監(jiān)理工作制度9

PAGE監(jiān)理工作制度根據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》，同時(shí)為了規(guī)范監(jiān)理工作，搞好內(nèi)部分工與協(xié)作關(guān)系，明確監(jiān)理崗位職責(zé)，充分發(fā)揚(yáng)監(jiān)理人員的工作積極性，發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)，民主作風(fēng)，保證監(jiān)理工作民主化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際工作情況和公司的有關(guān)制度和規(guī)定，我公司特別就各項(xiàng)目監(jiān)理制定了以下工作制度，凡我公司監(jiān)理的項(xiàng)目，均按以下各制度規(guī)定實(shí)行：一、廉潔自律制度及措施根據(jù)招標(biāo)文件的要求，嚴(yán)格履行國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，特制定本制度：（1）不得向承包人與工程長工無關(guān)的其它要求，不得無理刁難施工單位；（2）不得以任何理由和形式向承包人索要現(xiàn)金、有價(jià)證券、轉(zhuǎn)帳憑證和各類物資。（3）不得向承包人為其報(bào)銷應(yīng)由監(jiān)理方承擔(dān)的任何費(fèi)用，工作人員不準(zhǔn)要求承包人為其報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用。（4）不得與承包人建立任何形式的非正常人際關(guān)系，搞權(quán)錢交易。（5）不得要求承包人提供與其行使職權(quán)有關(guān)的高消費(fèi)宴請、娛樂活動(dòng)和其它便利。我公司派駐現(xiàn)場的各崗位工作人員，如有違反上述各項(xiàng)之規(guī)定者，視如下情況將按公司制度進(jìn)行處理：凡以任何理由和任何形式向施工單位索要現(xiàn)金、有價(jià)證券、轉(zhuǎn)帳憑證和各類物資者，視其情況，若金額少許，責(zé)令其全額返還，黃牌警告；若金額較大，情況嚴(yán)重者，公司給予開除并移當(dāng)?shù)亟凰痉ú块T處理。二、監(jiān)理人員守則（一）嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)以及本工程項(xiàng)目業(yè)主有關(guān)規(guī)定。（二）嚴(yán)格按合同文件及技術(shù)規(guī)范規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督、檢測工程質(zhì)量和進(jìn)度，對(duì)工作嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍。（三）不允許在本監(jiān)理段的承包人、材料供應(yīng)單位或部門兼職，不得參與施工、材料供應(yīng)單位的合伙經(jīng)營。（四）認(rèn)真履行《監(jiān)理合同》中監(jiān)理單位的義務(wù)和承擔(dān)所約定的責(zé)任。（五）堅(jiān)持公平與公正、獨(dú)立與自主立場處理各方爭議，維護(hù)項(xiàng)目法人和監(jiān)理單位的合法權(quán)益。（六）不允許泄露本工程所需保密的事項(xiàng)，在發(fā)表相關(guān)論文或資料時(shí)，須事先征得本工程項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理公司的同意。（七）不參與承包人及材料供應(yīng)單位的盈利分成或收取不合理的費(fèi)用，培養(yǎng)廉潔奉公，為人正直和辦事公道的高尚情操。（八）堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取的精神，熟悉和掌握本工程有關(guān)合同文件，嚴(yán)格按照合同辦事。（九）努力提高業(yè)務(wù)水平，堅(jiān)持科學(xué)的工作態(tài)度，在工程質(zhì)量監(jiān)督、檢測中，檢測資料是判定質(zhì)量情況的依據(jù)。（十）嚴(yán)格執(zhí)行“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則，遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則從事施工監(jiān)理活動(dòng)。堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵制不正之風(fēng)，不索賄、不受賄。（十一）堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度，培養(yǎng)綜合分析能力。一切從實(shí)際出發(fā)，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，不能憑“想當(dāng)然”和“差不多”草率從事。尊重客觀事實(shí)，準(zhǔn)確反映工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等控制情況，及時(shí)妥善地處理問題，不拖拉、不推諉。（十二）虛心聽取業(yè)主的意見，改進(jìn)監(jiān)理工作。（十三）認(rèn)真遵守本監(jiān)理部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，履行監(jiān)理崗位責(zé)任制。根據(jù)以上監(jiān)理職業(yè)工作要求，我公司將監(jiān)理人員守則總結(jié)為：忠于職守，公正嚴(yán)謹(jǐn)，熱愛本職工作。廉潔自律，恪守法規(guī)，杜絕不正之風(fēng)。堅(jiān)持原則，有錯(cuò)必糾，倡導(dǎo)實(shí)事求是。照章辦事，執(zhí)行合同，不辭辛勞繁瑣。質(zhì)量第一，安全生產(chǎn)，注重文明施工。強(qiáng)化監(jiān)督，熱忱服務(wù)，崇尚誠信科學(xué)。團(tuán)結(jié)協(xié)作，鉆研業(yè)務(wù)，弘揚(yáng)職業(yè)傳統(tǒng)。精心把關(guān)，優(yōu)質(zhì)高效，爭創(chuàng)工程一流。三、常規(guī)會(huì)議制度及要求根據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度，凡我公司監(jiān)理的項(xiàng)目，均按本制度實(shí)行。監(jiān)理會(huì)議主要包括第一次工地會(huì)議和工地例會(huì)。在項(xiàng)目監(jiān)理過程中很多問題需要用會(huì)議的形式予以解決，會(huì)議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補(bǔ)充，與會(huì)各方都有義務(wù)遵照執(zhí)行。根據(jù)監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定，工程實(shí)施過程中會(huì)議記錄工作一般都由監(jiān)理方負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項(xiàng)目監(jiān)理水平，對(duì)會(huì)議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定：記錄格式：第一頁為公司的會(huì)議紀(jì)要表，后面附詳細(xì)記錄內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會(huì)的即寫“工程例會(huì)”，質(zhì)量、進(jìn)度、投資專題會(huì)議的即寫“×××專題會(huì)”，如是質(zhì)量事故處理會(huì)議的即寫“×××質(zhì)量事故處理會(huì)”，第一次工程例會(huì)的即寫“第一次工程例會(huì)”，其它按“圖紙會(huì)審、×××方案論證、×××工程技術(shù)交底、×××工程驗(yàn)收”等方式填寫。記錄方式：工程會(huì)議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應(yīng)始終圍繞著這個(gè)主題進(jìn)行。有時(shí)某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點(diǎn)而已，作為記錄者必須抓住其要點(diǎn)，不能走進(jìn)廬山云層中。首先，該次會(huì)議提出了哪些主要問題，應(yīng)準(zhǔn)確的予以記錄。其次，通過會(huì)議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應(yīng)明確的予以記錄；對(duì)未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點(diǎn)區(qū)分，比如：×××單位或人的意見為：…………。以推卸責(zé)任為目的的不同意見不作記錄。最后，會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵(lì)性的，同時(shí)按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會(huì)議記錄的結(jié)尾。確無此項(xiàng)的可以不寫。按此方法記錄會(huì)議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時(shí)文字組織應(yīng)言簡義賅。四、監(jiān)理日記制度監(jiān)理日記是一項(xiàng)非常重要的監(jiān)理資料，項(xiàng)目監(jiān)理部必須要求監(jiān)理人員認(rèn)真、詳細(xì)、如實(shí)、及時(shí)地予以記錄。記錄前，應(yīng)對(duì)當(dāng)天的施工情況、監(jiān)理工作情況進(jìn)行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。我公司根據(jù)監(jiān)理日記的性質(zhì)、作用和多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)監(jiān)理日記的記錄方式作如下要求，各項(xiàng)目監(jiān)理部必須遵照執(zhí)行。監(jiān)理日記的記錄方式：（一）施工活動(dòng)情況1、施工部位、內(nèi)容：關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點(diǎn)的工作以及項(xiàng)目監(jiān)理部認(rèn)為需要記錄的其它工作。2、工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)工：現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員數(shù)量（比如：鋼筋工、木工、泥工、架子工等），項(xiàng)目部主要管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、安全員等）的到位情況。料：當(dāng)天主要材料（包括構(gòu)配件）的進(jìn)退場情況。機(jī)：指施工現(xiàn)場主要機(jī)械、設(shè)備的數(shù)量及其運(yùn)行情況（有否故障、及故障的排除時(shí)間等），主要機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退場情況。（二）監(jiān)理活動(dòng)情況1、巡視：巡視時(shí)間或次數(shù)，根據(jù)實(shí)際情況有選擇地記錄巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況。2、驗(yàn)收：驗(yàn)收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗(yàn)收人。3、見證：見證的內(nèi)容、時(shí)間及見證人。4、旁站：內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號(hào)。5、平行檢驗(yàn)：部位、內(nèi)容、檢驗(yàn)人及平行檢驗(yàn)記錄編號(hào)。6、工程計(jì)量：完成工程量、變更內(nèi)容的計(jì)量情況。7、審核、審批情況：有關(guān)方案、檢驗(yàn)批（分項(xiàng)、工序等）、原材料、進(jìn)度計(jì)劃等的審核、審批情況（記錄有關(guān)審核、審批單的編號(hào)即可）。（三）存在的問題及處理方法通過當(dāng)天一系列的監(jiān)理工作，在工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面發(fā)現(xiàn)了什么問題，針對(duì)這些問題監(jiān)理部是如何處理的，處理結(jié)果怎樣，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。對(duì)一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，并按規(guī)定記錄、保存、整理有關(guān)的資料，日記中的記錄應(yīng)做到言簡意賅。（四）其它1、監(jiān)理指令（監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等）。2、會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要情況。3、往來函件情況。4、安全工作情況。5、合理化建議情況。6、建設(shè)各方領(lǐng)導(dǎo)部門或建設(shè)行政主管部門的檢查情況。（五）值班記錄：由當(dāng)天值班的監(jiān)理人員記錄并簽名。五、監(jiān)理報(bào)告制度各合同段監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，每月項(xiàng)目總監(jiān)辦上報(bào)監(jiān)理月報(bào)。項(xiàng)目總監(jiān)辦根據(jù)各監(jiān)理部上報(bào)月報(bào)，每月向業(yè)主上報(bào)總的監(jiān)理月報(bào)。報(bào)告應(yīng)陳述工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及合同管理等方面所發(fā)生的實(shí)際情況，使業(yè)主對(duì)工程現(xiàn)狀有一個(gè)比較清晰的了解。報(bào)告對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度的原因進(jìn)行詳細(xì)分析，對(duì)工程質(zhì)量未達(dá)到規(guī)范以及質(zhì)量事故重新處理所采取的手段和措施以及結(jié)果做出詳細(xì)的說明。報(bào)告還應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作以及承包人工作進(jìn)行細(xì)節(jié)描述。還應(yīng)對(duì)承包人主要職員和監(jiān)理人員的變動(dòng)情況據(jù)實(shí)報(bào)告。1、工程監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)容（1）工程描述工程監(jiān)理月報(bào)正文前應(yīng)附有一張工程位置圖，圖中應(yīng)清晰地標(biāo)明工程的具體位置。工程描述通常是簡短敘述合同的內(nèi)容，第一份監(jiān)理月報(bào)的工程描述應(yīng)詳細(xì)提供以下資產(chǎn)，后期的監(jiān)理月報(bào)可視情況適當(dāng)進(jìn)行增減。（2）項(xiàng)目名稱、貸款號(hào)及合同號(hào)；（3）地理位置；（4）合同段長度，起、訖樁號(hào)；（5）線型及主要設(shè)計(jì)指標(biāo)；（6）路線及結(jié)構(gòu)物所在位置的地質(zhì)情況；（7）主要結(jié)構(gòu)物的類型及數(shù)量；（8）較小結(jié)構(gòu)物的類型及數(shù)量；（9）合同簽訂日期；（10）承包人或聯(lián)營體的名稱及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；（11）合同總價(jià)；（12）合同規(guī)定的工期；（13）開工通知書發(fā)出的日期及開工日期；（14）修訂的完工期（以后如有變動(dòng)，可以修訂）；（15）從開工到現(xiàn)在已過去的施工時(shí)間；（16）本月內(nèi)的氣象報(bào)告；2、認(rèn)可的分包人及供應(yīng)人內(nèi)容一般應(yīng)包括分包工程的哪一部分、勞務(wù)、運(yùn)輸、材料、為工程提供的服務(wù)等。對(duì)于工程材料、設(shè)備等的供應(yīng)人情況在月報(bào)中應(yīng)作一簡單說明。3、工程質(zhì)量根據(jù)合同要求，不符合技術(shù)規(guī)范規(guī)定的工程質(zhì)量均不得計(jì)量和交驗(yàn)，月報(bào)表中可就現(xiàn)場各個(gè)合同段或各個(gè)工程分項(xiàng)的材料、機(jī)械、人員配備實(shí)際情況結(jié)合工程質(zhì)量的檢驗(yàn)、量測結(jié)果作綜合評(píng)價(jià)。4、工程進(jìn)度應(yīng)提供工程總體進(jìn)度及每個(gè)主要工程分項(xiàng)的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。主要分項(xiàng)工程包括路基土、石方工程、橋梁、隧道、排水、防護(hù)工程等。應(yīng)按上列順序詳細(xì)說明本月份的施工情況，文字力求簡要。（1）總體進(jìn)度：監(jiān)理工程師應(yīng)統(tǒng)計(jì)確定總體進(jìn)度。月報(bào)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，確定完成計(jì)劃的百分率，并根據(jù)總體進(jìn)度的實(shí)際情況說明影響總體進(jìn)度的因素以及已采取或?qū)⒁扇〉拇胧＃?）主要工程項(xiàng)目的進(jìn)度：監(jiān)理工程師根據(jù)計(jì)量結(jié)果，確定主要工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，然后再與計(jì)劃進(jìn)度比較，確定迄今完成的百分率，找出影響工程進(jìn)度的因素，應(yīng)說明主要工程項(xiàng)目延誤的原因，已采取的措施和效果或?qū)⒁扇〉拇胧?。?）其它工作：其它工作應(yīng)包括規(guī)范中一般條目所列的工作、臨時(shí)工程、計(jì)日工等的完成情況及計(jì)劃的對(duì)比情況，以及料場的建設(shè)情況，生產(chǎn)能力、質(zhì)量及生產(chǎn)的各類成品數(shù)量。5、支付狀況：本期支付的情況、累計(jì)支付的情況、計(jì)日工、暫定金額、價(jià)格調(diào)整、費(fèi)用索賠等。6、監(jiān)理工作執(zhí)行情況：本部分內(nèi)容主要描述監(jiān)理工作的情況，還應(yīng)包括各類監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排及監(jiān)理工程師的辦公室、住房、設(shè)施和車輛等的現(xiàn)狀和存在問題以及對(duì)工程影響。7、小結(jié)：概略評(píng)述有關(guān)承包人履行合同義務(wù)的表現(xiàn)、存在的問題、采取的改進(jìn)措施和今后工作安排的設(shè)想等。8、附錄：在月報(bào)的最后，應(yīng)附有當(dāng)月合同執(zhí)行情況的有關(guān)表格（如主要進(jìn)場機(jī)械表、主要工程概況表、材料試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表等）。六、施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：（一）施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。2、勘察設(shè)計(jì)文件。3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。4、分包單位資格報(bào)審表。5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要。6、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表。7、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令。8、測量核驗(yàn)資料。9、工程進(jìn)度計(jì)劃。10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。11、檢查試驗(yàn)資料。12、工程變更資料。13、隱蔽工程驗(yàn)收資料。14、工程計(jì)量單和工程款支付證書。15、監(jiān)理工程師通知單。16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。17、報(bào)驗(yàn)申請表。18、會(huì)議紀(jì)要。19、往來函件。20、監(jiān)理日記。21、監(jiān)理月報(bào)。22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料。24、索賠文件資料。25、竣工結(jié)算審核意見書。26、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告。27、監(jiān)理工作總結(jié)。28、工程項(xiàng)目監(jiān)理評(píng)估報(bào)告。（二）歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、委托監(jiān)理合同。2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。3、監(jiān)理日記。4、監(jiān)理月報(bào)。5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）。6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件。7、會(huì)議紀(jì)要。8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。9、施工組織設(shè)計(jì)、承包人案審核簽證資料。10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。12、工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）。13、分包單位資格報(bào)審資料。14、索賠文件資料。15、報(bào)驗(yàn)申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等）。16、工程變更單。17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。18、總監(jiān)巡視檢查記錄。19、旁站記錄。20、工程進(jìn)度資料。21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳。（三）監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號(hào)，每卷要有目錄。3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、項(xiàng)目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。4、在工程（合同）完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。6、監(jiān)理檔案，應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。（四）施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：1、合同管理資料2、進(jìn)度控制資料3、質(zhì)量控制資料4、投資控制資料5、監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編號(hào)歸檔資料名稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報(bào)審資料3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表4索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見）5工程變更單6工程竣工驗(yàn)收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書2、進(jìn)度控制資料編號(hào)歸檔資料名稱1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議注：工程進(jìn)度資料通常指：施工進(jìn)度計(jì)劃（年、月、旬、周）申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見，進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告，施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長工期申請及批復(fù)意見，人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。3、工程質(zhì)量控制資料編號(hào)歸檔資料名稱1承包人案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等）3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表（含批復(fù)意見）4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單（含批復(fù)意見）5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗(yàn)收記錄（工程驗(yàn)收記錄）7旁站記錄8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告注：因歸檔需要，在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料）的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。4、投資控制資料編號(hào)歸檔資料名稱1工程計(jì)量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項(xiàng)就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編號(hào)歸檔資料名稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報(bào)5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件8會(huì)議紀(jì)要9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告10主要的監(jiān)理臺(tái)帳注：主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司”關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定”處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、承包人對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求。竣工資料要求，應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí)，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。七、文檔管理辦法為了加強(qiáng)我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法：1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)理部文檔管理工作。2、檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)科技檔案工作專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。認(rèn)真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補(bǔ)充工作。3、及時(shí)對(duì)往來文件進(jìn)行登記。并建立收文閱辦制度。4、嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準(zhǔn)私自外借。努力做好文檔的保密工作。5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報(bào)類）進(jìn)行分類、編號(hào)、保存。并建立文件清單。6、年終時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)本年度所有文件資料進(jìn)行清理、統(tǒng)計(jì)工作。7、加強(qiáng)對(duì)各承包人文檔工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)。8、工程竣工時(shí)嚴(yán)格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進(jìn)度類、工程費(fèi)用類、合同管理類、監(jiān)理月報(bào)、照片和錄像七項(xiàng)對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行組卷上報(bào)。9、未盡事宜，按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。八、文件及資料日常管理實(shí)施細(xì)則為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項(xiàng)目實(shí)際情況，公司制定了“施工階段資料管理制度”期，要求監(jiān)理部按本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行：（一）監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質(zhì)檢資料類，進(jìn)度控制文件類，計(jì)量支付類，施工原始記錄類進(jìn)行分合同、分類歸檔。（二）綜合文件類按照竣工驗(yàn)收文件、月報(bào)及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計(jì)文件、一般文件類歸檔。1、竣工驗(yàn)收文件包括竣工驗(yàn)收鑒定書、竣工驗(yàn)收報(bào)告、交工驗(yàn)收申請、批準(zhǔn)文件。2、月報(bào)及工程總結(jié)包括月形象進(jìn)度報(bào)表，監(jiān)理月報(bào)，年中、終及最終工程總結(jié)報(bào)告。3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補(bǔ)充協(xié)議書。4、變更設(shè)計(jì)文件類包括變更會(huì)議紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)申請表、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔。5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時(shí)間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報(bào)文件按成文時(shí)間單獨(dú)歸檔；會(huì)議紀(jì)要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則單獨(dú)歸檔。（三）圖紙類包括設(shè)計(jì)及施工圖紙、變更設(shè)計(jì)圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護(hù)、斷面圖、變更設(shè)計(jì)圖順序分別歸檔，其中變更設(shè)計(jì)圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列。（四）質(zhì)檢資料類按試驗(yàn)檢測報(bào)告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：1、試驗(yàn)檢測報(bào)告包括各種原材料試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告、砼及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、水泥劑量試驗(yàn)報(bào)告、油石比試驗(yàn)報(bào)告、篩分試驗(yàn)報(bào)告、其他各種試驗(yàn)報(bào)告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書。試驗(yàn)檢測報(bào)告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。2、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表、施工測量放樣單、各項(xiàng)工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨(dú)成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項(xiàng)開工報(bào)告、檢驗(yàn)申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項(xiàng)開工、檢驗(yàn)申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書順序分類歸檔。4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報(bào)告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。5、試驗(yàn)資料類由試驗(yàn)專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。（五）進(jìn)度控制文件類包括總進(jìn)度圖（表）、計(jì)劃、批準(zhǔn)文件，分期進(jìn)度圖（表）、（月、季、年）計(jì)劃、批準(zhǔn)文件，開工令，開工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，有關(guān)進(jìn)度的往來文件。分合同依時(shí)間順序分類歸檔。（六）計(jì)量支付類包括中期計(jì)量支付證書、計(jì)量支付報(bào)表、中間計(jì)量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時(shí)間先后順序分類歸檔。（七）施工原始記錄類包括監(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗(yàn)、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。（十三）所有文檔由綜合組在微機(jī)上做好文件索引并保存。（十四）年終由綜合組對(duì)本年度所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。（十五）工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔、上報(bào)。九、監(jiān)理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度為了提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，推動(dòng)監(jiān)理工作開展，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本監(jiān)理部實(shí)際情況，特制定本制度如下：1、正副總監(jiān)理工程師應(yīng)以身作則，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，隨時(shí)接受公司和業(yè)主的監(jiān)督、考查。2、監(jiān)理工程師應(yīng)堅(jiān)持學(xué)習(xí)本項(xiàng)目工程圖紙、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件和合同文件，并不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，自覺提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。3、監(jiān)理部每周組織監(jiān)理人員集中學(xué)習(xí)一次。4、正副總監(jiān)每月組織所有監(jiān)理人員集中學(xué)習(xí)一次。5、每季度各合同組長結(jié)合工程監(jiān)理情況將所屬監(jiān)理人員學(xué)習(xí)情況總結(jié)上報(bào)監(jiān)理部。6、正副總監(jiān)每半年結(jié)合工地監(jiān)理情況將各監(jiān)理人員工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)上報(bào)公司。7、年終由監(jiān)理部對(duì)本年度各監(jiān)理人員工作、學(xué)習(xí)情況進(jìn)行綜合評(píng)議（并接受業(yè)主的指導(dǎo)評(píng)述意見）。根據(jù)評(píng)議結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。8、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)年終評(píng)議結(jié)果將作為