2025年辦公室共用安排協(xié)議

2025年辦公室共用安排協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）系_________________________，乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）系_________________________。鑒于甲方與乙方共同擁有某辦公場(chǎng)所，為合理分配辦公空間，提高辦公效率，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度內(nèi)對(duì)辦公場(chǎng)所的共用安排，確保雙方正常辦公秩序，提高工作效率。

二、簽訂背景

鑒于甲方與乙方共同擁有某辦公場(chǎng)所，為合理利用資源，避免資源浪費(fèi)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本協(xié)議，對(duì)辦公場(chǎng)所的共用安排進(jìn)行約定。

三、未盡事宜

本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可提交_________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方與乙方同意將某辦公場(chǎng)所的______區(qū)域（以下簡(jiǎn)稱“共用區(qū)域”）用于雙方日常辦公活動(dòng)。

1.2共用區(qū)域包括但不限于______（具體列出共用區(qū)域包括的設(shè)施和空間）。

1.3甲方與乙方應(yīng)共同維護(hù)共用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保共用區(qū)域的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方與乙方應(yīng)確保共用區(qū)域內(nèi)的辦公環(huán)境整潔、安全，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.2甲方與乙方應(yīng)共同遵守共用區(qū)域內(nèi)的管理制度，包括但不限于出入管理、使用時(shí)間規(guī)定等。

2.3甲方與乙方應(yīng)保證共用區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的正常使用，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并負(fù)責(zé)修復(fù)。

第三條價(jià)格支付

3.1甲方與乙方同意共用區(qū)域的物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等日常費(fèi)用由雙方按照實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

3.2分?jǐn)偡绞綖椋喊丛掠?jì)算，每月由甲方支付______元，由乙方支付______元。

3.3雙方應(yīng)在每月的______日前將應(yīng)支付的費(fèi)用支付至指定的賬戶。

第四條保密條款

4.1甲方與乙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及共用區(qū)域內(nèi)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至______年止。

第五條違約責(zé)任

5.1如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.2一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

6.2仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

第七條其他

7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可提交_________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

7.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，必須經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方與乙方同意將某辦公場(chǎng)所的______區(qū)域（以下簡(jiǎn)稱“共用區(qū)域”）用于雙方日常辦公活動(dòng)。

1.2共用區(qū)域包括但不限于______（具體列出共用區(qū)域包括的設(shè)施和空間）。

1.3甲方與乙方應(yīng)共同維護(hù)共用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保共用區(qū)域的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方與乙方應(yīng)確保共用區(qū)域的辦公環(huán)境整潔、安全，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.2甲方與乙方應(yīng)共同遵守共用區(qū)域內(nèi)的管理制度，包括但不限于出入管理、使用時(shí)間規(guī)定等。

2.3甲方與乙方應(yīng)保證共用區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的正常使用，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并負(fù)責(zé)修復(fù)。

第三條價(jià)格支付

3.1甲方與乙方同意共用區(qū)域的物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等日常費(fèi)用由雙方按照實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

3.2分?jǐn)偡绞綖椋喊丛掠?jì)算，每月由甲方支付______元，由乙方支付______元。

3.3雙方應(yīng)在每月的______日前將應(yīng)支付的費(fèi)用支付至指定的賬戶。

第四條保密條款

4.1甲方與乙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及共用區(qū)域內(nèi)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至______年止。

第五條違約責(zé)任

5.1如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.2一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

6.2仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

第七條其他

7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，必須經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。

7.3本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可提交_________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

第八條合同有效期限

8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為自______年______月______日至______年______月______日。

8.2本協(xié)議到期后，如雙方同意繼續(xù)履行，應(yīng)提前______個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第九條終止條件

9.1本協(xié)議在下列情況下自動(dòng)終止：

（1）合同約定的有效期限屆滿且雙方未續(xù)簽；

（2）一方違反本協(xié)議的約定，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后______日內(nèi)仍未糾正；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議。

9.2任何一方提出終止本協(xié)議的，應(yīng)提前______個(gè)月以書(shū)面形式通知對(duì)方。

第十條合同變更

10.1本協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。

10.2任何變更協(xié)議的簽訂，均應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力。

第十一條合同解除

11.1以下情況出現(xiàn)時(shí)，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。

11.2解除本協(xié)議的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照本協(xié)議的約定處理善后事宜。

第十二條爭(zhēng)議解決機(jī)制

12.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

12.2協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交_________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

12.3仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

第十三條法律適用和管轄法院

13.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

13.2任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)提交_________________________人民法院管轄。

第十四條合同效力

14.1本協(xié)議自簽訂之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。

14.2本協(xié)議的任何部分無(wú)效，不影響其他部分的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露的義務(wù)。

2.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中，因合同條款或履行方式產(chǎn)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過(guò)程。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

5.仲裁：指合同雙方自愿將爭(zhēng)議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。

6.仲裁委員會(huì)：依法設(shè)立的專門(mén)負(fù)責(zé)仲裁活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)提交仲裁的爭(zhēng)議進(jìn)行審理并作出裁決。

7.仲裁裁決：仲裁委員會(huì)根據(jù)仲裁程序作出的具有法律效力的裁決。

8.仲裁協(xié)議：指合同雙方在合同中約定，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁的協(xié)議。

9.仲裁機(jī)構(gòu)：指依法設(shè)立，負(fù)責(zé)仲裁活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)等。

10.訴訟：指合同雙方將爭(zhēng)議提交人民法院，由人民法院依照法定程序進(jìn)行審理并作出判決的爭(zhēng)議解決方式。

11.管轄法院：指依法有權(quán)對(duì)某一案件行使審判權(quán)的法院。

12.法院判決：人民法院依照法定程序作出的具有法律效力的判決。

13.合同解除：指合同雙方在合同有效期內(nèi)，根據(jù)約定或法定事由，提前終止合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系的行為。

14.合同變更：指合同雙方在合同有效期內(nèi)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。

15.合同終止：指合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系因法定或約定的事由而結(jié)束。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**共用區(qū)域使用沖突**

-注意事項(xiàng)：不同部門(mén)或個(gè)人可能對(duì)共用區(qū)域的使用時(shí)間和方式有不同的需求，可能導(dǎo)致沖突。

-解決辦法：制定詳細(xì)的共用區(qū)域使用規(guī)則，包括使用時(shí)間表、預(yù)約制度等，確保公平合理。

2.**費(fèi)用分?jǐn)偛痪?*

-注意事項(xiàng)：分?jǐn)傎M(fèi)用的計(jì)算可能存在爭(zhēng)議，導(dǎo)致一方不滿。

-解決辦法：明確費(fèi)用分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，并定期進(jìn)行核對(duì)和公布。

3.**設(shè)施設(shè)備維護(hù)問(wèn)題**

-注意事項(xiàng)：共用區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備可能存在損壞，但責(zé)任歸屬不明。

-解決辦法：設(shè)立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)流程。

4.**保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)**

-注意事項(xiàng)：共用區(qū)域可能存在保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

-解決辦法：加強(qiáng)保密意識(shí)教育，實(shí)施物理和電子雙重保護(hù)措施，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。

5.**爭(zhēng)議解決效率**

-注意事項(xiàng)：爭(zhēng)議解決過(guò)程可能耗費(fèi)時(shí)間，影響工作效率。

-解決辦法：建立高效的爭(zhēng)議解決機(jī)制，如設(shè)立調(diào)解小組，優(yōu)先考慮仲裁或訴訟。

6.**變更協(xié)議的流程**

-注意事項(xiàng)：變更協(xié)議可能涉及復(fù)雜的法律程序和雙方協(xié)商。

-解決辦法：制定變更協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)流程，包括通知、協(xié)商、起草、簽署等步驟。

7.**合同解除后的善后處理**

-注意事項(xiàng)：合同解除后，可能存在未完成的義務(wù)或資產(chǎn)移交問(wèn)題。

-解決辦法：在合同中明確解除后的善后處理流程，包括資產(chǎn)移交、費(fèi)用結(jié)算、保密協(xié)議的延續(xù)等。

8.**法律法規(guī)變更影響**

-注意事項(xiàng)：法律法規(guī)的變更可能影響合同的執(zhí)行。

-解決辦法：定期審查合同內(nèi)容，確保其與現(xiàn)行法律法規(guī)相符，必要時(shí)進(jìn)行修訂。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.公司內(nèi)部部門(mén)或子公司之間的辦公空間共用。

2.企業(yè)與合作伙伴共同使用辦公場(chǎng)所，如聯(lián)合辦公空間。

3.商業(yè)樓宇或辦公樓內(nèi)不同租戶之間的共用區(qū)域管理。

4.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)或教育機(jī)構(gòu)內(nèi)不同團(tuán)隊(duì)共享的實(shí)驗(yàn)室或會(huì)議室。

5.臨時(shí)合作項(xiàng)目或聯(lián)合研發(fā)中，涉及共同使用辦公設(shè)施或空間的情況。

6.辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理與租戶之間的共用設(shè)施管理。

7.需要共同維護(hù)和運(yùn)營(yíng)特定設(shè)施或服務(wù)的企業(yè)聯(lián)盟。

8.特定行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)，多個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)共同使用的共享辦公區(qū)域。

9.企業(yè)分時(shí)租賃或共享辦公空間，如共享工作臺(tái)、共享會(huì)議室等。

10.商業(yè)綜合體或辦公園區(qū)內(nèi)，多個(gè)商家或企業(yè)之間的共用設(shè)施和空間管理。

11.臨時(shí)性或短期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，因項(xiàng)目需要而共享辦公資源。

12.企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)合作，需要共享特定辦公區(qū)域或設(shè)施。

所需附件列表：

所需附件列表：

1.辦公場(chǎng)所平面圖及共用區(qū)域標(biāo)識(shí)。

2.共用區(qū)域使用規(guī)則及管理制度。

3.費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表及支付憑證。

4.保密協(xié)議及保密信息清單。

5.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)及維修記錄。

6.爭(zhēng)議解決流程圖及爭(zhēng)議處理記錄。

7.合同變更協(xié)議及變更后的合同文本。

8.合同解除協(xié)議及解除后的善后處理方案。

9.法律法規(guī)變更通知及對(duì)合同影響的分析報(bào)告。

10.雙方簽署的任何補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄。

11.相關(guān)政府部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)的許可或認(rèn)證文件。

12.任何其他可能對(duì)合同執(zhí)行有