辦公設(shè)備協(xié)議

辦公設(shè)備協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方需要為辦公場所配備必要設(shè)備，以提升工作效率，乙方愿意向甲方提供辦公設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方關(guān)于辦公設(shè)備供應(yīng)、安裝、維護等方面的權(quán)利義務(wù)，確保甲方辦公場所設(shè)備滿足日常辦公需求。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定購置一批辦公設(shè)備，乙方具備相關(guān)資質(zhì)，愿意提供所需設(shè)備及其售后服務(wù)。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的設(shè)備清單和價格，在約定的時間內(nèi)支付設(shè)備款項，支付方式按照本協(xié)議約定執(zhí)行。

2.甲方應(yīng)按照設(shè)備使用說明和操作規(guī)范，妥善使用乙方提供的辦公設(shè)備，避免因不當操作導致設(shè)備損壞。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗收工作，確保設(shè)備安裝到位、功能正常。

4.甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失的責任，并按照設(shè)備價值進行賠償。

5.甲方應(yīng)在設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后及時進行維修或更換。

6.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得將設(shè)備用于非法用途。

二、乙方責任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和數(shù)量，向甲方提供符合國家相關(guān)標準的辦公設(shè)備。

2.乙方應(yīng)保證所供設(shè)備的性能和質(zhì)量，如設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責更換或維修。

3.乙方應(yīng)負責設(shè)備的安裝、調(diào)試，確保設(shè)備安裝到位、功能正常。

4.乙方應(yīng)提供必要的設(shè)備操作培訓和售后服務(wù)，解答甲方在使用過程中遇到的問題。

5.乙方應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得向甲方提供假冒偽劣產(chǎn)品或進行不正當競爭。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的辦公設(shè)備和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，并對服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付設(shè)備款項和履行其他義務(wù)。

4.乙方有權(quán)對甲方使用設(shè)備的情況進行監(jiān)督，并要求甲方遵守設(shè)備使用規(guī)定。

四、違約責任：

1.如甲方未按約定支付設(shè)備款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.如任何一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付辦公設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的總金額為人民幣____元整（￥____元），該金額包含設(shè)備成本、安裝費用、售后服務(wù)費用以及乙方合理利潤。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣____元整（￥____元）。

2.設(shè)備交付：乙方在完成設(shè)備安裝和調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.質(zhì)保期滿：設(shè)備進入質(zhì)保期后，甲方應(yīng)在每個質(zhì)保期結(jié)束后的____個工作日內(nèi)向乙方支付質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)生的維護費用，費用金額為人民幣____元整（￥____元）。

4.尾款支付：本協(xié)議到期或合同約定的其他條件滿足時，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣____元整（￥____元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)向乙方提供加蓋財務(wù)專用章的付款通知單。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

3.甲方支付款項后，若因乙方原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔相應(yīng)的違約責任。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備安裝、調(diào)試或維護工作延誤，甲方應(yīng)向乙方支付合理的延誤費用。

2.如因不可抗力因素導致設(shè)備損壞或無法正常使用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，相關(guān)費用按實際情況計算。

五、付款方式：

1.甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付款項。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款利息。

2.如乙方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)，除應(yīng)退還甲方已支付的款項外，還應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.如任何一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于直接損失和可得利益損失。

4.如因一方違約導致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔全部或部分違約責任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟地為____市____區(qū)人民法院。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構(gòu)為____仲裁委員會，仲裁地為____市。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，除仲裁或訴訟事項外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、通知與送達：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方給另一方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達至對方在合同中指定的地址。

2.通知自送達對方之日起或自郵件發(fā)出之日起____個工作日后視為送達，但以實際收到為準。

五、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過____個月，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并免除在此期間應(yīng)承擔的違約責任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以甲方支付首付款為生效前提條件。

二、有效期：本協(xié)議有效期為自生效之日起____年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)期____年。

三、變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方不得擅自解除本協(xié)議，如一方確需解除，應(yīng)提前____個月書面通知對方，并說明理由。

3.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，無需承擔違約責任。

四、通知方式：雙方之間的通知、文件的送達及其他事項的溝通，應(yīng)采用書面形式，通過以下方式送達：

1.送達地址：甲方_______，乙方_______。

2.送達方式：郵寄、專人遞送或通過電子郵件等方式。

五、爭議解決：如因本協(xié)議的履行或解釋發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可將爭議提交至本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)或法院。

六、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個月，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不追究責任。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本協(xié)議未盡事宜，依照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提出的辦公設(shè)備需求清單，詳細列出所需設(shè)備的型號、數(shù)量、性能指標等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的辦公設(shè)備安裝設(shè)計方案，包括設(shè)備布局圖、電路圖、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的辦公設(shè)備技術(shù)規(guī)格說明書，詳細描述設(shè)備的性能參數(shù)、技術(shù)指標、操作指南等。

四、產(chǎn)品合格證：乙方提供的辦公設(shè)備產(chǎn)品合格證復(fù)印件，證明設(shè)備符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。

五、售后服務(wù)承諾書：乙方提供的售后服務(wù)承諾書，包括服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修更換政策等。

六、發(fā)票及付款憑證：甲方支付設(shè)備款項的發(fā)票及付款憑證復(fù)印