公司內(nèi)部的規(guī)章制度（35篇）

公司內(nèi)部的規(guī)章制度（35篇）

公司內(nèi)部的規(guī)章制度（精選35篇）

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇1

第一部分組織機構(gòu)及紀律規(guī)范

第一條為使我司管理秩序正常規(guī)范，按照公司管理要求設立規(guī)

章制度編審委員會專職負責公司規(guī)章制度的起草、編審、修訂發(fā)布、

宣貫執(zhí)行、督導工作。

第二條公司制定的各項規(guī)章制度是公司職員在公司履職開展工

作期間必須遵照執(zhí)行的紀律規(guī)范。

第三條各項規(guī)章制度中的約束性條款為公司職員不能抵觸的，

是公司管理部門進行獎懲的依據(jù)。

第二部分制定程序及生效

第四條公司級規(guī)章制度由管理中心負責組織編寫并呈報公司規(guī)

章制度編審委員會審議，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。

第五條涉及員工人事、勞資關(guān)系及《員工守則》包含的管理制

度，由人力資源部負責組織編寫并提交管理中心核準，核準后由管

理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議，審議通過的制度經(jīng)總經(jīng)

理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。

第六條各中心部門級規(guī)章制度及其他針對性較強的制度，由該

中心部門負責組織編寫修訂提交管理中心核準，核準后由管理中心

呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議，審議通過的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)

生效后依據(jù)執(zhí)行。

第三部分修訂與執(zhí)行

第七條公司級的規(guī)章制度在運用過程中存在不適合的，公司所

有職員均有義務提出異議，各中心部門負責人在宣貫執(zhí)行中可及時

向管理中心提出修訂意見，由管理中心據(jù)實考量，可結(jié)合合理化建

議作必要的修訂。

第八條各職能版塊的規(guī)章制度在執(zhí)行中某些部分或條款因公司

的發(fā)展已不再適宜時，各中心部門負責人有責任提出異議并組織及

時修訂，修訂后的新制度提交管理中心核準經(jīng)總經(jīng)理簽署同意后，

由公司行政公告對原車制度作廢止或修訂處理，新制度自公之日起

取代原有制度正式施行。

第九條公司規(guī)章制度編審委員會辦公室設在管理中心，由管理

中心負責公司規(guī)章制度的宣貫、執(zhí)行與督導。

第四部分附則

第十條本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心。經(jīng)總經(jīng)理提議由

公司規(guī)章制度編審委員會審議通過，自組織年組織月組織日起正式

施行。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇2

公司各部門：

我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經(jīng)進入到整改落實階段，為了

確保公司精細化管理、規(guī)范化服務、高效化辦公落到實處，力求創(chuàng)

建活動取得實效，為建立可行的長效機制打好基礎，公司將對各部

門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。具體實施方案如下：

一、規(guī)章制度制定原則與要求。

制定原則：嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)，保障勞動者的勞動權(quán)利,

體現(xiàn)權(quán)利與義務一致、獎勵與懲罰結(jié)合，督促勞動者認真履行勞動

義務，確保各項工作有序開展。

制定要求：制度條款避免套話、空話，注重實際操作與細節(jié)要

求。力求部門責任具體，工種分工明確，辦事程序精簡，部門之間

協(xié)調(diào)一致，管理操作性強，最大限度讓用戶滿意。

二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

各部門（包括黨、政、工、團等公司內(nèi)部常設機構(gòu)）工作制度、

各工種崗位職責、操作規(guī)程、服務標準、管理辦法、實施細則、上

級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。

三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。

各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主，格式力求統(tǒng)一（見附件

2）o各部門可根據(jù)工作實際按格式作適當調(diào)整，做到條款簡明、表

達準確、講究細節(jié)、便于操作。

四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

1、收集與完善。

此項工作由部門負責人抓落實，時間為4月20日至5月15日。

各部門對正在執(zhí)行的相關(guān)制度進行歸總、清查，在原規(guī)章制度

的基礎上，針對目前工作實際進行修改、完善，鼓勵創(chuàng)新。對尚無

制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立，做到管

理到哪里，制度到哪里。涉及到多部門共同完戌的工作，可召開多

部門協(xié)調(diào)會進行討論完善，避免部門之間制度“打架”，避免出現(xiàn)

管理空白區(qū)。

2、審核與修改。

此項工作由部門分管領(lǐng)導負責，時間為5月15日至30日。

各部門負責人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導審核。分管

領(lǐng)導反復進行斟酌，并廣泛聽取職工和用戶意見，以公司發(fā)展和優(yōu)

質(zhì)服務大局為重，對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記

辦公室匯總。

3^定稿。

所有規(guī)章制度的修改稿交辦公會研究通過之后匯編成冊，并下

發(fā)各科室嚴格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。

五、組織領(lǐng)導。

建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣、工作量大，為

了抓好該項工作的落實與貫徹，公司成立制度建設領(lǐng)導小組。

組長：謝天信

副組長：何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守

川

成員：魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、

陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

領(lǐng)導小組辦公室設在副書記室，由何春梅同志負責日常工作。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇3

新員工聘用設有三個月的試用期，銷售人員的試用期為六個月。

如果員工的工作表現(xiàn)不能令上司滿意，被證明不符合錄用條件，公

司可以在試用期內(nèi)終止聘用，或?qū)⒃囉闷谘娱L，以作進一步觀察，

但延長期最多不超過十二個月。在試用期內(nèi)，員工及公司任何一方

都可提前十五個工作日通知對方，終止聘用關(guān)系。

2.1.3有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：

（1）曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者；

（2）被剝奪公民權(quán)利者；

（3）通緝在案未撤銷者；

（4）受有期徒刑之宣告，尚未結(jié)案者；

（5）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者；

（6）患有精神病或傳染病或吸用毒品者；

（7）未滿16周歲者；

（8）政府法規(guī)定的其他情形者。

2.1.4有下列情形之一者，本公司可以不經(jīng)預先通知而終止聘

用關(guān)系，并不給予當事人補償費。

（1）在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同，致本公司誤

信造成損失者；

（2）違反勞動合同或本細則規(guī)則經(jīng)本公司認定情節(jié)重大者；

（3）營私舞弊，收受賄賂，嚴重失職，對公司造成損害者；

（4）對本公司冬級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱

之行為而使之受到傷害者；

（5）故意損耗本公司物品，或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機密

者；

（6）無故曠工3日以上，或一年內(nèi)累計曠工6日以上者；

（7）被判有期徒刑以上的刑事責任者；

（8）本公司制度規(guī)定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

2.1.5有下列情形之一的，本公司應提前30天書面通知當事人

終止聘用關(guān)系：

（1）員工有病或非因工負傷，醫(yī)療期滿不能從事原工作，或

不能從事公司另行安排的工作的；

（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位后，仍

不能勝任工作的；

2.1.6本公司為適應生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的需要，可以在員工能力

所及的范圍內(nèi)調(diào)整工作崗位，員工對此不得拒絕。

2.2勞動合同

依據(jù)勞動法，外商投資企業(yè)勞動人事管理的規(guī)定和公司的人事

政策，本公司與員工匯立”勞動合同書”。以正式確認并保證雙方在

聘用過程中的權(quán)利的義務。

勞動合同期限：分為省固定期限勞動合同（期限至少為一年）

和無固定期限的勞動合同兩種。

勞動合同期滿，合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的,

雙方應于合同期滿前一個月續(xù)簽”勞動合同書”。

合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動聘用關(guān)系仍然存在，即視為原合

同續(xù)延1年。

2.3工作時間

員工的工作時間按政府的有關(guān)規(guī)定，每周工作五天，每天八小

時。

2.4培訓

進入本公司的員工，必須通過下列內(nèi)容的培訓：

（1）公司的規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、培訓；

（2）崗位的專業(yè)知識、技能的培訓；

（3）崗位的職責和操作規(guī)程的培訓；

（4）IS09002質(zhì)量體系的知識培訓。

員工的培訓及其成績記錄由企劃部（人事）放入員工個人檔案。

對培訓合格的員工，公司發(fā)給上崗證，員工必須持證上崗。

2.5調(diào)職

公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的需要和員工的技能，可安排員工調(diào)

動職位。員工也可以根據(jù)公司企劃部公布的空缺職位申請調(diào)動。職

位的調(diào)動應先征得本部門主管、經(jīng)理的同意。一般情況下，新員工

在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。

2.6離職

員工申請辭職的，一般應提前30天以書面形式通知公司。離職

程序：違反離職程序，或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良后

果。

2.7員工檔案

員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工

進入本公司后建立，人事檔案要員工被錄用后一個月內(nèi)轉(zhuǎn)至本公司

或公司指定的檔案管理機構(gòu)。若故意不轉(zhuǎn)移人事檔案的，公司可終

止聘用關(guān)系。

2.8人事記錄

2.8.1員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部(人事)：

(1)住址和電話號碼；

(2)婚姻狀況；

(3)小孩誕生及家庭人員的變化；

(4)身份證號碼。

2.8.2公司上崗證：

(1)簽發(fā)：

員工加入公司時一律應獲簽發(fā)的上崗證。憑此證進入公司上班。

員工離職前將上崗證交回。

(2)遺失和補發(fā)上崗證：

員工遺失上崗證的，應及時通知企劃部，由企劃部補辦上崗證,

并收取補發(fā)證件的費用。

2.8.3鑰匙

公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管，不得復制，不得借與

他人，在上班的最后一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應立即報

告。

2.8.4公物

員工在公司工作期間應愛護一切公物，員工若離開公司，必須

按登記的分物清單進行移交給各有關(guān)部門，若有遺失或損壞，應照

價賠償。

2.9薪酬政策

公司實行考核工資制度，效益與工資掛勾，按月發(fā)放考核工資。

業(yè)務或銷售未完成月計劃的一%時，員工發(fā)_____元，中層干部發(fā)

元，副總經(jīng)理級發(fā)_____元的生活費，到年終按考核實績結(jié)算。個

人收入所得稅由員工承擔，公司按有關(guān)規(guī)定代為扣繳。

3.0發(fā)薪日

公司的發(fā)薪日為每月的一日發(fā)上一個月的工資。如遇休息日

可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責郵寄。

3.1加班費

公司按法定假的—天假（春節(jié)—天、元旦—天、五一節(jié)一天、

國慶節(jié)一天）發(fā)放加班人員的加班費。加班員工每人每天發(fā)加班費

—元。除此以外的加班計入考核工資。

4.1法定假

員工每年可享受有薪法定假一天：

元旦—天、春節(jié)—天、勞動節(jié)一天、國慶節(jié)一天

4.2公司假

每年有一天的有薪公司假。由公司根據(jù)實際可能，具體安排日

期。通常情況公司假與春節(jié)等休假安排在一起，以使員工有寬裕的

時間安排活動。

員工在享受公司假無故超假的，將作為曠工處理。

4.3病假

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇4

我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經(jīng)進入到整改落實階段，為了

確保公司精細化管理、規(guī)范化服務、高效化辦公落到實處，力求創(chuàng)

建活動取得實效，為建立可行的長效機制打好基礎，公司將對各部

門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。具體實施制度如下：

一、規(guī)章制度制定原則與要求。

制定原則：嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)，保障勞動者的勞動權(quán)利,

體現(xiàn)權(quán)利與義務一致、獎勵與懲罰結(jié)合，督促勞動者認真履行勞動

義務，確保各項工作有序開展。

制定要求：制度條款避免套話、空話，注重實際操作與細節(jié)要

求。力求部門責任具體，工種分工明確，辦事程序精簡，部門之間

協(xié)調(diào)一致，管理操作性強，最大限度讓用戶滿意。

二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

各部門（包括黨、政、工、團等公司內(nèi)部常設機構(gòu)）工作制度、

各工種崗位職責、操作規(guī)程、服務標準、管理辦法、實施細則、上

級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及布關(guān)制度等。

三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。

各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主，格式力求統(tǒng)一（見附件

2)o各部門可根據(jù)工作實際按格式作適當調(diào)整，做到條款簡明、表

達準確、講究細節(jié)、便于操作。

四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

1、收集與完善。

此項工作由部門負責人抓落實，時間為4月20日至5月15日。

各部門對正在執(zhí)行的相關(guān)制度進行歸總、清查，在原規(guī)章制度

的基礎上，針對目前工作實際進行修改、完善，鼓勵創(chuàng)新。對尚無

制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立，做到管

理到哪里，制度到哪里。涉及到多部門共同完戌的工作，可召開多

部門協(xié)調(diào)會進行討論完善，避免部門之間制度“打架”，避免出現(xiàn)

管理空白區(qū)。

2、審核與修改。

此項工作由部門分管領(lǐng)導負責，時間為5月15日至30日。

各部門負責人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導審核。分管

領(lǐng)導反復進行斟酌，并廣泛聽取職工和用戶意見，以公司發(fā)展和優(yōu)

質(zhì)服務大局為重，對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記

辦公室匯總。

3^定稿。

所有規(guī)章制度的修改稿交辦公會研究通過之后匯編成冊，并下

發(fā)各科室嚴格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。

五、組織領(lǐng)導。

建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣、工作量大，為

了抓好該項工作的落實與貫徹，公司成立制度建設領(lǐng)導小組。

組長：謝天信

副組長：何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守

川

成員：魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、

陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

領(lǐng)導小組辦公室設在副書記室，由何春梅同志負責日常工作。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇5

第一章總則

第一條為加強_房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行

為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華

人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，

制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司

外名類法人、自然人、其他名類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和

非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工

與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)

督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、

糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行”統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂”的

原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公

司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負

責公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的

起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)

法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)

閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參

加公司重大合同的談判及文件起草工作；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛妁處理；

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊

記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸

檔；

7、及時向公司領(lǐng)導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，

遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、

資信及履約能力；

3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及

解決方案；

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資

信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前

款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查；

4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；

5、及時向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時

將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責：

1、貫徹實施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重

大合同談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完

整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的

問題；

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門

領(lǐng)導報告；

6、參加處理本部門合同糾紛；

7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導同意后報財務

部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關(guān)

文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及

合同管理情況統(tǒng)計表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)

《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約

權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不

能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意

見并對本人意見負責；

4、對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，同

時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門處理;

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立

即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得

以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及

放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員

辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同

意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽

訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負

責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室

審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。

合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公

室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連

同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行

審查。

第二十三條合同審查的具體程序為：

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合

同以及與合同相關(guān)的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成

合同草稿和必要的情況說明書；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同

相關(guān)職能部門（如財務部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務

分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：

1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法

人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。

2、經(jīng)營范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的,

應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代

表人(負責人)身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時應要求出具

資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大

經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務

是否明確、平等；

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范；

(2)文字表達是否確切無誤。

8、合同的經(jīng)濟效益

(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應注意的事項：

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一

年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一

年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期

滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、

貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到

之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，

且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最

長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同

條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；

(2)我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可

能時，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不戌，任何一方均可向

起訴方住所地人民法院提起訴訟”；

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同

履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定

“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解

決”；

(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所

在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟

方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑

義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具

審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺

漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直

到修改意見達到統(tǒng)一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞

弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損

失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償

責任直至法律責任。

第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審

查意見書應附有審查人員簽名。

第六章合同的簽仁

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確,

用語確切，手續(xù)完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明

確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無

效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采

取書面形式；凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也

必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、

電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在

選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，

必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文

本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負

責起草合同（草案）并填寫“合同審批表”；

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽

署意見；

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理

進行審查，并簽署意見；

6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見；

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審

批；

8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽

字批準后，加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程

中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、

收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同

有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合

同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位

的履約情況，保留好窄關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員

按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對

方各項履約行為和承諾（如質(zhì)量、進度等），以此作為付款的基本依

據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)

理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部

門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：

1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,

在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一

式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)

行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總

經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應

及時以書面形式反饋紿辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理。總

經(jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應及時督促

解決。如無法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信

程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)?/p>

方出具不安抗辯書，維護公司合法權(quán)益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或

解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、

解除合同的條件時，W以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,

并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的

審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的.正式

文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事

宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答

復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應

的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方

能發(fā)出。

第四十七條變更般除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、

文件、傳真等），由雙方簽訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：

1、主體變更應征得合同各方同意；

2、有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更

協(xié)議上加蓋擔保單位的印章；

3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準

機關(guān)批準；

4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公

證、鑒證機關(guān)備案；

5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法

律有特別規(guī)定的，應依特別規(guī)定辦理；

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原

合同繼續(xù)有效，仍應履行。

第五十條如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應

在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應

根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。

2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工

作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放

棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同

糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，

經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合

同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦

法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，

應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時

間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告

部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

1、合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽

資料、廣告、授權(quán)委托書、介紹信及其他有關(guān)資料等；

2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務賬目；

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準；

5、證人證言；

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保

全措施；

2、發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我

方權(quán)利難以實現(xiàn)時，適時依法申請采取財產(chǎn)保全措施；

3、對于債權(quán)債務關(guān)系明確、合法且雙方對債務無異議的，依法

及時向人民法院申請支付令或提起訴訟；

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查；

5、凡屬我方責任妁合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要

求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面

的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、

仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應

復印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、

以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約

人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務

部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公

室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應

根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往

返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表,

反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編

號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,

各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公

室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領(lǐng)導。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管

理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍

包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審

批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種

審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、

解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其

他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于

五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)

議、收（付）款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須

查清原因。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。

第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度

進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作

用。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇6

為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確

保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

1、文件的發(fā)放：

(1)財務部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部

門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫

向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回

收。

(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，務必將文件打印并復印好,

由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由

辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表“。發(fā)放到

各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，

由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將文件轉(zhuǎn)給部門負

責人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，

并由個人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學

習材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長

級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。

2、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的‘個別字句需要更改，且更改后不影響

整個文件版面的整潔美觀，由原編制構(gòu)成的部門負責人書面寫明更

改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，

連同編制構(gòu)成部門負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)

放范圍及存檔予以更改。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件

人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時

務必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字

句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責人的私章。

3、文件的換頁：

(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構(gòu)

成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫

明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)

放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間,

將原頁銷毀。

4、文件的回收、作廢：

(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件

資料與新文件資料重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制

構(gòu)成部門負責人，安排原發(fā)放人予以回收。

⑵文件發(fā)放人在回收文件時，務必持“文件發(fā)放回收登記表”

由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)

一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一

安排銷毀。

5、其它規(guī)定：

(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿，務必發(fā)放

到董事長兼總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司

各職能部門負責人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根

據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互配合。

(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務必在檔案室存檔備

案。

(3)任何文件相關(guān)部門負責人接收后務必領(lǐng)學或傳達應執(zhí)行的員

工，認為有必要復印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請,

由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā)，避免

文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,

發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務必在“作

廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時交文件

編制構(gòu)成部門。

(6)文件發(fā)放人務必將已使用的“文件發(fā)放回收登記表“按季度

裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。

6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得將公司文件私自帶給給公司以

外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切后果負責。

7、本規(guī)定各條款如有違犯，對職責人每次罰款50元，由其直

接領(lǐng)導開通用罰款單收繳。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇7

一、溝通形式

（一）周匯報溝通：公司建立內(nèi)部周匯報制度。

1、逐級匯報

部門：部門職員、向主管（經(jīng)理）匯報。

公司：各部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。

2、匯報內(nèi)容：本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計劃,

提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實情況

說明等。要求工作匯報內(nèi)容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體

的時間節(jié)點。

3、匯報時間：各部門匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦（節(jié)假

日除外）。

4、匯報形式及要求：

（1）各部門內(nèi)部匯報均采用內(nèi)部口頭匯報；

（2）各部門向公司匯報均采用“周工作計劃表”。如有特殊原

因不能及時匯報，需提前向總經(jīng)辦說明原因，以其它方式匯報（例

如委托他人上報等），不得漏報。如顆在外執(zhí)行任務不能及時上報,

應在執(zhí)行任務結(jié)束后，次日補報。

（二）月/季工作計劃及工作總結(jié)報送

1、上報對象：各部門主管級以上領(lǐng)導。

2、上報內(nèi)容：工作計劃及工作總結(jié)分為月度和季度（其中包括

年度）。

月度：下月度工作計劃及本月度工作總結(jié)；

季度：下季度工作計劃及本季度工作總結(jié)；

年度：半年（或全年）工作總結(jié)和下半年（或下一年度）工作

計劃。

3、上報時間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結(jié)和

計劃出現(xiàn)重合時，上報季度/年度總結(jié)和計劃。

4、上報內(nèi)容：總結(jié)上月（年）工作情況，包括重要項目進展情

況，存在的問題，安排下月（年）工作計劃和實現(xiàn)計劃的‘具體措施。

5、上報形式：報送到總經(jīng)辦包括（紙質(zhì)文件和電子版）。

（三）信息溝通：通過公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳

遞達到溝通。各部門要加強內(nèi)部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通

平臺。

1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發(fā)布公司重要事

件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等，為中高層

人員提供各類信息參考。為便于各部門工作聯(lián)絡，公司郵箱以供為

各部門發(fā)布信息使用。

2、黑板報內(nèi)容：

①公司各部門要踏躍供稿，公司將對部門提供的稿件，仔細認

真閱讀，對表現(xiàn)突出的員工；將以不同形式進行通報表彰。

②重大活動、決定、決議、公司領(lǐng)導指示精神進行及時報道。

③總經(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導發(fā)文的文件

上傳。

④先進部門和優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。

⑤其他重要信息。

3、上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息發(fā)送

到總經(jīng)辦郵箱內(nèi)，由公司統(tǒng)一進行編發(fā)。

4、發(fā)布方式：總經(jīng)辦將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象，選擇在“公

司動態(tài)”、黑板報上發(fā)布。

（四）會議溝通

1、見公司有關(guān)會議制度方面要求。

2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

二、行文要求

（一）標題格式

各類工作總結(jié)及計劃、匯報材料，標題一律采用“部門名稱+月

份（年度）工作總結(jié)（或月份（年度）工作計劃）”的形式。

（二）落款格式

在各類工作總結(jié)及計劃、匯報中均應有落款注明，落款注明包

括部門（人）的名稱和行文日期。

（三）編號格式：見公司有關(guān)方面要求。

三、文件報送及建議（意見）回復時限要求

1、公司下發(fā)到各部門的文件，需要報相關(guān)材料的，以要求報送

的日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，

并且對相關(guān)部門給予通報批評及處罰。對于各類建議、意見，接收

人應在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復；對未采納內(nèi)容要闡述原由。

2、要求報送的相關(guān)材料均應附上電子版，并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

3、公司內(nèi)部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結(jié)與計劃上報和信息采用

情況統(tǒng)計，對未提前說明原因又未按要求執(zhí)行上報的人員，在“黑

板報”中予以通報，并按相關(guān)制度扣罰。

五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總經(jīng)辦負責解釋。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇8

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客

戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方,

微笑應答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧

嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時

間）辦公室內(nèi)應保持有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接

聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占

用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，

必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司

標識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得

體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

1）、夏季作息時間表（4月——9月）

上班時間早9：00

午休12：00----13：30

下班時間晚18：00

2）、冬季作息時間表（10月一一3月）

上班時間早9：00

午休12：00——13：30

下班時間晚17：30

3、員工上下班施行打卡制，上下班均須本人親自打卡，不得托、

替他人打卡。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示后方可

離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫［請假申請單］,經(jīng)

批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工

加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工

加班，計發(fā)加班及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門

主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。

1）、加班費標準

公司規(guī)定加班費標準為10元/小時；

2）、加班費領(lǐng)取

加班費領(lǐng)取時間為每月25日（發(fā)放日）。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設

備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及

時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施，最后離開辦公室的

員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關(guān)閉的設施。

6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行

考評。

3、公司內(nèi)所制定的是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每

天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

4、加強學習與工作相關(guān)的知識及技能，積極參加公司組織的各

項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績

效考核的部分）。

5、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高

自身的業(yè)務水平。

6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

7、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從

事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。

9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪

用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒

及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規(guī)定

1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)、數(shù)據(jù)等信

息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記

錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、及其

他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)

嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內(nèi)容

的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯

報工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)芬方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽

取意見。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導，頂撞上級，而影響公司指

導系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶

領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利

進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司［辦公

物品申請單］上，由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理，審批同意后，

由專門負責人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫［辦公物品申請單］后，交

由專門負責人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必

關(guān)機切斷電源。

2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應

的位置上。

3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由公司資料管理員至少每周備份

一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備

上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而

導致泄密。

九、網(wǎng)絡管理

1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的'網(wǎng)站。

2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關(guān)的行為（如：上

網(wǎng)聊天），也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽

音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。

4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件

5、公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護，任何

人不得私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，個人電腦及服務器設備等所用ip地址必

須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。

6、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。

十、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵；

2、員工懲罰分為口頭告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研

究，給予相應的獎勵：

a、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

b、維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回

經(jīng)濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調(diào)查核實的基礎上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,

給予相應的懲罰：

a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影

響的;

b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的；

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假），

獎金為1000元，于年終考評后一次發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依

據(jù)）。

6、在公司服務滿一年的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期

需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）；

在公司服務滿兩年的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前

和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及1000

元的一次旅游補貼；在公司服務滿三年的員工，三年（含三年）的

員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽

誤工作為前提，得到許可后方可休假）及20_元的一次旅游補貼。

十一、經(jīng)費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司

［借款申請單］,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款；借款

后必須在一周內(nèi)報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款

未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司

［支出憑］或［支出報銷單］（由主管會計負責提供、審核）；主管會

計簽字后，到借款處填入［借款申請單］中的報銷日期，方算完成報

銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況

需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行，否則費用不

予報銷。

4、公司薪金發(fā)放日定為每月25日。

十二、出差細則

1、員工出差前應填寫［出差申請表］,主管經(jīng)理簽字后方可辦理

借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)

理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷

旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。

3、出差費用的報銷：

3、1）、交通費：

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機，費用實報實銷。

b、其他員工出差原則上乘坐火車（硬臥）；特殊情況需乘飛機

時，必須經(jīng)主管經(jīng)理特批，否

則不予報銷。

co出差地交通費，總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷，其他員工交通

以公交車為主、原則上盡

量少乘坐出租汽車，實報實銷。

2）、住宿費：

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為：一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi)，上海、

深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)

為基準實報實銷。

3）、伙食費：

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為：一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi)，上海、

深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。

4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來后一周內(nèi)填報［出差費用結(jié)算單］,辦理報銷手續(xù)。

6、員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報

不實之事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內(nèi)容及管理

1）、培訓內(nèi)容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修

養(yǎng)、行為規(guī)范等）；

b、公司規(guī)章制度

c、新老員工認識；

d、辦公設備的使用；

e、指引工作地點區(qū)域設施（洗手間、就餐處、乘車處等）。

2）、培訓注意事項

a、新員工到崗時，公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,

營造歡迎的氣氛；

b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行，涉及到各部門業(yè)務時，部門負

責人要有所準備，予以配合。

、在職員工培訓內(nèi)容及管理

1）、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓I,包括座談、講座等；

b、員工業(yè)余時間自學。

2）、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。

（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范

圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外形象的塑造，特制定本辦

法。

2、名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。

3、名片印制程序

1、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理

提出申請；

2、主管副總經(jīng)理批準后會通知行政管理部門；

3、行政管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務，印制完畢后發(fā)

給當事人

4、名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴禁再使用公司原有的名

牌從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追究其責任，并予以支付壹拾

萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成方任何重大損失者，方保留以估

算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

公司內(nèi)部的規(guī)章制度篇9

—公司為了堅持以人為本，客觀、公正、科學地考核和評價公司

員工的工作業(yè)績，激發(fā)其工作熱情和潛能，促進個人績效目標和企

業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。

一、適用范圍

公司全體在崗人員（包括因請假、停班等月度出勤不足者）。

二、考核內(nèi)容

根據(jù)考核管理的需要，考核內(nèi)容主要分為業(yè)績考核、素質(zhì)考核

和特殊貢獻三部分。

業(yè)績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任

務以及本部門、本單位工作業(yè)績情況。

素質(zhì)考核主要是指對被考核人員基本業(yè)務技能、核心能力、職

業(yè)道德、特有素質(zhì)進行綜合評議。

特殊貢獻主要指對公司發(fā)展的特殊貢獻及工作過程中的創(chuàng)新、

突出亮點等。

三、考核組成部分及權(quán)重

（一）中層管理人員：

1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成，即部門月度

考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績

占總成績的60%,自評成績占總成績的10%,月度評議成績占15%,

加減分占總成績的15%,即：

中層管理人員月度考核成績二部門月度考核成績_60%+自評考核

成績」0%+月度評議成績」5%+獎分、扣分（范圍為0—15分）

其中：

（1）部門月度成績按部門（或單位）月度考核成績計算，如部門月

度考核成績因特殊情況無法計算時，按85分計算。

（2）自評成績以自評附表1的考核分數(shù)為準；

（3）月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。

即月度評議成績二直接主管考核成績_60%+部門員工評議成績_40機

副職的直接主管為本部門正職，正職的直接主管為分管經(jīng)理。評議

表見附表l-2o

（4）部門（單位）負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分為

準。副職由各部門（單位）負責人根據(jù)工作實績確定加減分值，部門

和下屬單位應建立相應的獎懲制度，考核成績要附帶加減分數(shù)明細。

2、如出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)里規(guī)定的情況，情節(jié)輕微者，一次扣掉20

分;情節(jié)較重者，一次扣掉30分;如出現(xiàn)以下情況之一者，實行一票

否決制，本月度考核成績?yōu)榱悖?/p>

(1)違反國家有關(guān)政策及法規(guī)規(guī)定的；

(2)嚴重違反公司規(guī)章制度的；

(3)工作失職造成重大安全事故的'；

(4)出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)中規(guī)定絕對禁止行為的；

(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為；

(6)在業(yè)務交往中私自收取回扣，損害公司形象和利益的；

(7)利用公司資源招攬、從事私活，謀取私利的；

(8)不服從工作安排及拒絕執(zhí)行公司管理規(guī)定的。

(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現(xiàn)之一者，尤其

是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背后亂說等不

利于內(nèi)部團結(jié)，有損公司形象的行為者。

3、考核等級

a級(優(yōu)秀)90—100分工作成績優(yōu)異，對公司有突出貢獻者；占

總?cè)藬?shù)的10%o

b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準，且成績

突出；占總?cè)藬?shù)的65%o

c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準；占總?cè)?/p>

數(shù)的20%0

d級（基本合格）60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標

準，但經(jīng)努力可以達到；占總?cè)藬?shù)的5%。

e級（不合格）60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準，

經(jīng)督導而未改善的。

4、月度考核流程

注：本流程規(guī)定時間