電子表格教學流程

Excel2003/2007電子表(Biao)格制作第一節(jié)Excel2003使用入門第二節(jié)創(chuàng)建工作簿第三節(jié)編輯工作表第四節(jié)編輯單元格第五節(jié)格式化工作表第六節(jié)公(Gong)式與函數(shù)第七節(jié)管理數(shù)據(jù)清單第八節(jié)使用圖表第九節(jié)認識Excel2007第十節(jié)上機練習——制作銷售業(yè)績分析表本章小結習題五第一頁，共一百四十三頁。

第一節(jié)Excel2003使用入(Ru)門

Excel2003是一個操作簡單、使用方便、功能強大的電子表格軟件，它主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析與計算。了解Excel2003的基本知識是學好該軟件的前提，下面將詳細介紹Excel2003的基礎知識。

一、啟動Excel2003

啟動Excel2003有多種方法，下面簡單介紹常用的3種方法。第二頁，共一百四十三頁。（1）在Windows的桌面上雙擊快捷圖標，即可啟動

Excel2003。

（2）選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→

“MicrosoftOfficeExcel2003”命(Ming)令，即可啟動Excel2003。

（3）選擇“開始”→“運行”命令，即可彈出“運行”對話框。在“打開”文本框中輸入“Excel.exe”，單擊“確定”按鈕，即可啟動Excel2003應用程序，如圖5.1.1所示。第三頁，共一百四十三頁。

Excel2003工作界面除了具有與Word2003相同的標題欄、菜單欄、工具欄等組成(Cheng)部分外，還具有其特有的組成(Cheng)部分。下面分別進行介紹。圖5.1.1Excel2003工(Gong)作界面第四頁，共一百四十三頁。

1．名稱框

名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標所在單元格的名稱。

2．編輯欄

編輯欄用于顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式。

3．工作表

工作表是用來存(Cun)放數(shù)據(jù)的表格。第五頁，共一百四十三頁。

4．工作表標簽

工作表標簽用來標識工作簿中不同的工作表。單擊工作表標簽，即可迅速切換至相應的工作表中。

二、工作簿、工作表和單元(Yuan)格

使用Excel2003之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、工作表、單元格及它們之間的區(qū)別。第六頁，共一百四十三頁。

1．工作簿

Excel2003工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都由多張工作表組成，用戶可以在單個文件中管理各種(Zhong)不同類型的信息，默認情況下，一個工作簿包含3張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和Sheet3。第七頁，共一百四十三頁。

2．工作表

用戶利用工作表可以對數(shù)據(jù)進行組織和分析，也可以同時在多張工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，還可以對不同工作表中的數(shù)據(jù)進行匯總計算。工作表由單元格組成，橫(Heng)向為行，分別以數(shù)字命名，如1，2，3，4…；縱向為列，分別以字母命名，如A，B，C，D…。第八頁，共一百四十三頁。

3．單元格

Excel2003工作簿最基本的核心就是單元格，它也是Excel工作簿的最小組成單位。單元格可以(Yi)記錄簡單的字符或數(shù)據(jù)，從Excel2000版本起，就可以記錄多達32000個字符的信息。一個單元格記錄數(shù)據(jù)信息的長短，可以根據(jù)用戶的需要進行改變。單元格是由行號和列號標識的，如A1，B3，D8，F(xiàn)5等。第九頁，共一百四十三頁。三、退出Excel2003

退出Excel2003常用以下3種方法：

（1）選擇“文件”→“退出”命令。

（2）單擊標(Biao)題欄右側的“關閉”按鈕。

（3）雙擊“控制菜單”按鈕。第十頁，共一百四十三頁。

第二節(jié)創(chuàng)建工作簿

啟動Excel2003后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含(Han)3個工作表，用戶還可以根據(jù)需要創(chuàng)建其他工作表。

一、新建工作簿

當啟動Excel2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中創(chuàng)建3個空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果要創(chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種

方法：第十一頁，共一百四十三頁。（1）選擇“文件”→“新建”命令，彈出“新建工作簿”任務窗格，在任務窗格的“新建”選區(qū)中單擊(Ji)“空白工作簿”超鏈接。

（2）單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。

（3）如果想利用模板創(chuàng)建一個工作簿，可以在“新建工作簿”任務窗格的“新建”選區(qū)中單擊“本機上的模板”超鏈接，彈出如圖5.2.1所示的“模板”對話框。打開“電子方案表格”選項卡，在其列表框中選擇需要的模板，然后單擊“確定”按鈕。第十二頁，共一百四十三頁。二、選中單元格

對單元格進行各種編輯操作前(Qian)，必須先將目標單元格選中，然后才能進行操作。在Excel2003中，用戶可以使用以下8種方法選中目標單元格。圖(Tu)5.2.1“模板”對話框第十三頁，共一百四十三頁。

（1）用鼠標單擊目標單元(Yuan)格，即可將其選中。

（2）單擊某個單元格，按住鼠標左鍵拖動鼠標到另一個單元格后釋放鼠標，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。

（3）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域，即可選中多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。

（4）單擊某個單元格，按住“Shift”鍵的同時單擊另一個單元格，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。第十四頁，共一百四十三頁。

（5）單擊工作表左側的行號標簽可以選中某一行。

（6）單擊工作表上方的列號標簽可以選中某一列。

（7）選中某行或某列后按住鼠標左鍵并進(Jin)行拖動，即可選

中相鄰的多行或多列。

（8）單擊工作表左上角的“全選”按鈕可以選中整個工

作表。

三、輸入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)類型不同，其相應的輸入方法也不同。Excel2003中包含有4種類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹其輸入方法。第十五頁，共一百四十三頁。

1．輸入文(Wen)本

文(Wen)本包括漢字、英文(Wen)字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能輸入的符號，可在單元格中輸入32000個字符，且字符型數(shù)據(jù)通常不參與計算。

輸入文本型數(shù)據(jù)時，只要將單元格選中，直接在其中輸入文本，按回車鍵即可。如果用戶輸入的文本內容超過單元格的列寬，則該數(shù)據(jù)就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則該單元格中的內容就會截斷顯示。第十六頁，共一百四十三頁。如果用戶輸入的數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，在輸入時必須先輸入“’”，然后(Hou)再輸入數(shù)字，這樣，系統(tǒng)才會將輸入的數(shù)字當作文本，并使它們在單元格中左對齊。

2．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

數(shù)值型數(shù)據(jù)是指包括0，1，2…，以及正號（+）、負號（－）、小數(shù)點（.）、分號（;）、百分號（%）等在內的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)能以整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)以及科學記數(shù)形式輸入到單元格中。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，要注意以下事項：第十七頁，共一百四十三頁。（1）如果要輸入分數(shù)，如3/5，應先輸入“0”和一個空格，然后再輸入“3/5”，否則系統(tǒng)會將(Jiang)該數(shù)據(jù)作為日期處理。

（2）輸入負數(shù)時，可分別用“－”或“（）”來表示。例如，－8可以用“－8”或“（－8）”來表示。

（3）如果用戶輸入的數(shù)字其有效位超過單元格列寬，在單元格中無法全部顯示時，Excel將自動顯示出若干個＃號，用戶可通過調整列寬以將所有數(shù)據(jù)顯示出來。第十八頁，共一百四十三頁。

3．輸入日期

日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，輸入時必須按照特定的格式才能正確輸入。輸入日期時，應按照MM/DD/YY的格式輸入，即先輸入月份，再輸入日期，最后輸入年份，如10/12/2006。如果用戶要輸入當前日期，按“Ctrl+；”組合(He)鍵

即可。第十九頁，共一百四十三頁。

4．輸入時間(Jian)

輸入時間(Jian)時，小時、分、秒之間(Jian)用冒號分開，如10:30:25。如果輸入時間后不輸入AM或PM，Excel會認為使用的是24小時制，且輸入時要在時間和AM/PM標記之間輸入一個空格。如果用戶要輸入當前的時間，按“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可。第二十頁，共一百四十三頁。四、輸入批量數(shù)據(jù)

在制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一個一個地輸入，這將十分麻煩且浪費時間，因此，用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù)，以提高工作效率。

1．輸入相同數(shù)據(jù)

如果要輸入批量相同數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進行。

（1）在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。

（2）選中包括(Kuo)該初始數(shù)據(jù)在內的一個單元格區(qū)域。第二十一頁，共一百四十三頁。

（3）激活編輯區(qū)，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即(Ji)可。

2．輸入可擴充數(shù)據(jù)序列

Excel2003中提供了一些可擴展序列，相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進行填充，具體操作步驟如下：

（1）在某個單元格中輸入序列的初始值。

（2）按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進行拖動。

（3）到達目標位置后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qū)域將會自動按遞增的方式進行填充。第二十二頁，共一百四十三頁。

3．輸入等差序列

等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel2003中，輸入等差序列的具體操作(Zuo)步驟如下：

（1）在兩個單元格中輸入等差序列的前兩個數(shù)。

（2）選中包括這兩個數(shù)在內的單元格區(qū)域。

（3）單擊并拖動其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖動，到達目標位置后釋放鼠標左鍵，被鼠標拖過的區(qū)域將會按照前兩個數(shù)的差值自動進行填充。第二十三頁，共一百四十三頁。

4．輸入(Ru)等比序列

等比序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間比值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel2003中，輸入等比序列的具體操作步驟如下：

（1）在單元格中輸入等比序列的初始值。

（2）選擇“編輯”→“填充”→“序列”命令，彈出“序列”對話框。第二十四頁，共一百四十三頁。（3）在“序列產(chǎn)生在”選項區(qū)中選擇序列產(chǎn)生的(De)位置；在“類型”選項區(qū)中選中“等比序列”單選按鈕；在“步長值：”文本框中

輸入等比序列的(De)步長；在“終止值”文本框中輸入等比序列的(De)終

止值。

（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。第二十五頁，共一百四十三頁。

5．自定義填充序列

如果用戶經(jīng)常要使用一個序列，而(Er)該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴展序列，用戶可以將此序列自定義為自動填充序列，具體操作步驟如下：

（1）選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。

（2）選擇“工具”→“選項”命令，彈出“選項”對話框。單擊“自定義序列”標簽，打開“自定義序列”選項卡。第二十六頁，共一百四十三頁。（3）單擊“導入”按鈕，即可將選中的序列導入到“自定義序列”列表中。

除此之外，用戶還(Huan)可以在“自定義序列”選項卡中輸入一個新的序列。只要在“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項，單擊“添加”按鈕即可。第二十七頁，共一百四十三頁。第三節(jié)(Jie)編輯工作表

創(chuàng)建好工作表后，往往還要對工作表進行重命名、復制、移動、刪除等操作，以使其符合用戶的需求，下面將對這些常見的編輯操作進行介紹。

一、重命名工作表

當工作表比較多時，根據(jù)需要可對工作表進行重新命名。常用以下兩種方法：第二十八頁，共一百四十三頁。（1）選中要重命名的工作表。選擇“格式”→“工作表”→“重命名”命令，直接輸入新的工作表名稱并按回車鍵即可。

（2）在要重命名的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令即可。

二、選中工作表

對工作表進行各種編輯操作前，必須先將目標工作表選中，然后才能進行其他(Ta)相關操作。在Excel2003中，用戶可以使用以下4種方法選中工作表。第二十九頁，共一百四十三頁。（1）單擊工作表標簽，即可選(Xuan)中該標簽對應的工作表。

（2）按住“Shift”鍵的同時單擊兩個工作表標簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。

（3）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個工作表標簽，可選中多個不連續(xù)的工作表。

（4）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，即可選中工作簿中的所有工作表。第三十頁，共一百四十三頁。

三、復制和移動(Dong)工作表

在Excel2003中，用戶既可以在同一個工作簿中復制和移動工作表，也可以在不同的工作簿之間復制和移動工作表。

1．在同一個工作簿中復制和移動

在同一個工作簿中復制和移動工作表的具體操作步驟如下：

（1）用鼠標左鍵單擊要移動工作表的標簽，按住鼠標左鍵并拖動鼠標，即可移動該工作表的位置。

（2）按住“Ctrl”鍵的同時移動工作表，即可在移動工作表的同時復制該工作表。第三十一頁，共一百四十三頁。

2．在不同工作簿間復制和移動

在不同工作簿間復制和移動工作表的具體操作步驟如下：

（1）用鼠標右鍵(Jian)單擊要復制或移動的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，彈出“移動或復制工作表”對話框，如圖5.3.1所示。

（2）在下拉列表框中選擇目標工作簿，選中“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕，即可在移動的同時完成工作表的復制

工作。第三十二頁，共一百四十三頁。（3）如果取消選中“建立副本”復選框，可在不同(Tong)工作簿間只移動工作表。

四、刪除工作表

當工作簿中的工作表不再使用時，可將其刪除。用戶可以使用以下兩種方法刪除工作表，具體操作步驟如下：

（1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。

（2）選中要刪除的工作表標簽，選擇“編輯”→“刪除工作表”命令即可。第三十三頁，共一百四十三頁。提示：如果用戶刪除的工作表中(Zhong)包含有數(shù)據(jù)，則會彈出如圖5.3.2所示的提示框，提示用戶是否真的要刪除該工作表。如果確定刪除，單擊“刪除”按鈕即可。圖5.3.1“移(Yi)動或復制工作表”對話框圖5.3.2確認刪除消息提示框第三十四頁，共一百四十三頁。第四節(jié)編輯單元格

在Excel2003中最基本的操作就是編輯單元格，包括編輯單元格內容、清除單元格內容以及移動和復制單元格數(shù)據(jù)等。

一、插入單元格

在Excel2003中編輯工作表時，為了避免(Mian)覆蓋原有單元格中的數(shù)據(jù)，常常須要在工作表中插入單元格對其進行補充。其具體操作步驟如下：第三十五頁，共一百四十三頁。（1）在(Zai)插入位置選定一個單元格。

（2）選擇“插入”→“單元格”命令，或在選定的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，如圖5.4.1所示。圖(Tu)5.4.1“插入”對話框第三十六頁，共一百四十三頁。（3）在(Zai)“插入”對話框中選擇一種插入方式。選中“活動單元格右移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向右移動；選中“活動單元格下移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向下移動；選中“整行”單選按鈕，插入的行數(shù)與選定的單元格的行數(shù)相同；選中“整列”單選按鈕，插入的列數(shù)與選定的單元格的列數(shù)相同。

（4）單擊“確定”按鈕即可。第三十七頁，共一百四十三頁。

二、刪除單元格

有時為了去掉一些不必要的數(shù)據(jù)，須要刪除一些單元格。其具體操作步(Bu)驟如下：

（1）選定要刪除的單元格，也可以選中整行或整列。

（2）選擇“編輯”→“刪除”命令，或在

選定的單元格中單擊鼠標右鍵，在彈出的

快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”

對話框，如圖5.4.2所示。圖5.4.2“刪除(Chu)”對話框第三十八頁，共一百四十三頁。（3）在“刪除”對話框中根據(jù)具體情況選擇一種刪除方式。選中“右側單元格左移”單選按鈕，刪除選定的單元格，右側的單元格向左移動；選中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除選定的單元格，下方的單元格向上移動；選中“整行”單選按鈕，刪除選定的行；選中“整列”單選按鈕，刪除選定的列。

（4）單擊“確(Que)定”按鈕即可。第三十九頁，共一百四十三頁。三、移動和復制單元格

移動和復制單元格內容，一般常用以下幾種方法：

（1）使用快捷鍵。其具體(Ti)操作步驟如下：

1）選定要進行復制和移動的單元格或單元格區(qū)域。

2）按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷鍵。

3）選定要粘貼的目標單元格或單元格區(qū)域左上方的單元格。

4）按“Ctrl+V”快捷鍵。第四十頁，共一百四十三頁。（2）使用菜單命令。其具體操作步(Bu)驟如下：

1）選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。

2）單擊“編輯”菜單項，在彈出的下拉菜單中選擇“剪切”或“復制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或“復制”按鈕。

3）選定要粘貼的目標單元格或目標單元格區(qū)域左上方的單元格。

4）選擇“編輯”→“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。第四十一頁，共一百四十三頁。提示：也可以在要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域內單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪(Jian)切”、“復制”或“粘貼”

命令。

四、清除單元格

如果要清除單元格中的錯誤內容，具體操作步驟如下：

（1）選定要清除內容的單元格或單元格區(qū)域。

（2）選擇“編輯”→“清除”命令，彈出其子菜單，如圖5.4.3

所示。第四十二頁，共一百四十三頁。（3）從4種命令中根據(jù)需要選擇一種。

“清除”子菜單中各命令的作用如下：

“全部”命令：清除工作區(qū)域中所有單元格的內容和格式，包括超級鏈接和批(Pi)注。圖(Tu)5.4.3“清除”子菜單第四十三頁，共一百四十三頁?！案袷健泵睿褐磺宄x定工作區(qū)域的單元格格式，單元格內容和批注均不改變。

“內容”命令：刪除選定工作區(qū)域單元格中的內容（包括(Kuo)公式和數(shù)據(jù)），單元格格式和批注均不改變。

“批注”命令：只刪除選定工作區(qū)域單元格批注，單元格內容和格式均不改變。第四十四頁，共一百四十三頁。注意：清除單元格不同于刪除單元格。清除單元格指的是清除單元格中的內容（數(shù)據(jù)和公式）、格式和批注，單元格仍然保留在工作表中；而刪除單元格指的是將該單元格移出工作表，并(Bing)調整周圍的單元格填補刪除后的空缺。

如果選定單元格后，按“Delete”鍵或“→”鍵，Excel只清除單元格中的內容，而保留其中的批注和單元格格式；如果執(zhí)行了清除命令，Excel將清除單元格中的內容、格式、批注等全部信息。第四十五頁，共一百四十三頁。第五節(jié)格式化工作表

工作表編輯完后，用戶可以利(Li)用Excel2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設置背景圖案、工作表標簽顏色、單元格和表格的邊框線等內容。第四十六頁，共一百四十三頁。

一、設置邊框和底紋

在Excel2003中，工作表中的邊框線是系統(tǒng)預設的，如果用戶不自行設置邊框，打印出來的工作表將沒有邊線，因此，用戶須要為工作表中的數(shù)據(jù)添加邊框，以使工作表美觀。為了突出顯示某些數(shù)據(jù)，還(Huan)可以為其添加底紋，下面將對其進行具體介紹。

1．添加邊框

添加邊框的具體操作步驟如下：

（1）選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。第四十七頁，共一百四十三頁。（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格”對話框，單擊“邊框”標簽，打開“邊框”選項(Xiang)卡，如圖5.5.1所示。

（3）在“預置”選區(qū)中選擇相應的選項，設置單元格或單元格區(qū)域的內邊框和外邊框。

（4）在“邊框”選區(qū)中選擇相應的單元格應用邊框，也可以在“邊框”選區(qū)預覽框內要添加邊框處單擊鼠標。

（5）在“線條”選區(qū)的“樣式”列表中選擇一種線型。第四十八頁，共一百四十三頁。（6）在“顏色”下拉列表中選擇一種(Zhong)邊框顏色。以上參數(shù)設置如圖5.5.2所示。圖5.5.1“邊框”選項卡圖5.5.2設(She)置邊框參數(shù)第四十九頁，共一百四十三頁。（7）單擊“確定”按鈕，效(Xiao)果如圖5.5.3所示。

2．添加底紋

給工作表的單元格添加底紋，可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下：

（1）選定要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“圖案”標簽，打開“圖案”選項卡，如圖5.5.4所示。第五十頁，共一百四十三頁。圖5.5.3添加邊框(Kuang)效果圖5.5.4“圖案”選項卡第五十一頁，共一百四十三頁。（3）在該選項卡的“顏色”列表(Biao)中選擇一種顏色；在“圖案”下拉列表(Biao)中選擇底紋圖案。

（4）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.5所示。圖5.5.5添加(Jia)底紋效果第五十二頁，共一百四十三頁。提示：利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕、“填充顏色”按鈕和“字體顏色”按鈕也可以給工作表單元格設置邊框和底紋。

二、設置單元格格式

單元格格式主要是(Shi)指單元格中文字、數(shù)字的格式以及單元格的對齊方式。為單元格中的數(shù)據(jù)設置合適的格式，有助于美化工作表。第五十三頁，共一百四十三頁。

1．設置字符格式

單元格中數(shù)據(jù)字體、字形、字號和(He)顏色的設置方法如下：

（1）選定要設置字符格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”命令，彈出如圖5.5.6所示的“單元格格式”對話框。

（2）打開“字體”選項卡，對字體、字形、字號等進行設置。

（3）單擊“確定”按鈕，設置字符格式后的工作表如圖5.5.7

所示。第五十四頁，共一百四十三頁。圖(Tu)5.5.6“單元格格式”對話框圖5.5.7字符設置效果圖第五十五頁，共一百四十三頁。

2．設置數(shù)字格式

Excel2003包含多種數(shù)字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設置方法如下：

（1）選定要設置的單元格或單元格區(qū)域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖5.5.6）。

（3）打開(Kai)“數(shù)字”選項卡，選擇數(shù)字格式類型進行設置。

（4）單擊“確定”按鈕即可。第五十六頁，共一百四十三頁。

3．設置數(shù)據(jù)對齊方式

設置對齊方式的操作步驟如下：

（1）選定要進行設置的單元格(Ge)或單元格(Ge)區(qū)域。

（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖5.5.6）。

（3）打開“對齊”選項卡，設置數(shù)據(jù)對齊方式。

（4）單擊“確定”按鈕即可。第五十七頁，共一百四十三頁。

三、自動套用格式

Excel2003內置了大量的工作表格式，其中對表格的各組成部分定義了一些特(Te)定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節(jié)省時間，提高工作效率。自動套用格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。

（2）選擇“格式”→“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框，如圖5.5.8所示。第五十八頁，共一百四十三頁。（3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然(Ran)后單擊“確定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖5.5.9所示。圖5.5.8“自動套用格式”對話框(Kuang)圖5.5.9自動套用格式效果第五十九頁，共一百四十三頁。

四、添加背景

用戶可以給工作表設(She)置背景圖案，讓工作表具有像Windows墻紙一樣的效果，其具體操作步驟如下：

（1）選中要添加背景圖案的工作表。

（2）選擇“格式”→“工作表”→“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖5.5.10所示。

（3）在“查找范圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。

（4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖5.5.11所示。第六十頁，共一百四十三頁。圖5.5.10“工作表背景”對話框(Kuang)圖5.5.11背景效果圖第六十一頁，共一百四十三頁。第六節(jié)公(Gong)式與函數(shù)

分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是工作表中對數(shù)據(jù)進行分析和運算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計算中不可缺少的部分。函數(shù)是Excel提供的一些特殊的內置公式，可以進行數(shù)學運算或邏輯運算等。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，并可減少錯誤的發(fā)生。第六十二頁，共一百四十三頁。

一、輸入公式

公式可以用來執(zhí)行各種運算，使用公式可以方便而準確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計算的數(shù)值時，就可以用公式。公式包括運算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Excel中包含的運算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結果(Guo)等。

輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式時須先輸

入一個等號“=”，然后才能輸入公式的表達式。其具體操作步驟如下：第六十三頁，共一百四十三頁。（1）選(Xuan)中輸入公式的單元格F3。

（2）輸入等號“=”，然后輸入公式表達式“B3+C3+D3+E3”，如圖5.6.1所示。

（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計算結果。

二、編輯公式

輸入完公式后，用戶可以根據(jù)需要對輸入的公式進行編輯，如修改、移動、復制等。第六十四頁，共一百四十三頁。

1．修改公式

可以通過修改公式中(Zhong)的數(shù)值得出其他結果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中(Zhong)直接對公式進行修改

即可。

2．移動公式

移動公式與移動單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作步驟

如下：

（1）單擊要移動的包含公式的單元格。

（2）選擇“編輯”→“剪切”命令。第六十五頁，共一百四十三頁。（3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯”→“粘貼”命令

即(Ji)可。

3．復制公式

利用Excel2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復制公式。其具體操作步驟如下：

（1）單擊要復制的包含公式的單元格。

（2）選擇“編輯”→“復制”命令。

（3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖5.6.2所示。第六十六頁，共一百四十三頁。圖5.6.1輸入公式圖5.6.2“選擇(Ze)性粘貼”對話框第六十七頁，共一百四十三頁。（4）在“方式”列表框中選擇相應的選項，單擊“確定”按鈕。

三、輸入函數(shù)

在Excel2003中，用戶可以使用以下3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如(Ru)下：

（1）直接輸入函數(shù)。如果用戶對函數(shù)比較了解，且該函數(shù)又相對比較簡單，可直接通過手動的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。第六十八頁，共一百四十三頁。（2）使用工具欄。Excel2003的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過單擊這些按鈕來輸入一些常用函數(shù)。

（3）使用函數(shù)向導。對于比較復雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)向導來輸入，具體操作步驟如(Ru)下：第六十九頁，共一百四十三頁。

1）選中要輸入函數(shù)的單元格。

2）選擇“插入”→“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖(Tu)5.6.3所示。

3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖5.6.4所示。第七十頁，共一百四十三頁。

圖(Tu)5.6.3“插入函數(shù)”對話框圖5.6.4“函數(shù)參數(shù)”對話框第七十一頁，共一百四十三頁。

4）單擊Number1右側的“折疊”按鈕，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。

5）選中單元格區(qū)域后(Hou)，單擊該對話框右下角的“返回”按鈕，此時，選中的單元格區(qū)域將會顯示在Number1文本框中。

6）設置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。第七十二頁，共一百四十三頁。

四、單元格引用

單元格引用就是對工作表中的一個或(Huo)多個單元格進行標識，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅碇胁煌糠值臄?shù)據(jù)，或(Huo)是在幾個公式中使用同一個單元格或(Huo)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在Excel2003中采用以下幾種方法來引用公式。

（1）相對引用，相對引用包括單元格的相對引用和單元格區(qū)域的相對引用。第七十三頁，共一百四十三頁。

1）單元格的相(Xiang)對引用。直接用單元格所在的列號和行號作為其引用，如F3是引用了第F列與第3行交叉處的單元格。

2）單元格區(qū)域的相對引用是由單元格區(qū)域的左上角單元格相對引用和右下角單元格相對引用組成的，中間用冒號隔開，如“D2:J6”表示以D2單元格為左上角，J6單元格為右下角的矩形單元格區(qū)域。第七十四頁，共一百四十三頁。（2）絕對引用。絕對引用是公式中單元格的確切位置，只是在單元格的行號和列號前加上“＄”符號，它與(Yu)包含公式的單元格的位置沒有關系。如“＄A＄3”表示單元格的位置，而“＄A＄3:＄C＄6”表示單元格區(qū)域的位置。第七十五頁，共一百四十三頁。（3）混合引用?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格引用中既包含有相對引用，也包含有絕對引用。如果公式所在的單元格的位置(Zhi)發(fā)生改變，那么相對引用也隨之改變，而絕對引用不變。在復制和移動多行公式時，相對引用將會自動調整，而絕對引用不做調整。如單元格地址“＄A2”表示行將會隨之變化，而列不變。相反“A＄2”則表示行不變，而列將會隨之變化。第七十六頁，共一百四十三頁。（4）三維引用。三維引用主要用于兩個或多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，也可用于同一個工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。三維引用的一般(Ban)格式為“工作表名！:單元格地址”。工作表名后跟的符號“！”是系統(tǒng)自帶的。使用三維引用的具體操作步驟如下：

1）選中要建立三維公式的單元格，輸入“=”。第七十七頁，共一百四十三頁。

2）單擊引用的起始工作表標簽，單擊要引用的單元格，然后輸入加號“+”。

3）再單擊另一個(Ge)工作表標簽，并且單擊要引用的單元格，依此類推，直到不再引用為止。

4）按回車鍵完成輸入，結果顯示在開始創(chuàng)建三維引用的單元格中。第七十八頁，共一百四十三頁。第七節(jié)管理數(shù)據(jù)清單

在Excel2003中，可以通過數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)，如管理電話號碼清單、客戶清單、工資清單及業(yè)務清單等。數(shù)據(jù)清單具有一系列命令，可以對Excel2003表格(Ge)中的數(shù)據(jù)進行管理和分析，例如對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選等。第七十九頁，共一百四十三頁。

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

Excel2003中的數(shù)據(jù)清單是一些特殊的、包含有關數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)行，在數(shù)據(jù)分析和處理中要經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數(shù)據(jù)庫中第一行各單元格的內容，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。

（1）在工作表中的第一行中輸入(Ru)各列的字段名，并在各字段名對應的列中輸入(Ru)數(shù)據(jù)，如圖5.7.1所示。第八十頁，共一百四十三頁。（2）選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對話框，如圖5.7.2所示，該對話框中顯示剛才創(chuàng)建的那條記錄。

（3）單擊“新(Xin)建”按鈕，即可新(Xin)建一條記錄，用戶可在該對話框中輸入該條記錄各字段對應的數(shù)據(jù)。

（4）添加完所有記錄后，單擊“關閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。第八十一頁，共一百四十三頁。圖5.7.1輸入(Ru)字段名及數(shù)據(jù)圖5.7.2“Sheet1”對話框第八十二頁，共一百四十三頁。

二、數(shù)據(jù)清單的排序

數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排列，它包括普通排序和自定義排序兩種。普通排序是對數(shù)據(jù)進行升序或降序排序；而自定義排序則是對一些特殊的字段(Duan)進行排序。

1．普通排序

在普通排序時，Excel中默認的排序規(guī)則包括以下幾點：

（1）數(shù)字：從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。

（2）字母：按字母先后順序進行排序，即從字母A到Z

排序。第八十三頁，共一百四十三頁。（3）漢字：按照漢語拼音各個字母從左到右進行字母

排序。

（4）邏輯值(Zhi)：如果按照升序排序，F(xiàn)ALSE排在前面，TRUE排在后面。

（5）空格：始終排在最后。

（6）文本、數(shù)字和字母混合：Excel將從左到右一個字符一個字符地進行比較，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出來的順序。第八十四頁，共一百四十三頁。提示：在排序過程中，用戶可以指定是否區(qū)分大小寫。如果區(qū)分大小寫，在升序排序時，小寫字母排在大寫字母之前。

2．單個字段進行排序

打開一個成績單工作表，如圖5.7.3所示，對(Dui)該成績表中的總分字段進行由高到低的排序。其具體操作步驟如下：

（1）單擊成績單中的任意單元格。

（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖5.7.4所示。第八十五頁，共一百四十三頁。圖5.7.3打開的工作(Zuo)表圖5.7.4“排序”對話框第八十六頁，共一百四十三頁。（3）在該對話框的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕；在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選區(qū)中選中“有標題行”單選按鈕，表示在排序時標題行不參與排序，如果選中“無標題行”單選按鈕，則表示在排序時標題行參與排序。一般情況(Kuang)下，標題行不參與排序，本例選中“有標題行”單選按鈕。

注意：如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況(Kuang)，Excel將按這些記錄在未排序表格中存放的先后順序排列數(shù)據(jù)。第八十七頁，共一百四十三頁。（4）設置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結果如圖5.7.5所示。

3．多字段進行(Xing)排序

多字段排序即先對單字段進行(Xing)排序，如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，再參照別的字段對相同的數(shù)據(jù)再進行(Xing)排序。如在圖5.7.6中，“趙?！焙汀袄钶x”的總分均為“255”，如果要進一步對這兩個數(shù)據(jù)進行排序，就要用到多字段排序。其具體操作步驟如下：第八十八頁，共一百四十三頁。圖5.7.5排序后的結(Jie)果圖5.7.6“排序”對話框第八十九頁，共一百四十三頁。（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。

（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，彈出“排序”對話框。

（3）在“主要關鍵(Jian)字”下拉列表中選擇“總分”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對“總分”字段進行由高到低的排序。

（4）在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“數(shù)學”選項，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對總分相同的數(shù)據(jù)中的“數(shù)學”字段再進行由高到低的排序，如圖5.7.6所示。第九十頁，共一百四十三頁。（5）設置完成(Cheng)后單擊“確定”按鈕，排序后的結果如圖5.7.7所示。圖5.7.7多字段(Duan)排序第九十一頁，共一百四十三頁。

三、數(shù)據(jù)的篩選

篩選就是從數(shù)據(jù)清單中找出滿足指定條件的數(shù)據(jù)，將暫時不需要的記錄隱藏起來。數(shù)據(jù)篩選包括(Kuo)自動篩選和高級篩選兩種。

1．自動篩選

自動篩選的具體操作步驟如下：

（1）打開要進行篩選的數(shù)據(jù)清單。第九十二頁，共一百四十三頁。（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令。此時，標題行中各字段名所在的單元格將自動變成下拉列表框形式，如圖5.7.8所示。

（3）單擊字段名右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條(Tiao)件，即可在數(shù)據(jù)清單中顯示符合條(Tiao)件的信息，而隱藏其他信息。第九十三頁，共一百四十三頁。（4）如果選擇“英語”下拉列表中的“自定義”選項，彈(Dan)出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖5.7.9所示。在“顯示行”選區(qū)中設置篩選條件，如篩選出“英語”成績大于80小于100的所有學生名單。圖5.7.8自動篩選圖5.7.9“自定義自動篩選方式”對(Dui)話框第九十四頁，共一百四十三頁。（5）單擊“確定”按鈕，篩選結果如圖5.7.10所示。

2．高級篩選

如果數(shù)據(jù)清單中的字段和篩選條件比較多，可使用Excel2003中的高級篩選功能來處理。其具體操作步驟如下：

（1）打開要(Yao)進行篩選的數(shù)據(jù)清單，并建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件，如圖5.7.11所示。圖5.7.10篩選結(Jie)果圖5.7.11建立條件區(qū)域第九十五頁，共一百四十三頁。（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框，如圖5.7.12所示。

（3）分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”文本框中(Zhong)右側的“折疊”按鈕，在數(shù)據(jù)清單中(Zhong)選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，再單擊右邊的“伸展”按鈕。

（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，高級篩選的結果如圖5.7.13所示。第九十六頁，共一百四十三頁。圖(Tu)5.7.12“高級篩選”對話框圖5.7.13高級篩選結果第九十七頁，共一百四十三頁。

四、數(shù)據(jù)的匯總

分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一種有效方式，Excel2003可自動計算列表中的分類匯總和總計值。如果要插入分類匯總，必須先對要分類匯總的數(shù)據(jù)清單進行排序。

1．添加分類匯總

添加分類匯總的具體操作步驟如下：

（1）單擊要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。

（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話(Hua)框，如圖5.7.14所示。第九十八頁，共一百四十三頁。（3）在“分(Fen)類字段”下拉列表中選擇分(Fen)類匯總的列；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需要的匯總函數(shù)；在“選定匯總項”列表框中選中要進行分(Fen)類匯總的復選框。

（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，匯總結果如圖5.7.15

所示。圖5.7.14“分(Fen)類匯總”對話框圖5.7.15分類匯總結果第九十九頁，共一百四十三頁。

2．分級顯示

在創(chuàng)建分類匯總后，將分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。，，是分級顯示符號，如果只顯示男匯總、女匯總和總計匯總，則單擊分級顯示符號，結果如圖5.7.16所示。

提示：單擊符號可(Ke)顯示分類匯總，單擊符號將隱藏分類匯總的明細數(shù)據(jù)行。圖(Tu)5.7.16分級顯示第一百頁，共一百四十三頁。第八節(jié)使用圖表

圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用戶可以很直觀地從中獲取大量信息。Excel2003提供的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖、XY（散點圖）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等14種類型，而且每(Mei)種圖表還有若干個子類型。第一百零一頁，共一百四十三頁。

一、創(chuàng)建圖表

在Excel2003中，用戶可在圖表向導的指引下完成圖表的創(chuàng)建，具體操作步(Bu)驟如下：

（1）選中要創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）選擇“插入”→“圖表”命令，彈出“圖表向導-4步驟之

1-圖表類型”對話框，如圖5.8.1所示。

（3）在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”選項，在“子圖表類型：”選項區(qū)中選擇圖表的子類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖5.8.2所示。第一百零二頁，共一百四十三頁。圖5.8.1“圖表向(Xiang)導-4步驟之1-圖表圖5.8.2“圖表向導-4步驟之2-圖表源類型”對話框數(shù)據(jù)”對話框第一百零三頁，共一百四十三頁。（4）單擊“系列”標簽，打開“系列”選項卡。在“系列”列表框中選擇一個(Ge)系列名，在“名稱”文本框中輸入系列的名稱，在“值”文本框中選擇系列對應的值區(qū)域，如圖5.8.3所示。

（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框，在該對話框中輸入圖表的標題及分類（X）軸的值，如圖5.8.4所示。第一百零四頁，共一百四十三頁。

圖5.8.3輸入系列(Lie)的名稱及值圖5.8.4輸入圖表的標題及分類（X）軸的值第一百零五頁，共一百四十三頁。（6）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框，如圖5.8.5所示。

（7）在該對話框中選中“作為其中的對象插入：”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建(Jian)好圖表，如圖5.8.6所示。圖5.8.5“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框圖5.8.6創(chuàng)建的(De)柱形圖表第一百零六頁，共一百四十三頁。

二、修改圖表

用戶可以利用Excel2003提供的強大編輯修改功能對創(chuàng)建的圖表進行編輯，使創(chuàng)建的圖表符合用戶的要求。

1．編輯圖表標題

編輯圖表標題的具體操作步驟如下：

（1）選中插入(Ru)的圖表，選擇“格式”→“圖表標題”命令，彈出“圖表標題格式”對話框，如圖5.8.7所示。

（2）在該對話框中可對圖表標題的填充圖案、字體、對齊方式進行設置。第一百零七頁，共一百四十三頁。（3）設置完成后，單擊“確定”按鈕即(Ji)可。圖5.8.7“圖表標題格式(Shi)”對話框第一百零八頁，共一百四十三頁。

2．編輯圖表區(qū)

編輯圖表區(qū)的具體操作步驟如下：

（1）選中插入的圖表，選擇“格式”→“圖表區(qū)”命令，彈出“圖表區(qū)格式”對話框，如圖5.8.8所(Suo)示。

（2）在該對話框中可設置圖表區(qū)的邊框和區(qū)域顏色，單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對話框，如圖5.8.9所示。第一百零九頁，共一百四十三頁。圖5.8.8“圖表區(qū)格式(Shi)”對話框圖5.8.9“填充效果”對話框第一百一十頁，共一百四十三頁。（3）在該對話框中的“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“選擇圖片”對話框中選擇需要的圖片來(Lai)填充圖表區(qū)。

（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。

3．編輯繪圖區(qū)

編輯繪圖區(qū)的具體操作步驟如下：

（1）選中插入的圖表，選擇“格式”→“繪圖區(qū)”命令，彈出“繪圖區(qū)格式”對話框，如圖5.8.10所示。

（2）在該對話框中設置繪圖區(qū)的邊框和區(qū)域顏色。第一百一十一頁，共一百四十三頁。（3）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。

4．編輯圖例

編輯圖例的具體操作步(Bu)驟如下：

（1）選中插入的圖表，選擇“格式”→“圖例”命令，彈出“圖例格式”對話框，如圖5.8.11所示。

（2）在該對話框中設置圖例的邊框、區(qū)域顏色以及填充

效果。

（3）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。第一百一十二頁，共一百四十三頁。圖5.8.10“繪圖區(qū)格式”對(Dui)話框圖5.8.11“圖例格式”對話框第一百一十三頁，共一百四十三頁。第九節(jié)認識Excel2007

在新的面向結果的用戶界面中，Excel2007提供了強大的工具和功能(Neng)，用戶可以使用這些工具和功能(Neng)輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。

Excel2007的主要功能如下：第一百一十四頁，共一百四十三頁。（1）面向結果的用戶界面。新的面向結果的用戶界面使用戶可以輕松地(Di)在Excel中工作，如圖5.9.1所示。新的用戶界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了早期版本的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例

預覽幫助用戶選擇正確的選項。

無論用戶在新的界面中執(zhí)行什

么活動（不管是格式化還是分

析數(shù)據(jù)），Excel都會顯示成功

完成該任務最合適的工具。圖5.9.1Excel2007界(Jie)面第一百一十五頁，共一百四十三頁。（2）基本電子表格功能。Excel2007可幫助用戶更迅速地構建專業(yè)級別的電子表格，并且大大擴增了行列方面的處理能力（Excel2007的每個工作表中最多有1000000行和16000列），計算速度(Du)更快，改進了公式創(chuàng)建功能，在OfficeExcel2007中編寫公式更為輕松。

1）可調整的編輯欄。編輯欄會自動調整以容納長而復雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)，與Excel早期版本相比，用戶可以編寫的公式更長、使用的嵌套級別更多。第一百一十六頁，共一百四十三頁。

2）函數(shù)記憶式鍵入。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式。它不僅可以輕松(Song)檢測到用戶要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使用戶在第一次使用時和以后的每次使用中都能獲得正確的公式。

3）結構化引用。除了單元格引用（例如A1和R1C1），Excel2007還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結構化引用。第一百一十七頁，共一百四十三頁。（3）增強的制圖和打印輸出。Excel2007利用新的制圖引擎，讓用戶能夠制作具有專(Zhuan)業(yè)外觀的圖表和圖形，這些改進加

上改善的打印效果，可以讓其他用戶共享重要報表里面的分析

結果。

（4）豐富的條件格式。在Excel2007中，用戶可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)，以供分析和演示使用。第一百一十八頁，共一百四十三頁。（5）商業(yè)智能分析功能。Excel2007可以連接到企業(yè)數(shù)據(jù)，并且保持電子表格和后臺數(shù)據(jù)源之間的持久連接，這樣不僅便于利用最新信息來更新Excel工作表，而且能夠在Excel里(Li)面深入分析更詳細的信息，查出異常和趨勢。第一百一十九頁，共一百四十三頁。第十節(jié)上機練習——制作銷售業(yè)績分析表

本節(jié)練習圖表的使用(Yong)。通過圖表，可以將工作表中的數(shù)據(jù)清晰地顯示出來，效果如圖5.10.1所示。圖5.10.1效(Xiao)果圖第一百二十頁，共一百四十三頁。制作銷售業(yè)績分析表的具體操作步驟如下：

（1）啟動Excel2003，新建一個空白的工作簿。

（2）在工作表的第一行輸入分析表的名稱，在第二行輸入姓名、一月份至十二月份，并設置單元格中文(Wen)字的字體、大小及顏色，如圖5.10.2所示。

（3）在單元格B3～M12中輸入銷售業(yè)績，如圖5.10.3所示。第一百二十一頁，共一百四十三頁。圖5.10.2輸入工作表的名稱及字段(Duan)名稱圖5.10.3在工作表中輸入銷售業(yè)績第一百二十二頁，共一百四十三頁。（4）將光標置于工作表中的(De)任意單元格中，選擇“插入”→“圖表”命令，彈出“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖5.10.4所示。

（5）在“圖表類型：”列表框中選擇“折線圖”選項，在“子圖表類型：”列表框中選擇“數(shù)據(jù)點折線圖”選項，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖5.10.5

所示。第一百二十三頁，共一百四十三頁。圖5.10.4“圖表向導-4步驟之1-圖表圖5.10.5“圖表向導-4步驟之2-圖表類型”對話框源(Yuan)數(shù)據(jù)”對話框第一百二十四頁，共一百四十三頁。（6）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域：”右側的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，此時工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)如圖5.10.6所示。

（7）單擊“下一步(Bu)”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框，如圖5.10.7所示。圖5.10.6選擇數(shù)據(jù)區(qū)域圖5.10.7“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話(Hua)框第一百二十五頁，共一百四十三頁。（8）在“圖表標題：”文本框中輸入文字“遠航公司銷售業(yè)績分析表”；在“分類軸：”文本框中輸入文字“時間”；在“數(shù)值軸：”文本框中輸入文字“業(yè)績”，單擊“下一(Yi)步”按鈕，可彈出“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框，如圖5.10.8所示。

（9）在該對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可在文檔中插入一幅折線圖，如圖5.10.9

所示。第一百二十六頁，共一百四十三頁。圖5.10.8“圖表(Biao)向導-4步驟之4-圖表位置”對話框圖5.10.9創(chuàng)建的折線圖第一百二十七頁，共一百四十三頁。（10）在折線圖中雙擊要分析的業(yè)務員的曲線，本例分析業(yè)務員“王曉暉”的曲線。雙擊該業(yè)務員對應的曲線，彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，如圖5.10.10所示。

（11）在“顯示方式”選項區(qū)中選擇“正負偏差”選項；在“誤差量”選項區(qū)中選中“定值(Zhi)”單選按鈕，在其右側的微調框中輸入數(shù)值(Zhi)1500；選中“百分比”單選按鈕，在其右側的微調框中輸入5%；選中“標準偏差”單選按鈕，在其右側的微調框中輸入數(shù)值1%。