（1）合同審批應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部的審批流程進(jìn)行，各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，提出修改意見和建議。（2）經(jīng)審批通過的合同，應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋企業(yè)公章。四、合同的履行1.合同履行的原則合同履行應(yīng)遵循全面履行、誠實(shí)信用的原則，保證合同約定的各項(xiàng)義務(wù)得到切實(shí)履行。2.合同履行的監(jiān)控（1）合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)覺問題并采取措施加以解決。（2）合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，定期匯總和分析合同履行情況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.合同變更與解除（1）合同變更或解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。（2）如需變更或解除合同，應(yīng)由合同承辦部門提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.合同糾紛的處理（1）在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)及時(shí)采取措施，避免損失擴(kuò)大。（2）合同糾紛的處理應(yīng)遵循友好協(xié)商、依法解決的原則。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。五、合同的檔案管理1.合同檔案的范圍合同檔案包括合同文本、合同審批表、合同履行情況記錄表、合同變更協(xié)議、合同糾紛處理材料等與合同有關(guān)的文件和資料。2.合同檔案的整理與歸檔（1）合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將相關(guān)文件和資料整理歸檔，并移交合同管理部門。（2）合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和裝訂，保證檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的保管與利用（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。（2）合同檔案的查閱和使用應(yīng)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。六、合同的風(fēng)險(xiǎn)管理1.合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估（1）在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度，采用適當(dāng)?shù)姆椒ê蜆?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施（1）針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施，如簽訂擔(dān)保合同、購買保險(xiǎn)等。（2）在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的變化情況，及時(shí)調(diào)整防范措施。3.合同風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與預(yù)警（1）建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析。（2）當(dāng)發(fā)覺風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。七、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同管理制度的執(zhí)行情況。（2）合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。（3）合同檔案管理的情況。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。（2）自查與互查相結(jié)合。（3）書面審查與現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合。3.問題的處理與整改（1）對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)覺的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（2）對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，保證問題得到徹底解決。八、合同的信息化管理1.信息化管理的目標(biāo)通過建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，提高合同管理的效率和質(zhì)量。2.信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)（1）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，確定信息化管理系統(tǒng)的功能和模塊。（2）選擇合適的軟件開發(fā)公司，進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)。3.信息化管理的實(shí)施（1）對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作方法。（2）將合同管理的各項(xiàng)工作納入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全過程的信息化管理。九、合同的培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)與教育的目的提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)的合同管理能力。2.培訓(xùn)與教育的內(nèi)容（1）合同法律法規(guī)知識(shí)。（2）合同管理制度和流程。（3）合同談判、簽訂、履行等方面的技巧和方法。3.培訓(xùn)與教育的方式（1）舉辦專題講座和培訓(xùn)班。（2）開展案例分析和討論。（3）組織參觀學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。十、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)的情形與方式（1）對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)的方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。2.處罰的情形與方式（1）對(duì)違反合同管理制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（2）處罰的方式包括警告、罰款、降職、撤職等。十一、附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)所有。2.修訂權(quán)本企業(yè)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。十二、附件1.相關(guān)合同范本2.合同審批表3.合同履行情況記錄表4.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表甲方（蓋章）：___________