未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管合同范本

未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管合同范本合同編號：__________甲方（檔案保管方）：_______地址：_________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：____________乙方（未就業(yè)畢業(yè)生）：_______身份證號：____________地址：_________________聯(lián)系電話：____________鑒于甲方為合法設(shè)立并有效存續(xù)的檔案保管機(jī)構(gòu)，具備合法的檔案保管資格；乙方為未就業(yè)畢業(yè)生，需將個人檔案委托甲方進(jìn)行保管。雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管1.1甲方同意接受乙方委托，對乙方的人事檔案進(jìn)行保管。（1）乙方身份證復(fù)印件；（2）畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件；（3）其他與乙方就業(yè)、培訓(xùn)等相關(guān)材料。1.3甲方應(yīng)當(dāng)在收到乙方檔案材料后，及時進(jìn)行登記、編號，并向乙方出具檔案接收證明。二、保管期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2在合同有效期內(nèi)，如乙方找到工作，應(yīng)及時通知甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.3合同到期后，如乙方仍未就業(yè)，雙方可協(xié)商一致續(xù)簽合同。三、檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣____元/年。3.2乙方應(yīng)在合同生效之日起5個工作日內(nèi)，將檔案保管費(fèi)用支付給甲方。3.3乙方支付檔案保管費(fèi)用后，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方出具正規(guī)發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）按照本合同約定收取檔案保管費(fèi)用；（2）對乙方檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全；（3）如乙方檔案材料缺失，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)交；（4）如乙方違反本合同約定，甲方有權(quán)解除合同。4.2甲方義務(wù)：（1）按照本合同約定，為乙方提供檔案保管服務(wù)；（2）對乙方檔案進(jìn)行保密，不得泄露乙方個人信息；（3）在合同有效期內(nèi)，不得擅自銷毀乙方檔案；（4）在合同到期或乙方要求轉(zhuǎn)出檔案時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。4.3乙方權(quán)利：（1）按照本合同約定，享受甲方提供的檔案保管服務(wù)；（2）在合同有效期內(nèi)，有權(quán)隨時查詢檔案情況；（3）在合同到期或找到工作后，有權(quán)要求甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。4.4乙方義務(wù)：（1）按照本合同約定，支付檔案保管費(fèi)用；（2）在合同有效期內(nèi)，如乙方個人信息發(fā)生變化，應(yīng)及時通知甲方；（3）在合同到期后，如乙方仍未就業(yè)，應(yīng)與甲方協(xié)商續(xù)簽合同。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按照本合同約定履行義務(wù)，造成乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如乙方未按照本合同約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：____________乙方（簽字）：____________簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：甲方為檔案保管方，乙方為未就業(yè)畢業(yè)生，合同中應(yīng)詳細(xì)填寫雙方的法定名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。2.檔案材料清單：乙方應(yīng)將交付甲方的檔案材料詳細(xì)列明，以確保檔案的完整性。3.保管期限：合同中應(yīng)明確檔案的保管期限，以及在合同到期后續(xù)簽的可能性。4.檔案保管費(fèi)用：雙方應(yīng)明確檔案保管費(fèi)用的金額、支付方式和時間，并由甲方提供正規(guī)發(fā)票。5.權(quán)利義務(wù)：合同中應(yīng)詳細(xì)列明甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，以保障雙方的合法權(quán)益。6.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，包括未履行義務(wù)的違約賠償和未支付費(fèi)用的違約處理。7.爭議解決：合同中應(yīng)規(guī)定爭議解決的方式，包括協(xié)商和訴訟。解決辦法：1.協(xié)商：在合同履行過程中，如遇爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同：指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就檔案保管事項(xiàng)達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。2.委托：乙方將檔案交付甲方進(jìn)行保管，甲方接受乙方的委托，履行檔案保管職責(zé)。3.保管：指甲方對乙方檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全的行為。4.違約：指甲乙雙方在合同履行過程中，未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。5.違約責(zé)任：指違約方因未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。6.爭議解決：指合同履行過程中，甲乙雙方在出現(xiàn)爭議時，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決糾紛的過程。7.訴訟：指合同爭議無法通過協(xié)商解決時，任何一方均可向人民法院提起訴訟，請求法院依法審理并作出判決的行為。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款：1.場合：乙方即將出國留學(xué)，需要長期保管檔案。補(bǔ)充條款：考慮到乙方即將出國留學(xué)，雙方同意在合同中增加如下條款：若乙方在合同有效期內(nèi)因出國留學(xué)需長期保管檔案，乙方應(yīng)提前通知甲方，雙方可協(xié)商一致延長保管期限，且乙方無需支付額外保管費(fèi)用。2.場合：乙方計(jì)劃參加國家公務(wù)員考試，需要檔案審查。補(bǔ)充條款：乙方如計(jì)劃參加國家公務(wù)員考試或其他需要檔案審查的考試，甲方應(yīng)提供必要的檔案審查服務(wù)。為此，增加如下條款：在乙方提出申請的情況下，甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行檔案審查，確保檔案材料的完整性和真實(shí)性，以支持乙方的考試申請。3.場合：乙方準(zhǔn)備自主創(chuàng)業(yè)，需要靈活的檔案保管方式。補(bǔ)充條款：乙方如計(jì)劃自主創(chuàng)業(yè)，可能面臨檔案使用頻率較高的狀況。為此，增加如下條款：若乙方自主創(chuàng)業(yè)，雙方同意甲方為乙方提供更加靈活的檔案使用和保管服務(wù)，包括但不限于檔案短期借用、遠(yuǎn)程查詢等。合同所需附件列表：1.附件一：乙方身份證復(fù)印件2.附件二：畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件3.附件三：乙方檔案材料清單4.附件四：甲方出具的檔案接收證明5.附件五：雙方簽署的檔案保管費(fèi)用支付憑證如果你要出國深造，我們會特別為你保留檔案