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文檔簡(jiǎn)介
電力充儲(chǔ)放一張網(wǎng)平臺(tái)信息化建設(shè)設(shè)計(jì)及監(jiān)理服務(wù)需求序號(hào)名稱具體內(nèi)容標(biāo)注備注1項(xiàng)目概況一、項(xiàng)目背景情況為落實(shí)國(guó)家“四個(gè)革命、一個(gè)合作”的能源安全新戰(zhàn)略,助力實(shí)現(xiàn)雙碳目標(biāo),加快建設(shè)新型能源體系,更好發(fā)揮源網(wǎng)荷儲(chǔ)一體化在保障能源安全中的作用。建設(shè)電力充儲(chǔ)放一張網(wǎng)平臺(tái),對(duì)接入的充電樁、光伏等資源進(jìn)行科學(xué)化、智能化、精細(xì)化管理,支撐科學(xué)決策、安全監(jiān)管、公眾服務(wù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,助力打造數(shù)字能源先鋒城市。二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)應(yīng)用:包括充電設(shè)施安全監(jiān)管系統(tǒng)、市民服務(wù)移動(dòng)應(yīng)用、監(jiān)管移動(dòng)應(yīng)用、充電設(shè)施運(yùn)行管理中心、充電設(shè)施基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、充電設(shè)施數(shù)字孿生場(chǎng)景建設(shè)等。2.業(yè)務(wù)支撐:包括充電設(shè)施數(shù)據(jù)資源建設(shè)、算法模塊建設(shè)、業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)集成等。3.網(wǎng)絡(luò)安全工程。2服務(wù)要求一、技術(shù)要求1、初步設(shè)計(jì)及概算編制服務(wù)(一)編制依據(jù)1.國(guó)家和地方的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃;行業(yè)部門發(fā)展規(guī)劃等;2.國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策;3.有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程建設(shè)方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額;4.咨詢?cè)O(shè)計(jì)委托合同;5.其他有關(guān)依據(jù)資料。(二)編制要求1.設(shè)計(jì)方案編制要求1)初步設(shè)計(jì)及概算編制的內(nèi)容為電力充儲(chǔ)放一張網(wǎng)平臺(tái)(一期)項(xiàng)目信息化建設(shè)部分。2)初步設(shè)計(jì)及概算內(nèi)容應(yīng)按照項(xiàng)目需求單位業(yè)務(wù)實(shí)際需要,符合《信息化工程建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算編制指南》和有關(guān)要求。3)初步設(shè)計(jì)及概算應(yīng)對(duì)項(xiàng)目總體架構(gòu)、邏輯架構(gòu)、系統(tǒng)功能、部署方式進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,并理清各子系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系和物理關(guān)系,保證所服務(wù)的實(shí)體之間能夠安全地互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。4)初步設(shè)計(jì)及概算要充分考慮整體安全要求,必須從一個(gè)完整的安全體系結(jié)構(gòu)出發(fā),綜合考慮系統(tǒng)及其相關(guān)的各種實(shí)體和環(huán)節(jié),綜合使用各層次不同的安全手段,為系統(tǒng)提供安全管理和安全服務(wù)。2.設(shè)計(jì)方案重點(diǎn)難點(diǎn)分析應(yīng)根據(jù)采購(gòu)范圍中的項(xiàng)目涉及部門、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)難度等特點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)分析項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算編制工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),并根據(jù)分析的結(jié)果制定相應(yīng)的工作規(guī)劃、對(duì)策和策略,以便日后有針對(duì)性地開展項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算編制的服務(wù)工作。3.完成時(shí)限要求合同簽定3個(gè)月內(nèi),完成初步設(shè)計(jì)及概算編制(時(shí)限不包含報(bào)審流程和審批時(shí)間)。4.保障措施須根據(jù)自身特點(diǎn),在公司資質(zhì)、案例、質(zhì)量保障體系、人員結(jié)構(gòu)、設(shè)施配置等不同角度說(shuō)明按時(shí)完成上述咨詢文檔編制工作的保障措施。5.保密要求本項(xiàng)目要求具有完善的安全保密制度,按照國(guó)家、省的有關(guān)法規(guī)文件規(guī)定,履行保密責(zé)任,中標(biāo)后須與采購(gòu)單位簽訂保密協(xié)議。6.項(xiàng)目成果提交及驗(yàn)收要求1)負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)及概算,向采購(gòu)單位提交的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算等設(shè)計(jì)方案,須通過的概算批復(fù);2)向采購(gòu)單位提交的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算等設(shè)計(jì)文檔(紙質(zhì)件),需提供不少于3份紙質(zhì)文檔,最終所需文檔數(shù)量根據(jù)采購(gòu)單位實(shí)際情況而定;3)向采購(gòu)單位提交項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算等設(shè)計(jì)方案(電子件)。(三)管理要求1.工作制度要求應(yīng)制定本項(xiàng)目咨詢?cè)O(shè)計(jì)服務(wù)工作制度,通過制度規(guī)范項(xiàng)目咨詢?cè)O(shè)計(jì)文件編制工作相關(guān)流程,達(dá)到有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系的目的。2.文檔管理要求應(yīng)制定有關(guān)本項(xiàng)目咨詢?cè)O(shè)計(jì)工作的管理流程,規(guī)范咨詢?cè)O(shè)計(jì)工作相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)整理記錄歸檔與采購(gòu)單位來(lái)往的文檔、合同、協(xié)議及會(huì)議記錄等各種資料。3.工作內(nèi)容要求委派的項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)單位要求的初步設(shè)計(jì)及概算等向申請(qǐng)概算批復(fù)相關(guān)的所有文件,直到采購(gòu)單位完成本項(xiàng)目概算批復(fù)為止。4.服務(wù)要求(1)委派的咨詢?cè)O(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和咨詢工程師必須接受采購(gòu)單位工作場(chǎng)所進(jìn)出及辦公相關(guān)管理要求;(2)委派的咨詢?cè)O(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和咨詢工程師必須與采購(gòu)單位簽訂工作場(chǎng)所安全責(zé)任書;(3)委派的咨詢?cè)O(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和咨詢工程師必須按月接受采購(gòu)單位的用人評(píng)價(jià)考核,對(duì)于不合格的人員,采購(gòu)單位有權(quán)要求更換。2、監(jiān)理服務(wù)要求(一)項(xiàng)目監(jiān)理總體要求及目標(biāo)要求服務(wù)單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),按照國(guó)家、省、信息化項(xiàng)目建設(shè)和監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,依據(jù)項(xiàng)目概算批復(fù)、建設(shè)合同和用戶需求,采用先進(jìn)、科學(xué)、合理的適合本項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目管理手段,對(duì)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全程駐場(chǎng)監(jiān)理,對(duì)服務(wù)內(nèi)容的各個(gè)階段及各個(gè)層面進(jìn)行全方位管理與協(xié)調(diào),對(duì)服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、投資和支付及變更等進(jìn)行全面控制,對(duì)項(xiàng)目服務(wù)合同的執(zhí)行、項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)文件資料等進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)過程實(shí)施有效的監(jiān)督監(jiān)理,確保交付的建設(shè)及服務(wù)成果達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和服務(wù)要求;采用組織和技術(shù)措施,對(duì)本項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)各階段提交的階段性成果進(jìn)行評(píng)審,實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控,包括對(duì)承建方提供的產(chǎn)品設(shè)備說(shuō)明、總體服務(wù)方案、詳細(xì)服務(wù)實(shí)施計(jì)劃、系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試和驗(yàn)收規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)理。從而保證承建方按質(zhì)、按量、按期完成項(xiàng)目的建設(shè)及服務(wù)工作。(二)項(xiàng)目監(jiān)理依據(jù)及參考的標(biāo)準(zhǔn)1.建設(shè)單位與承建單位簽訂的承包服務(wù)合同;2.建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的委托監(jiān)理合同;3.本項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算批復(fù)文件和各服務(wù)單位的投標(biāo)書;4.國(guó)家有關(guān)合同、采購(gòu)的法律法規(guī);5.國(guó)家、地方頒布的信息工程、信息工程監(jiān)理等相關(guān)規(guī)定和管理辦法;6.信息化服務(wù)和信息工程相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;7.信息化服務(wù)和信息工程技術(shù)監(jiān)督、工程驗(yàn)收規(guī)范;8.其他與本項(xiàng)目適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);9.國(guó)家、地方及行業(yè)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(三)項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)工作內(nèi)容3.1監(jiān)理要點(diǎn)3.1.1規(guī)范管理根據(jù)投資項(xiàng)目管理相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),制定全流程項(xiàng)目建設(shè)工程監(jiān)理工作方案,包括合同、變更、文檔管理、信息安全、資產(chǎn)管理、驗(yàn)收管理、審計(jì)等全過程管理環(huán)節(jié)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況及建設(shè)單位相關(guān)需求,優(yōu)化相關(guān)建設(shè)管理流程,保障項(xiàng)目變更、驗(yàn)收等工作合法合規(guī),確保審計(jì)材料規(guī)范齊備,符合市相關(guān)主管部門審計(jì)及項(xiàng)目驗(yàn)收要求。3.1.2質(zhì)量控制1)依據(jù)有關(guān)的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同和設(shè)計(jì)單位制定的技術(shù)規(guī)范書,審查、監(jiān)督、控制項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量;2)采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)理方式,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件控制服務(wù)實(shí)施質(zhì)量;3)組織服務(wù)實(shí)施質(zhì)量、系統(tǒng)開發(fā)等質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問題分析、問題評(píng)估、事故處理;4)項(xiàng)目建設(shè)期間采取旁站監(jiān)理監(jiān)督建設(shè)質(zhì)量,參與軟件開發(fā)需求書的確認(rèn)工作;5)監(jiān)督系統(tǒng)項(xiàng)目需求管理、配置管理的執(zhí)行和控制情況,督促實(shí)施單位整改存在的問題;6)參與系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)工作的測(cè)試、集成、驗(yàn)收和交接;7)跟蹤各子項(xiàng)目服務(wù)在質(zhì)保期內(nèi)的運(yùn)行狀況,督促實(shí)施方做好售后服務(wù)。3.1.3進(jìn)度控制1)協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)周期總進(jìn)度目標(biāo)的分析、論證;2)審查各子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;3)審核項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)建設(shè)內(nèi)容、服務(wù)方和供貨方提出的進(jìn)度計(jì)劃/供貨計(jì)劃,檢查、督促和控制其執(zhí)行;4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)未能按計(jì)劃進(jìn)行時(shí),要求項(xiàng)目承建單位調(diào)整或修改計(jì)劃,采取必要措施加快開發(fā)進(jìn)度,以使實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度符合合同的要求;5)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,每月進(jìn)行計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,每月、季、年度提交各種進(jìn)度控制監(jiān)理報(bào)告和報(bào)表。3.1.4變更控制1)對(duì)項(xiàng)目主要內(nèi)容需調(diào)整變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,調(diào)整變更必須嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定要求;2)監(jiān)理對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及可能引起的變更要保持預(yù)控能力,也應(yīng)當(dāng)具備快速反應(yīng)能力;3)對(duì)變更申請(qǐng)快速響應(yīng);4)任何變更都要得到三方(建設(shè)單位、承建單位、監(jiān)理單位)確認(rèn);5)明確界定項(xiàng)目服務(wù)變更的目標(biāo);6)加強(qiáng)變更風(fēng)險(xiǎn)及變更效果的評(píng)估;7)及時(shí)公布變更信息;8)選擇沖擊最小的方案;9)執(zhí)行制定完成的變更程序,對(duì)變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制。3.1.5投資控制1)動(dòng)態(tài)管理、跟蹤項(xiàng)目費(fèi)用,進(jìn)行費(fèi)用控制和分析;2)審查項(xiàng)目服務(wù)合同進(jìn)度款申報(bào);3)嚴(yán)格控制和審查項(xiàng)目需求變更,核算成本和變化量,報(bào)采購(gòu)人審批。3.1.6合同管理1)協(xié)助業(yè)主確定項(xiàng)目服務(wù)的合同結(jié)構(gòu);2)協(xié)助業(yè)主起草與項(xiàng)目有關(guān)的各類服務(wù)合同;3)監(jiān)督檢查承建單位履行合同;4)各類合同的跟蹤管理(檢查各方執(zhí)行情況,提交合同管理報(bào)表與報(bào)告);5)協(xié)助業(yè)主處理各子項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)過程出現(xiàn)的違約、索賠、延期、分包、糾紛調(diào)解及仲裁等問題;6)合同整理與歸檔。3.1.7項(xiàng)目文檔管理1)督促檢查承建單位及時(shí)完成各階段服務(wù)方案、變更記錄、問題跟蹤處理記錄等文件的歸檔工作,按歸檔要求進(jìn)行分類整理歸檔,按時(shí)完成服務(wù)驗(yàn)收資料(包括監(jiān)理工作方面的歸檔資料)驗(yàn)收。確保項(xiàng)目中各類文件傳送的規(guī)范化、制度化,監(jiān)理類文書資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化;2)監(jiān)理方的文檔管理人員,負(fù)責(zé)收集、管理監(jiān)理工作各類文書資料,對(duì)監(jiān)理工作文檔、收發(fā)文簽收登記等進(jìn)行管理。3.1.8項(xiàng)目送審建立項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算調(diào)整方案及決算報(bào)表審核流程,按照相關(guān)預(yù)算執(zhí)行及決算審計(jì)管理制度要求,收集、匯總、審核項(xiàng)目審計(jì)資料,協(xié)助采購(gòu)人包括委托第三方風(fēng)控審計(jì)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)聯(lián)合送審項(xiàng)目預(yù)算決算報(bào)表,按要求補(bǔ)充、說(shuō)明相關(guān)材料,對(duì)審計(jì)意見及時(shí)溝通承建單位意見等。3.1.9項(xiàng)目驗(yàn)收按照國(guó)家及相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)定,協(xié)助建設(shè)單位組織提交項(xiàng)目驗(yàn)收或者項(xiàng)目驗(yàn)收備案需提交材料,并配合完成項(xiàng)目驗(yàn)收及驗(yàn)收備案其他工作。3.2日常監(jiān)理3.2.1針對(duì)性的實(shí)施方案按照總體建設(shè)目標(biāo)要求和用戶需求,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、目標(biāo)、特點(diǎn),分析各類項(xiàng)目的難點(diǎn)和監(jiān)理重點(diǎn),采用先進(jìn)、科學(xué)、合理的適合本項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目管理技巧和手段,制定出有針對(duì)性的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)理,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目計(jì)劃管理、人員管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、變更與風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理、安全管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、溝通與協(xié)調(diào)管理、評(píng)估與驗(yàn)收管理、文檔管理、項(xiàng)目管理辦法、承建單位管理辦法等,提交給建設(shè)單位審核,并依此進(jìn)行過程管理。3.2.2信息管理1)及時(shí)向采購(gòu)人提交反映各子項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息和監(jiān)理工作情況的項(xiàng)目文檔;2)建立全面、準(zhǔn)確反映各子項(xiàng)目建設(shè)各階段狀況的圖表、文檔,收集、管理項(xiàng)目各類文檔和資料;3)督促、檢查承建單位及時(shí)完成各階段服務(wù)內(nèi)容實(shí)施、會(huì)議紀(jì)要、變更單、問題跟蹤單等資料的整理和歸檔工作;4)審查承建單位的全部設(shè)計(jì)文檔(含軟件開發(fā)及服務(wù)內(nèi)容)、變更單、問題跟蹤單,審查承建單位與采購(gòu)人之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、電子郵件、傳真、電話記錄等,并出具處理意見;5)當(dāng)項(xiàng)目質(zhì)量或軟件開發(fā)工期出現(xiàn)問題或嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人報(bào)告,并提出對(duì)策建議,同時(shí)督促承建單位盡快采取措施。3.2.3組織協(xié)調(diào)1)幫助采購(gòu)人劃分或澄清承建單位的工作范圍和職責(zé);2)監(jiān)督本項(xiàng)目各方履行職責(zé),協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系;3)建立暢通的溝通平臺(tái)和溝通渠道,采取有效措施使項(xiàng)目信息在有關(guān)各方之間保持順暢流通,積極協(xié)調(diào)本項(xiàng)目各方之間的關(guān)系,推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施過程中問題的解決。3.2.4信息安全管理1)督促承建單位建立完善的信息安全管理制度,數(shù)據(jù)備份制度;2)組織信息安全事故的調(diào)查與處理;3)建立信息化工程監(jiān)理的信息安全管理工作目標(biāo)和管理流程。3.2.5其他需要日常監(jiān)理的事項(xiàng)。根據(jù)項(xiàng)目管理要求,需要日常監(jiān)理的其他事項(xiàng)。3.3過程監(jiān)理3.3.1項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理1)項(xiàng)目開工前的監(jiān)理審核項(xiàng)目實(shí)施方案或開發(fā)計(jì)劃:開工前,由監(jiān)理單位組織實(shí)施方案或開發(fā)計(jì)劃的審核,內(nèi)容包括設(shè)計(jì)交底,了解項(xiàng)目需求、質(zhì)量要求,依據(jù)概算批復(fù)以及招投標(biāo)文件等,審核總體設(shè)計(jì)方案和有關(guān)技術(shù)合同附件,以避免因設(shè)計(jì)失誤造成項(xiàng)目實(shí)施的障礙;審核項(xiàng)目實(shí)施方案的合法性、合理性、與設(shè)計(jì)方案的符合性;審核項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:對(duì)承建單位的建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和審查;審核項(xiàng)目建設(shè)人員的資格要求:確認(rèn)承建單位提交的項(xiàng)目建設(shè)人員與實(shí)際工作人員的一致性,如有變更,則要求敘述其原因;審核《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》或《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃》。2)服務(wù)實(shí)施階段的監(jiān)理促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合合同及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);以預(yù)算批復(fù)、合同、投標(biāo)文件為依據(jù),確定服務(wù)內(nèi)容實(shí)施范圍并進(jìn)行確認(rèn);審核軟件開發(fā)方提交的各種開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)文檔,并出具審核意見;參與軟件需求的調(diào)研計(jì)劃的制定,跟進(jìn)軟件需求調(diào)研的具體進(jìn)展,審核需求規(guī)格說(shuō)明文件;審核軟件開發(fā)各階段的相關(guān)設(shè)計(jì)文件并提出審核意見;參與系統(tǒng)的功能測(cè)試檢查工作,審核項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)度計(jì)劃;督促、檢查承建單位進(jìn)度執(zhí)行情況;審查服務(wù)內(nèi)容變更,提出監(jiān)理意見;審查承建單位階段款項(xiàng)支付申請(qǐng),提出監(jiān)理意見;定期向建設(shè)單位報(bào)告服務(wù)情況;組織召開服務(wù)實(shí)施例會(huì)和服務(wù)實(shí)施專項(xiàng)會(huì)議。3)項(xiàng)目驗(yàn)收階段的監(jiān)理審核承建單位驗(yàn)收方案,對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行全程監(jiān)控,確保交付質(zhì)量;制訂項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃;協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作,并負(fù)責(zé)督促和檢查承建單位的整改工作;對(duì)承建單位在驗(yàn)收階段出現(xiàn)的問題的整改情況進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)查;監(jiān)督檢查承建單位的用戶培訓(xùn)工作,檢查各式用戶文檔;協(xié)助建設(shè)單位組織評(píng)審會(huì);簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;審核預(yù)算結(jié)算報(bào)表;審查承建單位階段款項(xiàng)支付申請(qǐng),提出監(jiān)理意見;向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié);將所有的監(jiān)理材料匯總,編制監(jiān)理業(yè)務(wù)文檔,提交建設(shè)單位;各項(xiàng)目完工后根據(jù)相關(guān)合同督促承建單位將完整的原始實(shí)施技術(shù)資料移交給建設(shè)單位,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查移交的文檔,確保真實(shí)和完整;出具監(jiān)理總結(jié)報(bào)告;其他需要監(jiān)理的事項(xiàng)。3.3.2項(xiàng)目移交階段系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施過程文檔資料的移交;軟件、材料清點(diǎn)、核實(shí)與移交;項(xiàng)目的整體移交。3.3.3售后服務(wù)中的監(jiān)理(運(yùn)維期)1)審核承建單位的售后服務(wù)(定期維護(hù))計(jì)劃,并定期檢查承建單位是否按計(jì)劃進(jìn)行售后服務(wù)(定期維護(hù));2)當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),鑒定質(zhì)量問題的責(zé)任;3)對(duì)質(zhì)量問題的處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤、評(píng)審,直至解決為止;4)出具售后服務(wù)期的監(jiān)理總結(jié)報(bào)告;5)其他需要監(jiān)理的事項(xiàng)。3.4項(xiàng)目管理要求1.規(guī)范化管理。參照投資項(xiàng)目相關(guān)管理法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定全流程項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施管理規(guī)定,定期(或按建設(shè)單位需求)集中開展關(guān)于項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)范、要求的培訓(xùn)。針對(duì)項(xiàng)目全流程管理過程中涉及的文檔提供范式模板,提前明確驗(yàn)收審計(jì)等過程需提交的文檔,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中準(zhǔn)備和搜集。最終形成由范式模板組成的項(xiàng)目資料庫(kù),解決日后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、材料提交的重復(fù)性工作。2.協(xié)助制定信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)要求,緊密結(jié)合投資項(xiàng)目管理規(guī)定和關(guān)于預(yù)算執(zhí)行管理要求,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。3.服務(wù)實(shí)施過程中監(jiān)理階段。應(yīng)采用信息化管理手段和管理工具進(jìn)行本項(xiàng)目的監(jiān)理服務(wù)工作,要求應(yīng)具備專業(yè)監(jiān)理管理工具,同時(shí)應(yīng)在信息安全方面有相應(yīng)的資格能力,保證本項(xiàng)目的監(jiān)理工作能夠科學(xué)、高效、可靠地服務(wù)于本項(xiàng)目。4.服務(wù)實(shí)施驗(yàn)收階段。建設(shè)單位自行組織驗(yàn)收,主管部門承擔(dān)公共類項(xiàng)目驗(yàn)收責(zé)任。5.送審階段。收集、整理、審核項(xiàng)目審計(jì)資料,協(xié)助采購(gòu)人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)送審項(xiàng)目預(yù)算決算,按審計(jì)部門要求補(bǔ)充、說(shuō)明相關(guān)材料,對(duì)審計(jì)意見及時(shí)溝通承建單位意見等。6.安全保密要求。由于本項(xiàng)目的部分工作具有保密要求的特點(diǎn),因此,要求參與本監(jiān)理工作的全部人員都必須是政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人員,而且在本項(xiàng)目的整個(gè)監(jiān)理工作當(dāng)中,監(jiān)理都必須嚴(yán)守秘密,對(duì)于泄密的要追究當(dāng)事人及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的除終止合同外,并追究當(dāng)事人和單位領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。7.不允許轉(zhuǎn)包分包。8.監(jiān)理人員不得與被監(jiān)理公司間有金錢及其他與項(xiàng)目監(jiān)理無(wú)關(guān)的往來(lái)。9.對(duì)項(xiàng)目合同及詢價(jià)需求中未明確的施工方案,在實(shí)施過程中,監(jiān)理單位需向采購(gòu)人提出,同時(shí)提出相應(yīng)的參考指標(biāo)要求,由采購(gòu)人確認(rèn)后按要求執(zhí)行。(四)成果文件工程監(jiān)理交付成果為監(jiān)理資料,包含但不限于以下內(nèi)容:序號(hào)工程階段監(jiān)理文檔提交時(shí)間1實(shí)施準(zhǔn)備階段《總監(jiān)理工程師任命書》開工7天前2《監(jiān)理規(guī)劃》3《監(jiān)理細(xì)則》4《方案/計(jì)劃報(bào)審表》5《總進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》6《承建方人員資格報(bào)審表》7《開工申請(qǐng)單》8《開工令》9實(shí)施階段《工程材料報(bào)審表》根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展情況提交10《材料檢查記錄》11《安全技術(shù)交底檢查記錄表》《施工安全檢查記錄及安全隱患排查、整改記錄》13《工程設(shè)備報(bào)審表》14《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄》15《合同設(shè)備配置核查表》16《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》17《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》18《需求規(guī)格說(shuō)明書檢查表》19《需求確認(rèn)表》20《概要設(shè)計(jì)報(bào)審表》21《詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)審表》22《系統(tǒng)測(cè)試方案報(bào)審表》23《系統(tǒng)測(cè)試記錄報(bào)審表》24《軟件系統(tǒng)功能檢查表》25《系統(tǒng)問題跟蹤記錄》26《階段進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》27《工程變更單》28《工程款支付意見表》29《工程款支付匯總表》30《監(jiān)理周/月報(bào)》31《會(huì)議紀(jì)要》32《初步驗(yàn)收申請(qǐng)表》33《初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》34《工程延期申請(qǐng)表》35《費(fèi)用索賠審批表》
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