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文檔簡介
公開招標(biāo)協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議編號:__________
甲方:XX公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方:XX有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
鑒于甲方擬進(jìn)行公開招標(biāo),為保障招標(biāo)程序的順利進(jìn)行,特與乙方簽訂本補(bǔ)充協(xié)議。甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就有關(guān)事項達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:
一、合同目的:甲方通過公開招標(biāo)的方式,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的乙方作為合作方,共同完成XX項目的實(shí)施。
二、合同背景:鑒于甲方在XX項目實(shí)施過程中,乙方具備相應(yīng)的技術(shù)、管理、資金實(shí)力,為保障項目的順利進(jìn)行,雙方同意簽訂本補(bǔ)充協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方負(fù)責(zé)按照公開招標(biāo)的程序,組織招標(biāo)活動,確保招標(biāo)過程公開、公平、公正。
2.甲方應(yīng)在合同簽訂后及時向乙方提供項目相關(guān)資料,包括項目需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
3.甲方應(yīng)按時支付乙方合同約定的款項,包括預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款。
4.甲方應(yīng)按照合同約定,對乙方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)的款項。
5.甲方應(yīng)保證提供的工作環(huán)境、設(shè)施設(shè)備滿足乙方正常工作需求。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供符合合同約定和項目需求的技術(shù)、管理、人力資源。
2.乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成項目實(shí)施,確保項目質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。
3.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保項目實(shí)施過程中不產(chǎn)生任何違法、違規(guī)行為。
4.乙方應(yīng)按照甲方要求,及時向甲方提供項目實(shí)施過程中的相關(guān)資料和報告。
5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行項目驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后提供項目交付文件。
6.乙方在項目實(shí)施過程中,如遇到無法克服的技術(shù)難題,應(yīng)及時向甲方匯報,尋求解決方案。
7.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料,確保信息安全。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)對乙方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)的款項。
2.甲方有權(quán)要求乙方在項目實(shí)施過程中,遵守國家法律法規(guī)和合同約定。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和支付款項。
4.乙方有權(quán)要求甲方在項目實(shí)施過程中,提供必要的工作環(huán)境和設(shè)施設(shè)備。
四、違約責(zé)任:
1.如甲方未按照合同約定支付款項,應(yīng)向乙方支付違約金。
2.如乙方未按合同約定完成項目實(shí)施,應(yīng)向甲方支付違約金。
3.如雙方違約,應(yīng)根據(jù)違約程度,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本補(bǔ)充協(xié)議涉及的合同總金額為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00元),此金額包含但不限于乙方完成本項目所需的全部直接成本、間接成本和合理利潤。
二、支付方式
1.預(yù)付款:合同簽訂后五個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。
2.進(jìn)度款:乙方按照合同約定的進(jìn)度和項目完成情況,分階段向甲方提交付款申請和相應(yīng)的進(jìn)度款支付申請報告。甲方應(yīng)在收到乙方提交的申請后十個工作日內(nèi),根據(jù)項目進(jìn)度和質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果支付相應(yīng)的進(jìn)度款。
-第一個階段進(jìn)度款:項目開始后,乙方完成第一階段工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方支付合同總金額的20%。
-第二個階段進(jìn)度款:乙方完成第二階段工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方支付合同總金額的20%。
-第三個階段進(jìn)度款:乙方完成第三階段工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方支付合同總金額的20%。
3.尾款:項目最終完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)提交最終結(jié)算報告,甲方應(yīng)在收到報告后十個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為尾款。
4.額外費(fèi)用:在項目實(shí)施過程中,如因不可抗力、甲方需求變更等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定支付方式。
三、支付條件
1.甲方支付款項的前提是乙方已完成相應(yīng)的項目階段,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。
2.乙方提交的付款申請應(yīng)包含詳細(xì)的項目階段描述、工作量和已完成的實(shí)際工作內(nèi)容。
3.甲方在支付款項時,應(yīng)保留相應(yīng)的付款憑證和乙方提供的發(fā)票、收據(jù)等文件。
四、財務(wù)報告和審計
1.乙方應(yīng)定期向甲方提交財務(wù)報告,包括但不限于成本預(yù)算、實(shí)際支出、收入等。
2.如甲方有合理理由懷疑乙方財務(wù)報告的真實(shí)性,甲方有權(quán)要求乙方提供審計報告。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.如甲方未按合同約定支付款項,除應(yīng)向乙方支付約定的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此造成的損失,包括但不限于停工損失、誤工損失等。
2.如乙方未按合同約定完成項目實(shí)施或提供的服務(wù)不符合合同要求,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于返工、賠償甲方損失等。
3.如因甲方原因?qū)е马椖垦悠?,甲方?yīng)向乙方支付合理的延期費(fèi)用,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
二、違約賠償
1.如發(fā)生違約行為,違約方應(yīng)在收到另一方書面違約通知后七個工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施。
2.如違約行為無法通過補(bǔ)救措施得到糾正,受損方有權(quán)要求違約方支付違約金,違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定。
3.如違約行為導(dǎo)致受損方遭受損失,受損方有權(quán)要求違約方賠償其實(shí)際損失,包括但不限于直接損失和間接損失。
三、爭議解決
1.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商無果,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。
3.仲裁或訴訟應(yīng)適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
1.如雙方選擇訴訟解決爭議,應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院。
2.如雙方選擇仲裁解決爭議,仲裁委員會應(yīng)具有管轄權(quán),并按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
五、保密條款
1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行過程中的任何信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密義務(wù)在合同終止后仍應(yīng)持續(xù)有效,除非法律另有規(guī)定。
六、協(xié)議變更與解除
1.本協(xié)議的任何變更或解除,均需雙方書面同意。
2.如一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
附則:
一、生效條件
本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效,以雙方均已完成各自內(nèi)部的審批程序,并提交了必要的法律文件為條件。
二、有效期
本補(bǔ)充協(xié)議的有效期為自生效之日起至項目完成之日止,或至雙方約定的終止日期為止。如無特殊約定,本協(xié)議自項目驗(yàn)收合格之日起終止。
三、變更與終止條款
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.本協(xié)議的終止,可因以下原因之一發(fā)生:
-項目完成且驗(yàn)收合格;
-雙方協(xié)商一致解除;
-因不可抗力導(dǎo)致項目無法繼續(xù)實(shí)施;
-一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制提出解除;
-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
3.在本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,并妥善處理項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)、資料和設(shè)備等。
四、通知
1.雙方之間的通知,應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址,并在發(fā)送后的第二個工作日視為送達(dá)。
2.如一方地址變更,應(yīng)及時通知對方,否則因地址錯誤導(dǎo)致的任何延誤或損失由該方自行承擔(dān)。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即通知對方,并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的合同履行問題。
3.如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商延長合同期限或解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
六、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
附件:
一、需求文檔
1.XX項目需求說明書,詳細(xì)描述項目目標(biāo)、功能需求、性能要求等。
2.XX項目用戶手冊,指導(dǎo)用戶如何使用項目成果。
二、設(shè)計方案
1.XX項目設(shè)計方案,包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、接口定義等。
2.XX項目詳細(xì)設(shè)計文檔,包含各模塊的具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。
三、技術(shù)規(guī)格
1.XX項目技術(shù)規(guī)格書,規(guī)定項目所需的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等。
2.XX項目硬件設(shè)備清單,列明項目所需的硬件設(shè)備型號、數(shù)量等。
四、各類證件復(fù)印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,如安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等。
4.乙方項目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的相關(guān)資格證書復(fù)印件。
五、合同履行過程中的相關(guān)文件
1.項目進(jìn)度報告,記錄項目實(shí)施過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和成果。
2.項目驗(yàn)收報告,包括項目驗(yàn)收意見、驗(yàn)收日期等。
3.付款憑證,包括預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的支付憑證。
六、其他
1.雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。
2.任何與本合同或協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議或諒解
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