考勤管理規(guī)定

第第頁考勤管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和公司有關(guān)管理制度，制定本規(guī)定。2.適用范圍2.1適用于XXXXXXXXXX公司考勤管理。3.職責(zé)3.1項(xiàng)目單位各部門：3.3.1負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)本部門考勤工作。3.3.2負(fù)責(zé)匯總本部門當(dāng)期考勤記錄，填寫考勤匯總表，如實(shí)記錄員工出勤、缺勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班及倒休等情況，將經(jīng)由部門考勤管理員、部門負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的考勤匯總表提報(bào)本單位綜合部。3.3.3接受本單位人力資源部門考勤管理工作的檢查。4.術(shù)語及定義4.1工作時(shí)間：4.1.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每周工作五天，每周工作40小時(shí)，每天8：30─17：00為正常班工作時(shí)間（含午餐時(shí)間半小時(shí)）。各項(xiàng)目單位工作時(shí)間可按所在項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。4.1.2綜合計(jì)算工時(shí)制：月均累計(jì)工時(shí)166.67小時(shí)，超出的工作時(shí)間計(jì)為加班。倒班或輪休員工的工作時(shí)間以部門排班表為準(zhǔn)。4.2考勤記錄周期考勤周期為一個(gè)自然月。4.3遲到、早退、曠工4.3.1未經(jīng)批準(zhǔn)，超過規(guī)定上班時(shí)間后到崗（三十分鐘以內(nèi)），視為遲到；未經(jīng)批準(zhǔn)，未到規(guī)定下班時(shí)間提前離崗（三十分鐘以內(nèi)），視為早退。4.3.2未經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)到崗而未到崗工作，視為曠工。未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定的時(shí)間超過三十分鐘到崗/離崗的，視同曠工一次；上班時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視同曠工一次；未經(jīng)批準(zhǔn)，當(dāng)天未到，視同曠工一次；一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退次數(shù)三次（含）以上者，視同曠工一次。5.方法與過程控制5.1考勤5.1.1員工上班前和下班后，均要刷（打）卡，因故不能刷（打）卡，須提交未刷（打）卡說明。5.1.2考勤表填寫應(yīng)使用統(tǒng)一符號(hào)出勤√公休□遲到◎早退◎病假⊙事假×工傷￠倒休○年假☆婚假∞喪假

產(chǎn)假★白倒班△夜（倒）班▲曠工※5.1.3遲到、早退、曠工，工資予以扣發(fā)，具體扣發(fā)計(jì)算按照《薪酬福利管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。對(duì)于曠工的處罰，按公司《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2加班員工加班時(shí)也應(yīng)打卡或記錄，同時(shí)應(yīng)在加班前取得經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)/項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的加班審批單。對(duì)于具備OA系統(tǒng)使用條件的崗位，原則上均應(yīng)在OA上提交申請(qǐng)流程，其他崗位可使用紙質(zhì)《加班審批單》進(jìn)行審批。如未打卡或無記錄的，公司不認(rèn)可其加班，公司安排的重大活動(dòng)等由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)考勤記錄除外。5.2.1加班種類5.2.1.1正常加班：指根據(jù)工作需要安排的員工加班，通常具有可預(yù)知性。員工正常加班應(yīng)提前半個(gè)工作日填寫《加班審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部門審核后，報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.1.2緊急加班：指遇突發(fā)緊急情況產(chǎn)生的加班，通常具有不可預(yù)知性。員工應(yīng)于緊急加班后的第一個(gè)工作日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）及時(shí)填寫《加班審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部門審核后，報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。逾期未申請(qǐng)者，視為主動(dòng)放棄。5.2.1.3法定節(jié)假日加班：需要節(jié)假日加班的，各職能部門、區(qū)域公司、項(xiàng)目單位提前擬定加班申請(qǐng)表報(bào)所在單位人力資源部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可計(jì)算為加班。對(duì)于節(jié)假日需來公司值班的，按值班有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2.2員工法定節(jié)假日加班，可以申請(qǐng)加班費(fèi)。日常加班、公休日加班，應(yīng)優(yōu)先安排倒休，對(duì)于一線操作崗位確因工作原因無法安排倒休的，可申請(qǐng)發(fā)放加班費(fèi)。未按規(guī)定程序?qū)徟募影嗖话醇影嗵幚?，不予認(rèn)定加班，不予計(jì)算加班費(fèi)或安排倒休。5.2.3加班用餐按公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2.4加班倒休應(yīng)不少于一小時(shí)。申請(qǐng)倒休的員工，須至少提前一天填寫《請(qǐng)休假審批單》（OA流程或無OA者紙質(zhì)流程，下同），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可倒休。如遇特殊情況，臨時(shí)倒休須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.2.5因加值班產(chǎn)生的倒休時(shí)間，必須在當(dāng)年內(nèi)倒休完畢。對(duì)于距離年底不足三個(gè)月產(chǎn)生的加值班倒休，可延至次年X月XX日前倒休完畢。5.3病假5.3.1經(jīng)批準(zhǔn)，因病或到醫(yī)院就醫(yī)不能到崗工作者，為病假。病假最小單位為一小時(shí)，不滿一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)。5.3.2員工因患急癥不能到崗請(qǐng)假，應(yīng)最晚于上班前一小時(shí)內(nèi)，由本人向所在部門的部門經(jīng)理請(qǐng)假（部門層級(jí)人員需向直接上級(jí)和主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假）。一天的病假可以先口頭請(qǐng)假，到崗一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；五天以內(nèi)病假，需履行請(qǐng)假審批手續(xù)并提供醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院開具的掛號(hào)單、診斷證明書及病假證明；五天（含）以上的病假，需履行請(qǐng)假審批手續(xù)并提供國家正規(guī)三級(jí)醫(yī)院開具的掛號(hào)單、診斷證明書及病假證明。5.3.3由醫(yī)院開具的掛號(hào)單、診斷證明書及病假證明原件應(yīng)在醫(yī)院簽出后，由患病員工本人（特殊情況下可委托他人）在二個(gè)工作日內(nèi)遞交至本單位人力資源部門；自醫(yī)院簽出之日起，超出二個(gè)工作日遞交的病假證明，將被視作無效，按事假處理。5.3.4對(duì)于偽造或私自涂改病假證明，或以申請(qǐng)病假為由，在其他單位從事專職或兼職工作的，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，將依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》，與其解除《勞動(dòng)合同》，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3.5員工病假后未按時(shí)復(fù)工的，按曠工處理。5.3.6員工被確診為傳染病，必須在確診后的二十四小時(shí)之內(nèi)告知所在部門負(fù)責(zé)人及所在單位人力資源部門。因員工本人瞞病不報(bào)，導(dǎo)致嚴(yán)重影響的，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將予以嚴(yán)肅處理，直至解除《勞動(dòng)合同》，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3.7員工長期休病假痊愈后需提供醫(yī)院可以返崗工作的診斷證明，方可重新上崗。傳染病需取得不在傳染期的證明，方可重新上班。5.3.8員工長期病休、住院或非因工負(fù)傷按國家《員工患病及非因工負(fù)傷醫(yī)療期管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3.9員工醫(yī)療期結(jié)束，仍不能從事原工作，又不能從事另行安排的工作，公司可與其解除勞動(dòng)合同，并按國家規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3.10員工病假可用本人存休或當(dāng)年未休年休假?zèng)_抵。5.4事假5.4.1經(jīng)員工申請(qǐng)并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，員工因私事未按時(shí)到崗工作，視為事假。請(qǐng)事假須由申請(qǐng)人至少提前一天填寫《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》辦理請(qǐng)假手續(xù)（OA流程或無OA者紙質(zhì)流程，下同），特殊情況申請(qǐng)人可上班前半小時(shí)口頭請(qǐng)假，事后須上班當(dāng)日內(nèi)辦理完畢補(bǔ)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假按曠工處理。5.4.2事假最小單位為一小時(shí)，不滿一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)。5.4.3各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)控事假審批管理，員工一年內(nèi)累計(jì)事假不得超過十五個(gè)工作日，否則按曠工處理。5.4.4請(qǐng)假手續(xù)須本人親自辦理，他人不得代理。凡事前不請(qǐng)假，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假的，一律按曠工處理。5.4.5員工在事假期間患病，并有急診或診斷書證明的，患病期間的休假可按病假申請(qǐng)。5.4.6事假逾期不歸，又未辦理續(xù)假手續(xù)者，按曠工處理。5.4.7員工工作時(shí)間因公外出需報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門副經(jīng)理（含）及以上人員還需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，獲準(zhǔn)后方可外出。5.4.8員工事假可用本人存休或當(dāng)年未休年休假?zèng)_抵。5.5工傷假5.5.1員工因工負(fù)傷休假應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)，由部門出具《發(fā)生工傷事故經(jīng)過說明》，經(jīng)由主管安全管理工作的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并提供醫(yī)生診斷證明。5.5.2傷情嚴(yán)重，需長期治療(超過一個(gè)月的)，需取得區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)的鑒定。5.5.3經(jīng)治療終結(jié)喪失勞動(dòng)能力者，應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.5.4工傷休息期間的待遇按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.6年休假5.6.1員工帶薪年休假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工所休年假天數(shù)以繳納五險(xiǎn)一金的年限（含視同繳費(fèi)年限）為準(zhǔn)，如員工對(duì)本人繳納五險(xiǎn)一金年限有異議，員工應(yīng)去原工作單位開具工齡證明。5.6.2根據(jù)《職工帶薪年休假條例》，員工年休假期限（不含公休日）如下：累計(jì)工作已滿一年不滿十年的，每年休假五天。累計(jì)工作已滿十年不滿二十年的，每年休假十天。累計(jì)工作已滿二十年的，每年休假十五天。應(yīng)屆畢業(yè)生入職滿一年后，方可休年休假。其他新員工入職當(dāng)年應(yīng)休年休假=法定年休假天數(shù)/12個(gè)月*在職月數(shù)，具體可休年休假天數(shù)按照入職至申請(qǐng)休假前實(shí)際在職月數(shù)計(jì)算。5.6.3各部門、項(xiàng)目單位應(yīng)在不影響工作的前提下，安排好員工的年休假。公司鼓勵(lì)員工休滿年休假，利用年休假很好地調(diào)整身心健康，以便以飽滿的精力投入工作。5.6.4年休假原則上僅限當(dāng)年，可分次使用，最小單位為半天，可沖抵當(dāng)年病假或事假。5.6.5員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)二個(gè)月以上的。累計(jì)工作滿十年不滿二十年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月以上的。累計(jì)工作滿二十年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)四個(gè)月以上的。員工續(xù)假，需要重新報(bào)批，未報(bào)批或未被批準(zhǔn)則視為曠工。5.7婚假5.7.1與公司簽定勞動(dòng)合同后辦理婚姻登記手續(xù)的員工，方可享受婚假。5.7.2員工按法定結(jié)婚年齡(女滿二十周歲，男滿二十二周歲)結(jié)婚的，可享受三天（不包括公休日）法定婚假。符合晚婚條件的（女滿二十三周歲，男滿二十五周歲）另給晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假七天（包括公休日），共十天。再婚的可享受法定婚假，不享受晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假。5.7.3員工申請(qǐng)婚假，應(yīng)向本單位人力資源部門提交本人結(jié)婚證、戶口本原件，本單位人力資源部門考勤管理員審核通過后方可批準(zhǔn)休假。5.7.4婚假從辦理結(jié)婚手續(xù)之日起1年內(nèi)使用，晚婚假與婚假須連續(xù)使用，過期不申請(qǐng)者，視為自愿放棄。5.8喪假5.8.1員工的直系親屬（父母、配偶、子女和兄弟姐妹）去世時(shí)，給予五天（不包括公休日）喪假。員工祖父、祖母、外祖父、外祖母、配偶的父母去世時(shí)，給予三天（不包括公休日）喪假。以上親屬在外地的，假期增加二天；在國外的，假期增加四天。5.8.2喪假需即時(shí)一次性休完，過期無效。5.9產(chǎn)假、哺乳假5.9.1產(chǎn)前檢查：懷孕三-四個(gè)月內(nèi)，一次；懷孕四-七個(gè)月內(nèi)，一次/月；懷孕七-九個(gè)月內(nèi)，一次/兩周；懷孕九-十個(gè)月內(nèi)，一次/周。共十一次，每次半天。超出上述時(shí)間產(chǎn)檢者，按病假處理。5.9.2公司給予懷孕員工正常產(chǎn)前檢查帶薪假，員工在考勤當(dāng)月，應(yīng)出具考勤當(dāng)月產(chǎn)前檢查掛號(hào)單及醫(yī)生診斷證明，無掛號(hào)單及診斷證明者，1天（含）以內(nèi)視同病假，2天（含）以上的視同事假。5.9.3女員工生育應(yīng)符合國家計(jì)劃生育政策，生育應(yīng)以結(jié)婚為前提，一對(duì)夫妻只能生育一胎，除非符合當(dāng)?shù)厣サ臈l件。女員工產(chǎn)假九十八天（含產(chǎn)前、產(chǎn)后兩部分）。女方二十四周歲以上為晚育,男女雙方可共同享受晚育獎(jiǎng)勵(lì)假,共三十天；一方未享受部分也可以由另一方享受（須未享受晚育假一方單位提供證明）。難產(chǎn)增加十五天（需醫(yī)院提供證明）。多胞胎生育，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。不符合國家計(jì)劃生育政策的生產(chǎn)，不符合國家產(chǎn)假相關(guān)規(guī)定，可按病假處理。5.9.4符合計(jì)劃生育規(guī)定的女員工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的（包括婚后生育前的流產(chǎn)、婚后生育后符合多胎生育政策的流產(chǎn)），根據(jù)醫(yī)務(wù)部門書面意見，給予十五天產(chǎn)假；懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的，給予四十二天產(chǎn)假。對(duì)于不符合國家計(jì)劃生育政策的流產(chǎn)，不符合國家產(chǎn)假相關(guān)規(guī)定，憑醫(yī)院的診斷證明和病假證明，可按病假處理。5.9.5員工申請(qǐng)產(chǎn)假，應(yīng)向所在單位人力資源部門提供結(jié)婚證、準(zhǔn)生證，人力資源部門考勤管理員審核通過后方可批準(zhǔn)。5.9.6產(chǎn)假期滿后，由于身體原因不能按時(shí)返崗工作的，本人提出申請(qǐng)并提供符合規(guī)定的醫(yī)院診斷證明后，按照審批程序批準(zhǔn)的，可以根據(jù)診斷證明增加相應(yīng)假期，但不能超過三個(gè)月，且新增加的假期按病假處理。對(duì)于沒有醫(yī)院診斷證明產(chǎn)假結(jié)束后未返崗上班的，又未履行其他請(qǐng)假手續(xù)的，視同曠工。5.9.7女員工產(chǎn)后哺乳期為一年，每天給一小時(shí)的哺乳假，女職工生育多胞胎的，每多哺乳一個(gè)嬰兒每天增加一小時(shí)哺乳時(shí)間。具體時(shí)間由各部門、項(xiàng)目單位安排。哺乳假不能累計(jì)計(jì)算，當(dāng)日須使用完畢。5.10其它假期5.10.1員工參加子女家長會(huì)，應(yīng)提供學(xué)校或幼兒園開具的家長會(huì)通知書，每學(xué)期可享受半天假期；“三八”婦女節(jié)，女員工放假半天；“五四”青年節(jié)，二十八周歲（含）以下青年員工放假半天。5.10.2屬于部分員工享受的法定假期（如：“三八”婦女節(jié)、“五四”青年節(jié)等），當(dāng)天不能享受休假的，不可倒休，不計(jì)算加班費(fèi)。5.11加班審批流程5.11.1項(xiàng)目單位5.11.2項(xiàng)目總經(jīng)理或主持項(xiàng)目工作的項(xiàng)目副總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理助理發(fā)起者→綜合部經(jīng)理→公司主管領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)域總經(jīng)理→公司總經(jīng)理→知會(huì)區(qū)域公司、項(xiàng)目單位綜合部考勤管理員。5.11.3主管級(jí)（含）以上人員發(fā)起者→發(fā)起者部門經(jīng)理→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→綜合部經(jīng)理→項(xiàng)目總經(jīng)理→區(qū)域總經(jīng)理→知會(huì)區(qū)域公司、項(xiàng)目綜合部考勤管理員。5.11.4其他人員發(fā)起者→發(fā)起者部門經(jīng)理→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→綜合部經(jīng)理→項(xiàng)目總經(jīng)理→知會(huì)區(qū)域公司、項(xiàng)目單位綜合部考勤管理員。b)其他人員發(fā)起者→發(fā)起者主管領(lǐng)導(dǎo)→管理中心總監(jiān)→人力資源部經(jīng)理→知會(huì)管理中心考勤管理員。其他人員發(fā)起者→部門經(jīng)理→公司主管領(lǐng)導(dǎo)→人力資源部經(jīng)理→知會(huì)管理中心考勤管理員。5.12倒休與休假審批流程5.12.5項(xiàng)目單位5.12.5.1項(xiàng)目總經(jīng)理或主持項(xiàng)目工作的項(xiàng)目副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理發(fā)起者→綜合部考勤管理員審核→綜合部經(jīng)理→公司主管領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)域總經(jīng)理→公司總經(jīng)理→知會(huì)綜合部考勤管理員。5.12.5.2主管級(jí)（含）以上人員發(fā)起者→綜合部考勤管理員審核→發(fā)起者部門經(jīng)理→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→綜合部經(jīng)理→項(xiàng)目總經(jīng)理→區(qū)域總經(jīng)理→知會(huì)區(qū)域公司、項(xiàng)目單位綜合部考勤管理員。5.12.5.3其他人員a)倒休或休假連續(xù)3個(gè)工作日（含）以內(nèi)的發(fā)起者→綜合部考勤管理員審核→發(fā)起者部門經(jīng)理→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→綜