2025年兼職聘用合同真實(shí)性核查規(guī)范

2025年兼職聘用合同真實(shí)性核查規(guī)范一、目的與意義為確保公司兼職聘用合同的合法性和真實(shí)性，規(guī)范兼職人員管理，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為人力資源部門及相關(guān)管理人員提供一套完整的核查流程和方法，以保障公司利益。二、核查原則1.公正性：在核查過程中，應(yīng)保持客觀、公正，避免個(gè)人情感和偏見影響核查結(jié)果。2.嚴(yán)謹(jǐn)性：核查工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和有效性。3.時(shí)效性：在合同簽訂后，及時(shí)進(jìn)行核查，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。三、核查流程1.核查合同主體（1）審查甲方（公司）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件，確認(rèn)甲方具備合法主體資格。（2）審查乙方（兼職人員）的身份證、學(xué)歷證明、工作證明等材料，確認(rèn)乙方具備合法勞動(dòng)能力。2.核查合同內(nèi)容（1）合同條款是否符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。（2）合同中的工作職責(zé)、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、報(bào)酬待遇等是否合理明確。（3）合同中的保密條款、競(jìng)業(yè)限制條款等是否符合法律規(guī)定。3.核查合同簽訂過程（1）確認(rèn)合同簽訂雙方是否為真實(shí)意愿。（2）確認(rèn)合同簽訂日期、地點(diǎn)是否符合實(shí)際。（3）確認(rèn)合同簽訂過程是否存在不正當(dāng)手段。4.核查合同履行情況（1）定期對(duì)兼職人員進(jìn)行考核，了解其工作表現(xiàn)。（2）關(guān)注合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（3）在合同到期前，及時(shí)與兼職人員溝通，了解其續(xù)簽意愿。四、核查方法1.書面審查：對(duì)合同文本進(jìn)行逐條審查，確保合同內(nèi)容的合法性和真實(shí)性。2.實(shí)地調(diào)查：對(duì)乙方的工作環(huán)境、工作內(nèi)容等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，了解其真實(shí)情況。3.詢問調(diào)查：向甲、乙雙方相關(guān)人員了解合同簽訂及履行情況。4.數(shù)據(jù)分析：對(duì)兼職人員的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估其工作表現(xiàn)。五、核查結(jié)果處理1.核查合格：合同真實(shí)、合法、有效，予以備案。2.核查不合格：合同存在虛假、違法等問題，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)措施。3.核查過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題：及時(shí)向相關(guān)部門反饋，協(xié)助處理。六、附則1.本規(guī)范自____年____月____日起實(shí)施。2.本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司人力資源部門。3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。4.本規(guī)范與國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。通過本規(guī)范的實(shí)施，有助于加強(qiáng)公司兼職人員