2025年度合同管理崗位職責(zé)與合同檔案保管與利用規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同管理崗位職責(zé)與合同檔案保管與利用規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（合同管理崗位人員）：姓名：____________________職務(wù)：____________________部門：____________________乙方（合同檔案保管與利用人員）：姓名：____________________職務(wù)：____________________部門：____________________鑒于甲方擔(dān)任合同管理崗位，乙方擔(dān)任合同檔案保管與利用人員，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就2025年度合同管理崗位職責(zé)與合同檔案保管與利用規(guī)范達(dá)成如下協(xié)議：一、合同管理崗位職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)公司合同的全過(guò)程管理，包括合同起草、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。2.甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及合同條款履行職責(zé)，確保公司合法權(quán)益。3.甲方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查，確保合同條款得到有效執(zhí)行。4.甲方應(yīng)妥善保管合同檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。6.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行合同檔案的保管與利用工作。二、合同檔案保管與利用規(guī)范1.乙方負(fù)責(zé)公司合同檔案的保管與利用工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及合同檔案保管規(guī)范，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔。3.乙方應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，明確檔案的保管期限、查閱權(quán)限等。4.乙方應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。5.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供合同檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。6.乙方應(yīng)妥善保管合同檔案，防止檔案遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，履行合同檔案保管與利用職責(zé)。2.乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，履行合同管理崗位職責(zé)。3.雙方應(yīng)互相配合，共同維護(hù)公司合法權(quán)益。4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，不得泄露公司商業(yè)秘密。5.雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的權(quán)利與義務(wù)。四、違約責(zé)任1.甲方未按照本合同約定履行合同管理崗位職責(zé)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未按照本合同約定履行合同檔案保管與利用職責(zé)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.雙方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（合同管理崗位人員）：____________________乙方（合同檔案保管與利用人員）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所指的“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入本合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂書面協(xié)議。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在合同履行過(guò)程中，如遇專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高的事項(xiàng)，可邀請(qǐng)第三方提供專業(yè)服務(wù)。2.第三方介入的目的是為了提高合同管理的效率，確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。三、第三方介入的審批程序1.甲方或乙方提出邀請(qǐng)第三方介入的申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方或乙方向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。2.雙方在收到書面通知后，應(yīng)在__個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入。3.雙方同意第三方介入后，應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。四、第三方的責(zé)任與義務(wù)1.第三方在介入本合同過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及合同約定。2.第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。3.第三方在提供服務(wù)的期間，應(yīng)對(duì)所涉及的公司商業(yè)秘密予以保密。4.第三方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。五、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和信息。2.第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，對(duì)合同條款進(jìn)行解釋和說(shuō)明。3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。六、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同履行過(guò)程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方與甲方或乙方簽訂的書面協(xié)議確定，最高不超過(guò)__萬(wàn)元人民幣。3.若第三方責(zé)任超過(guò)責(zé)任限額，甲方和乙方可依法向第三方追償。七、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間為服務(wù)關(guān)系，第三方不得直接與合同相對(duì)方發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。2.第三方在介入本合同過(guò)程中，應(yīng)遵循甲方和乙方的指示，不得超越授權(quán)范圍。3.第三方在介入本合同過(guò)程中，如與合同相對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)立即通知甲方和乙方，由甲方和乙方共同協(xié)商解決。4.第三方在介入本合同過(guò)程中，如涉及合同相對(duì)方的權(quán)益，應(yīng)充分尊重合同相對(duì)方的合法權(quán)益。八、第三方變更與退出1.第三方如需變更，應(yīng)提前__個(gè)工作日通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方同意后，與甲方和乙方簽訂新的書面協(xié)議。3.第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。九、其他1.本部分為附加條款，與第一部分合同內(nèi)容共同構(gòu)成2025年度合同管理崗位職責(zé)與合同檔案保管與利用規(guī)范。2.本部分內(nèi)容如與第一部分內(nèi)容有沖突，以本部分為準(zhǔn)。3.本部分內(nèi)容如有未盡事宜，由甲方和乙方另行協(xié)商解決。甲方（合同管理崗位人員）：____________________乙方（合同檔案保管與利用人員）：____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同檔案目錄：詳細(xì)列出合同檔案的名稱、編號(hào)、簽訂日期、合同類型、保管期限等信息。2.合同管理崗位職責(zé)說(shuō)明書：明確甲方合同管理崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作流程等。3.合同檔案保管與利用規(guī)范：詳細(xì)規(guī)定乙方合同檔案的保管、查閱、復(fù)制、銷毀等流程。4.第三方介入?yún)f(xié)議：明確第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。5.合同變更、解除通知書：用于記錄合同變更、解除的相關(guān)信息。6.合同履行情況報(bào)告：定期報(bào)告合同履行情況，包括合同履行進(jìn)度、存在問(wèn)題等。7.合同糾紛處理記錄：記錄合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛及處理結(jié)果。9.合同管理崗位培訓(xùn)資料：包括合同管理相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等。10.合同管理崗位工作日志：記錄合同管理崗位日常工作的相關(guān)事項(xiàng)。說(shuō)明要求：1.所有附件均為正式文件，需加蓋公司公章。2.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.附件應(yīng)按照規(guī)定格式制作，便于查閱和管理。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時(shí)完成合同管理職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻。未妥善保管合同檔案，造成檔案遺失、損壞。未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方違約：未按時(shí)完成合同檔案保管與利用職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、損壞。未按照合同約定提供查閱、復(fù)制等服務(wù)。未按照合同約定保密公司商業(yè)秘密。（3）第三方違約：未按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)。未按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。（2）乙方違約：根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。（3）第三方違約：根據(jù)第三方與甲方或乙方簽訂的書面協(xié)議，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方或乙方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：1.甲方未按時(shí)完成合同管理職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受阻，乙方因此遭受損失10萬(wàn)元，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方10萬(wàn)元。2.乙方未按時(shí)提供查閱、復(fù)制等服務(wù)，甲方因此遭受損失5萬(wàn)元，乙方應(yīng)