采購供應(yīng)商資質(zhì)審查與管理制度

采購供應(yīng)商資質(zhì)審查與管理制度第一章總則第一條目的與基本原則為了確保醫(yī)院采購過程的合規(guī)性、有效性和安全性，規(guī)范采購供應(yīng)商的資質(zhì)審查和管理，保證醫(yī)療設(shè)備、藥品等物資的質(zhì)量和安全，訂立本制度。本制度遵從公平公正、公開透亮、科學(xué)規(guī)范的原則，并依照法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作和實施。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部采購環(huán)節(jié)，包含物資采購、設(shè)備采購、藥品采購等。第三條定義供應(yīng)商:供應(yīng)醫(yī)院所需物資、設(shè)備、藥品等的企事業(yè)單位、個體經(jīng)營者或其他組織。資質(zhì)審查:對供應(yīng)商的法人資質(zhì)、經(jīng)營情形、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行核實和評估的過程。資質(zhì)管理:對供應(yīng)商的資質(zhì)信息進(jìn)行動態(tài)管理、監(jiān)督和評估的過程。第二章采購供應(yīng)商資質(zhì)審查第四條供應(yīng)資料和信息供應(yīng)商在申請成為醫(yī)院采購供應(yīng)商之前，應(yīng)依照醫(yī)院要求，供應(yīng)相關(guān)資料和信息，包含但不限于以下內(nèi)容：法人資質(zhì)證明文件；經(jīng)營許可證；稅務(wù)登記證；產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等。審查人員依據(jù)提交的資料和信息，進(jìn)行初步核實，并做出初步評估。第五條資質(zhì)審查程序資質(zhì)審查程序包含以下環(huán)節(jié)：提交資料和信息；初步核實；資格初審；資格復(fù)審。初步核實階段，審查人員對提交的資料和信息進(jìn)行初步核實，并將核實結(jié)果記錄。資格初審階段，對初步核實通過的供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真的資質(zhì)審查，包含對資質(zhì)證明文件的真實性、合法性和有效性進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果記錄。資格復(fù)審階段，對通過資格初審的供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期的復(fù)核，確保其資質(zhì)連續(xù)有效。第六條資質(zhì)審查結(jié)果資質(zhì)審查結(jié)果可分為以下幾種情況：審查通過；審查不通過；審查待定。審查通過的供應(yīng)商符合醫(yī)院的采購要求和標(biāo)準(zhǔn)，具備合格的資質(zhì)，可列入醫(yī)院供應(yīng)商名錄。審查不通過的供應(yīng)商未能符合醫(yī)院的采購要求和標(biāo)準(zhǔn)，其申請為供應(yīng)商資格將被拒絕。審查待定的供應(yīng)商指的是在資質(zhì)審查過程中存在潛在問題，需要進(jìn)一步核實和評估的供應(yīng)商。第七條資質(zhì)審查記錄醫(yī)院應(yīng)對每一供應(yīng)商的資質(zhì)審查過程進(jìn)行記錄，包含但不限于以下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式和法人代表信息；資質(zhì)證明文件和其他相關(guān)資料的核查結(jié)果；審查結(jié)果；審查人員簽字和日期。第三章供應(yīng)商資質(zhì)管理第八條資質(zhì)更新和維護(hù)供應(yīng)商應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的時間提交更新資料，更新的資料應(yīng)包含企業(yè)法人資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等。醫(yī)院應(yīng)對供應(yīng)商的更新資料進(jìn)行核實和評估，并將結(jié)果記錄。第九條資質(zhì)評估和分類管理醫(yī)院應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行定期評估，包含對其產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的評價等。依據(jù)評估結(jié)果，醫(yī)院將供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待改進(jìn)供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商等不同類別，并采取相應(yīng)的管理措施。第十條供應(yīng)商黑名單管理對不合格供應(yīng)商或有嚴(yán)重違規(guī)行為的供應(yīng)商，醫(yī)院將其列入供應(yīng)商黑名單，并記錄相應(yīng)的違規(guī)情況和處理措施。列入供應(yīng)商黑名單的供應(yīng)商將在肯定期限內(nèi)禁止參加醫(yī)院的采購，醫(yī)院將優(yōu)先選擇其他合格供應(yīng)商。第十一條動態(tài)管理和監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行供應(yīng)商的動態(tài)管理和監(jiān)督，包含但不限于以下內(nèi)容：定期審核供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等；定期評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；對供應(yīng)商的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和處理。第四章附則第十二條責(zé)任追究對于未依照本制度要求進(jìn)行采購供應(yīng)商資質(zhì)審查和管理的相關(guān)人員，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行追究責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部。本制度自頒布之日起