公司日常行政規(guī)章制度手冊(cè)

公司日常行政規(guī)章制度手冊(cè)一、入職與離職管理1.1入職手續(xù)辦理新員工入職是公司人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。人力資源部門會(huì)向新員工發(fā)送入職通知，告知其入職所需的材料和相關(guān)事項(xiàng)。新員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交身份證、學(xué)歷證明、離職證明等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件。同時(shí)要填寫入職登記表，包括個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等。人力資源部門會(huì)對(duì)新員工提交的材料進(jìn)行審核，保證其真實(shí)性和完整性。審核通過后，為新員工辦理員工卡，分配辦公座位，并介紹公司的組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。還會(huì)安排新員工參加入職培訓(xùn)，了解公司的文化、價(jià)值觀和業(yè)務(wù)流程，幫助其盡快適應(yīng)公司環(huán)境。1.2離職流程及手續(xù)離職是員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的過程，需要按照一定的流程辦理手續(xù)。員工應(yīng)提前向所在部門提交離職申請(qǐng)，說明離職原因和離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，并與人力資源部門溝通相關(guān)事宜。人力資源部門會(huì)根據(jù)離職申請(qǐng)，辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、歸還公司財(cái)物、辦理社保和公積金轉(zhuǎn)移等。同時(shí)要為離職員工開具離職證明，證明其在公司的工作經(jīng)歷和離職原因。離職員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完所有手續(xù)，否則將影響其工資結(jié)算和社保公積金的轉(zhuǎn)移。1.3試用期管理試用期是公司對(duì)新員工進(jìn)行考察和培訓(xùn)的階段，旨在保證新員工符合公司的崗位要求和工作標(biāo)準(zhǔn)。在試用期內(nèi)，公司會(huì)為新員工安排導(dǎo)師，指導(dǎo)其工作和學(xué)習(xí)。新員工需按照公司的要求和導(dǎo)師的指導(dǎo)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并接受公司的考核和評(píng)估。公司會(huì)定期對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，包括工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。如果新員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀，公司將考慮與其簽訂正式勞動(dòng)合同；如果新員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不佳，公司將根據(jù)實(shí)際情況決定是否延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同。二、考勤與請(qǐng)假制度2.1考勤打卡與請(qǐng)假申請(qǐng)考勤打卡是公司對(duì)員工出勤情況進(jìn)行管理的重要手段，員工需每天按時(shí)打卡，記錄上下班時(shí)間?？记诖蚩ㄏ到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間和出勤情況，公司會(huì)定期對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。如果員工因特殊原因需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)，說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間和請(qǐng)假方式（如年假、病假、事假等）。部門負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)人力資源部門備案。請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工需按照公司的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，如填寫請(qǐng)假單、交接工作等。2.2病假、事假、年假規(guī)定病假是員工因生病需要休息而請(qǐng)假的情況，員工需提供醫(yī)院開具的病假證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后，方可享受病假待遇。病假期間，員工的工資按照公司的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。事假是員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的情況，員工需提前向所在部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后，方可享受事假待遇。事假期間，員工的工資按照公司的規(guī)定進(jìn)行扣除。年假是員工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假，員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前向所在部門提交年假申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后，方可享受年假待遇。年假期間，員工的工資按照正常工資發(fā)放。2.3加班與調(diào)休管理加班是員工在規(guī)定工作時(shí)間之外額外工作的情況，公司會(huì)根據(jù)工作需要和員工的申請(qǐng)，安排員工加班。加班員工需填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后，方可加班。加班結(jié)束后，員工需及時(shí)填寫加班記錄，記錄加班時(shí)間和工作內(nèi)容。公司會(huì)根據(jù)加班情況，安排員工調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休是員工在加班后，通過調(diào)休的方式補(bǔ)休加班時(shí)間；加班工資是公司按照國家規(guī)定，支付給加班員工的加班費(fèi)用。三、辦公用品管理3.1辦公用品采購與發(fā)放辦公用品采購是公司為滿足日常辦公需求而進(jìn)行的物資采購活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。行政部門會(huì)根據(jù)公司的辦公需求和預(yù)算，制定辦公用品采購計(jì)劃，并按照公司的采購流程進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?，將辦公用品發(fā)放給各部門和員工，保證員工能夠正常開展工作。辦公用品發(fā)放時(shí)，需填寫辦公用品發(fā)放登記表，記錄辦公用品的發(fā)放情況和領(lǐng)取人信息。3.2辦公用品使用與保管辦公用品使用是員工在日常工作中對(duì)辦公用品的實(shí)際使用情況，員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。如紙張應(yīng)雙面打印，筆芯應(yīng)及時(shí)更換等。同時(shí)員工要妥善保管辦公用品，避免丟失或損壞。如鋼筆應(yīng)放在筆盒中，筆記本應(yīng)放在文件夾中等。如果員工發(fā)覺辦公用品有質(zhì)量問題或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)更換或維修。3.3辦公用品維修與報(bào)廢辦公用品維修是對(duì)損壞的辦公用品進(jìn)行維修和保養(yǎng)的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。如果員工發(fā)覺辦公用品有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門會(huì)安排維修人員進(jìn)行維修。如果辦公用品無法維修或維修成本過高，將進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢辦公用品時(shí)，需填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。四、會(huì)議與培訓(xùn)管理4.1會(huì)議組織與安排會(huì)議組織是公司為了傳達(dá)信息、討論問題、做出決策等而組織的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和安排。行政部門會(huì)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和目的，確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議期間，行政部門會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和紀(jì)要的撰寫，并及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。4.2培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃是公司為了提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)而制定的培訓(xùn)方案，由人力資源部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施。人力資源部門會(huì)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并按照計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式，員工可以根據(jù)自己的需求和時(shí)間安排選擇參加相應(yīng)的培訓(xùn)課程。4.3會(huì)議與培訓(xùn)記錄與反饋會(huì)議與培訓(xùn)記錄是對(duì)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)的過程和內(nèi)容進(jìn)行記錄的文件，由行政部門和人力資源部門負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等；培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員反饋等。會(huì)議與培訓(xùn)記錄是公司重要的檔案資料，應(yīng)妥善保管。同時(shí)參會(huì)人員和學(xué)員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行反饋，提出意見和建議，以便公司不斷改進(jìn)和完善會(huì)議與培訓(xùn)管理工作。五、文檔與檔案管理5.1文檔撰寫與審核文檔撰寫是公司員工在工作中撰寫各種文件和報(bào)告的活動(dòng)，如合同、報(bào)告、通知等。員工應(yīng)按照公司的要求和格式，撰寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整的文檔。文檔撰寫完成后，需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的審核，保證文檔的內(nèi)容和格式符合公司的要求。審核通過后，方可正式發(fā)布或使用。5.2檔案整理與歸檔檔案整理是對(duì)公司的各種文件和資料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。行政部門會(huì)根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，將檔案分為不同的類別，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄，方便檔案的查詢和使用。檔案歸檔是將整理好的檔案存放在規(guī)定的檔案柜中，并進(jìn)行登記和備案的活動(dòng)。檔案歸檔時(shí)，需填寫檔案歸檔登記表，記錄檔案的歸檔時(shí)間、歸檔人、檔案編號(hào)等信息。5.3檔案借閱與保密檔案借閱是公司員工在工作中需要查閱檔案的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。員工需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。借閱檔案時(shí)，需遵守檔案借閱的規(guī)定，如不得擅自復(fù)印、涂改檔案等。同時(shí)要對(duì)借閱的檔案進(jìn)行保密，不得將檔案內(nèi)容泄露給他人。如果員工違反檔案借閱的規(guī)定，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、辦公環(huán)境與設(shè)施管理6.1辦公區(qū)域衛(wèi)生與安全辦公區(qū)域衛(wèi)生是公司為了營(yíng)造良好的工作環(huán)境而進(jìn)行的清潔工作，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。行政部門會(huì)安排保潔人員定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔，包括地面、桌面、門窗等。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查，保證辦公區(qū)域的衛(wèi)生符合公司的要求。辦公區(qū)域安全是公司為了保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全而進(jìn)行的管理工作，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。行政部門會(huì)加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等，保證辦公區(qū)域的安全符合國家的相關(guān)規(guī)定。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。6.2辦公設(shè)施維護(hù)與報(bào)修辦公設(shè)施維護(hù)是對(duì)公司的辦公設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。如果員工發(fā)覺辦公設(shè)施有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門會(huì)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員會(huì)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維修，保證辦公設(shè)施的正常使用。如果辦公設(shè)施無法維修或維修成本過高，將進(jìn)行更換。辦公設(shè)施報(bào)修是員工在發(fā)覺辦公設(shè)施有損壞或故障時(shí)，向行政部門提交的維修申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。員工需填寫辦公設(shè)施報(bào)修申請(qǐng)表，說明辦公設(shè)施的損壞情況和故障現(xiàn)象，并提供相關(guān)的證明材料。行政部門會(huì)根據(jù)報(bào)修申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修，并及時(shí)將維修情況反饋給員工。6.3辦公設(shè)備使用規(guī)范辦公設(shè)備使用是公司員工在日常工作中對(duì)辦公設(shè)備的實(shí)際使用情況，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公設(shè)備的使用規(guī)范，保證辦公設(shè)備的正常使用和安全。如電腦應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和維護(hù)，打印機(jī)應(yīng)注意紙張的規(guī)格和質(zhì)量等。同時(shí)要愛護(hù)辦公設(shè)備，避免損壞或丟失。如果員工違反辦公設(shè)備的使用規(guī)范，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、車輛與差旅管理7.1車輛使用與調(diào)度車輛使用是公司員工在工作中需要使用車輛的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。員工需提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)，說明使用車輛的時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政部門會(huì)根據(jù)車輛的使用情況和員工的申請(qǐng)，安排車輛的使用和調(diào)度。車輛使用時(shí)，需遵守交通規(guī)則和公司的車輛使用規(guī)定，保證車輛的安全和正常使用。7.2差旅申請(qǐng)與報(bào)銷差旅申請(qǐng)是公司員工在因公出差時(shí)需要向公司提交的申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。員工需提前向行政部門提交差旅申請(qǐng)，說明出差的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、行程等。行政部門會(huì)根據(jù)員工的申請(qǐng)，安排差旅事宜，并提供相關(guān)的出差指導(dǎo)和注意事項(xiàng)。差旅報(bào)銷是公司員工在出差結(jié)束后，需要向公司提交的報(bào)銷申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。員工需按照公司的差旅報(bào)銷規(guī)定，填寫差旅報(bào)銷申請(qǐng)表，并提供相關(guān)的發(fā)票和憑證。行政部門會(huì)對(duì)差旅報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，保證差旅費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。審核通過后，將按照公司的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。7.3出差安全與注意事項(xiàng)出差安全是公司員工在出差過程中需要注意的重要事項(xiàng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。員工在出差前，應(yīng)了解出差地點(diǎn)的安全情況和相關(guān)的法律法規(guī)，做好安全防范措施。在出差過程中，要遵守當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和交通規(guī)則，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如果遇到突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向公司和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門報(bào)告，并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、其他行政事務(wù)管理8.1員工福利與活動(dòng)組織員工福利是公司為了提高員工的福利待遇而提供的各種福利措施，如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等。由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和實(shí)施。行政部門會(huì)根據(jù)公司的規(guī)定和員工的需求，制定員工福利計(jì)劃，并及時(shí)將福利發(fā)放給員工。員工活動(dòng)組織是公司為了豐富員工的業(yè)余生活而組織的各種活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等。由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和實(shí)施。行政部門會(huì)根據(jù)員工的需求和公司的實(shí)際情況，制定員工活動(dòng)計(jì)劃，并及時(shí)將活動(dòng)通知給員工。8.2對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待對(duì)外聯(lián)絡(luò)是公司與外部單位進(jìn)行溝通和合作的活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。行政部門會(huì)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的目的，確定對(duì)外聯(lián)絡(luò)的對(duì)象和方式，并及時(shí)與外部單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。接待工作是公司為了接待來訪客人而進(jìn)行的活動(dòng)，