會(huì)展服務(wù)采購(gòu)協(xié)議范本

會(huì)展服務(wù)采購(gòu)協(xié)議范本編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：__________

地址：__________

乙方（服務(wù)提供方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)展活動(dòng)，需要乙方提供相應(yīng)的會(huì)展服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)展服務(wù)采購(gòu)中的權(quán)利、義務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為舉辦會(huì)展活動(dòng)，需乙方提供會(huì)展場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)展活動(dòng)，并提前向乙方提供必要的活動(dòng)信息，包括但不限于活動(dòng)主題、規(guī)模、時(shí)間安排等。

2.甲方應(yīng)確保向乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。

5.甲方應(yīng)配合乙方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的宣傳和推廣工作。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)管理等會(huì)展服務(wù)工作。

2.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)內(nèi)容合法、合規(guī)。

5.乙方應(yīng)配合甲方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通工作。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)信息。

6.乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)向乙方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)信息。

3.甲方有義務(wù)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。

4.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

5.乙方有義務(wù)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。

6.乙方有義務(wù)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)內(nèi)容合法、合規(guī)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人工服務(wù)費(fèi)、物料費(fèi)等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方完成部分服務(wù)后，甲方應(yīng)在乙方提交相應(yīng)服務(wù)完成的證明文件后__________日內(nèi)支付相應(yīng)部分的進(jìn)度款。具體進(jìn)度款支付金額及時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：

-第一個(gè)服務(wù)節(jié)點(diǎn)：支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-第二個(gè)服務(wù)節(jié)點(diǎn)：支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-以此類推，直至所有服務(wù)節(jié)點(diǎn)完成。

3.結(jié)算款：乙方在活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi)，向甲方提交完整的結(jié)算報(bào)告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到報(bào)告及發(fā)票后__________日內(nèi)支付剩余的結(jié)算款。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е路?wù)延期或增加服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間及金額。

四、支付條件：

1.乙方提供的服務(wù)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)無(wú)異議。

3.乙方提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

七、爭(zhēng)議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

b.若甲方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因延誤產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合合同要求；若乙方無(wú)法在合理期限內(nèi)整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付_____%的違約金。

b.若乙方在活動(dòng)期間未能確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行，導(dǎo)致安全事故發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方及第三方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。具體仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過程中，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有規(guī)定，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保合同的正常履行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。在此期間，雙方均免除履行合同的責(zé)任，但應(yīng)盡快協(xié)商解決爭(zhēng)議。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。任何一方在簽署前未對(duì)協(xié)議內(nèi)容提出異議，視為接受協(xié)議的全部條款。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日止。如需延長(zhǎng)，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和補(bǔ)充：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。任何口頭變更或補(bǔ)充均無(wú)效。

2.本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、終止條款：

1.本協(xié)議在以下情況下自動(dòng)終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.任何一方違約，且違約方在接到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

c.由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理未完成的服務(wù)事宜，并按照實(shí)際完成情況結(jié)算費(fèi)用。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系方式變更或其他與本協(xié)議有關(guān)的重要事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、不可分割性：

本協(xié)議的任何部分均不可分割，任何部分的無(wú)效或不可執(zhí)行不影響其他部分的效力。

七、爭(zhēng)議解決：

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制在本協(xié)議的“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中已有詳細(xì)規(guī)定。

八、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)展活動(dòng)需求說明書，包括活動(dòng)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。

2.乙方根據(jù)甲方需求編制的服務(wù)方案，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員配置、活動(dòng)流程等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.場(chǎng)地布置效果圖及詳細(xì)說明。

2.設(shè)備租賃清單及技術(shù)參數(shù)。

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖及安全預(yù)案。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的服務(wù)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書。

2.乙方提供的服務(wù)人員的資質(zhì)證明。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件。

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方協(xié)商一致