長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u1背景 長沙市瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計1背景1.1公司背景介紹長沙市瀟湘玻璃實業(yè)股份有限責(zé)任保險公司，始創(chuàng)于1988年，經(jīng)過近30年的發(fā)展具有中國現(xiàn)已逐漸可以成為湖南省頗具規(guī)模的玻璃深加工技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)，公司財務(wù)管理總部座落在風(fēng)光旖旎的瀏陽河畔、京港澳地區(qū)經(jīng)濟信息高速公路旁，旗下的中空玻璃生產(chǎn)生活實踐活動基地建設(shè)問題以及UV氟碳彩色噴繪玻璃生產(chǎn)安全教育教學(xué)基地（湖南瀟玻光固建材科技創(chuàng)新水平能力有限導(dǎo)致我們公司）位于湖南長沙同心汽車配件產(chǎn)業(yè)園，公司研究主要通過經(jīng)營行為方式不同可分為四大組成部分，即建筑工程設(shè)計玻璃加工處理工藝生產(chǎn)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)平臺銷售、安防玻璃加工方法就是生產(chǎn)商品銷售1.2長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)基本情況長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)安排如下：銷售部接單下達“生產(chǎn)發(fā)展計劃通知單”，由生產(chǎn)企業(yè)車間接單生產(chǎn)；質(zhì)檢員對完工產(chǎn)品質(zhì)量進行相關(guān)質(zhì)檢后，由轉(zhuǎn)運工作人員主要負責(zé)運送到指定數(shù)據(jù)倉庫；產(chǎn)品種類產(chǎn)品種類安放玻璃內(nèi)裝飾玻璃外裝門窗幕墻玻璃安放玻璃內(nèi)裝飾玻璃外裝門窗幕墻玻璃防火玻璃、防彈玻璃、防砸玻璃光固展廳、彩釉玻璃、超白玻璃平鋼化玻璃、夾膠玻璃防火玻璃、防彈玻璃、防砸玻璃光固展廳、彩釉玻璃、超白玻璃平鋼化玻璃、夾膠玻璃 圖1玻璃實業(yè)有限公司部分產(chǎn)品系列2長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)的現(xiàn)狀公司目前完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)現(xiàn)狀流程圖：采購部倉儲部生產(chǎn)小組生產(chǎn)部采購部倉儲部生產(chǎn)小組生產(chǎn)部完工產(chǎn)品入庫生產(chǎn)完成生產(chǎn)制造發(fā)出材料完工產(chǎn)品入庫生產(chǎn)完成生產(chǎn)制造發(fā)出材料圖2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖2.1產(chǎn)品生產(chǎn)及完工產(chǎn)品入庫流程長沙瀟湘玻璃工業(yè)發(fā)展有限公司企業(yè)生產(chǎn)多種產(chǎn)品，例如夾膠玻璃的生產(chǎn)入庫流程如下：（1）夾膠玻璃生產(chǎn)主管領(lǐng)到生產(chǎn)指令，領(lǐng)用材料，安排各個生產(chǎn)小組進行生產(chǎn)；（2）產(chǎn)品生產(chǎn)完成，由拖車組運輸?shù)桨b組，各個包裝小組將自己對應(yīng)的產(chǎn)品進行包裝；（3）產(chǎn)品包裝完成后，由倉管員送至裝箱處，統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號，再送到相應(yīng)的倉庫；（4）由倉管員進行最后的清點，填寫產(chǎn)品入庫單；（5）倉管員辦理入庫手續(xù)。2.2倉管員的管理倉庫管理人員的管理如下:(1)企業(yè)應(yīng)按規(guī)定做好相關(guān)物資管理設(shè)備的進出驗收、記賬、發(fā)放和調(diào)查工作，確保賬實相符。(2)及時掌握倉庫管理情況，及時備貨，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。(3)定期清理倉庫，保持倉庫整潔美觀。（4）熟悉中國企業(yè)進行相應(yīng)管理改進玻璃的種類、規(guī)格、型號和性能，（5）輸入具體信息、文件填寫、有關(guān)文件、報表、備案。2.3財務(wù)人員的財務(wù)的處理收到相應(yīng)的原材料時，財務(wù)人員要進行相應(yīng)的財務(wù)處理，并進行記賬處理。記帳時，產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、文件編號和驗收應(yīng)當(dāng)詳細記錄,確保帳目實際相符,記錄好之后，再填寫企業(yè)生產(chǎn)管理成本明細賬，將生產(chǎn)技術(shù)產(chǎn)品發(fā)展過程中不斷發(fā)生的人工費、材料費、制造費用等支出明確記錄。要記錄的記賬憑證有銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、各種明細分類賬、科目匯總表等等，最后，產(chǎn)品完工之后，再一一核對，節(jié)省了很多時間，提高了工作效率。3長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)存問題3.1缺少質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗是成品儲存的重要組成部分。如果缺少的話會使產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障。長沙瀟湘玻璃實業(yè)技術(shù)水平有限責(zé)任公司進行生產(chǎn)的產(chǎn)品種類繁多，多達十幾種，在產(chǎn)品完工后的質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在缺失，導(dǎo)致完工產(chǎn)品入庫時，倉管人員的工作量加大，難度增加。目前的質(zhì)檢工作是由流水線工人通過觀察進行質(zhì)檢，效率不高，且準確性不強，容易給公司造成損失。如果產(chǎn)品入庫時未及時發(fā)現(xiàn)問題，使得產(chǎn)品返工，也會造成產(chǎn)品成本的增加。因此，質(zhì)檢是一項非常重要的環(huán)節(jié)，而且，好的質(zhì)檢員也會減少公司產(chǎn)品的殘次率，使得公司的產(chǎn)品質(zhì)量更好。3.2倉管人員的素質(zhì)普遍不高由于倉管工作的專業(yè)性、靈活性，以及難度性不是很高，所以公司對倉管人員的工作、學(xué)歷、經(jīng)驗、技術(shù)等要求也往往不高，由此導(dǎo)致倉管人員的素質(zhì)普遍偏低，經(jīng)常會帶來一些不利的影響，例如：比如材料沒有按位置擺放，或者材料被移動，新位置的數(shù)據(jù)沒有及時提交給記錄人錄入系統(tǒng)，導(dǎo)致找不到相關(guān)材料。庫管員缺乏責(zé)任感，工作態(tài)度消極、拖沓、盤點不準確、手工文件信息不準確。我們要明確一點，倉管人員是倉儲企業(yè)管理的關(guān)鍵，隨著現(xiàn)代倉庫的發(fā)展，倉庫管理人員將面臨越來越多的要求和挑戰(zhàn)，如何做好倉庫管理工作已成為現(xiàn)代倉庫管理人員和企業(yè)面臨的重要課題。倉庫進行管理會計人員的工作要嚴格遵守倉庫信息管理的規(guī)章制度和工作行為規(guī)范，嚴格履行職責(zé)。做好企業(yè)倉儲管理物資的驗收、倉儲保養(yǎng)和倉儲服務(wù)工作。熟悉倉庫的成果、布局發(fā)展和城市規(guī)劃，合理安排存儲空間，合理高效使用數(shù)據(jù)倉庫。最后，要熟悉存儲材料的特點和存儲要求，做到有針對性的存儲，防止物品損壞。倉管人員的學(xué)歷普遍偏低，文化水平不高。所以要加強他們的文化素養(yǎng)，集中培訓(xùn)，他們需要了解倉庫管理的一些基本知識和規(guī)章制度。從而在員工心里對倉庫管理引起重視。正所謂實踐出真知，倉管人員的經(jīng)驗不足往往還有一個原因，那就是實踐的少，因為倉管人員沒有接受過正規(guī)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，而倉庫管理的工作強度往往也不是很大，這就導(dǎo)致了倉管人員平時都比較懶散，導(dǎo)致真正的倉管經(jīng)驗不足。因此，還需要多加強倉管人員科學(xué)規(guī)范的管理倉庫。3.3入庫制度不完善就目前現(xiàn)狀而言，根據(jù)實地勘察發(fā)現(xiàn)，該公司的產(chǎn)品驗收入庫制度存在較大問題，公司并沒有相對完善的產(chǎn)品驗收入庫制度。在完工產(chǎn)品入庫時，工作人員在記錄驗收單后缺少及時與銷售部進行溝通的程序，很容易導(dǎo)致倉庫出現(xiàn)庫存積壓，長時間的堆放完工產(chǎn)品，也會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品進行外包裝破損的情況。這使得企業(yè)殘次品大幅度增加，企業(yè)成本增加。除此之外，記錄人員在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由于倉庫產(chǎn)品的記錄不嚴謹，且倉庫產(chǎn)品的不合理堆放和工作中的人為疏忽，會出現(xiàn)誤將殘次品當(dāng)作成品進行銷售，導(dǎo)致銷售時產(chǎn)生不合理的成本損失。雖然質(zhì)檢是整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，但是，完善的入庫制度也是必不可少的一項內(nèi)容，建立起完善的入庫制度，可以提高整個公司的生產(chǎn)效率。4長沙瀟湘玻璃實業(yè)有點公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計4.1增加質(zhì)檢員質(zhì)檢是工業(yè)生產(chǎn)的耳目，是企業(yè)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的基礎(chǔ)性工作之一。有效的質(zhì)檢可以使產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)后續(xù)程序的數(shù)量，降低生產(chǎn)成本。同時，在生產(chǎn)過程中隨時可能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常，通過質(zhì)檢及時發(fā)布報警信息，促進生產(chǎn)部門采取糾正措施，以及確定工藝能力、改進產(chǎn)品設(shè)計、調(diào)整路線、計算質(zhì)量成本等方面提供重要的技術(shù)、經(jīng)濟和管理方面的大量數(shù)據(jù)，信息等。因此現(xiàn)在在每一條生產(chǎn)線上增加專門的質(zhì)檢員，對產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)格進行質(zhì)檢與把關(guān)質(zhì)檢員質(zhì)檢收到原材料生產(chǎn)產(chǎn)品、質(zhì)檢產(chǎn)品運輸、包裝質(zhì)檢員質(zhì)檢收到原材料生產(chǎn)產(chǎn)品、質(zhì)檢產(chǎn)品運輸、包裝圖3優(yōu)化后流程圖如圖3所示，在原有的基礎(chǔ)質(zhì)檢后，專門增加一個專業(yè)的質(zhì)檢員質(zhì)檢對產(chǎn)品的質(zhì)量進行嚴格的把關(guān)，降低殘次率，把產(chǎn)品越做越好。4.2加強對倉管人員的教育和培訓(xùn)倉管人員的素質(zhì)普遍不高，解決方法很簡單，在倉管人員入職之前，對他們進行適當(dāng)?shù)慕逃c培訓(xùn)。員工在入職前往往不重視教育，才導(dǎo)致他們的素質(zhì)不高，在員工通過審核，進入企業(yè)前，企業(yè)對其進行正規(guī)的教育培訓(xùn)，讓員工們知道自己的職責(zé)與義務(wù)。進行系統(tǒng)的教育與培訓(xùn)之后，更加方便企業(yè)對他們?nèi)蘸蟮墓芾?，也有助于倉管人員們對倉庫的管理。在教育與培訓(xùn)中進行適當(dāng)?shù)莫剟钪贫龋矔顔T工們的熱情，從而可以更好地解決倉庫進行管理工作過程中出現(xiàn)的問題。4.3制定完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)優(yōu)化流程和賬務(wù)處理流程4.3.1完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)優(yōu)化流程在對于完工產(chǎn)品入庫流程的設(shè)計中，我們需要考慮完工產(chǎn)品在將要從生產(chǎn)車間運輸?shù)絺}庫時，倉庫收貨人員必須要檢查清楚產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標(biāo)準以及從產(chǎn)品有無問題出現(xiàn)，例如貨物包裝是否破損，貨物重量等是否符合標(biāo)準。如果出現(xiàn)上述問題，那么倉庫收貨人員可以拒絕簽收貨物，并且記錄上報。若因為管理人員工作不當(dāng)而導(dǎo)致相關(guān)問題被遺漏，那么出現(xiàn)的問題會由管理人員進行承擔(dān)。當(dāng)確認運送貨物沒有問題之后，收貨管理人員的工作要求我們根據(jù)企業(yè)的相關(guān)文件：訂單和伴隨貨物，檢查來料的名稱、等級、數(shù)量和規(guī)格等數(shù)據(jù)。只有自己全部合乎標(biāo)準之后才可以通過入庫保存，若有瞞報導(dǎo)致的貨物單據(jù)不相符的事件，然后，出現(xiàn)的問題由收貨人承擔(dān)。在貨物入庫的搬運過程中，我們還需要根據(jù)產(chǎn)品的包裝上特有的標(biāo)記來進理，而在堆砌的過程中，我們也需要根據(jù)倉庫管理要求來進行貨物堆放。所以應(yīng)該增加審批環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)車間按照計劃完工產(chǎn)品后，交由技術(shù)部進行產(chǎn)品檢驗和檢查，進而區(qū)分完工產(chǎn)品的合格率，將不合格產(chǎn)品退回車間進行整改，將合格的完工產(chǎn)品提交給倉庫，倉庫系統(tǒng)管理員進行清點貨物后辦理入庫手續(xù)。倉庫管理員根據(jù)庫存流程計劃仔細審核庫存，且需要將檢查后的詳情如實填寫入庫單提交給賬管員，賬管員根據(jù)入庫單，將數(shù)據(jù)錄入電子表格和SAP系統(tǒng)，以便于后期的查看和校對。4.3.2賬務(wù)處理流程根據(jù)生產(chǎn)成本計算單、入庫單填寫記賬憑證，產(chǎn)成品入庫流程能夠分為下面幾個分錄：（1）領(lǐng)用原材料時，會計分錄為：借：生產(chǎn)成本（構(gòu)成產(chǎn)品的直接耗用）制造費用（車間一般耗用）管理費用（管理部門耗用）銷售費用（銷售部門耗用）貸：原材料（2）產(chǎn)生人工工資，會計分錄為：借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)工人工資）制造費用（車間管理人員工資）管理費用（廠部管理人員工資）銷售費用（銷售人員工資）貸：應(yīng)付職工薪酬（3）分攤制造費用，會計分錄為借：生產(chǎn)成本貸：制造費用（4）產(chǎn)品完工并入庫，會計分錄為：借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本 產(chǎn)品訂單產(chǎn)品訂單應(yīng)付票據(jù)產(chǎn)品入庫應(yīng)付票據(jù)產(chǎn)品入庫付款單/預(yù)付付款申請單發(fā)票/應(yīng)付付款單/預(yù)付付款申請單發(fā)票/應(yīng)付核銷核銷憑證處理憑證處理期末對賬憑證處理憑證處理期末對賬結(jié)賬期末調(diào)匯結(jié)賬期末調(diào)匯圖4財務(wù)處理流程圖5小結(jié)通過對長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫一體化流程優(yōu)化設(shè)計，增加了完工產(chǎn)品質(zhì)檢這一環(huán)節(jié)、提高倉管人員的綜合素養(yǎng)、建立考核制度與獎勵制度、對庫存商品進行優(yōu)化管理。通過這一系列的操作，這讓我深深地認識到自己庫存成本管理對一個中國企業(yè)的重要性。做好完工產(chǎn)品入庫的一系列流程可以極大的避免因庫存商品管理不當(dāng)而造成的損失。通過質(zhì)檢，以及再次質(zhì)檢，可以使庫存商品的質(zhì)量、數(shù)量都得到保障。對于財務(wù)人員而言，原始數(shù)據(jù)與憑證的準確跟真實性，可以讓財務(wù)人員更好的進行賬務(wù)處理。通過這一系列的操作流程與方法，可以讓長沙瀟湘玻璃實業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品入庫這一流程得到極大的保障與提升，同時也會讓企業(yè)