監(jiān)理內(nèi)部管理工作制度

60監(jiān)理內(nèi)部管理工作制度第一節(jié)監(jiān)理記錄編寫要求一、監(jiān)理日志編寫要求。1、作用：(1)監(jiān)理日志是各項目現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員根據(jù)監(jiān)理合同文件和施工承建合同規(guī)定，對受監(jiān)理項目的實施和現(xiàn)場施工作業(yè)監(jiān)理過程的記載。(2)監(jiān)理日志記錄起到為監(jiān)理決策、過程控制、合同索賠、工程質(zhì)量檢驗、變更量確認(rèn)、工程事故查證和為工程運行提供原始記錄和取證的作用。2、監(jiān)理日志記錄及審核每周末，分管項目的總監(jiān)，副總監(jiān)對監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)行一次審核，對現(xiàn)場誤記、漏記的予以糾正和補充。3、填寫內(nèi)容：(1)每日水文氣象(氣溫、晴、雨等)情況。(2)每日監(jiān)理工程項目部位施工內(nèi)容與施工形象。(3)施工承建單位項目管理人員、質(zhì)檢人員、主要技術(shù)人員到位情況。(4)主要建筑材料進(jìn)場、質(zhì)量評價及使用情況。(5)施工機械投入，使用和設(shè)備完好情況。(6)全面作業(yè)勞動組織和主要技術(shù)工種人數(shù)投入晴況。(7)施工質(zhì)量檢驗和安全作業(yè)情況。(8)施工作業(yè)中存在的問題及處理情況。(9)業(yè)主和監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)指示記錄。(10)其它活動內(nèi)容。(11)施工中存在的問題及改進(jìn)措施、建議等。二、監(jiān)理大事記錄編寫要求1、監(jiān)理大事記的作用與分類：(1)監(jiān)理大事記是記錄工程監(jiān)理工作進(jìn)展，工程施工重要進(jìn)展和工程監(jiān)理合同履行過程中的當(dāng)時記錄。(2)監(jiān)理大事記分行政事務(wù)大事記及技術(shù)事務(wù)大事記等內(nèi)容。2、監(jiān)理大事記的編寫要求：監(jiān)理大事記由副總監(jiān)按規(guī)定格式及要求編寫，每月底由總監(jiān)對大事記錄進(jìn)行審核，對誤記、漏記的內(nèi)容進(jìn)行糾正和補充。3、監(jiān)理大事記的編寫內(nèi)容：(1)日期、氣象。(2)監(jiān)理部的重要活動及重大事項。(3)監(jiān)理部在施工過程中向承包商發(fā)出的重要指示及執(zhí)行情況。(4)監(jiān)理部重要批準(zhǔn)事項及向外發(fā)送重要監(jiān)理文件情況。(5)工程質(zhì)量及安全事故情況。(6)施工過程中的外部干擾、停工、窩工、違規(guī)及處理情況。(7)合同履行以及施工變更和索賠處理等情況。(8)業(yè)主單位及監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)理工作的重要意見和指示。(9)重要會議與活動情況。(10)工程施工的一系列重要事件內(nèi)容記載，如監(jiān)理合同簽訂日期，開工日期、重要單位、分部開、竣工日期、導(dǎo)、截流日期及事件記載等。三、監(jiān)理月報編寫要求1、監(jiān)理月報是對當(dāng)月施工現(xiàn)場監(jiān)理工作實際情況的記載，如承包商施工情況，全面履行合同責(zé)任及義務(wù)情況，安全及質(zhì)量狀況，施工進(jìn)度、投資情況，變更、索賠等內(nèi)容以及設(shè)計單位圖紙?zhí)峁┯媱澕皩嵤┣闆r；監(jiān)理工程師執(zhí)行“三控制、二管理，一協(xié)調(diào)”等活動內(nèi)容進(jìn)行全面描述的記載性內(nèi)容，主要內(nèi)容包括：(1)當(dāng)月監(jiān)理的施工工程項目，實際完成的主要工程量、材料消耗量、施工機械配置、勞動力資源配置等情況，要求詳細(xì)列表統(tǒng)計。(2)業(yè)主方供應(yīng)的主要材料，以及承包商自帶或自購的重要建筑材料的實際進(jìn)貨及儲存情況。(3)承包商施工現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員及其他工作人員統(tǒng)計情況。(4)水文、氣象等資料。(5)當(dāng)月完成的工程形象進(jìn)度描述，附工程形象進(jìn)度圖進(jìn)行詳細(xì)描述。對比比較承包商施工總進(jìn)度計劃與當(dāng)月實際進(jìn)度提前或推后延遲情況，并認(rèn)真分析工程提前或推后延誤的原因，以及要求承包商為推進(jìn)達(dá)到原進(jìn)度計劃所采取的措施，要求其限期完成的時間。(可用一些圖表進(jìn)行對比分析)(6)當(dāng)月完工的單位、分部及單元工程的質(zhì)量驗收情況及統(tǒng)計分析表，分部及單元工程現(xiàn)場取樣及試驗情況統(tǒng)計分析表；承包商質(zhì)量保證體系及其執(zhí)行情況；隱蔽工程的質(zhì)量驗收情況；單元工程(工序)開工(令)許可證的簽證情況；質(zhì)量事故及其處理；(7)承包商當(dāng)月履行合同情況：有無索賠事件發(fā)生及索賠事件原因的調(diào)查、分析及處理過程情況；施工設(shè)計變更等情況；違約責(zé)任的劃分及合同糾紛調(diào)解及仲裁等情況。(8)業(yè)主方、承包商及當(dāng)?shù)胤降母鞣N關(guān)系協(xié)調(diào)以及下一步需進(jìn)一步協(xié)調(diào)的事項和內(nèi)容。(9)監(jiān)理部監(jiān)理人員出勤狀況。(10)施工安全狀況，承包商施工安全措施的落實計劃。(11)工地文明施工情況分析。2、監(jiān)理月報一式六份，業(yè)主方四份，監(jiān)理部存檔一份，上報監(jiān)理公司一份。第二節(jié)監(jiān)理部內(nèi)部管理工作制度1監(jiān)理工作人員守則(附后)2監(jiān)理單位工作管理規(guī)定(附后)附一監(jiān)理工作人員守則1.遵守國家和地方法律、法規(guī)，尊重地方風(fēng)俗習(xí)慣；遵守各項監(jiān)理工作制度，服從監(jiān)理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。堅持科學(xué)、求實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做到遵紀(jì)守法、盡職盡責(zé)、公正廉潔。按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的職業(yè)準(zhǔn)則和“公正、獨立、自主”的工作原則進(jìn)行工程監(jiān)理，熱情地為工程建設(shè)服務(wù)。2.努力鉆研業(yè)務(wù)，熟悉有關(guān)工程建設(shè)方面的合同、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)；熟悉監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則、監(jiān)理工作文件、施工環(huán)境和條件。認(rèn)真履行職責(zé)，正確運用權(quán)限，促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理水平的不斷提高。3.努力加強與工程建設(shè)有關(guān)方面的協(xié)作，深入施工現(xiàn)場了解和掌握工程施工第一手資料，在職權(quán)范圍內(nèi)充分正確的運用自己的職責(zé)和技能，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.監(jiān)理人員無權(quán)自行變更和修改設(shè)計。發(fā)現(xiàn)設(shè)計有重大失誤或因施工條件變化導(dǎo)致設(shè)計文件必須作局部調(diào)整、變更與修改時，應(yīng)立即報告總監(jiān)或分管副總監(jiān)，以便及時與建設(shè)單位或設(shè)計單位會商后作出處理。5.監(jiān)理人員請假、出差、離崗、退場等，應(yīng)依據(jù)監(jiān)理部有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并在安排好工作交接后方可離崗。6.不得泄漏所監(jiān)理各方認(rèn)為需要保密的事項。7.不以個人的名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)，不同時在兩個或兩個以上的監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動。8.不得參與可能與監(jiān)理合同規(guī)定的與業(yè)主利益相沖突的任何活動，不得在施工、建設(shè)及物資供應(yīng)等單位兼職，不得向承建單位介紹施工隊伍，不得收受承建單位禮品，更不得徇私舞弊，收受賄賂和進(jìn)行其他有損于本工程建設(shè)監(jiān)理工作的開展或監(jiān)理部聲譽的活動。附二監(jiān)理單位工作管理規(guī)定為加強監(jiān)理工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理，提高監(jiān)理工程師及其他員工自身的素質(zhì)和管理水平，促進(jìn)監(jiān)理工作的健康發(fā)展，根據(jù)國家或地方的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，特制定本管理工作規(guī)定。一、遵紀(jì)守法的規(guī)定1.1監(jiān)理人員應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則是：奉公守法、·忠于職守、公正、誠懇、信譽、負(fù)責(zé)地工作。1.2堅決維護(hù)國家利益，為合同雙方正當(dāng)權(quán)益而工作。1.3認(rèn)真維護(hù)國家、地方法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)理合同和工程建設(shè)施工合同的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格按照合同條款履行自己的崗位職責(zé)。1.4反腐倡廉，克己奉公，不得參加與承建單位、設(shè)備制造廠和材料供應(yīng)單位的各種經(jīng)營活動，不得接受上述單位提供的回扣、補貼或其它報酬。1.5不得傷害本機構(gòu)成員的名譽或妨礙其正常工作，違者視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理直至清除出監(jiān)理隊伍。1.6嚴(yán)格遵守工程保密制度、專利制度和檔案管理制度，不得剽竊或轉(zhuǎn)借有關(guān)技術(shù)成果。1.7監(jiān)理人員不得擅自轉(zhuǎn)讓和非法占有單位的有關(guān)技術(shù)成果。1.8監(jiān)理人員在技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等職務(wù)技術(shù)活動中，不得將屬于單位的收入占為已有；不得利用職務(wù)上的便利索取對方的財物。二、現(xiàn)場值班記錄的規(guī)定2.1現(xiàn)場值班時要求值班人員實事求是、準(zhǔn)確、及時地做好現(xiàn)場記錄，客觀反映工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題，并定期提交總監(jiān)、分管副總監(jiān)及有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱。2.2值班記錄本不得涂改、缺頁、損壞和遺失。2.3每個監(jiān)理人員應(yīng)攜帶小型筆記本，對現(xiàn)場情況進(jìn)行及時記錄，回駐地整理后，載于監(jiān)理日志。2.4現(xiàn)場值班記錄的主要內(nèi)容有：(1)當(dāng)天的氣象及水文資料。(2)當(dāng)日施工的工程部位、工作內(nèi)容、進(jìn)展情況及完成的工作量。(3)各工程部位當(dāng)日投入的人力和機械設(shè)備情況，工作環(huán)境。(4)當(dāng)月現(xiàn)場檢查和驗收的情況：在施工中出現(xiàn)的各種問題以及監(jiān)理人員對問題的處理經(jīng)過和結(jié)論意見；根據(jù)目前施工情況，今后可能出現(xiàn)的問題以及對目前工作的改進(jìn)意見；當(dāng)時的在場人員名單。(5)業(yè)主單位、承包商、設(shè)計單位以及監(jiān)理單位之間的工作聯(lián)系情況，各種會議的主要議題，參加人員、會議結(jié)論等情況。(6)當(dāng)日收到各單位的文件內(nèi)容以及處理方法。(7)專業(yè)監(jiān)理工程師也應(yīng)對本專業(yè)各種情況作詳細(xì)記錄。現(xiàn)場記錄除一般文字記載外，還應(yīng)附有適當(dāng)?shù)膱D表、計算公式及計算成果等。三、文書處理辦法3.1凡外來公文、重要電報、信函，不論是郵寄還是專遞，一律納入統(tǒng)一編號登記，由監(jiān)理部專人負(fù)責(zé)并填寫文書處理單，分轉(zhuǎn)有關(guān)人員閱辦。3.2閱辦事項必須有擬稿、核稿、審查、簽發(fā)、打字、校核人員簽字后方可發(fā)出。緊急公文，按總監(jiān)或副總監(jiān)意見限期辦理。3.3已處理完畢的公文，應(yīng)及時返回，監(jiān)理部由文管人員按照來文編號及時歸檔。3.4嚴(yán)格辦文程序。每個文件必須遵守以下程序：撰寫文稿、核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽發(fā)、編號、登記、打字、核對、印發(fā)、存檔。3.5擬稿、審核、簽發(fā)等，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，簽署自己的姓名和日期。四、監(jiān)理檔案管理辦法4.1監(jiān)理檔案管理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)檔案工作管理的規(guī)定。4.2監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)或副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下由監(jiān)理辦公室負(fù)責(zé)管理。4.3歸檔范圍。工程檔案是反應(yīng)工程建設(shè)過程中的真實情況，因此，在監(jiān)理過程中，形成的文字資料、圖紙、聲像、電話記錄都屬歸檔之列。具體歸檔范圍為：(1)上級單位、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主對監(jiān)理工作的有關(guān)指示、規(guī)定、批復(fù)文件。(2)設(shè)計單位、承包商提供的設(shè)計圖紙、修改通知、設(shè)計文件、施工技術(shù)要求、施工計劃、措施等資料以及監(jiān)理單位提出的方案、措施、意見和建議。(3)監(jiān)理單位發(fā)出的文件及信函等。(4)監(jiān)理合同和工程施工合同。(5)監(jiān)理月報、季報、年報、工作總結(jié)、工程階段驗收和竣工驗收報告。(6)監(jiān)理部提出的各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的建議。(7)監(jiān)理部發(fā)出的開工令、暫停、復(fù)工令、違規(guī)等通知書、通報、會議紀(jì)要和備忘錄。(8)監(jiān)理部制定的各種規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。(9)其他重要材料和監(jiān)理大事記，技術(shù)討論會議紀(jì)要等。4.4歸檔要求(1)監(jiān)理工作歸檔，應(yīng)遵循檔案管理辦法規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔。監(jiān)理檔案應(yīng)以日常歸檔為基礎(chǔ)，列出目錄，分別歸入。(2)歸檔的材料力求內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，總監(jiān)分管副總監(jiān)應(yīng)對歸檔材料作扼要的鑒定。對同一內(nèi)容的來函復(fù)函請示及批復(fù)，正本與底稿，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)件和原件要合并一起歸檔。(3)凡歸檔材料應(yīng)根據(jù)檔案制度要求，一律采用碳素筆或藍(lán)黑墨水書寫，字跡務(wù)必工整，圖紙清晰。(4)當(dāng)年不能完工的歸檔材料、文件，可放在結(jié)束年立卷歸檔；計劃、總結(jié)、概預(yù)算，一般應(yīng)在當(dāng)年度歸檔。4.5歸檔時間。(1)凡處理完畢的文件和材料應(yīng)立即歸檔。(2)工程階段驗收后可把驗收部分的檔案歸檔。工程竣工驗收后，監(jiān)理的全部檔案應(yīng)在半年內(nèi)全部移交監(jiān)理單位檔案部內(nèi)。4．6檔案的使用(1)要調(diào)閱已歸檔的材料，必須在監(jiān)理部辦理調(diào)閱手續(xù)。(2)檔案材料要嚴(yán)加保管，注意防潮、防盜和防火。五、考勤辦法5.1監(jiān)理人員考勤由監(jiān)理部負(fù)責(zé)，月末匯總統(tǒng)計。5.2監(jiān)理人員應(yīng)堅守工作崗位，自覺遵守勞動紀(jì)律，凡遲到、早退超過規(guī)定，按制定的辦法處理。5.3監(jiān)理人員不得擅自離開崗位，有事請假必須經(jīng)過總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，否則按曠工處理(特殊情況例外)。5.4對現(xiàn)場監(jiān)理人員的到崗情