代理記賬的溝通機制協(xié)議

代理記賬的溝通機制協(xié)議編號：__________

甲方：XX會計事務所

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方具備專業(yè)會計事務服務能力，乙方需要尋求甲方提供代理記賬服務，雙方經友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：

一、合同目的：建立代理記賬的溝通機制，確保雙方在代理記賬過程中能夠有效溝通，提高服務質量。

二、合同背景：甲方為乙方提供代理記賬服務，乙方委托甲方處理其財務記賬事宜，為維護雙方權益，特訂立本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.按照國家相關法律法規(guī)和乙方提供的財務資料，準確、及時地完成乙方的代理記賬工作。

2.對乙方提供的財務資料保密，不得泄露給任何第三方。

3.定期向乙方提供財務報表和稅務申報，確保乙方了解其財務狀況。

4.對乙方在代理記賬過程中提出的疑問或建議，應及時給予解答和反饋。

5.遵守合同約定，按照約定的收費標準收取服務費用。

乙方責任和義務：

1.按時向甲方提供真實、完整的財務資料，包括但不限于原始憑證、賬簿、報表等。

2.按時支付甲方代理記賬服務費用，不得無故拖欠。

3.對甲方在代理記賬過程中提出的意見和建議，應予以配合和支持。

4.保障甲方在履行代理記賬職責時，能夠及時獲取相關財務信息。

5.對甲方在代理記賬過程中發(fā)現的財務問題，應積極配合整改。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供真實、完整的財務資料，并有權對乙方提供的資料進行審核。

2.乙方有權要求甲方按照約定的時間、質量完成代理記賬工作，并有權對甲方的服務質量進行監(jiān)督。

3.甲方有權按照約定收取服務費用，乙方有權要求甲方提供透明、合理的收費依據。

雙方義務：

1.甲方有義務按時完成代理記賬工作，確保財務報表和稅務申報的準確性。

2.乙方有義務按時支付服務費用，并配合甲方完成代理記賬工作。

3.雙方有義務在合同履行過程中保持良好溝通，及時解決出現的問題。

4.雙方有義務遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

5.雙方有義務在合同到期或終止時，妥善處理合同約定的后續(xù)事宜。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方為乙方提供的代理記賬服務總金額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應在簽訂本協(xié)議之日起______個工作日內，向甲方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）作為首付款。

2.服務期間支付：甲方完成每月的代理記賬工作后，乙方應在收到甲方提供的月度財務報表及稅務申報文件之日起______個工作日內，支付當月服務費用的______%，即人民幣______元整（￥______）。

3.年終結算：年度結束后，甲方應向乙方提供年度財務報表及稅務申報文件，乙方應在收到文件之日起______個工作日內，支付年度服務費用的______%，即人民幣______元整（￥______）。

4.額外費用：如因乙方原因導致甲方產生額外費用，如但不限于額外審計費用、稅務罰款等，乙方應在甲方提出費用明細后______個工作日內，支付相應的額外費用。

三、支付條件：

1.甲方完成相應工作并提交相關文件后，乙方應按約定支付相應款項。

2.乙方支付款項時，應提供付款憑證，甲方應在收到付款憑證后______個工作日內確認收款。

3.若乙方未按約定時間支付款項，甲方有權暫?；蚪K止服務，并要求乙方支付相應的違約金。

四、發(fā)票開具：乙方支付款項后，甲方應在______個工作日內向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

五、爭議解決：如雙方對支付金額或支付方式產生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約情形：

a.未能按照約定時間完成代理記賬工作，導致乙方財務報表和稅務申報延遲；

b.未按照約定標準提供代理記賬服務，影響乙方財務數據準確性；

c.泄露乙方財務資料給第三方；

d.未按約定開具正規(guī)發(fā)票。

甲方違約時，應向乙方支付違約金，違約金為未完成部分服務費用的______%。

2.乙方違約情形：

a.未按約定時間支付服務費用；

b.提供虛假或錯誤的財務資料；

c.未按約定配合甲方完成代理記賬工作。

乙方違約時，應向甲方支付違約金，違約金為應支付未支付服務費用的______%。

二、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁。

3.爭議解決過程中，除正在進行爭議解決程序外，雙方應繼續(xù)履行合同約定的義務。

4.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，期滿后如雙方無異議，可自動續(xù)簽。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方已按照協(xié)議約定完成相關準備工作；

2.乙方已按照協(xié)議約定支付首付款；

3.雙方已就本協(xié)議內容達成一致，并簽署本協(xié)議。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。如雙方未在協(xié)議到期前提出終止或續(xù)簽要求，則本協(xié)議自動續(xù)簽一年。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止：

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，經另一方書面通知后______個工作日內未采取補救措施；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

五、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)出，并按照本協(xié)議中雙方提供的地址送達。

2.任何一方變更地址，應提前______個工作日書面通知對方。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可以暫停履行本協(xié)議的相關義務，但應盡力減少損失。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不影響本協(xié)議的條款效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的財務管理制度及相關財務報表格式要求；

2.乙方提供的會計科目設置和核算要求；

3.乙方提供的稅務申報相關資料和要求。

二、代理記賬服務說明

1.甲方提供的代理記賬服務內容清單；

2.甲方提供的代理記賬服務流程圖；

3.甲方提供的客戶服務及反饋機制說明。

三、服務費用明細

1.甲方代理記賬服務收費標準；

2.甲方額外服務的收費標準；

3.甲方提供的優(yōu)惠政策和收費標準調整說明。

四、保密協(xié)議

1.甲方對乙方財務資料保密的承諾；

2.乙方對甲方服務過程中了解的信息保密的承諾。

五、法律法規(guī)及相關文件

1.甲方提供的相關會計法律法規(guī)和稅務法規(guī)；

2.甲方提供的服務相關的政策文件和行業(yè)標準。

六、合同附件清單

1.本附件清單作為合同不可分割的一部分；

2.任何與本附件相關的修改或補充，均應以書面形式經雙方簽字確認后生效。

簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

簽字人：_________簽字人：____