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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)PAGEPAGE1房地產(chǎn)交易中心工作計(jì)劃員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)-企業(yè)管理一、基本信息崗位名稱(chēng):工作計(jì)劃員崗位編碼:[具體編碼]所屬部門(mén):運(yùn)營(yíng)管理部直接上級(jí):運(yùn)營(yíng)經(jīng)理直接下級(jí):無(wú)二、崗位職責(zé)與工作任務(wù)(一)計(jì)劃制定業(yè)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌:深入了解房地產(chǎn)交易中心的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)、各部門(mén)職能及業(yè)務(wù)流程,收集各部門(mén)的工作需求和目標(biāo)規(guī)劃。例如,結(jié)合房產(chǎn)交易旺季、淡季特點(diǎn),以及政策調(diào)整對(duì)業(yè)務(wù)量的影響,統(tǒng)籌制定年度、季度、月度工作計(jì)劃,明確各階段的工作重點(diǎn)和關(guān)鍵任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃編制:針對(duì)房地產(chǎn)交易中心開(kāi)展的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目,如系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目、服務(wù)優(yōu)化項(xiàng)目等,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人緊密合作。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、資源狀況和時(shí)間要求,運(yùn)用項(xiàng)目管理工具和方法,制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、資源分配計(jì)劃、里程碑節(jié)點(diǎn)等。以系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目為例,明確各階段的任務(wù),如需求調(diào)研、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、測(cè)試上線等時(shí)間節(jié)點(diǎn),以及所需的人力、技術(shù)資源。(二)計(jì)劃執(zhí)行跟蹤進(jìn)度監(jiān)控:建立有效的計(jì)劃執(zhí)行跟蹤機(jī)制,定期(如每周、每月)對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。通過(guò)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通、收集工作報(bào)表、實(shí)地查看等方式,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,分析偏差產(chǎn)生的原因。問(wèn)題協(xié)調(diào)解決:當(dāng)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或偏差時(shí),及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和人員溝通協(xié)調(diào),共同制定解決方案。例如,若因某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程繁瑣導(dǎo)致整體交易辦理進(jìn)度滯后,需與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)商討簡(jiǎn)化流程的方法,確保計(jì)劃順利推進(jìn)。對(duì)于重大問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出合理的建議和措施。(三)資源協(xié)調(diào)與溝通資源協(xié)調(diào):根據(jù)工作計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的需求,合理協(xié)調(diào)房地產(chǎn)交易中心內(nèi)部的人力、物力和財(cái)力資源。當(dāng)多個(gè)部門(mén)同時(shí)開(kāi)展工作,資源出現(xiàn)沖突時(shí),進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,保障重點(diǎn)工作和緊急項(xiàng)目的資源需求。如在房產(chǎn)交易高峰期,協(xié)調(diào)更多人力到業(yè)務(wù)辦理窗口,確保業(yè)務(wù)高效開(kāi)展。溝通協(xié)調(diào):作為信息樞紐,與房地產(chǎn)交易中心各部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)傳達(dá)工作計(jì)劃的調(diào)整和變更信息,確保各部門(mén)對(duì)工作目標(biāo)和計(jì)劃的一致性理解。組織召開(kāi)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議,促進(jìn)部門(mén)間的交流與協(xié)作,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,提高整體工作效率。(四)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告數(shù)據(jù)收集與分析:收集與工作計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)的數(shù)據(jù),如業(yè)務(wù)辦理量、項(xiàng)目完成進(jìn)度、資源使用效率等。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問(wèn)題,為工作計(jì)劃的優(yōu)化和調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。例如,通過(guò)分析不同時(shí)間段的業(yè)務(wù)辦理量數(shù)據(jù),合理安排工作人員的排班計(jì)劃。報(bào)告撰寫(xiě)與匯報(bào):定期撰寫(xiě)工作計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決措施和下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)工作成果和問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的信息,同時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和建議,不斷完善工作計(jì)劃管理工作。(五)其他工作參與房地產(chǎn)交易中心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和制度建設(shè)工作,根據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際情況,提出合理化建議,推動(dòng)中心整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和政策要求的變化,保障房地產(chǎn)交易中心業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與工作計(jì)劃管理相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。三、任職資格(一)教育背景本科及以上學(xué)歷,工商管理、項(xiàng)目管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。(二)工作經(jīng)驗(yàn)具有2-5年計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。(三)知識(shí)技能熟悉房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù)流程和相關(guān)政策法規(guī),了解房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。掌握項(xiàng)目管理知識(shí)體系和工具方法,如甘特圖、關(guān)鍵路徑法等,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件(如Word、Excel、Project等)進(jìn)行計(jì)劃制定、跟蹤和分析。具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維能力,能夠從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。(四)其他要求工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠承受一定的

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