二零二五年度招投標合同檔案管理規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度招投標合同檔案管理規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：合同編號：____________________甲方（招標方）名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（中標方）名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方因____________________（項目名稱）項目需要，通過公開招投標方式選定乙方作為本項目的中標方，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就乙方提供招投標合同檔案管理服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責甲方____________________（項目名稱）項目的招投標合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供查詢服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，建立健全招投標合同檔案管理制度，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。3.乙方應(yīng)定期對招投標合同檔案進行清理、鑒定和整理，確保檔案的時效性和準確性。4.乙方應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，滿足甲方及其授權(quán)人員的合理查詢需求。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自____年__月__日至____年__月__日。2.如遇特殊情況，需延長服務(wù)期限的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。三、服務(wù)費用及支付方式1.乙方提供招投標合同檔案管理服務(wù)的費用為人民幣____元整（大寫：____________________）。2.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____________________）。3.乙方完成招投標合同檔案管理服務(wù)后，甲方應(yīng)在本合同規(guī)定的時間內(nèi)，向乙方支付剩余的合同金額。4.支付方式：人民幣____元整（大寫：____________________）通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供招投標合同檔案管理服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按時支付乙方合同約定的服務(wù)費用。（3）甲方應(yīng)配合乙方完成招投標合同檔案的收集、整理、歸檔等工作。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，提供高質(zhì)量的招投標合同檔案管理服務(wù)。（2）乙方應(yīng)建立健全招投標合同檔案管理制度，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。（3）乙方應(yīng)定期對招投標合同檔案進行清理、鑒定和整理。（4）乙方應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，滿足甲方及其授權(quán)人員的合理查詢需求。五、違約責任1.乙方未按本合同約定提供招投標合同檔案管理服務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.甲方未按本合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并支付乙方相應(yīng)的滯納金。3.雙方因違約導致合同解除的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（招標方）簽字（或蓋章）：____________________乙方（中標方）簽字（或蓋章）：____________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為招投標合同檔案管理提供輔助服務(wù)的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢顧問等。二、第三方介入的同意1.甲方或乙方在合同履行過程中，如需引入第三方提供輔助服務(wù)，應(yīng)事先書面通知對方，并征得對方同意。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。三、第三方的責任1.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供招投標合同檔案管理的輔助服務(wù)。2.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲乙雙方的要求。3.第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進度等應(yīng)符合甲乙雙方的要求。四、第三方責任限額1.第三方因自身原因造成招投標合同檔案損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.第三方責任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定，但不得超過合同總金額的____%。3.若第三方責任限額不足以賠償甲乙雙方損失的，甲乙雙方可要求第三方另行賠償。五、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，獲取招投標合同檔案的相關(guān)信息。2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以完成招投標合同檔案管理的輔助服務(wù)。六、第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議約定。2.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)避免泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和招投標合同檔案內(nèi)容。3.第三方在提供服務(wù)過程中，如需與招投標合同檔案相關(guān)方進行溝通，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意。七、第三方變更1.第三方在合同履行期間，如需更換服務(wù)人員或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方更換服務(wù)人員或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，不影響本合同的履行。八、第三方退出1.第三方在合同履行期間，如因自身原因退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方完成招投標合同檔案的移交工作。2.第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同和補充協(xié)議的約定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。九、第三方介入的補充條款1.本合同中涉及第三方介入的條款，甲乙雙方可根據(jù)實際情況進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實際情況進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。4.補充協(xié)議的簽訂，不影響本合同的履行。十、爭議解決1.第三方與甲乙雙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向第三方所在地人民法院提起訴訟。2.甲乙雙方與第三方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。3.爭議解決過程中，第三方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和協(xié)助。4.爭議解決過程中，甲乙雙方應(yīng)相互尊重，保持友好協(xié)商的態(tài)度。本部分內(nèi)容為乙方根據(jù)本合同增加的第三方介入后的詳細附加說明條款，甲乙雙方應(yīng)共同遵守。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招投標合同檔案管理服務(wù)內(nèi)容明細表要求：詳細列明乙方提供招投標合同檔案管理服務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢服務(wù)等。說明：本表作為合同附件，用于明確雙方在招投標合同檔案管理服務(wù)方面的具體要求和期望。2.附件二：招投標合同檔案管理制度要求：詳細說明乙方建立的招投標合同檔案管理制度，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、鑒定、清理等方面的具體規(guī)定。說明：本制度作為合同附件，用于確保招投標合同檔案管理的規(guī)范性和有效性。3.附件三：招投標合同檔案保管清單要求：詳細列出所有招投標合同檔案的名稱、數(shù)量、保管狀態(tài)等信息。說明：本清單作為合同附件，用于跟蹤和監(jiān)控招投標合同檔案的保管情況。4.附件四：招投標合同檔案查詢記錄表要求：詳細記錄每次檔案查詢的人員、查詢內(nèi)容、查詢結(jié)果等信息。說明：本表作為合同附件，用于記錄和監(jiān)督招投標合同檔案的查詢活動。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細列明第三方提供招投標合同檔案管理輔助服務(wù)的具體內(nèi)容、權(quán)利、義務(wù)和責任。說明：本協(xié)議作為合同附件，用于明確第三方在招投標合同檔案管理中的作用和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按合同約定的時間提供招投標合同檔案管理服務(wù)。責任認定：乙方應(yīng)承擔延遲提供服務(wù)所導致的甲方損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。示例：若乙方未能在合同約定的期限內(nèi)完成檔案整理工作，導致甲方無法按時提交相關(guān)文件，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的延誤費用。2.違約行為：乙方未按合同約定提供合格的招投標合同檔案管理服務(wù)。責任認定：乙方應(yīng)承擔因服務(wù)不合格導致的甲方損失，包括但不限于檔案損壞、信息泄露等。示例：若乙方因管理不善導致招投標合同檔案損壞，乙方應(yīng)負責修復或賠償甲方損失。3.違約行為：甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。責任認定：甲方應(yīng)承擔違約責任，支付乙方合同約定的滯納金。示例：若甲方未能在合同約定的支付期限內(nèi)支付服務(wù)費用，甲方應(yīng)支付乙方合同約定金額的滯納金。4.違約行為