教學(xué)課件：《會計電算化》鐘愛軍

課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征第一章

會計電算化概述第一章內(nèi)容框架第一章

會計電算化概述學(xué)習(xí)任務(wù)1.1會計電算化的概念及其特征會計電算化的相關(guān)概念會計電算化的特征1.2會計軟件的配備方式及其功能模塊會計軟件的配備方式會計軟件的功能模塊1.3

企業(yè)會計信息化工作規(guī)范會計軟件和服務(wù)的規(guī)范企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范會計信息化的監(jiān)督管理第一章

會計電算化概述學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能夠明確狹義的會計電算化與廣義的會計電算化的區(qū)別2．能夠明確會計電算化與會計信息化的關(guān)系3．能準(zhǔn)確說明會計軟件的功能4．能準(zhǔn)確對會計信息系統(tǒng)進行分類5．能準(zhǔn)確說明ERP與會計信息化、會計電算化之間的關(guān)系6．能解釋企業(yè)應(yīng)用可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）的優(yōu)勢7．能準(zhǔn)確歸納會計電算化的特征8．能合理評價各種會計軟件配備方式的優(yōu)缺點9．能描述會計軟件常用功能模塊的功能10．能理解會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系11．能結(jié)合會計軟件應(yīng)用體會，理解《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》主要內(nèi)容第一章

會計電算化概述1．考情分析本章考試題型為單選題、多選題和判斷題。2．主要考點（1）會計電算化和會計信息化的概念（2）會計電算化的特征（3）會計軟件的概念及會計軟件配備方式（4）會計軟件的功能模塊（5）ERP以及ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系（6）XBRL概念、發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢（7）企業(yè)會計信息化工作規(guī)范3．學(xué)習(xí)方法

本章內(nèi)容屬于會計電算化的基本認(rèn)知，涉及會計電算化的基本概念、基本應(yīng)用原理和基本規(guī)范，學(xué)習(xí)以記憶和理解為主，通過做題加深認(rèn)識。學(xué)習(xí)完第三章內(nèi)容以后再返回到本章學(xué)習(xí)，可以提高學(xué)習(xí)效果。第一節(jié)會計電算化的概念及其特征一、會計電算化的相關(guān)概念（一）會計電算化

狹義的會計電算化就是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。1981年8月19日，在財政部、第一機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)聯(lián)合發(fā)起，在長春召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”，會議參照當(dāng)時國際上通用名詞EDPA（ElectronicDataProcessingAccount），把電子計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用正式命名為“會計電算化”。ComputerisedAccounting也翻譯為會計電算化。第一章

會計電算化概述1999年，專家學(xué)者提出了從會計電算化到會計信息化的發(fā)展方向。

（二）會計信息化

會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。會計信息化

利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段開展會計核算將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合會計電算化

會計電算化是會計信息化的初級階段會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征

（三）會計軟件

會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征（四）會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，簡稱AIS），是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。是利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征（五）企業(yè)資源計劃（ERP）——利用信息技術(shù)對物資、人力、財務(wù)、信息等資源進行一體化管理內(nèi)部所有資源外部市場要素最核心功能：財務(wù)、分銷、生產(chǎn)管理集

成

功

能：人力資源、質(zhì)量管理、決策支持核心思想：供應(yīng)鏈管理（六）XBRLXBRL（eXtensib1eBusinessReportingLanguage，可擴展商業(yè)報告語言），是一種基于可擴展標(biāo)記語言（Extensib1eMarkupLanguage）的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達(dá)方法。第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征我國XBRL發(fā)展歷程——始于證券領(lǐng)域時間發(fā)生事件2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)2005年1月深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng)2005年4月上海證券交易所加入XBRL國際組織2006年3月深圳證券交易所加入XBRL國際組織2008年11月XBRL中國地區(qū)組織成立2009年4月財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)2010年10月國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)二、會計電算化的特征第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征會計電算化的特征人機結(jié)合

會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。會計核算自動化、集中化

試算平衡、登記賬簿都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確

可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。運用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。內(nèi)部控制多樣化

內(nèi)部控制制度發(fā)生明顯的變化，由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。三、會計電算化的作用

（選學(xué)）第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征四、我國會計電算化和會計信息化事業(yè)發(fā)展的主要階段（選學(xué)）

……2008年11月，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織成立大會在北京召開。2009年4月，財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，吹響了全面推進會計信息化建設(shè)的號角，明確提出了全面推進我國會計信息化工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求。

為推動企業(yè)會計信息化，節(jié)約社會資源，提高會計軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，財政部于2013年12月發(fā)布《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。第一章

會計電算化概述第一節(jié)會計電算化的概念及其特征課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第一章會計電算化概述第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊第一章

會計電算化概述第一章內(nèi)容框架第一章

會計電算化概述學(xué)習(xí)任務(wù)1.1會計電算化的概念及其特征會計電算化的相關(guān)概念會計電算化的特征1.2會計軟件的配備方式及其功能模塊會計軟件的配備方式會計軟件的功能模塊1.3企業(yè)會計信息化工作規(guī)范會計軟件和服務(wù)的規(guī)范企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范會計信息化的監(jiān)督管理第一章

會計電算化概述學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能夠明確狹義的會計電算化與廣義的會計電算化的區(qū)別2．能夠明確會計電算化與會計信息化的關(guān)系3．能準(zhǔn)確說明會計軟件的功能4．能準(zhǔn)確對會計信息系統(tǒng)進行分類5．能準(zhǔn)確說明ERP與會計信息化、會計電算化之間的關(guān)系6．能解釋企業(yè)應(yīng)用可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）的優(yōu)勢7．能準(zhǔn)確歸納會計電算化的特征8．能合理評價各種會計軟件配備方式的優(yōu)缺點9．能描述會計軟件常用功能模塊的功能10．能理解會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系11．能結(jié)合會計軟件應(yīng)用體會，理解《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》主要內(nèi)容第一章

會計電算化概述1．考情分析本章考試題型為單選題、多選題和判斷題。2．主要考點（1）會計電算化和會計信息化的概念（2）會計電算化的特征（3）會計軟件的概念及會計軟件配備方式（4）會計軟件的功能模塊（5）ERP以及ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系（6）XBRL概念、發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢（7）企業(yè)會計信息化工作規(guī)范3．學(xué)習(xí)方法

本章內(nèi)容屬于會計電算化的基本認(rèn)知，涉及會計電算化的基本概念、基本應(yīng)用原理和基本規(guī)范，學(xué)習(xí)以記憶和理解為主，通過做題加深認(rèn)識。學(xué)習(xí)完第三章內(nèi)容以后再返回到本章學(xué)習(xí)，可以提高學(xué)習(xí)效果。第二節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊一、會計軟件的配備方式第一章

會計電算化概述配備方式優(yōu)點缺點直接購買（1）投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單；（2）性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能滿足大部分需求；（3）維護和升級由軟件公司負(fù)責(zé)；（4）安全保密性強，軟件不易被惡意修改，安全性高。（1）針對性不強，難以適應(yīng)企業(yè)特殊業(yè)務(wù)或流程；（2）功能設(shè)置復(fù)雜，業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)感到不易操作。定制開發(fā)自行開發(fā)（1）充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求，針對性和適用性強；（2）對系統(tǒng)充分了解，解決問題快捷，改進及時，系統(tǒng)使用流暢。（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)實施比較緩慢；（2）普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。委托開發(fā)（1）針對性較強，降低了使用難度；（2）對企業(yè)自身技術(shù)力量要求不高。（1）委托開發(fā)費用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，開發(fā)時間長；（3）開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；（4）外部單位的服務(wù)與維護承諾不易做好。目前很少使用。與外單位聯(lián)合（1）兼顧需求與外單位軟件開發(fā)力量利用，開發(fā)系統(tǒng)質(zhì)量高；（2）內(nèi)部人員參與開發(fā)，熟悉系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和流程，有利于系統(tǒng)維護和升級。（1）需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員溝通，開發(fā)周期長；（2）支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。購買與開發(fā)相結(jié)合：擇優(yōu)選擇會計軟件配備方式二、會計軟件的功能模塊以及各模塊的數(shù)據(jù)傳遞功能模塊數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理會計軟件的核心模塊，其他核算模塊生成的記賬憑證數(shù)據(jù)都要傳遞給賬務(wù)處理模塊，各功能模塊也都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息。固定資產(chǎn)管理生成的記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞給賬務(wù)處理模塊，為成本管理模塊提供折舊費數(shù)據(jù)。工資管理生成的記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞給賬務(wù)處理模塊，為成本管理模塊提供人工費資料。應(yīng)收管理與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的銷售管理模塊存在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，生成的記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞給賬務(wù)處理模塊。應(yīng)付管理與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的采購管理模塊存在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，生成的記賬憑證傳遞給賬務(wù)處理模塊。成本管理從賬務(wù)處理或者從工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算等模塊中取得成本核算數(shù)據(jù)，成本核算完成后再將有關(guān)記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。報表管理從各模塊取數(shù)，編制相關(guān)財務(wù)報表。財務(wù)分析從各模塊取數(shù)，進行財務(wù)分析。存貨核算與供應(yīng)鏈系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，生成的記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞給賬務(wù)處理模塊。預(yù)算管理編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后，生成各種預(yù)算申請單，再傳遞給賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等模塊，進行責(zé)任控制。項目管理與設(shè)置項目核算的各個模塊均可以發(fā)生數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。會計軟件各個模塊之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第一章會計電算化概述第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范采用教材第一章

會計電算化概述第一章內(nèi)容框架第一章

會計電算化概述學(xué)習(xí)任務(wù)1.1會計電算化的概念及其特征會計電算化的相關(guān)概念會計電算化的特征1.2會計軟件的配備方式及其功能模塊會計軟件的配備方式會計軟件的功能模塊1.3企業(yè)會計信息化工作規(guī)范會計軟件和服務(wù)的規(guī)范企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范會計信息化的監(jiān)督管理第一章

會計電算化概述學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能夠明確狹義的會計電算化與廣義的會計電算化的區(qū)別2．能夠明確會計電算化與會計信息化的關(guān)系3．能準(zhǔn)確說明會計軟件的功能4．能準(zhǔn)確對會計信息系統(tǒng)進行分類5．能準(zhǔn)確說明ERP與會計信息化、會計電算化之間的關(guān)系6．能解釋企業(yè)應(yīng)用可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）的優(yōu)勢7．能準(zhǔn)確歸納會計電算化的特征8．能合理評價各種會計軟件配備方式的優(yōu)缺點9．能描述會計軟件常用功能模塊的功能10．能理解會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系11．能結(jié)合會計軟件應(yīng)用體會，理解《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》主要內(nèi)容第一章

會計電算化概述1．考情分析本章考試題型為單選題、多選題和判斷題。2．主要考點（1）會計電算化和會計信息化的概念（2）會計電算化的特征（3）會計軟件的概念及會計軟件配備方式（4）會計軟件的功能模塊（5）ERP以及ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系（6）XBRL概念、發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢（7）企業(yè)會計信息化工作規(guī)范3．學(xué)習(xí)方法

本章內(nèi)容屬于會計電算化的基本認(rèn)知，涉及會計電算化的基本概念、基本應(yīng)用原理和基本規(guī)范，學(xué)習(xí)以記憶和理解為主，通過做題加深認(rèn)識。學(xué)習(xí)完第三章內(nèi)容以后再返回到本章學(xué)習(xí)，可以提高學(xué)習(xí)效果。企業(yè)會計信息化工作規(guī)范的三個方面應(yīng)熟知條款會計軟件和服務(wù)的規(guī)范15條企業(yè)會計信息化的規(guī)范23條會計信息化的監(jiān)督管理3條第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第一章

會計電算化概述一會計軟件和服務(wù)的規(guī)范1．會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。2．會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。3．會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。4．會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。5．會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6．鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。7．會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。8．會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。9．會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觥?0．以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。11．客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會計資料的請求。12．以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案，并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。13．軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度進行會計核算問題的，軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為用戶免費提供更正程序。14．鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。15．軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作提供專門教程和相關(guān)資料。

第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

（財政部2013年12月發(fā)布）第一章

會計電算化概述二企業(yè)會計信息化的規(guī)范1．企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2．企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費。3．企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。4．大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。5．企業(yè)配備的會計軟件應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》所規(guī)定的會計軟件和服務(wù)規(guī)范的要求。6．企業(yè)配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。7．企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。8．企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。9．企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。10．企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。11．企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。12．對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第一章

會計電算化概述二企業(yè)會計信息化的規(guī)范13．處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化。處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化。14．分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)為外部會計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件。15．外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》所規(guī)定的會計軟件和服務(wù)規(guī)范的要求。16．企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內(nèi)備份的會計資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。17．企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。18．企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。19．企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。20．企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（1）所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；（2）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；（3）可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；（4）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；（5）企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（6）企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。21．企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。22．企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。23．實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第一章

會計電算化概述三會計信息化的監(jiān)督管理1．企業(yè)使用會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》要求，由財政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu)。2．財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的情況進行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報財政部。3．軟件供應(yīng)商提供的會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的，財政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門。第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第一章

會計電算化概述課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)會計軟件的硬件環(huán)境采用教材第二章會計軟件的運行環(huán)境第二章內(nèi)容框架第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)任務(wù)2.1

會計軟件的硬件環(huán)境硬件設(shè)備硬件結(jié)構(gòu)2.2

會計軟件的軟件環(huán)境軟件的類型安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備2.3

會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分2.4

會計軟件的安全安全使用會計軟件的基本要求計算機病毒的防范計算機黑客的防范第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能總結(jié)會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分組成內(nèi)容及適用范圍2．能評價會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分的優(yōu)缺點3．能準(zhǔn)確區(qū)分應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件4．能說明計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能、分類及各部分組成內(nèi)容5．能夠按照安全使用會計軟件的規(guī)范操作會計軟件6．能夠根據(jù)計算機病毒的特點和類型做好病毒的識別、防范、檢測和清除7．能夠根據(jù)計算機黑客的常用手段做好相應(yīng)防范第二章會計軟件的運行環(huán)境考情、考點與學(xué)習(xí)方法1．考情分析考試題型有單選題、多選題和判斷題，內(nèi)容較少。2．主要考點（1）會計軟件的硬件環(huán)境（2）會計軟件的軟件環(huán)境（3）會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（4）計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段（5）計算機黑客常用手段及其防范措施（6）掌握安全使用會計軟件的基本要求3．學(xué)習(xí)方法本章內(nèi)容屬于計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，多為理解記憶性知識，通過計算機應(yīng)用體驗，有利于牢固地掌握相關(guān)知識。加強習(xí)題訓(xùn)練，可以增強學(xué)習(xí)效果。第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境

一、硬件設(shè)備1．輸入設(shè)備

計算機常見輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（掃碼器）、二維碼識讀設(shè)備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)會計軟件運行的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備2．處理設(shè)備處理設(shè)備主要是指計算機主機，如圖2-3所示。中央處理器（CPU）是計算機主機的核心部件，CPU一般由邏輯運算單元（運算器）、控制單元（控制器）和高速緩存單元組成。邏輯運算單元的主要功能是進行加減乘除算術(shù)運算與邏輯判斷。控制單元負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。CPU的主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)會計軟件運行的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備3．存儲設(shè)備

計算機的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機存儲器RAM（RandomAccessMemory）和只讀存儲器ROM（Read-On1yMemory），一般容量較小，計算機運行時，內(nèi)存中的信息可以直接被CPU訪問，因此數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。外存儲器一般存儲容量較大，外存不能被CPU直接處理，需要通過內(nèi)存，因此外存數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤、磁帶等。

會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境

一、硬件設(shè)備4．輸出設(shè)備

計算機常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備5．通訊設(shè)備

通訊設(shè)備包括有線通訊設(shè)備和無線通訊設(shè)備，常見的通訊設(shè)備是交換機、路由器。第二章會計軟件的運行環(huán)境二、硬件結(jié)構(gòu)

硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境二、硬件結(jié)構(gòu)1．單機結(jié)構(gòu)單機結(jié)構(gòu)：單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。優(yōu)點：使用簡單，配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好。缺點：集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用：數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。2．多機松散結(jié)構(gòu)多機松散結(jié)構(gòu)：有多臺微機，但每臺微機都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu)，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù)）。優(yōu)點：在于輸入輸出集中程度高，速度快。缺點：在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。適用：數(shù)據(jù)輸入量較大的企業(yè)。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境

二、硬件結(jié)構(gòu)3．多用戶結(jié)構(gòu)

多用戶結(jié)構(gòu)：又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（100米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。

優(yōu)點：會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。

缺點：費用較高，應(yīng)用軟件較少，主機負(fù)載過大，容易形成擁塞。

適用：數(shù)據(jù)輸入量大的企業(yè)。第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境第二章會計軟件的運行環(huán)境

二、硬件結(jié)構(gòu)4．微機局域網(wǎng)絡(luò)

微機局域網(wǎng)絡(luò)是由一臺服務(wù)器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

微機局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機／服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。

（1）客戶機/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)

（2）瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境二、硬件結(jié)構(gòu)5．互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)（Internet）

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是一種把許多網(wǎng)絡(luò)都連接在一起的國際性網(wǎng)絡(luò)，是最高層次的骨干網(wǎng)絡(luò)。在它下面連接地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)，地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)與廣域網(wǎng)（WAN）相連接，廣域網(wǎng)連接局域網(wǎng)（LAN），局域網(wǎng)里連接著許多計算機。通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)通信和分布處理。第二章會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié)

會計軟件運行的硬件環(huán)境課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第二章會計軟件的運行環(huán)境第二節(jié)會計軟件的軟件環(huán)境采用教材第二章會計軟件的運行環(huán)境【內(nèi)容框架】第二章內(nèi)容框架第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)任務(wù)2.1

會計軟件的硬件環(huán)境硬件設(shè)備硬件結(jié)構(gòu)2.2

會計軟件的軟件環(huán)境軟件的類型安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備2.3

會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分2.4

會計軟件的安全安全使用會計軟件的基本要求計算機病毒的防范計算機黑客的防范第二章會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能總結(jié)會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分組成內(nèi)容及適用范圍2．能評價會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分的優(yōu)缺點3．能準(zhǔn)確區(qū)分應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件4．能說明計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能、分類及各部分組成內(nèi)容5．能夠按照安全使用會計軟件的規(guī)范操作會計軟件6．能夠根據(jù)計算機病毒的特點和類型做好病毒的識別、防范、檢測和清除7．能夠根據(jù)計算機黑客的常用手段做好相應(yīng)防范第二章會計軟件的運行環(huán)境考情、考點與學(xué)習(xí)方法1．考情分析考試題型有單選題、多選題和判斷題，內(nèi)容較少。2．主要考點（1）會計軟件的硬件環(huán)境（2）會計軟件的軟件環(huán)境（3）會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（4）計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段（5）計算機黑客常用手段及其防范措施（6）掌握安全使用會計軟件的基本要求3．學(xué)習(xí)方法本章內(nèi)容屬于計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，多為理解記憶性知識，通過計算機應(yīng)用體驗，有利于牢固地掌握相關(guān)知識。加強習(xí)題訓(xùn)練，可以增強學(xué)習(xí)效果。第二節(jié)

會計軟件運行的軟件環(huán)境一、軟件的類型二、不同類型的計算機軟件之間的關(guān)系三、安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備步驟安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備工作內(nèi)容1安裝或者檢查操作系統(tǒng)（是否符合會計軟件運行的要求）2對操作系統(tǒng)進行配置（或設(shè)置）3安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（符合兼容性要求）4安裝支撐軟件第二章會計軟件的運行環(huán)境課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第二章會計軟件的運行環(huán)境第三節(jié)會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采用教材第二章會計軟件的運行環(huán)境【內(nèi)容框架】第二章內(nèi)容框架第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)任務(wù)2.1

會計軟件的硬件環(huán)境硬件設(shè)備硬件結(jié)構(gòu)2.2

會計軟件的軟件環(huán)境軟件的類型安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備2.3

會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分2.4

會計軟件的安全安全使用會計軟件的基本要求計算機病毒的防范計算機黑客的防范第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能總結(jié)會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分組成內(nèi)容及適用范圍2．能評價會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分的優(yōu)缺點3．能準(zhǔn)確區(qū)分應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件4．能說明計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能、分類及各部分組成內(nèi)容5．能夠按照安全使用會計軟件的規(guī)范操作會計軟件6．能夠根據(jù)計算機病毒的特點和類型做好病毒的識別、防范、檢測和清除7．能夠根據(jù)計算機黑客的常用手段做好相應(yīng)防范第二章

會計軟件的運行環(huán)境考情、考點與學(xué)習(xí)方法1．考情分析考試題型有單選題、多選題和判斷題，內(nèi)容較少。2．主要考點（1）會計軟件的硬件環(huán)境（2）會計軟件的軟件環(huán)境（3）會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（4）計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段（5）計算機黑客常用手段及其防范措施（6）掌握安全使用會計軟件的基本要求3．學(xué)習(xí)方法本章內(nèi)容屬于計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，多為理解記憶性知識，通過計算機應(yīng)用體驗，有利于牢固地掌握相關(guān)知識。加強習(xí)題訓(xùn)練，可以增強學(xué)習(xí)效果。第三節(jié)會計軟件使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識

（一）計算機網(wǎng)絡(luò)的概念與功能

計算機網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。計算機網(wǎng)絡(luò)的功能特點功能功能特點（1）資源共享在計算機網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)通信計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散管理。（3）分布處理當(dāng)計算機中的某個計算機系統(tǒng)負(fù)荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。第二章

會計軟件的運行環(huán)境一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識（二）計算機網(wǎng)絡(luò)的分類

按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。網(wǎng)絡(luò)類型說明局域網(wǎng)（LAN）在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。城域網(wǎng)（MAN）作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。廣域網(wǎng)（WAN）是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴(yán)重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問題。第二章

會計軟件的運行環(huán)境第三節(jié)

會計軟件使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分1．服務(wù)器也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計算機（客戶機）提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計算機對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分會計數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機。2．客戶機客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計算機，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會計人員通過客戶機使用會計軟件，因此客戶機的性能也必須適應(yīng)會計軟件的運行要求。3．網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機和路由器等。交換機各自使用自己的寬帶，上網(wǎng)互不影響。路由器共用一個寬帶賬號，上網(wǎng)要相互影響。第二章會計軟件的運行環(huán)境第三節(jié)

會計軟件使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用采用教材第二章會計軟件的運行環(huán)境【內(nèi)容框架】第二章內(nèi)容框架第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)任務(wù)2.1

會計軟件的硬件環(huán)境硬件設(shè)備硬件結(jié)構(gòu)2.2

會計軟件的軟件環(huán)境軟件的類型安裝會計軟件的前期準(zhǔn)備2.3

會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分2.4

會計軟件的安全使用安全使用會計軟件的基本要求計算機病毒的防范計算機黑客的防范第二章

會計軟件的運行環(huán)境學(xué)習(xí)目標(biāo)1．能總結(jié)會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分組成內(nèi)容及適用范圍2．能評價會計軟件運行環(huán)境中硬件環(huán)境和軟件環(huán)境各部分的優(yōu)缺點3．能準(zhǔn)確區(qū)分應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件4．能說明計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能、分類及各部分組成內(nèi)容5．能夠按照安全使用會計軟件的規(guī)范操作會計軟件6．能夠根據(jù)計算機病毒的特點和類型做好病毒的識別、防范、檢測和清除7．能夠根據(jù)計算機黑客的常用手段做好相應(yīng)防范第二章會計軟件的運行環(huán)境考情、考點與學(xué)習(xí)方法1．考情分析考試題型有單選題、多選題和判斷題，內(nèi)容較少。2．主要考點（1）會計軟件的硬件環(huán)境（2）會計軟件的軟件環(huán)境（3）會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（4）計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段（5）計算機黑客常用手段及其防范措施（6）掌握安全使用會計軟件的基本要求3．學(xué)習(xí)方法本章內(nèi)容屬于計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，多為理解記憶性知識，通過計算機應(yīng)用體驗，有利于牢固地掌握相關(guān)知識。加強習(xí)題訓(xùn)練，可以增強學(xué)習(xí)效果。第四節(jié)會計軟件的安全使用一、安全使用會計軟件的基本要求常見的非規(guī)范化操作包括：密碼與權(quán)限管理不當(dāng)，會計檔案保存不當(dāng)，未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。安全使用會計軟件的基本要求主要有：（一）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限（1）在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄。（2）用戶不能隨便讓他人使用電腦。（3）在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印和備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)（三）嚴(yán)格管理軟件版本升級第二章會計軟件的運行環(huán)境

二、計算機病毒的防范

計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。

（一）計算機病毒的特點第四節(jié)會計軟件的安全使用第二章會計軟件的運行環(huán)境二、計算機病毒的防范（二）計算機病毒的類型良性病毒只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力大，包括刪除文件、破壞和盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。引導(dǎo)型病毒在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒。文件型病毒感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時進入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動。網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用

二、計算機病毒的防范

（三）導(dǎo)致病毒感染的人為因素1．不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機感染病毒，主要途徑包括：（1）瀏覽不安全網(wǎng)頁（2）下載被病毒感染的文件或軟件（3）接收被病毒感染的電子郵件（4）使用即時通訊工具2．使用被病毒感染的磁盤

使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用二、計算機病毒的防范（四）感染計算機病毒的主要癥狀計算機系統(tǒng)感染病毒時所表現(xiàn)的異常癥狀主要有：（1）系統(tǒng)啟動時間比平時長而出現(xiàn)運行速度減慢（2）系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象（3）系統(tǒng)異常重新啟動（4）存儲容量異常減少而導(dǎo)致磁盤訪問時間比平時長（5）系統(tǒng)不識別硬盤（6）文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化（7）打印機等一些外部設(shè)備工作異常（8）程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞（9）系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲（10）其他異?，F(xiàn)象第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用二、計算機病毒的防范（五）防范計算機病毒的措施防范計算機病毒的措施主要有：（1）使用外來U盤時，先查毒、殺毒，再使用。（2）使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件。（3）謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件。（4）經(jīng)常升級殺毒軟件。（5）在計算機上安裝防火墻。（6）經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存。（7）計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用二、計算機病毒的防范（六）計算機病毒的檢測與清除（1）計算機病毒的檢測計算機病毒的檢測方法通常人工檢測和自動檢測兩種。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進行。（2）計算機病毒的清除對于一般用戶，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響。第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用

三、計算機黑客的防范

計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。（一）黑客常用手段（1）密碼破解（2）IP嗅探與欺騙（3）攻擊系統(tǒng)漏洞（4）端口掃描第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用

三、計算機黑客的防范（二）防范黑客的措施

（1）制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束

（2）數(shù)據(jù)加密

（3）身份認(rèn)證

（4）建立完善的訪問控制策略第二章會計軟件的運行環(huán)境第四節(jié)會計軟件的安全使用課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第三章

會計軟件的應(yīng)用第一節(jié)會計軟件的應(yīng)用流程采用教材第三章會計軟件的應(yīng)用第三章內(nèi)容框架第三章

會計軟件的應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)3.1會計軟件的應(yīng)用流程系統(tǒng)初始化日常處理期末處理數(shù)據(jù)管理3.2系統(tǒng)級初始化創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息管理用戶并設(shè)置權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息3.3賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用賬務(wù)處理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.4固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.5工資管理模塊的應(yīng)用工資管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.6應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用應(yīng)收管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.7應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用應(yīng)付管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.8報表管理模塊的應(yīng)用報表數(shù)據(jù)來源報表管理模塊應(yīng)用基本流程利用報表模板生成報表學(xué)習(xí)目標(biāo)1．掌握會計軟件操作應(yīng)用流程2．掌握會計軟件的初始化應(yīng)用3．掌握主要功能模塊的應(yīng)用包括：賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報表管理考情、考點與學(xué)習(xí)方法1．會計從業(yè)資格考試考情分析

本章內(nèi)容為考試重點，考試題型包括單選題、多選題、判斷題和實務(wù)操作題。2．主要考點（1）會計軟件的應(yīng)用流程（2）會計軟件的初始化應(yīng)用（3）賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用（4）固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用（5）工資管理模塊的應(yīng)用（6）應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用（7）應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用（8）報表管理模塊的應(yīng)用3．學(xué)習(xí)方法

本章內(nèi)容的實務(wù)性很強，有效的學(xué)習(xí)方法是選用一種會計軟件開展學(xué)習(xí)訓(xùn)練，在此基礎(chǔ)上掌握會計軟件各個模塊的操作方法，熟悉會計軟件應(yīng)用的流程、各個模塊的功能及其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。如果平時缺乏操作訓(xùn)練，則會增加學(xué)習(xí)難度，考試前應(yīng)熟悉軟件界面和基本操作方法。第一節(jié)會計軟件的應(yīng)用流程系統(tǒng)初始化日常處理期末處理數(shù)據(jù)管理第三章會計軟件的應(yīng)用會計電算化實務(wù)操作軟件主菜單及其子菜單主菜單包括的子菜單系統(tǒng)新建賬套、打開賬套、關(guān)閉賬套、重新登錄、退出系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼會計科目、幣種匯率、憑證類型、部門、職員類型、職員、地區(qū)、單位類型、供應(yīng)商、客戶、付款方式、付款條件、固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)變動方式設(shè)置用戶管理、單位檔案、開戶行、會計期間總賬填制憑證、憑證管理、憑證復(fù)核、出納簽字、記賬、期末結(jié)賬、取消結(jié)賬、科目期初應(yīng)收應(yīng)收借項、應(yīng)收貸項、單據(jù)列表、應(yīng)收憑證應(yīng)付應(yīng)付貸項、應(yīng)付借項、單據(jù)列表、應(yīng)付憑證工資新建工資表、工資錄入、工資表目錄、工資憑證固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、變動列表、固定資產(chǎn)卡片、工作量錄入、固定資產(chǎn)憑證、計提折舊、固定資產(chǎn)期初一、系統(tǒng)初始化（一）系統(tǒng)初始化的特點和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎(chǔ)。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。一、系統(tǒng)初始化（二）系統(tǒng)初始化的內(nèi)容系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。1．系統(tǒng)級初始化系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：（1）創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息；（2）增加操作員并設(shè)置權(quán)限；（3）設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。2．模塊級初始化模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以及各模塊的期初數(shù)據(jù)，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。模塊級初始化內(nèi)容主要包括：（1）設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)；（2）設(shè)置基礎(chǔ)信息；（3）錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處理（一）日常處理的含義日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程，主要是憑證、單據(jù)的處理，會計從業(yè)考試日常處理主要涉及總賬、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)等模塊。（二）日常處理的特點1．日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大；2．日常業(yè)務(wù)在每個會計期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。三、期末處理（一）期末處理的含義期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)，包括成本及費用的計提、分?jǐn)?、期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，以及試算平衡、對賬和結(jié)賬等工作。（二）期末處理的特點1．有較為固定的處理流程；2．業(yè)務(wù)處理由計算機自動完成。四、數(shù)據(jù)管理在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。（一）數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用，包括賬套備份、年度賬備份等。（二）數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復(fù)到計算機硬盤上，與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程，包括賬套還原、年度賬還原等。課程會計電算化（會計從業(yè)資格考試科目）第三章

會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化采用教材第三章會計軟件的應(yīng)用第三章內(nèi)容框架第三章

會計軟件的應(yīng)用學(xué)習(xí)任務(wù)3.1會計軟件的應(yīng)用流程系統(tǒng)初始化日常處理期末處理數(shù)據(jù)管理3.2系統(tǒng)級初始化創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息管理用戶并設(shè)置權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息3.3賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用賬務(wù)處理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.4固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.5工資管理模塊的應(yīng)用工資管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.6應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用應(yīng)收管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.7應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用應(yīng)付管理模塊初始化工作、日常處理、期末處理3.8報表管理模塊的應(yīng)用報表數(shù)據(jù)來源報表管理模塊應(yīng)用基本流程利用報表模板生成報表學(xué)習(xí)目標(biāo)1．掌握會計軟件操作應(yīng)用流程2．掌握會計軟件的初始化應(yīng)用3．掌握主要功能模塊的應(yīng)用包括：賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報表管理考情、考點與學(xué)習(xí)方法1．會計從業(yè)資格考試考情分析

本章內(nèi)容為考試重點，考試題型包括單選題、多選題、判斷題和實務(wù)操作題。2．主要考點（1）會計軟件的應(yīng)用流程（2）會計軟件的初始化應(yīng)用（3）賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用（4）固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用（5）工資管理模塊的應(yīng)用（6）應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用（7）應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用（8）報表管理模塊的應(yīng)用3．學(xué)習(xí)方法

本章內(nèi)容的實務(wù)性很強，有效的學(xué)習(xí)方法是選用一種會計軟件開展學(xué)習(xí)訓(xùn)練，在此基礎(chǔ)上掌握會計軟件各個模塊的操作方法，熟悉會計軟件應(yīng)用的流程、各個模塊的功能及其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。如果平時缺乏操作訓(xùn)練，則會增加學(xué)習(xí)難度，考試前應(yīng)熟悉軟件界面和基本操作方法。第三章會計軟件的應(yīng)用項

目任

務(wù)內(nèi)

容

及

說

明一創(chuàng)建賬套設(shè)置相關(guān)信息創(chuàng)建賬套賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱設(shè)置賬套信息企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置單位檔案、設(shè)置開戶行、調(diào)整會計期間二管理用戶設(shè)置權(quán)限管理用戶將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼設(shè)置權(quán)限設(shè)置、修改用戶對各功能模塊的操作權(quán)限三設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息定義公用信息設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會計科目第二節(jié)系統(tǒng)級初始化一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息（一）創(chuàng)建賬套賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。在同一會計軟件中可以通過“新建賬套”建立一個或多個賬套。通過“打開賬套”與“關(guān)閉賬套”功能，實現(xiàn)在不同賬套之間切換。通過“重新登錄”進行登錄用戶的切換。通過“退出系統(tǒng)”關(guān)閉軟件。（二）設(shè)置賬套相關(guān)信息建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。

第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（知識點）技能點：【實例3-2-1】創(chuàng)建賬套

賬套名稱：新業(yè)科技有限公司

該企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則

按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目

記賬本位幣為：人民幣（RMB）

賬套啟用會計日期為：2014/1/1

會計期間采用自然月份第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）創(chuàng)建賬套步驟（1）啟動軟件系統(tǒng)，單擊“系統(tǒng)”-“新建賬套”菜單命令，出現(xiàn)如圖所示的新建賬套向?qū)?，錄入賬套名“新業(yè)科技有限公司”，單擊“下一步”按鈕。創(chuàng)建賬套步驟（2）在出現(xiàn)如圖所示的窗口中，確定選擇“采用企業(yè)會計準(zhǔn)則的單位”創(chuàng)建賬套步驟（3）單擊“下一步”按鈕后，出現(xiàn)如圖所示的“科目預(yù)置”窗口，默認(rèn)已經(jīng)選擇“生成預(yù)設(shè)科目”，系統(tǒng)自動將默認(rèn)的科目增加到科目定義中。創(chuàng)建賬套步驟（4）單擊“下一步”按鈕后，出現(xiàn)如圖所示的“本位幣”錄入窗口，默認(rèn)已經(jīng)錄入“RMB”編碼和“人民幣”名稱作為本賬套的本位幣。創(chuàng)建賬套步驟（5）單擊“下一步”按鈕后，出現(xiàn)如圖所示的“會計期間”設(shè)置窗口。會計年度為“2014”，賬套啟用日期為“2014/1/1”，起止日期為自然月份默認(rèn)值。創(chuàng)建賬套步驟（6）單擊“完成”按鈕后，新建賬套工作完畢，系統(tǒng)自動切換到登錄窗口。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)

系統(tǒng)級初始化

（技能點）技能點：【實例3-2-2】關(guān)閉賬套將當(dāng)前打開的賬套進行關(guān)閉。單擊菜單“系統(tǒng)”-“關(guān)閉賬套”，可關(guān)閉當(dāng)前已打開的賬套。技能點：【實例3-2-3】打開賬套打開“新業(yè)科技有限公司”賬套，并以系統(tǒng)主管登錄系統(tǒng)，登錄日期2014年1月31日。（1）單擊菜單“系統(tǒng)”-“打開賬套”，出現(xiàn)打開賬套窗口，如圖所示。（2）選擇“新業(yè)科技有限公司”，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)與新建賬套時一樣的登錄窗口，如果不修改用戶與登錄時間，直接單擊“確定”按鈕即可。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)

系統(tǒng)級初始化

（知識點）賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。1．設(shè)置單位檔案設(shè)置單位檔案是指設(shè)置單位做賬的基本參數(shù)以及單位的詳細(xì)信息，包括：賬套名稱、會計準(zhǔn)則、本位幣、數(shù)量與單價小數(shù)位、單位法人、會計主管、聯(lián)系人、聯(lián)系人職務(wù)、辦公室電話、住宅電話、郵政編碼、傳真、納稅人類型、稅務(wù)登記號、電子信箱、單位地址。其中，賬套名稱、會計準(zhǔn)則、本位幣是在新建賬套時已經(jīng)確定，賬套名稱與會計準(zhǔn)則不能修改，本位幣可以修改。2．設(shè)置開戶銀行設(shè)置開戶行是指設(shè)置企業(yè)的銀行基本信息，主要用于向客戶開具發(fā)票時所需要的銀行信息，方便自動填寫。包括開戶銀行名稱與開戶銀行賬號兩項內(nèi)容。3．會計期間是將會計年度分解為12個時間段，是會計賬務(wù)處理的時間單位，在新建賬套時已設(shè)置過此項內(nèi)容，此處可對賬套啟用日期進行調(diào)整。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-4】單位檔案修改數(shù)量小數(shù)位：5單價小數(shù)位：2單位法人代表：王老五會計主管：李曉明納稅人類型：一般納稅人。操作步驟：（1）單擊菜單“設(shè)置”-“單位檔案”，出現(xiàn)賬套屬性窗口，如圖所示。（2）向上微調(diào)數(shù)量小數(shù)位為5，依次錄入單位法人代表與會計主管，單擊“確定”按鈕，保存并退出。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-5】設(shè)置開戶行開戶銀行名稱:中國農(nóng)銀行武漢藏龍島支行開戶銀行賬號：10011234554321操作步驟：

（1）單擊菜單“設(shè)置”-“開戶行”，出現(xiàn)開戶銀行定義窗口。

（2）依次錄入開戶銀行名稱與開戶銀行賬號，單擊“新增”保存到開戶銀行列表中，單擊“關(guān)閉”退出窗口。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-6】調(diào)整會計期間會計年度：2014年會計期間：采用自然會計月份賬套啟用日期：2014年1月1日操作步驟：

（1）單擊菜單“設(shè)置”-“會計期間”，出現(xiàn)會計期間設(shè)置窗口。

（2）建賬套時已完成此項設(shè)置，如果相同則不需修改，單擊“確定”按鈕，保存并退出。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（知識點）二、管理用戶并設(shè)置權(quán)限（一）管理用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼，或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。（二）設(shè)置權(quán)限在增加用戶后，一般應(yīng)根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。權(quán)限包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-7】用戶管理根據(jù)資料定義操作員并對操作員授權(quán)。操作步驟：

1．單擊菜單“設(shè)置”-“用戶管理”，出現(xiàn)操作員列表窗口。2．單擊工具欄上的“新增”，打開新增操作員窗口，依據(jù)資料錄入操作員姓名、口令、選擇權(quán)限。3．單擊“新增”，繼續(xù)錄入其它記錄，錄入完成后單擊“確定”按鈕，保存并退出增加狀態(tài)，單擊“關(guān)閉”退出操作員列表窗口。操作員口令權(quán)限李曉明1系統(tǒng)管理

基礎(chǔ)編碼

財務(wù)處理

應(yīng)收管理應(yīng)付管理

工資管理

固定資產(chǎn)楊菁2財務(wù)處理

應(yīng)收管理

應(yīng)付管理

工資管理

固定資產(chǎn)黃映龍3財務(wù)管理第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（知識點）三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息是進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎(chǔ)。包括：（一）設(shè)置編碼方案（二）設(shè)置基礎(chǔ)檔案（三）設(shè)置收付結(jié)算信息（四）設(shè)置憑證類別（五）設(shè)置外幣及匯率（六）設(shè)置會計科目第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（知識點）三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息（一）設(shè)置編碼方案設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。目的在于方便企業(yè)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級管理。設(shè)置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應(yīng)商、科目、存貨分類、成本對象、結(jié)算方式和地區(qū)分類等。編碼符號能唯一地確定被標(biāo)識的對象。（二）設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。1．設(shè)置企業(yè)部門檔案設(shè)置企業(yè)部門檔案一般包括輸入部門編碼、名稱、屬性、負(fù)責(zé)人、電話、傳真等。其目的是方便會計數(shù)據(jù)按照部門進行分類匯總和會計核算。2．設(shè)置職員信息設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號、姓名、性別、所屬部門、身份證號等，目的在于方便進行個人往來核算和管理等操作。第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-8】部門定義操作步驟：

（1）單擊菜單“基礎(chǔ)編碼”-“部門”，出現(xiàn)部門定義窗口。

（2）單擊“新增”，打開增加部門窗口，錄入部門編碼“01”，部門名稱“管理部”。

（3）單擊“新增”或回車，自動保存并保留在增加界面，編碼遞增為02。依次錄入其它部門，單擊“關(guān)閉”退出窗口。部門編號部門名稱01管理部02財務(wù)部03銷售部04生產(chǎn)部05采購部第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-9】職員類型定義設(shè)置職員類型一般包括輸入職員類型編碼、名稱。目的是對職員進行分類，在錄入職員時使用，在工資生成憑證時按職員類型計提費用。操作步驟：

（1）單擊菜單“基礎(chǔ)編碼”-“職員類型”，出現(xiàn)職員類型窗口，系統(tǒng)自帶001無職員類型記錄。

（2）刪除記錄。選中001，單擊“刪除”，提示“確定要刪除職員類型嗎？”，選擇“是”刪除記錄。

（3）增加第一條記錄。單擊“新增”，錄入職員類型編碼“01”，職員類型名稱“生產(chǎn)人員”。職員類型編碼職員類型名稱01生產(chǎn)人員02管理人員03銷售人員04采購人員05財務(wù)人員第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-10】職員定義操作步驟：

（1）單擊菜單“基礎(chǔ)編碼”-“職員”，出現(xiàn)職員窗口。

（2）增加第一條記錄。單擊“新增”，錄入職員編號“001”、職員姓名“黃仙媛”，修改性別為“女”、選擇部門“采購部”、選擇職員類型“采購人員”。

（3）單擊“新增”，自動保存并保留在增加界面，編碼遞增為002，依次錄入其它職員，單擊“關(guān)閉”退出窗口。編號姓名性別所屬部門職員類型001黃仙媛女采購部采購人員002宋明男采購部采購人員003葉冰穎女銷售部銷售人員004余博男銷售部銷售人員005王格格女生產(chǎn)部生產(chǎn)人員006王順男生產(chǎn)部生產(chǎn)人員007陳田女管理部管理人員008劉漢楚男財務(wù)部財務(wù)人員第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-11】地區(qū)定義往來單位包括客戶與供應(yīng)商。為了方便對往來單位進行分類，在定義往來單位之前，需要先定義地區(qū)、單位類型等信息。設(shè)置地區(qū)一般包括輸入地區(qū)編碼、地區(qū)名稱。目的是對單位進行分類，在錄入單位時使用，方便客戶數(shù)據(jù)按照地區(qū)進行分類匯總和核算。操作步驟：（1）單擊菜單“基礎(chǔ)編碼”-“地區(qū)”，出現(xiàn)地區(qū)窗口。（2）增加第一條記錄。單擊“新增”，錄入地區(qū)編碼、地區(qū)名稱。（3）單擊“新增”或回車，自動保存并保留在增加界面，編碼遞增為02。依次錄入其它地區(qū)，單擊“關(guān)閉”退出窗口。地區(qū)編碼地區(qū)名稱01江南區(qū)02江北區(qū)第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-12】單位類型定義設(shè)置單位類型一般包括輸入單位類型編碼、單位類型名稱。目的是對單位進行分類，在錄入單位時使用，方便客戶數(shù)據(jù)按照單位類型進行分類匯總和核算。操作步驟：

（1）單擊菜單“基礎(chǔ)編碼”-“單位類型”，出現(xiàn)單位類型窗口。

（2）增加第一條記錄。單擊“新增”，錄入單位類型編碼、單位類型名稱。

（3）單擊“新增”或回車，自動保存并保留在增加界面，編碼遞增為02。依次錄入其它單位類型，單擊“關(guān)閉”退出窗口。單位類型編碼單位類型名稱01國營02民營03外資第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-13】客戶定義操作步驟：

（1）單擊菜單“基礎(chǔ)編碼”-“客戶”，出現(xiàn)客戶窗口。

（2）增加第一條記錄。單擊“新增”，錄入單位編碼“101”、單位名稱“華態(tài)科技公司”，選擇單位類型“國營”、經(jīng)辦職員“葉冰穎”。

（3）單擊“新增”，自動保存并保留在增加界面，編碼遞增為102。依次錄入其它單位，單擊“關(guān)閉”退出窗口。編碼單位名稱單位類型經(jīng)辦職員101華態(tài)科技公司國營葉冰穎102新生商貿(mào)公司民營余博103恒大生物公司外資余博第三章會計軟件的應(yīng)用第二節(jié)系統(tǒng)級初始化（技能點）技能點：【實例3-2-