2025年人事檔案委托代理合同樣本

2025年人事檔案委托代理合同樣本甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，《企業(yè)人事檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方向乙方委托代理人事檔案管理有關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：一、人事檔案委托代理內(nèi)容1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)甲方員工的人事檔案管理工作。人事檔案包括：1.2乙方負(fù)責(zé)甲方員工人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、復(fù)制等工作。1.3乙方負(fù)責(zé)甲方員工人事檔案的信息錄入、更新和維護工作。1.4乙方負(fù)責(zé)甲方員工人事檔案的轉(zhuǎn)移、借閱、歸還等工作。1.5乙方負(fù)責(zé)甲方員工人事檔案的銷毀工作，銷毀前應(yīng)進行審核并報甲方同意。二、人事檔案委托代理期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前一個月書面通知對方，并協(xié)商簽訂新的合同。三、人事檔案委托代理費用3.1甲方應(yīng)按照約定向乙方支付人事檔案委托代理費用，具體費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式如下：（1）人事檔案管理費：每名員工每月____元；（2）人事檔案查閱費：每次查閱____元；（3）人事檔案復(fù)制費：每頁____元；（4）其他費用：雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)在合同生效后一個月內(nèi)，按照約定向乙方支付首次人事檔案委托代理費用。3.3甲方應(yīng)在合同期滿前一個月，按照約定向乙方支付下一年度的人事檔案委托代理費用。四、人事檔案的管理和保密4.1乙方應(yīng)建立完善的人事檔案管理制度，確保甲方員工人事檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。4.2乙方應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)甲方員工人事檔案的管理工作，并對管理人員進行培訓(xùn)和考核。4.3乙方應(yīng)對甲方員工人事檔案中的個人信息保密，不得泄露給第三方，不得用于其他目的。4.4乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，提供甲方員工人事檔案的相關(guān)信息和服務(wù)。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定管理甲方員工人事檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方未按照約定支付乙方人事檔案委托代理費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)