會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)合同

會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)合同編號(hào)：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議活動(dòng)，需要乙方為其提供特色活動(dòng)設(shè)計(jì)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

二、合同背景

甲方舉辦會(huì)議活動(dòng)，旨在促進(jìn)交流、提高行業(yè)知名度。為提升會(huì)議效果，甲方委托乙方進(jìn)行特色活動(dòng)設(shè)計(jì)，以豐富會(huì)議內(nèi)容，增強(qiáng)參會(huì)者的參與感和滿意度。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員數(shù)量，為乙方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保乙方能夠順利進(jìn)行特色活動(dòng)設(shè)計(jì)工作。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的主題、目標(biāo)、預(yù)算等信息，以便乙方能夠根據(jù)甲方需求進(jìn)行活動(dòng)設(shè)計(jì)。

3.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方提供相關(guān)資料和反饋意見，配合乙方完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案的制定和修改。

4.甲方應(yīng)確保乙方在活動(dòng)設(shè)計(jì)過程中所使用的資料和信息的真實(shí)性、合法性，不得侵犯他人合法權(quán)益。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在乙方完成活動(dòng)設(shè)計(jì)后及時(shí)支付。

6.甲方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自更改活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，如需更改，應(yīng)與乙方協(xié)商一致。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和需求，獨(dú)立完成會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，確?；顒?dòng)具有創(chuàng)新性和吸引力。

2.乙方應(yīng)確保活動(dòng)設(shè)計(jì)方案符合甲方會(huì)議活動(dòng)的主題和目標(biāo)，同時(shí)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，并及時(shí)向甲方提供設(shè)計(jì)稿。

4.乙方應(yīng)與甲方保持良好溝通，及時(shí)了解甲方對(duì)活動(dòng)設(shè)計(jì)的意見和建議，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行修改和完善。

5.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得侵犯他人合法權(quán)益。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，在活動(dòng)設(shè)計(jì)完成后，向甲方提供完整的活動(dòng)設(shè)計(jì)方案及相關(guān)資料。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)設(shè)計(jì)，并有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)方案提出修改意見。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)設(shè)計(jì)過程中提供必要的協(xié)助和支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)設(shè)計(jì)完成后，提供完整的活動(dòng)設(shè)計(jì)方案及相關(guān)資料。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求完成活動(dòng)設(shè)計(jì)，并保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在活動(dòng)設(shè)計(jì)過程中與甲方保持良好溝通，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)度和遇到的問題。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同總金額

本合同項(xiàng)下，乙方為甲方提供會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整。

2.進(jìn)度款：乙方在完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案初稿后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_____元整。

3.尾款：乙方在完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣_(tái)_____元整。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)設(shè)計(jì)方案需進(jìn)行修改或補(bǔ)充，或因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)設(shè)計(jì)成本增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費(fèi)用及支付方式。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。

3.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е路?wù)或成果不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

四、支付時(shí)間

1.預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)。

2.進(jìn)度款支付時(shí)間：乙方完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案初稿后____個(gè)工作日內(nèi)。

3.尾款支付時(shí)間：乙方完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或成果，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

b.若甲方擅自更改活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，導(dǎo)致乙方工作無(wú)法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方設(shè)計(jì)信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

b.若乙方提供的設(shè)計(jì)方案不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)無(wú)條件重新設(shè)計(jì)，直至滿足甲方要求。

c.若乙方違反保密條款，泄露甲方信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、違約金

1.甲方違約金：未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.乙方違約金：未按約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)。

3.適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則合同簽訂地人民法院為管轄法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律、法規(guī)另有規(guī)定。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之日止。如甲方會(huì)議活動(dòng)延期，本合同有效期相應(yīng)順延。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同任何條款的變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同。

b.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致可終止合同，并互不承擔(dān)責(zé)任。

3.合同解除：任何一方解除合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并書面說明解除原因。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過掛號(hào)信、特快專遞或電子郵件等方式送達(dá)至對(duì)方指定地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、合同份數(shù)

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、附件

本合同的附件包括但不限于：

1.會(huì)議特色活動(dòng)設(shè)計(jì)方案；

2.雙方協(xié)商的其他相關(guān)文件。

八、爭(zhēng)議解決

如對(duì)本合同發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔

a.會(huì)議活動(dòng)主題及目標(biāo)；

b.參會(huì)人員背景及需求；

c.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及日程安排；

d.預(yù)算及資金分配；

e.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施要求。

2.設(shè)計(jì)方案

a.特色活動(dòng)策劃方案；

b.活動(dòng)流程及時(shí)間安排；

c.活動(dòng)道具及物料清單；

d.活動(dòng)宣傳及推廣方案；

e.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及效果展示。

3.技術(shù)規(guī)格

a.活動(dòng)所需設(shè)備清單；

b.設(shè)備技術(shù)參數(shù)及要求；

c.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)及通訊需求；

d.活動(dòng)安全保障措施。

4.各類證件復(fù)印件

a.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

b.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件；

c.乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；

d.甲方相關(guān)授權(quán)文件或證明文件復(fù)印件。

5.其他輔助材料

a.雙方協(xié)商確定的