會(huì)議活動(dòng)流程管理協(xié)議

會(huì)議活動(dòng)流程管理協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)，為確?；顒?dòng)流程的規(guī)范、高效，現(xiàn)雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)流程管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)流程管理的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為滿(mǎn)足公司及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，定期舉辦各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)。為提高會(huì)議活動(dòng)質(zhì)量，甲方?jīng)Q定委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)流程管理。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等要求，向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)流程的策劃和實(shí)施，及時(shí)解決乙方在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間應(yīng)按照雙方協(xié)商一致的方式執(zhí)行。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在執(zhí)行過(guò)程中提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。

5.甲方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序，為乙方執(zhí)行工作提供必要的便利條件。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議活動(dòng)流程方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方審核通過(guò)的流程方案，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的組織實(shí)施，確?；顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)流程的專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性和高效性，提升甲方會(huì)議活動(dòng)的品質(zhì)。

4.乙方應(yīng)配備足夠的人力、物力資源，保證會(huì)議活動(dòng)流程的順暢執(zhí)行。

5.乙方在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息有誤或不足，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并采取措施予以解決。

6.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反會(huì)議活動(dòng)流程管理的相關(guān)規(guī)定。

7.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，提供符合要求的會(huì)議活動(dòng)流程管理服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，支付其提供服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和資料，以保障其順利執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)流程管理。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商，妥善解決在履行協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，不得擅自變更或解除協(xié)議。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議活動(dòng)流程管理服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成會(huì)議活動(dòng)流程策劃并經(jīng)甲方審核通過(guò)后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：甲方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的結(jié)算報(bào)告及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）作為結(jié)算款。

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付結(jié)算款后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供完整的會(huì)議活動(dòng)流程管理服務(wù)報(bào)告及相關(guān)資料。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)階段的工作，并符合協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外工作，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并相應(yīng)調(diào)整支付時(shí)間。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在支付過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按照合同金額與支付方式條款規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的利息損失，利率按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

2.若甲方違反保密條款，導(dǎo)致乙方利益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不低于實(shí)際損失。

3.若乙方未按約定完成工作，除應(yīng)按照合同金額與支付方式條款規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因未按期完成工作而遭受的損失。

4.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)流程管理服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，乙方應(yīng)無(wú)償進(jìn)行整改，直至滿(mǎn)足甲方要求；若無(wú)法整改，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，賠償金額不低于實(shí)際損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇將爭(zhēng)議提交至仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商確定。

三、適用法律和管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.對(duì)于本協(xié)議的任何爭(zhēng)議，雙方均同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

四、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方不能履行本協(xié)議義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并證明該不可抗力事件的發(fā)生。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方簽署本協(xié)議；

2.甲方支付預(yù)付款；

3.乙方接受甲方支付預(yù)付款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_(kāi)_____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期______年。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在違約發(fā)生后______個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知違約方，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，乙方應(yīng)向甲方提交完整的會(huì)議活動(dòng)流程管理服務(wù)報(bào)告及相關(guān)資料。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本協(xié)議未盡事宜，按照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議活動(dòng)流程管理需求說(shuō)明書(shū)，詳細(xì)描述甲方對(duì)會(huì)議活動(dòng)流程管理的具體要求。

2.參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議活動(dòng)流程設(shè)計(jì)方案，包括活動(dòng)流程圖、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議活動(dòng)流程管理所需的技術(shù)規(guī)格，如軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等要求。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議；

2.雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)