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文檔簡介
有關IT外包合同合同編號:__________甲方(委托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、合同概述1.1合同目的甲方為提高自身IT運營效率、降低運營成本、獲取專業(yè)的IT服務,特與乙方簽訂本IT外包合同。乙方憑借其在IT領域的專業(yè)技術、人力和資源優(yōu)勢,為甲方提供全面的IT外包服務,以滿足甲方在信息技術管理、維護、開發(fā)等方面的需求,保證甲方的IT系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運行,助力甲方業(yè)務的順利開展。1.2合同背景信息技術的快速發(fā)展,甲方業(yè)務對IT系統(tǒng)的依賴程度日益加深。但是甲方在IT技術人員、設備、管理經驗等方面存在一定的局限性。乙方作為專業(yè)的IT服務提供商,在IT外包服務領域擁有豐富的經驗、專業(yè)的團隊和成熟的解決方案。雙方經友好協(xié)商,基于平等、自愿、互利的原則,達成本IT外包服務合同。1.3定義與解釋本合同中,“IT外包服務”指乙方根據本合同約定為甲方提供的信息技術相關的管理、維護、開發(fā)等一系列服務,包括但不限于硬件設備維護、軟件系統(tǒng)開發(fā)與維護、網絡管理等。“服務地點”指乙方為甲方提供服務的實際地點,包括甲方指定的辦公場所或其他雙方約定的地點?!胺掌谙蕖敝副竞贤е梁贤K止的期間。二、服務范圍2.1IT外包服務內容乙方為甲方提供的IT外包服務涵蓋以下內容:(1)硬件設備維護:包括甲方辦公電腦、服務器、打印機、網絡設備等硬件設施的日常維護、故障排除、硬件升級等服務。乙方負責定期對硬件設備進行巡檢,及時發(fā)覺并解決潛在問題,保證設備正常運行。(2)軟件系統(tǒng)維護:對甲方使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務軟件等進行維護,包括軟件更新、漏洞修復、軟件故障排除等。乙方還將根據甲方業(yè)務需求,對軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化,提高軟件功能。(3)網絡管理:負責甲方辦公網絡的構建、維護和優(yōu)化。包括網絡設備配置、網絡安全防護、網絡故障排除等。乙方將保證甲方網絡的穩(wěn)定運行,保障網絡安全,防止網絡攻擊和數據泄露。(4)IT咨詢服務:為甲方提供IT技術咨詢,包括新技術推薦、IT戰(zhàn)略規(guī)劃建議等。乙方將根據甲方業(yè)務發(fā)展需求,為甲方提供專業(yè)的IT發(fā)展建議,幫助甲方提升IT競爭力。2.2服務地點乙方將在甲方指定的辦公場所提供現(xiàn)場服務,同時對于部分遠程可解決的問題,乙方將通過遠程技術手段進行服務。服務地點包括但不限于甲方位于[具體地址]的總部辦公場所及其他分支機構辦公場所。2.3服務期限本合同的服務期限自[起始日期]起至[終止日期]止。在服務期限屆滿前,雙方應提前[X]個月書面通知對方是否續(xù)簽合同。若雙方均未提出異議,則本合同自動延續(xù)[延續(xù)期限]。三、服務標準與要求3.1服務質量標準(1)硬件設備維護方面,乙方應保證硬件設備的正常運行率達到[X]%以上。對于硬件設備故障,乙方應在接到甲方報修通知后的[響應時間]內做出響應,并在[維修時間]內修復故障設備。若無法在規(guī)定時間內修復,乙方應提供備用設備,保證甲方業(yè)務不受影響。(2)軟件系統(tǒng)維護方面,乙方應保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。對于軟件系統(tǒng)的漏洞,乙方應在發(fā)覺后的[X]個工作日內進行修復。乙方應按照軟件供應商的要求及時更新軟件,保證軟件功能的正常使用。(3)網絡管理方面,乙方應保證甲方網絡的暢通,網絡帶寬利用率應達到[X]%以上。乙方應定期對網絡安全進行評估,及時更新網絡安全防護措施,防止網絡入侵和數據泄露。乙方應建立網絡故障預警機制,對于網絡故障應在[響應時間]內做出響應,并在[解決時間]內恢復網絡正常運行。3.2服務響應時間(1)對于一般性問題(如軟件使用咨詢、網絡連接輕微故障等),乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內解決問題。(2)對于緊急問題(如硬件設備嚴重故障、網絡癱瘓、軟件系統(tǒng)崩潰等),乙方應在接到甲方通知后的[緊急響應時間]內做出響應,并立即派遣技術人員趕赴現(xiàn)場進行處理,保證在最短時間內恢復服務。3.3服務合規(guī)性要求(1)乙方提供的所有IT外包服務應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及甲方內部的IT政策和規(guī)定。(2)乙方應遵守甲方的信息安全管理制度,在服務過程中不得泄露甲方的商業(yè)秘密、用戶信息等保密信息。(3)乙方在進行硬件設備維護、軟件系統(tǒng)開發(fā)與維護、網絡管理等服務時,應使用合法、正版的軟件和設備,不得使用侵權產品。四、人員安排4.1服務團隊組成乙方為履行本合同組建專門的服務團隊,團隊成員包括但不限于項目經理、硬件工程師、軟件工程師、網絡工程師等。項目經理負責整個服務項目的協(xié)調、管理和與甲方的溝通對接;硬件工程師負責硬件設備的維護和管理;軟件工程師負責軟件系統(tǒng)的開發(fā)、維護和優(yōu)化;網絡工程師負責網絡的構建、維護和安全管理。4.2人員資質要求(1)項目經理應具備[X]年以上的IT項目管理經驗,熟悉甲方業(yè)務領域的IT需求,具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊管理能力。(2)硬件工程師應具備相關硬件設備的專業(yè)認證(如[具體認證名稱]),具有[X]年以上的硬件設備維護經驗,能夠熟練操作和維修甲方使用的各類硬件設備。(3)軟件工程師應具備相關軟件編程技能(如[具體編程語言]),具有[X]年以上的軟件系統(tǒng)開發(fā)和維護經驗,熟悉甲方使用的各類軟件系統(tǒng)。(4)網絡工程師應具備網絡工程師認證(如[具體認證名稱]),具有[X]年以上的網絡管理經驗,熟悉網絡安全防護技術,能夠構建和維護復雜的企業(yè)網絡環(huán)境。4.3人員更換與補充(1)在服務期限內,若乙方服務團隊成員發(fā)生變動,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并保證更換后的人員具備同等或更高的資質和能力。(2)若甲方業(yè)務發(fā)展需要,要求乙方增加服務人員數量或調整服務團隊人員結構,乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內做出響應,并根據甲方要求進行人員調整。五、費用與支付5.1服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該服務費用包含乙方提供本合同約定的IT外包服務所需的全部費用,包括但不限于人員工資、設備折舊、軟件授權費用、差旅費等。5.2費用計算方式(1)若乙方的服務費用根據服務工作量計算,雙方應在合同中明確工作量的計算標準和方法。例如,硬件設備維護費用按照設備數量和維護難度系數計算,軟件系統(tǒng)維護費用按照軟件模塊數量和維護工作量計算,網絡管理費用按照網絡節(jié)點數量和網絡復雜度計算等。(2)若乙方的服務費用根據服務期限計算,雙方應明確服務期限內每個計費周期(如月、季、年)的服務費用金額。5.3支付方式與周期(1)支付方式:甲方將通過[具體付款方式]向乙方支付服務費用。(2)支付周期:甲方應在每個計費周期結束后的[X]個工作日內,對乙方在該計費周期內提供的服務進行驗收。驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內支付相應的服務費用。若甲方對乙方的服務存在異議,應在驗收期內提出,雙方協(xié)商解決后再進行費用支付。六、知識產權與保密條款6.1知識產權歸屬(1)乙方為甲方開發(fā)的軟件系統(tǒng)(包括但不限于定制化軟件、軟件模塊等)的知識產權歸甲方所有。乙方應向甲方提供軟件系統(tǒng)的、相關技術文檔等資料,并協(xié)助甲方進行軟件著作權登記等相關工作。(2)乙方在提供服務過程中使用的自有軟件工具、技術方法等知識產權歸乙方所有,但乙方應授予甲方在本合同約定的服務范圍內的使用權。(3)對于乙方在服務過程中對甲方現(xiàn)有軟件系統(tǒng)進行的改進、優(yōu)化等工作所產生的知識產權,歸甲方所有。乙方應及時將相關改進成果交付給甲方,并協(xié)助甲方進行知識產權保護。6.2保密信息范圍(1)本合同所稱保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息、服務方案、服務流程等。具體而言,甲方的保密信息包括甲方的業(yè)務運營模式、業(yè)務數據、用戶信息、內部管理制度等;乙方的保密信息包括乙方的服務技術方案、服務人員信息、內部成本結構等。(2)雙方在合同履行過程中知悉的對方的保密信息,無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在,均屬于保密信息范圍。6.3保密義務與期限(1)雙方應對對方的保密信息承擔保密義務,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,除非得到對方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。(2)保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內,雙方應采取合理的保密措施,保證保密信息的安全。(3)若一方違反保密義務,應向對方承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。七、數據安全與保護7.1數據安全措施(1)乙方應建立完善的數據安全管理制度,采取必要的數據加密、訪問控制、防火墻等技術手段,保證甲方數據的安全性。(2)乙方應定期對數據安全措施進行評估和更新,及時發(fā)覺并解決數據安全隱患。對于存儲有甲方數據的設備和系統(tǒng),乙方應進行嚴格的物理安全防護,防止數據因設備被盜、火災、水災等原因丟失或損壞。(3)乙方在處理甲方數據時,應遵循數據最小化原則,僅獲取和使用為提供服務所必需的數據,并對數據進行分類管理,根據數據的重要性和敏感性采取不同的安全保護措施。7.2數據備份與恢復(1)乙方應制定數據備份策略,對甲方的重要數據進行定期備份。備份數據應存儲在異地的安全存儲介質上,以防止因本地災難導致數據丟失。(2)備份頻率應根據數據的重要性和變更頻率確定,對于關鍵業(yè)務數據,應至少每天備份一次;對于一般性業(yè)務數據,應至少每周備份一次。(3)在發(fā)生數據丟失或損壞的情況下,乙方應立即啟動數據恢復程序,保證在最短時間內恢復甲方數據的可用性。乙方應定期對數據備份和恢復程序進行測試,保證數據備份的有效性和數據恢復的及時性。7.3數據訪問權限(1)乙方應嚴格限制對甲方數據的訪問權限,經過授權的乙方服務人員才能訪問甲方數據。乙方應建立數據訪問審批制度,服務人員在訪問甲方數據前應向乙方項目經理提出申請,經批準后方可訪問。(2)乙方應記錄所有對甲方數據的訪問操作,包括訪問時間、訪問人員、訪問內容等信息,以便進行審計和追溯。對于異常的數據訪問操作,乙方應及時發(fā)覺并進行調查處理。八、雙方權利與義務8.1甲方權利與義務(1)權利1.甲方有權要求乙方按照本合同約定的服務范圍、服務標準和要求提供IT外包服務。2.甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查,包括對乙方服務人員的工作情況、服務質量等進行檢查。3.甲方有權根據業(yè)務發(fā)展需要,要求乙方調整服務內容或服務方式,但應提前通知乙方并協(xié)商解決。4.在乙方違反本合同約定的情況下,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于要求乙方賠償損失、解除合同等。(2)義務1.甲方應向乙方提供開展IT外包服務所需的必要信息和資料,包括但不限于硬件設備清單、軟件系統(tǒng)信息、網絡拓撲結構等,并保證提供的信息和資料真實、準確、完整。2.甲方應配合乙方的服務工作,為乙方服務人員提供必要的工作條件和便利,包括但不限于提供辦公場地、設備接入權限等。3.甲方應按照本合同約定的支付方式和周期向乙方支付服務費用。4.甲方應遵守本合同約定的保密義務,不得向第三方披露乙方的服務方案、服務價格等保密信息。8.2乙方權利與義務(1)權利1.乙方有權要求甲方按照本合同約定提供必要的信息和資料,并配合乙方的服務工作。2.乙方有權按照本合同約定向甲方收取服務費用。3.在甲方違反本合同約定的情況下,乙方有權要求甲方承擔違約責任,包括但不限于要求甲方賠償損失、解除合同等。(2)義務1.乙方應按照本合同約定的服務范圍、服務標準和要求為甲方提供IT外包服務。2.乙方應組建專業(yè)的服務團隊,并保證服務團隊成員具備相應的資質和能力。3.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及甲方內部的IT政策和規(guī)定,提供合法、合規(guī)的服務。4.乙方應遵守本合同約定的保密義務和知識產權歸屬條款,保護甲方的保密信息和知識產權。5.乙方應采取必要的數據安全措施,保證甲方數據的安全、完整和可用。九、合同變更與終止9.1合同變更程序(1)本合同的任何變更需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。(2)變更協(xié)議應明確變更的內容、變更的生效時間以及對雙方權利義務的影響等事項。(3)在變更協(xié)議簽訂之前,雙方應按照原合同的約定繼續(xù)履行各自的義務。9.2合同終止情形(1)本合同期滿,雙方均未提出續(xù)簽合同的,本合同自動終止。(2)在合同履行過程中,一方出現(xiàn)嚴重違反本合同約定的行為,另一方有權解除本合同。嚴重違約行為包括但不限于未按照合同約定提供服務、泄露保密信息、侵犯知識產權等。(3)因不可抗力事件導致本合同無法繼續(xù)履行的,本合同可以終止。不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。9.3合同終止后的處理(1)合同終止后,乙方應按照甲方的要求,將甲方提供的資料、數據等返還給甲方,并刪除在服務過程中存儲在乙方設備中的甲方數據(除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意保留)。(2)對于已完成的服務,甲方應按照合同約定向乙方支付相應的服務費用;對于未完成的服務,雙方應根據實際情況協(xié)商處理費用結算問題。(3)雙方應繼續(xù)履行保密義務,直至保密期限屆滿。十、違約責任10.1違約情形(1)甲方違約情形1.甲方未按照本合同約定向乙方提供必要的信息和資料,影響乙方服務工作的正常開展,屬于甲方違約。2.甲方未按照合同約定的支付方式和周期向乙方支付服務費用,逾期支付的,屬于甲方違約。3.甲方違反本合同約定的保密義務,向第三方披露乙方的保密信息,屬于甲方違約。4.甲方在無正當理由的情況下,拒絕配合乙方的服務工作,影響服務工作正常進行,屬于甲方違約。(2)乙方違約情形1.乙方未按照本合同約定的服務范圍、服務標準和要求為甲方提供IT外包服務,屬于乙方違約。2.乙方未按照合同約定組建專業(yè)的服務團隊或服務團隊成員不具備相應的資質和能力,屬于乙方違約。3.乙方違反本合同約定的保密義務,向第三方披露甲方的保密信息,屬于乙方違約。4.乙方侵犯甲方的知識產權,包括但不限于未經甲方同意使用甲方的軟件系統(tǒng)、將為甲方開發(fā)的軟件系統(tǒng)知識產權據為己有等,屬于乙方違約。5.乙方未采取必要的數據安全措施,導致甲方數據丟失、損壞或泄露,屬于乙方違約。10.2違約責任承擔方式(1)繼續(xù)履行若一方違約,另一方有權要求違約方繼續(xù)履行合同約定的義務。例如
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