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度會(huì)議策劃服務(wù)合同范本合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:____________________聯(lián)系人:_________________聯(lián)系電話:_______________乙方(受托方):__________地址:____________________聯(lián)系人:_________________聯(lián)系電話:_______________第一條定義1.1“會(huì)議”指甲方委托乙方策劃的各類會(huì)議活動(dòng)。1.2“會(huì)議策劃服務(wù)”指乙方為甲方提供的會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。第二條服務(wù)內(nèi)容(1)會(huì)議主題策劃;(2)會(huì)議場(chǎng)地選擇;(3)會(huì)議議程安排;(4)會(huì)議接待與簽到;(5)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置;(6)會(huì)議設(shè)備租賃與調(diào)試;(7)會(huì)議禮品設(shè)計(jì)與制作;(8)會(huì)議攝影攝像;2.2乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合甲方的要求,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效,服務(wù)期限為______個(gè)月。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣(大寫):____元整(小寫):____元。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款,余款在會(huì)議結(jié)束后______日內(nèi)支付。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方應(yīng)及時(shí)支付。第五條權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù):(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查;(2)甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用;(3)甲方應(yīng)提供與會(huì)議策劃服務(wù)相關(guān)的資料和信息;(4)甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議策劃服務(wù)。5.2乙方權(quán)利義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議策劃服務(wù);(2)乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量,確保會(huì)議順利進(jìn)行;(3)乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露給第三方;(4)乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃服務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的______%。6.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________注意事項(xiàng)及解決辦法:1.注意事項(xiàng):確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性,以方便管理和查詢。明確甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。定義清晰的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ),如“會(huì)議”、“會(huì)議策劃服務(wù)”等,以避免后續(xù)執(zhí)行中的誤解。詳細(xì)列舉服務(wù)內(nèi)容,確保雙方對(duì)服務(wù)范圍有明確共識(shí)。明確服務(wù)期限,避免服務(wù)期限的模糊或爭(zhēng)議。規(guī)定服務(wù)費(fèi)用及支付方式,確保雙方對(duì)費(fèi)用及支付時(shí)間有明確約定。明確雙方的權(quán)利義務(wù),避免責(zé)任不清或履行不當(dāng)。設(shè)定違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式,為可能的糾紛提供解決途徑。2.解決辦法:如雙方在服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付等方面有爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,可依照合同中的爭(zhēng)議解決條款,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋:合同編號(hào)(ContractNumber):指為便于識(shí)別和管理而賦予合同的一個(gè)唯一編號(hào)。委托方(Principal):在委托合同中,指委托他人辦理事務(wù)的一方。受托方(Agent):在委托合同中,指接受委托辦理事務(wù)的一方。策劃服務(wù)(PlanningService):指乙方為甲方提供的關(guān)于會(huì)議活動(dòng)的策劃和組織服務(wù)。預(yù)付款(AdvancePayment):指甲方在合同履行前支付給乙方的部分服務(wù)費(fèi)用。違約金(LiquidatedDamages):指合同一方違約時(shí),按照合同約定應(yīng)支付給對(duì)方的賠償金。不可抗力(ForceMajeure):指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。補(bǔ)充協(xié)議(SupplementaryAgreement):指在原合同基礎(chǔ)上,雙方為解決特定問題或補(bǔ)充原合同內(nèi)容而簽訂的協(xié)議。爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):指合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)采取的解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。哎呦,這份合同可是個(gè)多面手呢,適用于好多特別的場(chǎng)合。咱們來(lái)聊聊幾個(gè)例子,還有針對(duì)這些場(chǎng)合可以添加的補(bǔ)充條款。1.企業(yè)年會(huì)特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款:考慮到年會(huì)通常有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工表彰等環(huán)節(jié),可以在合同里加上一條關(guān)于定制化節(jié)目和互動(dòng)環(huán)節(jié)的服務(wù),比如“乙方需為企業(yè)年會(huì)提供至少一項(xiàng)互動(dòng)游戲策劃,以及協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)致辭和員工表彰環(huán)節(jié)。”2.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)嘛,最重要的是新品展示和媒體互動(dòng),所以可以補(bǔ)充“乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)媒體關(guān)系,確保發(fā)布會(huì)當(dāng)天有足夠的媒體出席,并對(duì)新品進(jìn)行專業(yè)展示?!?.學(xué)術(shù)研討會(huì)特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款:學(xué)術(shù)研討會(huì)講究的是專業(yè)性和交流效果,可以加一條“乙方需提供專業(yè)的同聲傳譯服務(wù),并確保會(huì)議設(shè)備的精準(zhǔn)與高效運(yùn)行?!?.婚禮策劃特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款:婚禮可是人生大事,可以特別注明“乙方將根據(jù)甲方個(gè)人喜好和婚禮主題,提供獨(dú)一無(wú)二的婚禮策劃方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施?!敝劣诤贤郊?,咱們也得準(zhǔn)備齊全了:附件一:會(huì)議策劃服務(wù)詳細(xì)清單—這里面詳細(xì)列出了乙方需要提供的每一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。附件二:會(huì)議場(chǎng)地平面圖—如果會(huì)議地點(diǎn)已經(jīng)確定,可以附上場(chǎng)地布局圖。附件三:會(huì)議預(yù)

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