會議活動策劃及組織合作協(xié)議

會議活動策劃及組織合作協(xié)議合同編號：____________________甲方（會議活動策劃方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（會議活動組織方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則第一條合同目的1.1甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，共同合作，就甲方委托乙方策劃及組織某次會議活動的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議。第二條定義2.1“會議活動”指甲方委托乙方策劃及組織的具體會議名稱及活動內(nèi)容。2.2“策劃服務(wù)”指乙方在會議活動前提供的策劃方案設(shè)計、方案執(zhí)行監(jiān)督等相關(guān)服務(wù)。2.3“組織服務(wù)”指乙方在會議活動期間提供的場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、現(xiàn)場執(zhí)行等相關(guān)服務(wù)。第三條合作期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條合同保密4.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第五條合同解除5.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除本合同：5.1.1乙方未按約定完成策劃或組織服務(wù)，經(jīng)甲方書面通知后仍不改進(jìn)的；5.1.2甲乙任何一方違反本合同約定，給對方造成重大損失的；5.1.3由于不可抗力原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行。第二章策劃服務(wù)第六條策劃方案6.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交初步策劃方案。6.2甲方應(yīng)在收到方案后____個工作日內(nèi)反饋修改意見，乙方根據(jù)反饋修改后提交最終策劃方案。第七條策劃執(zhí)行監(jiān)督7.1乙方應(yīng)對策劃方案的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，保證各項活動按照方案順利進(jìn)行。7.2甲方有權(quán)對策劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，乙方應(yīng)積極配合并提供必要的支持。第八條策劃成果交付8.1乙方應(yīng)在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交策劃成果報告，包括活動總結(jié)、照片、視頻等資料。第三章組織服務(wù)第九條場地及設(shè)備9.1乙方負(fù)責(zé)會議活動場地的租賃、布置及設(shè)備租賃、安裝、調(diào)試等工作。9.2甲方應(yīng)提供場地及設(shè)備使用的相關(guān)要求，乙方應(yīng)保證滿足甲方需求。第十條人員安排10.1乙方負(fù)責(zé)會議活動期間的工作人員安排，包括現(xiàn)場執(zhí)行、接待、安保等。10.2甲方有權(quán)對工作人員的安排提出意見和建議，乙方應(yīng)予以考慮。第十一條現(xiàn)場執(zhí)行11.1乙方應(yīng)按照策劃方案和甲方要求，保證會議活動順利進(jìn)行。11.2甲方有權(quán)對現(xiàn)場執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合。第十二條安全保障12.1乙方應(yīng)保證會議活動期間的安全，包括場地安全、人員安全等。12.2甲方有權(quán)要求乙方提供安全保障措施，乙方應(yīng)予以配合。第四章費(fèi)用及支付第十三條費(fèi)用13.1本合同項下乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整。13.2費(fèi)用包括但不限于策劃服務(wù)費(fèi)、組織服務(wù)費(fèi)、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。第十四條支付方式14.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付____%的預(yù)付款。14.2乙方完成策劃及組織服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余____%的款項。14.3甲方支付款項時，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證。第五章附則第十五條通知15.1除非本合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。15.2通知自發(fā)出之日起____個工作日后視為送達(dá)。第十六條爭議解決16.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。16.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十七條合同的補(bǔ)充和修改17.1本合同的補(bǔ)充和修改必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。第十八條合同的生效18.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（會議活動策劃方）簽字：____________________乙方（會議活動組織方）簽字：____________________簽訂日期：____________________第六章策劃方案的具體內(nèi)容第六條策劃方案6.1策劃方案的內(nèi)容6.1.1主題與目標(biāo)：明確會議活動的主題，設(shè)定活動目標(biāo)，保證活動方向一致。6.1.2時間安排：詳細(xì)列出活動的時間表，包括會議、講座、交流、休息等各個時段的具體安排。6.1.3參會人員：確定參會人員名單，包括主辦方、嘉賓、參與者等，并制定邀請函。6.1.4活動流程：詳細(xì)描述活動流程，包括簽到、開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)、閉幕式等。6.1.5場地與設(shè)備：根據(jù)活動需求，選擇合適的場地，并規(guī)劃所需的設(shè)備租賃和安裝。6.1.6資源配置：明確所需的人力、物力、財力等資源，并制定相應(yīng)的采購和分配計劃。6.2策劃方案的審查6.2.1甲方審查：甲方在收到策劃方案后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成審查，并提出修改意見。6.2.2乙方修訂：乙方根據(jù)甲方的意見，在____個工作日內(nèi)完成方案的修訂，并提交甲方確認(rèn)。6.3策劃方案的修改6.3.1任何一方認(rèn)為策劃方案需要修改，應(yīng)在活動開始前____個工作日提出書面修改申請。6.3.2另一方收到修改申請后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)回復(fù)是否同意修改，以及修改的具體內(nèi)容。第七章組織服務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督第七條組織服務(wù)的執(zhí)行7.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，并按計劃實施。7.2乙方應(yīng)保證活動期間各項服務(wù)的質(zhì)量，包括但不限于場地布置、設(shè)備運(yùn)行、人員管理等。第八條甲方監(jiān)督8.1甲方有權(quán)在活動期間對組織服務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。8.2甲方監(jiān)督的方式包括現(xiàn)場檢查、查閱相關(guān)記錄、與相關(guān)人員溝通等。第九條問題的處理9.1若在活動過程中出現(xiàn)任何問題，乙方應(yīng)立即采取措施予以解決。9.2乙方應(yīng)在問題解決后，向甲方提交書面報告，說明問題原因及處理措施。第十條活動后的總結(jié)與反饋10.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告。10.2報告內(nèi)容應(yīng)包括活動回顧、效果評估、存在的問題及改進(jìn)建議等。10.3甲方應(yīng)在收到報告后____個工作日內(nèi)向乙方提供反饋意見。第十一章財務(wù)與結(jié)算第十一條費(fèi)用結(jié)算11.1乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用清單。11.2甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后____個工作日內(nèi)對費(fèi)用進(jìn)行審核，并確認(rèn)無誤后支付。第十二條付款期限12.1預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付合同總金額的____%作為預(yù)付款。12.2結(jié)算款：活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余的____%結(jié)算款。第十三條費(fèi)用調(diào)整13.1如因不可抗力等因素導(dǎo)致成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。13.2調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第十四章合同的解除與終止第十四條合同解除14.1如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。14.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按以下方式處理：14.1.1甲方應(yīng)支付已發(fā)生費(fèi)用的____%作為違約金。14.1.2乙方應(yīng)退還甲方已支付但未發(fā)生的費(fèi)用。第十五條合同終止15.1本合同在約定的有效期內(nèi)，如無違約行為，合同自然終止。15.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。第十六章其他第十六條法律適用16.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十七條合同的附件