2025年共享辦公室日常管理合同

2025年共享辦公室日常管理合同合同/協議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系_______，乙方（以下簡稱“乙方”）系_______。鑒于甲方擬租賃乙方位于_______的共享辦公室，雙方經友好協商，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方租賃乙方共享辦公室的日常管理事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方租賃乙方共享辦公室期間的日常管理責任、權利和義務，確保甲方正常使用共享辦公室，同時維護乙方的合法權益。

二、簽訂背景

1.甲方因業(yè)務發(fā)展需要，擬租賃乙方位于_______的共享辦公室。

2.乙方作為共享辦公室的運營方，具備相應的管理能力和資源。

3.雙方經協商一致，決定簽訂本合同，以明確雙方的權利和義務。

合同/協議編號：____________

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方應提供符合甲方需求的共享辦公室空間，包括但不限于辦公桌椅、網絡接入、空調、照明等基礎設施。

2.乙方應保證共享辦公室的清潔衛(wèi)生，定期進行公共區(qū)域的消毒和清潔工作。

3.乙方應提供24小時保安服務，確保甲方的人身和財產安全。

4.乙方應提供日常辦公用品的補給，包括但不限于打印紙、訂書機、膠帶等。

5.乙方應定期組織共享辦公室內的活動，如講座、培訓等，以促進甲方與其他租戶的交流與合作。

二、質量標準

1.共享辦公室的設施設備應保持良好的使用狀態(tài)，如有損壞，乙方應及時維修或更換。

2.網絡接入速度應滿足甲方日常辦公需求，乙方應保證網絡穩(wěn)定可靠。

3.保安服務應嚴格執(zhí)行，確保甲方及訪客的人身和財產安全。

4.日常辦公用品的補給應保證充足，以滿足甲方正常辦公需求。

三、價格支付

1.甲方應按照合同約定的價格支付租金，租金支付方式為_______（如：月付、季付等）。

2.甲方應于每月/每季度的_______日前向乙方支付租金，逾期未支付者，乙方有權收取滯納金。

3.若因乙方原因導致甲方無法正常使用共享辦公室，乙方應退還甲方相應比例的租金。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后_______年。

五、違約責任

1.甲方未按時支付租金，應向乙方支付_______%的滯納金。

2.乙方未按時提供或提供不合格的服務，應向甲方支付_______%的違約金。

3.任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為_______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿前_______日，雙方應協商續(xù)簽事宜。如一方未提出續(xù)簽，則視為合同自動終止。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

a.甲方有權使用乙方提供的共享辦公室空間，享受乙方提供的服務。

b.甲方有權對共享辦公室內的設施設備提出合理改進建議。

c.甲方有權在合同規(guī)定的范圍內，自由安排工作時間和工作內容。

d.甲方有權要求乙方履行合同約定的保密義務。

2.義務：

a.甲方應按照合同約定支付租金及相關費用。

b.甲方應愛護使用乙方提供的設施設備，不得損壞。

c.甲方應遵守乙方制定的共享辦公室使用規(guī)則，維護共享辦公室的秩序。

d.甲方應配合乙方進行安全檢查和消防演練。

e.甲方應在合同約定的期限內完成搬遷，并遵守搬遷過程中的相關規(guī)定。

二、乙方權利與義務

1.權利：

a.乙方有權根據合同約定，收取甲方租金及相關費用。

b.乙方有權對甲方使用共享辦公室的情況進行監(jiān)督，確保甲方遵守合同約定。

c.乙方有權對甲方提出的服務改進建議進行評估，并決定是否采納。

2.義務：

a.乙方應按照合同約定提供符合甲方需求的共享辦公室空間和服務。

b.乙方應確保共享辦公室的設施設備處于良好狀態(tài)，并及時維修或更換損壞的設施。

c.乙方應保證網絡接入速度和穩(wěn)定性，確保甲方正常辦公。

d.乙方應保證保安服務質量，確保甲方及訪客的人身和財產安全。

e.乙方應定期對共享辦公室進行清潔和消毒，保持環(huán)境衛(wèi)生。

f.乙方應遵守合同約定的保密義務，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方信息。

三、合作方式

1.雙方應通過定期會議、電話、郵件等方式保持溝通，及時解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。

2.雙方應相互尊重，平等協商，共同維護共享辦公室的正常運營。

3.乙方應設立專門聯系人，負責處理甲方提出的各項事宜，確保甲方需求得到及時響應。

4.雙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，共同營造良好的辦公環(huán)境。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可協商續(xù)簽合同，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同終止條件

1.合同期滿，雙方無續(xù)簽意愿的，合同自動終止。

2.任何一方違反合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權終止合同。

3.因不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行，經雙方協商一致，可以終止合同。

4.合同約定的其他終止條件。

三、合同的變更

1.合同在履行過程中，如因國家政策調整、市場變化等原因需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更合同內容。

四、合同的解除

1.在合同履行期間，如甲方違反合同約定，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。

2.在合同履行期間，如乙方未履行合同約定的義務，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

3.因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協商解除合同，并互不追究違約責任。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關的爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

2.保密義務：指當事人約定，一方當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密的義務。

3.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的法律責任。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.補充協議：指在原合同基礎上，雙方就某些內容達成新的協議，作為原合同的一部分。

6.解除合同：指合同當事人一方或雙方在合同履行完畢前，提前終止合同效力的行為。

7.法律適用：指在處理合同糾紛時，應當適用的法律規(guī)范。

8.管轄法院：指有權受理和審判特定案件的法院。

9.民事權利義務：指民事主體依法享有的權利和承擔的義務。

10.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：甲方在使用共享辦公室期間，可能遇到設施設備損壞或故障。

**注意事項**：甲方應立即通知乙方，并保留相關證據。

**解決辦法**：乙方應在接到通知后_______小時內進行維修或更換，若超出期限，乙方應承擔相應責任。

2.**問題**：租金支付過程中可能出現的爭議。

**注意事項**：甲方應嚴格按照合同約定的支付方式和時間支付租金。

**解決辦法**：如出現爭議，雙方應友好協商解決；協商不成，可尋求法律途徑。

3.**問題**：合同履行過程中，一方可能因不可抗力因素無法履行合同。

**注意事項**：雙方應及時溝通，評估不可抗力的影響。

**解決辦法**：如確認為不可抗力，雙方應協商解除合同或部分條款，并互不追究責任。

4.**問題**：合同執(zhí)行過程中，一方可能違反保密義務。

**注意事項**：雙方應嚴格遵守保密條款，不得泄露對方商業(yè)秘密。

**解決辦法**：一旦發(fā)現違反保密義務的行為，應立即采取措施制止，并追究相關責任。

5.**問題**：合同履行過程中，雙方可能對某些條款的理解不一致。

**注意事項**：雙方應仔細閱讀合同條款，確保理解一致。

**解決辦法**：如存在爭議，應通過協商或咨詢法律專業(yè)人士來明確條款含義。

6.**問題**：合同履行過程中，一方可能因自身原因無法繼續(xù)履行合同。

**注意事項**：如一方決定解除合同，應提前通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。

**解決辦法**：雙方應按照合同約定的解除條件和程序進行，確保合同的合法解除。

7.**問題**：合同履行過程中，可能出現的爭議解決困難。

**注意事項**：雙方應提前制定爭議解決機制，明確爭議解決途徑。

**解決辦法**：如協商不成，可尋求仲裁或訴訟解決，確保爭議得到及時有效解決。

本合同/協議適用場景：

1.共享辦公室租賃：適用于甲方租賃乙方提供的共享辦公室空間，用于開展日常辦公活動。

2.辦公設施與服務提供：適用于乙方作為共享辦公室運營商，向甲方提供辦公設施、網絡服務、安全保衛(wèi)等日常辦公所需服務。

3.租賃合同管理：適用于規(guī)范甲方租賃乙方共享辦公室的日常管理，包括租金支付、設施維護、使用規(guī)則等。

4.保密信息保護：適用于保護雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密，確保信息安全。

5.違約責任處理：適用于處理合同履行過程中因一方違約行為導致的損失賠償和責任追究。

6.不可抗力事件應對：適用于因不可抗力因素導致合同無法履行時的處理，包括合同解除和責任免除。

7.合同變更與解除：適用于合同履行期間因特殊情況需要變更合同內容或提前解除合同的情形。

8.爭議解決：適用于解決合同履行過程中出現的任何爭議，包括協商、仲裁或訴訟等途徑。

9.法律適用與管轄：適用于確定合同糾紛的法律適用和管轄法院，確保法律適用的一致性和效率。

10.商業(yè)合作：適用于雙方在共享辦公室環(huán)境下的商業(yè)合作與交流，促進業(yè)務發(fā)展。

所需附件列表：

1.共享辦公室租賃合同文本

2.共享辦公室設施清單

3.日常管理規(guī)則與使用指南

4.租金支付明細表

5.設施設備維護記錄

6.安全管理制度與記錄

7.保密協議

8.不可抗力事件證明文件（如有）

9.合同變更協議（如有）

10.解除合同協議（如有）

11.爭議解決相關文件（如仲裁協議、訴訟文件等）

12.甲方營業(yè)執(zhí)照副本（復印件）

13.乙方營業(yè)執(zhí)照副本（復印件）

14.甲方法定代表人或授權代表身份證明文件

15.乙方法定代表