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文檔簡介
伊利乳業(yè)公司財務共享模式的應用問題及優(yōu)化建議11253摘要 摘要在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理起著重要的作用。但是,隨著許多企業(yè)規(guī)模的擴大,經營成本高、財務工作效率低、財務信息質量差這些問題層出不窮,對企業(yè)的發(fā)展造成了影響,眾多大型企業(yè)試圖采取先進的管理方法來提高自身水平。為了能讓企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大,越來越多的企業(yè)開始采用更加科學的治理手段,財務共享模式就是在這樣的背景下誕生的。本文選取乳制品行業(yè)中的佼佼者——伊利乳業(yè)為案例,以伊利乳業(yè)實施財務共享模式過程中的運營期為主線,對其各項財務數據進行分析,希望本文的探討能夠為我國乳制品類企業(yè)采用財務共享模式時有借鑒價值,減少部分發(fā)達國家乳制品行業(yè)與我國乳制品行業(yè)間財務管理水品的差距。最后通過各項財務數據分析可以認為:財務共享模式對改進伊利乳業(yè)企業(yè)財務管理體制提供了便利,減少不必要的職位設置,伊利乳業(yè)企業(yè)朝著扁平化管理的趨勢發(fā)展,因此可以幫助伊利集團企業(yè)財務流程標準化、資金管理集中化、管理崗位細分化、財務管理信息化、工作效率快速化、風險控制嚴格化、企業(yè)價值最大化,以此促進伊利乳業(yè)企業(yè)的健康長遠發(fā)展。關鍵詞債務融資;乳制品企業(yè);財務共享模式;伊利乳業(yè)一、前言(一)研究背景當中國科學技術和信息技術不斷向前邁進,有更多的企業(yè)在精進其發(fā)展的歷程中使用到了共享技術,這項技術的獨特之處即通過共享企業(yè)數據來提升辦公效率。隨著科學的持續(xù)發(fā)展,我國企業(yè)的財務管理模式也發(fā)生了改變。目前,越來越多企業(yè)開始使用財務共享服務模式,原因在于該模式能夠減少財務運行成本,以及對企業(yè)的財務管理起到監(jiān)管作用,提供信息化和數據化的支持,讓企業(yè)可持續(xù)的良性發(fā)展成為現(xiàn)實。所以說對于該問題的主題研究具有重要的理論意義和實踐意義(李云華,王澤明,張浩,2022)。作為乳制品行業(yè)領域的領頭羊,財務共享平臺的建立,將降低伊利乳業(yè)的經營成本,提高財務管理水平,增強乳制品市場競爭力,減少會計職員的數量,提高效率,規(guī)范伊利乳業(yè)的管理。(二)研究目的與意義財務管理是一種經濟管理方式,在現(xiàn)代社會擔任著濃墨重彩的角色。它是企業(yè)生產經營的基礎,為企業(yè)發(fā)展方面起著非常重要的作用。企業(yè)管理者在日常經營中不斷探索和創(chuàng)新財務管理方法,由此財務共享模式應運而生。借助財務共享模式在伊利乳業(yè)的應用,本文旨在達到以下意義:有助于研究者對共享模式有一個初步的認識,進而提升到理論層面,對建立共享中心的乳制品企業(yè)有一定的參考價值。(2)對改進乳制品企業(yè)財務管理體制提供了便利,剝離一些特殊業(yè)務,然后為這些業(yè)務建立一個全新的獨立的機構,而不是像傳統(tǒng)的管理模式一般,企業(yè)要有所有機構才能開展一切業(yè)務。本文意在通過對伊利乳業(yè)財務共享的詳細開展經過進行研究,為中國乳制品企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。(三)國內外研究動態(tài)1.國外研究動態(tài)Johnson(2019)認為,財務共享模式利用科學方法把企業(yè)中的各項分散的財務活動集合為一項總的業(yè)務活動,以此來增強企業(yè)的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。ChristianWrage(2021)提到,財務共享模式把不同部門之間的溝通流程細分化,用來解決企業(yè)財務部門冗雜的問題,避免會計工作的不必要重復(劉婉玲,陳雅琪,楊文彬,趙晨,2021)。DaveUlrich(2021)認為財務共享模式能夠將一些重復業(yè)務歸納進一個新建立的獨立部門。JanssenandJoha(2022)認為,財務共享模式若想成功,就要先制定出完善且適合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。BrendonYoung(2018)提到,工作中,財務人員相應財務知識的匱乏,可能會導致無法把握企業(yè)內部控制及戰(zhàn)略規(guī)劃,所以財務負責人需要承擔風險管控和企業(yè)內部控制的相關工作,業(yè)財融合是完善企業(yè)發(fā)展的良好手段(黃靜怡,周志鵬,2021)。BrianBallouandRyanJ.Casey(2019)在分析了170家企業(yè)的財務數據之后,得出多數財務人員沒有直接與企業(yè)的管理中心接觸過,這導致業(yè)財之間嚴重脫軌,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有待完善。LuminitaIonescu(2023)給出了企業(yè)內部控制與財務管理之間的聯(lián)系,他認為二者是一個相輔相成的關系(吳秀蘭,徐偉強,孫麗娜,馬天宇)。Bramante(2020)提出傳統(tǒng)財務管理模式總在進行不必要的重復性工作,導致企業(yè)工作效率降低,所以企業(yè)需要著手解決這類問題,使用業(yè)財融合的手段來重置企業(yè)工作流程,提高工作效率。TatianaDanescuandMihaelaProzan(2022)認為經濟全球化背景下,大型企業(yè)可以有更廣闊的發(fā)展,企業(yè)意識到業(yè)財不對稱會帶來的問題,增強對企業(yè)管理信息的管控來引導企業(yè)的良性發(fā)展。Bonfigliol(2024)提出,財務人員的傳統(tǒng)的財務工作應該做出轉變,需要把重心放在業(yè)財的雙重管理上,財務部門和業(yè)務部門也要朝著日漸融合的趨勢發(fā)展。2.國內研究動態(tài)(1)“財務共享模式”理論研究動態(tài)朱澤宇,胡丹,郭新(2022)提出財務共享模式與財務管理是如今當之無愧的熱點話題,把二者聯(lián)系起來,既可以推動財務共享模式的實施,也能夠加快財務管理的信息化發(fā)展。何青松,高瑞婷,林奕(2022)認為財務共享模式適和一些大型企業(yè),使用該模式,可以降低擴大企業(yè)規(guī)模時所產生的一系列財務風險。羅佳怡,鄭鵬飛,鄧珊珊,馮子軒(2016)認為財務共享模式和傳統(tǒng)財務管理模式之間存在很大的不同,財務共享的意義是其企業(yè)規(guī)模效益帶來的成本降低。鐘佳敏,程浩然,潘欣悅(2021)認為財務共享模式可以大大改善原先企業(yè)內部的管理失調,把客戶與內部服務分割開來,最大化利用企業(yè)資源,既提高了企業(yè)的工作效率,還加強了企業(yè)在市場的競爭力。賈欣然,崔志偉,蔣婷玉,任浩(2019)指出,財務共享技術如今逐漸成熟,推動企業(yè)的業(yè)財融合、三信貫通、信息共享、內外互聯(lián),是企業(yè)走向財務信息化變革的前提。(2)“財務共享模式”應用研究動態(tài)江美麗,蔡明輝,彭夢(2022)研究電信業(yè)后發(fā)現(xiàn),財務共享模式既能夠降低企業(yè)成本,將企業(yè)價值最大化,更能夠增強企業(yè)的內部控制,加強財務信息在工作流程中的安全性。龔一凡,鄒文杰,黎云麗,陶?。?022)研究煙草企業(yè)后得出結論,只有對企業(yè)增強管理會計的有關理論知識,才能夠促使財務一體化,由此才能提升煙草企業(yè)的經營效率,最大化利用企業(yè)資源,使生產成本有效降低。向雪莉,顧海濤,方明慧(2022)研究通信行業(yè)后認為,在這個互聯(lián)網盛行的時代,傳統(tǒng)財務管理模式的弱勢越來越明顯,使用互聯(lián)網大數據來承接財務部門的工作數據,并自動整理歸納,保存至云端,這樣能夠有效利用財務數據,使財務數據的價值最大化。梁鵬程,汪芷,沈光輝,錢偉(2018)研究大慶油田后認為,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為起點,通過業(yè)財融合手段對資產信息、會計核算、財務經營機制和全面預算管理的運用,把企業(yè)的有效資源通過ERP系統(tǒng)進行對接,使財務風險最小化。賀凌云,段曉青,饒佳(2024)研究河北聯(lián)通公司后發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)財務管理模式不同,財務共享模式把智能化會計核算以及集中化集中化變?yōu)楝F(xiàn)實,他還認為在經濟全球化的大環(huán)境背景下,財務人員應該從傳統(tǒng)財務工作中脫離出來,轉變?yōu)檫m應時代發(fā)展的管理型人才。3.我的見解如今,中國對財務共享模式的研究還比較缺乏。財務共享的研究主要包括應用范圍、類型、作用、功能、關鍵因素、挑戰(zhàn)與風險、實施步驟等,成效頗豐。然而,具體應用在企業(yè)的研究卻寥寥無幾,尤其是乳制品企業(yè),財務共享模式在中國大多數企業(yè)中還只是初見雛形。即使是現(xiàn)在,也只是一家大公司在嘗試,有關的經驗還非常貧乏,但也只能依靠企業(yè)自身去探索,這其實是在表明財務共享模式作用力的短缺(夏婷婷,湯新穎,秦子涵,2022)。因此,具體研究乳制品企業(yè)實施財務共享模式有著重要意義,這也是為中國其他企業(yè)上了一堂理論實操課。在借鑒他國研究理論時,我們也應當因地制宜,探索出適用于我國的財務共享模式。(四)研究內容本文由六部分組成第一部分:引言。闡述論文研究的背景、目的以及意義,梳理國內外相關的成果。第二部分:關于財務共享模式的基本理論。第三部分:我國乳制品企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及存在的問題。第四部分:伊利乳業(yè)財務共享模式案例分析。第五部分:伊利乳業(yè)企業(yè)應用財務共享模式的建議。第六部分:經驗借鑒及結論。(五)研究方法1.文獻研究法2.定性研究的方法3.案例分析法二、關于財務共享模式的基本理論(一)財務共享模式概念共享概念已經普遍成為社會熱點,這個概念在企業(yè)的財務管理中也有所體現(xiàn)。財務共享模式,即是將多個部門的財務工作共享完成的一種模式。集團企業(yè)會組織一個專門的部門對所有分公司的基礎性財務工作進行集中處理。同時,這個部門在集團企業(yè)中具有一定的獨立性。目前,許多集團企業(yè)采取這樣的模式,將大部分業(yè)務集中為共享業(yè)務,同時構建獨立、專門的服務提供中心,讓多部門在這里共享服務。這樣的概念對提高企業(yè)工作效率、節(jié)約資源起到促進作用(史瑞杰,牛雅楠,姚金輝,邵俊文,2021)。財務共享模式的相關理論資源整合理論該理論貫穿在企業(yè)的各項工作和管理中,不僅可以促進企業(yè)的日常管理工作,還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略調整提供支持。資源整合可以盡可能發(fā)揮資源的利用效率,使企業(yè)的經營管理達到最優(yōu)狀態(tài),從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。規(guī)模經濟理論該理論即指當企業(yè)擴大生產,使其產品的絕對量持續(xù)增加時,單位成本會降低。簡而言之,就是企業(yè)的擴張有利于平均成本的降低,并促進企業(yè)收益的進一步提高。這是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎理論,對企業(yè)管理研究起到重要的指導作用。效率管理理論該理論將效率作為管理的核心,是通過對組織的效率進行分析,結合組織結構、工作流程等方面進行找出影響效率的問題,并對其進行改進,從而提高組織的整體效率,幫助組織完成組織目標(龔書悅,俞曉璇,龍清)。這項理論的提出給對應的問題有了一個很好地理論詮釋框架。這種管理理論認為通過科學制定效率標準,以此來要求組織成員,可以有效促進組織中的工作推進。它將組織效率看作影響組織工作的關鍵性因素,認為要想促進組織的長遠發(fā)展,就必須要從提高效率入手。我國乳制品企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題乳制品行業(yè)財務管理模式現(xiàn)狀在乳制品行業(yè)剛興起的階段,許多國外大型乳制品商搶先抓住國內市場的機遇,導致我國大型乳制品行業(yè)發(fā)展緩慢,由于傳統(tǒng)財務管理模式形成的信息孤島,更使得乳制品行業(yè)的跨區(qū)域發(fā)展受到限制(邵光明,熊怡然,藍志博,何雪,2022)。隨著經濟發(fā)展的日新月異,激烈的競爭使我國乳制品企業(yè)進入了質量競爭的“藍海戰(zhàn)略”。在經濟全球化的背景下,許多跨國公司搶握國內市場的主導權,使得乳制品行業(yè)發(fā)展模式呈現(xiàn)多元化的趨勢,促進了企業(yè)的發(fā)展,然而經營規(guī)模的擴大導致許多乳制品企業(yè)陷入經營水平與財務管理水平不匹配的困境,因此許多企業(yè)開始嘗試財務共享模式(黃靜怡,周志鵬,2021)。依照對成功案例的總結,財務共享模式適用于經營范圍廣、經營規(guī)模大的企業(yè),尤其是財務單位分散的企業(yè)。因此,許多大型制造業(yè)和通信業(yè)都采用了財務共享的模式。中國乳制品行業(yè)經歷了各式的發(fā)展階段,乳制品企業(yè)要更好地拓展更多的商業(yè)模式,必須轉變傳統(tǒng)觀念,轉變經營模式,合理規(guī)劃發(fā)展方向。圖3.1顯示了中國金融分享模式在各行業(yè)的分布情況(吳秀蘭,徐偉強,孫麗娜,馬天宇)。圖3.1我國財務共享模式的行業(yè)分布從圖3.1可以著出,我國金融共享模式占制造業(yè)比重最高,但在乳制品行業(yè)比重相對較低,不符合大型乳制品企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展的金融要求。在發(fā)達國家,財務共享中心在乳制品行業(yè)的普及率相對較高,符合乳制品行業(yè)規(guī)?;?、附屬機構多的發(fā)展模式。因此,在我國乳制品行業(yè)推行財務共享模式具有重大的現(xiàn)實意義(何青松,高瑞婷,林奕,2023)。(二)我國乳制品企業(yè)財務管理存在的問題1.財務管理模式使用的差異經濟全球化時代,我國的乳制品企業(yè)既要應對國內企業(yè)間的競爭壓力,也要應對國外乳制品行業(yè)帶來的競爭壓力(吳秀蘭,徐偉強,孫麗娜,馬天宇)。這幾年來,為了擴大經營規(guī)模,我國乳制品行業(yè)不斷探索商業(yè)模式,形成了多種商業(yè)模式和多區(qū)域共同發(fā)展的現(xiàn)狀。因此,一些乳制品企業(yè)開始了財務共享中心的建設,并初見成效。然而,大多數乳制品商仍然采用傳統(tǒng)的財務管理方法,手工錄入原始財務數據和報表不能及時上報等情況給企業(yè)帶來了財務管理風險。供應環(huán)節(jié)假賬問題近年來,隨著我國乳制品行業(yè)的快速發(fā)展,采購渠道的資金周轉壓力越來越大。按照傳統(tǒng)的財務管理模式,需要增加大量的一線財務人員,通過紙質發(fā)票、票據與供應商進行現(xiàn)場對賬,難以處理假賬問題(朱澤宇,胡丹,郭新,2023)。財務共享中心利用信息技術實現(xiàn)網上無紙對賬,提高了時效性,減少了假賬問題。3.抵御風險能力差企業(yè)管理的決策支持來源于財務數據??梢驗槿橹破菲髽I(yè)經營范圍廣、業(yè)務單位分散的原因,財務數據的及時性在傳統(tǒng)的財務管理模式下難以維持,財務數據質量良莠不齊,管理層很難通過這些財務報告做出有效的決策,導致財務預警不能得到充分利用,企業(yè)風險預測存在問題,導致企業(yè)對財務風險的抵抗力較弱(何青松,高瑞婷,林奕,2021)。四、伊利乳業(yè)財務共享模式案例(一)伊利乳業(yè)財務共享模式應用的背景1.公司簡介伊利乳業(yè)公司是乳制品行業(yè)的代表性企業(yè),深耕乳制品領域多年,伊利乳業(yè)在曾經在2018-2020年三年連續(xù)獲得“國家乳制品企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質乳制品企業(yè)500強”。伊利乳業(yè)的發(fā)展是我國乳制品行業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著乳制品企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持做出高品質產品,本著“追求、質量、技術、精神”8字宗旨,基于乳制品市場需求進行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于乳制品行業(yè)前沿,引領乳制品行業(yè)的發(fā)展(羅佳怡,鄭鵬飛,鄧珊珊,馮子軒,2021)。董事會總經理董事會總經理監(jiān)事會運營總監(jiān)財務總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)投標部招標部信息部生產部銷售管企劃部財務部審計部人力資源部行政辦公室銷售分公司一銷售分公司三銷售分公司二銷售分公司四采購部技術總監(jiān)技術部客戶服財務科一財務科二財務科三財務科四2.伊利乳業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式的問題(1)財務處理效率事倍功半伊利乳業(yè)子公司眾多,每家公司采取了獨立核算的方式。然而伊利乳業(yè)子公司的業(yè)務卻不是相互獨立的,他們有著緊密的聯(lián)系,由于財務核算量大,伊利集團各財務部門需要分別掌握核算明細,如商品購銷明細、費用報銷審批明細等,可因為對制度的理解和認識不同,無法用同一種方式來進行核算(鐘佳敏,程浩然,潘欣悅,2022)。即使有一個統(tǒng)一的標準,在伊利乳業(yè)公司很多工作中也很難實現(xiàn)過程標準化。在合并報表處理中,難度較大,整體工作效率事倍功半。(2)財務管理成本無法減少當伊利乳業(yè)企業(yè)的蓬勃發(fā)展之時,伊利乳業(yè)考慮到各業(yè)務單元的運營,不斷設立獨立的子公司。為伊利集團乳制品業(yè)務工作能有一個良好進行,相應的財務部門自然也要設立,這造成伊利乳業(yè)內部業(yè)務基本一致的財務部門有了很大的重疊。伴隨業(yè)務單元的不斷擴大,業(yè)務單元人數也在增加,伊利集團集團財務部的工作人數也在增加,相應的財務管理成本便不可能減少(賈欣然,崔志偉,蔣婷玉,任浩,2021)。另一方面,伊利乳業(yè)大量現(xiàn)有財務人員在員工報銷、費用收支、資金支付、總賬報表等日常會計管理工作方面,只是在不同的時間地點處理著大同小異的工作,財務處理效率不高。(3)重要訊息傳送困難由于伊利乳業(yè)各部門管理的效率不高,重要的訊息由上級向下級傳送時,可能讓伊利乳業(yè)的訊息的可靠性與可執(zhí)行性銳減。并且值得一提的是,上級傳下來的重要訊息想要讓下級全方位掌握,最為重要手段還是要讓下級員工的工作水平和工作態(tài)度有一個質的提升(江美麗,蔡明輝,彭夢,2022)。(二)伊利乳業(yè)財務共享模式的實施過程1初創(chuàng)期(2019.1—2019.11)這段時間里,伊利乳業(yè)著力于財務共享的初始研究工作,耗費巨大精力研究出符合企業(yè)要求的戰(zhàn)略規(guī)劃。2018年12月,伊利乳業(yè)推出了資金集中管理系統(tǒng),讓銀企直接對接計劃落地。2019年11月,金融共享中心建成,這表明伊利乳業(yè)財務共享的籌備階段正式結束。2.運營期(2019.11—2023)2019年底伊利乳業(yè)在福建開始了正式的試點運營工作。選擇符合標準的團隊,開設了專業(yè)的項目組。近年來公司不斷發(fā)展而在各種管理方面也愈加正規(guī),在與之對應領域也取得了不錯的成績(龔一凡,鄒文杰,黎云麗,陶俊,2022)。同時把各業(yè)務部門配合起來,對伊利乳業(yè)企業(yè)的管理框架、管理流程和運營模式進行了徹底的梳理和改革,從而實現(xiàn)管理變革和流程再造。因為成功實施了財務共享,伊利乳業(yè)創(chuàng)設出了一個較之前更正規(guī)、高效、智能的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺。3.完善期(2023—2020)在此期間,伊利乳業(yè)首先將未納入共享模式的業(yè)務進行了補充,還對伊利乳業(yè)公司新納入的業(yè)務提出相應的要求,更加完善了伊利集團的乳制品業(yè)務流程。(三)伊利乳業(yè)使用財務共享模式效果分析1.提高企業(yè)工作效率在分析伊利乳業(yè)管理費用、財務費用以及資產總額等數據之后,能夠發(fā)現(xiàn)經過漫長的努力伊利乳業(yè)企業(yè)變得煥然一新(向雪莉,顧海濤,方明慧)。2019年12月,伊利乳業(yè)創(chuàng)辦了第一批財務共享中心。到2020年6月,財務共享模式嶄露頭角。伊利集團公司實施財務以后的企業(yè)發(fā)展較之以前有了顯著的提高。如下表所示4.1。表4.1伊利乳業(yè)實施財務共享模式相關數據一覽表年份管理費用(萬元)財務費用(萬元)資產總額(萬元)20177435134393985201510829220018246920161719136783168282017281957038661082201840363494094669320196439114796109068520207052782011297281202182808104091547957202296991-245820304102023128854-74202943821把伊利乳業(yè)子公司的各項財務數據分別進行整理,是一件費時費力的事情。財務共享中心帶來的統(tǒng)一平臺,可以對伊利乳業(yè)的數據進行有效的整合,讓這項工作得到了便利,大大提高了伊利乳業(yè)企業(yè)工作的效率(梁鵬程,汪芷,沈光輝,錢偉,2022)。選取近年來有效數據,得出伊利集團公司總資產和管理者的比率,分析伊利乳業(yè)應用共享后經營效率的變化,總資產和管理者的比值較高時,表明伊利乳業(yè)工作效率高。反之則表明工作效率低,如下表所示4.2。表4.2伊利乳業(yè)實施財務共享模式數據變化表年份管理人員(人)資產總額/管理人員(萬元)20193311329.4120203794341.9320215267293.9020223961512.6020233390868.382019年到2023年這段時間,自從財務共享模式開始建成以來,伊利乳業(yè)的總資產和管理者的比值有了明顯拔高,說明伊利集團公司工作效率在一路上升。2022年以來單個管理者所管理的總資產也在提高,這都是應用財務共享模式帶來的福音,如下圖所示4.1。圖4.1伊利乳業(yè)實施財務共享模式數據變化圖表4.3中可以看出伊利乳業(yè)在使用財務共享模式后的效率變化,想要實現(xiàn)伊利集團企業(yè)運營效率最大化,資產總額增長率應該大于伊利乳業(yè)公司的管理費用、管理人數以及財務人數的增長率。反之就說明這時企業(yè)運營效率依舊需要提高。表4.3伊利乳業(yè)實施財務共享模式數據變化表年份管理費用增長率(%)管理人數增長率(%)財務人數增長率(%)資產總額增長率(%)201959.5371.3882.3515.2120209.5314.5923.6618.94202117.4138.8231.4119.32202217.13-24.803.8031.17202332.85-14.424.2344.99根據圖4.3可以看出資產總額的增長率持續(xù)上升,從2022年到2023年,高于管理費用、管理人數、財務人數增長率,說明伊利乳業(yè)在使用財務共享模式后,企業(yè)工作效率穩(wěn)步上升,對伊利乳業(yè)公司財務共享模式的使用日漸成熟。伊利乳業(yè)即使在擴大規(guī)模的情況下,管理費用、財務人員和管理人員的需求數量依舊控制在合適的范圍內,因此可以認為伊利乳業(yè)公司的財務共享模式可以大大提高伊利乳業(yè)的工作效率。圖4.3管理費用、財務費用、資產總額等歷年變化率最后,由表4.4可知,伊利集團公司實施財務共享模式之后,在伊利乳業(yè)門店數量增加雖然在增加,可是伊利集團單店員工的數量卻在下降,員工工資提高,單個員工效率上升。表4.4伊利乳業(yè)實施財務共享相關數據表20192020202120222023員工人數4328657561730857517970440單個員工發(fā)工資(萬/人)3.33.53.644.215.32單個員工勞效(萬/人/年)4953505670單店員工數量202200221194145門店數量2142883373924862.減少運營成本以及財務風險上述分析表明,實施財務共享模式之后伊利乳業(yè)的工作效率有了很好的提升,運營成本在也有了明顯的下降。首先,伊利乳業(yè)企業(yè)監(jiān)管成本包括管理費用這一部分,企業(yè)的監(jiān)管成本會隨著管理費用的提高而提高,所以,在對伊利乳業(yè)的監(jiān)管成本見分析時,可以參考的數據指標是管理費用。這一現(xiàn)象在管理過程中經常出現(xiàn),但管控效果并不明顯(夏婷婷,湯新穎,秦子涵,2021)。若企業(yè)通過實施財務共享使得監(jiān)管成本較低,那么管理費用勢必是較低的。在對伊利乳業(yè)的研究中,可以分析伊利乳業(yè)公司其在規(guī)模擴張時,管理費用與資產總額兩者比例的變化,來觀察監(jiān)管成本的變化。這一比例與伊利乳業(yè)的監(jiān)管成本呈正比關系,當比例較低時,監(jiān)管成本就會相對較低(史瑞杰,牛雅楠,姚金輝,邵俊文,2023)。伊利乳業(yè)在2019-2023年這期間,伊利集團公司其管理費用與資產總額的比例不斷下降,根據這一比例與監(jiān)管成本之間的關系可知,伊利乳業(yè)在這期間的監(jiān)管成本也在不斷下降。通過對這些數據的分析,可以認為伊利乳業(yè)財務共享對伊利乳業(yè)的發(fā)展具有明顯的積極作用,可以有效減低其在監(jiān)管方面的成本,如下表4.5所示。表4.5伊利乳業(yè)相關數據比值變化表年份管理費用(萬元)資產總額(萬元)管理費用/資產總額(%)20196439110906855.9020207052712972815.4420218280815479575.3520229699120304104.78202312885429438214.38伊利乳業(yè)在傳統(tǒng)財務管理模式下,共有門店200余家,財務人員600余名,實施財務共享模式后,門店雖在增加但財務人員數量卻在不斷減少,通過伊利乳業(yè)在實施財務共享模式前后的門店數量和財務人員數量,可以得出財務共享模式能將人力資源最大化,提高個人工作效率,這是對伊利乳業(yè)企業(yè)結構的一種精簡,優(yōu)化了資源配置,降低了企業(yè)在人力資源方面的成本,同時伊利乳業(yè)對財務工作的流程也進行了一定的優(yōu)化。通過引入財務共享模式,還可以提高伊利集團企業(yè)管理的信息化、數字化,不再由人力干預賬期,而是由系統(tǒng)代替進行設定(龔書悅,俞曉璇,龍清,2021)。另外,在乳制品業(yè)務報銷方面,總部可以集中對線下所有門店的業(yè)務進行集中報銷,在這個過程中也避免了伊利乳業(yè)公司人為干預,使整個流程的效率、透明度增高,避免了一系列問題,如發(fā)現(xiàn)伊利乳業(yè)公司發(fā)票金額不符時,可以直接返回或要求聲明原因。圖4.4伊利乳業(yè)公司相關增長率變化圖最后,圖4.4顯示出,自2019年以來,伊利乳業(yè)的管理費用隨著人力成本的下降而出現(xiàn)降低的趨勢。2019年伊利乳業(yè)啟動了財務共享模式的構建,首先做的就是減少不必要的職位設置,朝著扁平化管理的趨勢發(fā)展,伊利乳業(yè)公司員工越發(fā)精簡,降低了一定的人力成本;2022年伊利乳業(yè)財務共享模式穩(wěn)定發(fā)展,管理層的人數也在不斷地精簡,人力成本越發(fā)降低,改變了伊利集團公司原先人員冗雜的問題(邵光明,熊怡然,藍志博,何雪,2023)。資產負債率這項指標對分析財務風險的高低具有重要作用,它可以對整個乳制品企業(yè)的償債能力進行全面、完整地分析,從而得出伊利乳業(yè)的財務風險。一般來說,這項指標與財務風險呈正比關系,當這項指標不斷降低時,風險隨之也會不斷降低,當這項指標過大,超過1時,說明伊利乳業(yè)的經營遭遇了巨大問題,無法償還債務,財務風險過高,甚至可能面臨破產(黃靜怡,周志鵬)。通過對這一指標的分析,我們可以得出伊利乳業(yè)在實施財務共享模式前后的財務風險變化情況。在對其展開進一步分析后發(fā)現(xiàn),財務共享模式對伊利乳業(yè)企業(yè)能夠起到有效的監(jiān)督作用,把控伊利乳業(yè)企業(yè)的財務風險,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。表4.6伊利乳業(yè)資產負債率變化表年份負債總額(萬元)資產總額(萬元)資產負債率(%)2019608444109068559.52020693361129728154.42021901543154795758.32022802291202041039.520231019681294382134.6計算伊利乳業(yè)財務共享運營期五年間的財務數據,2021年在財務共享模式的技術支撐下,資產負債率達到58.3%,有著偏高的財務風險;從2022年到2023年,資產負債率小于50%,財務風險較低,這時財務共享模式的應用也開始日漸成熟,所以我們可以認為,自2021年起,伊利乳業(yè)將財務風險保持在40%以下,債務規(guī)模也在逐漸降低,將財務風險控制在一個最佳狀態(tài)(吳秀蘭,徐偉強,孫麗娜,馬天宇,2022)。伊利乳業(yè)為了可以持續(xù)管控財務風險,并能夠及時對其進行調整,設立了強大的信息系統(tǒng),將企業(yè)的價值最大化。表4.7伊利乳業(yè)相關數據變化表年份應收賬款(萬元)資產總額(萬元)應收賬款/資產總額20191776710906851.622020980112972810.7620211112515479570.7220221015520304100.5220234869029438211.65從企業(yè)日常的往來資金方面可以分析出企業(yè)的財務風險高低,其中一個重要的指標就是應收賬款(何青松,高瑞婷,林奕,2021)。應收賬款的高低標明了伊利集團企業(yè)的壞賬損失的風險,一般來說,在公司資產中,伊利乳業(yè)的應收賬款所占比例較大的說明伊利乳業(yè)公司的壞賬程度較大,給企業(yè)帶來了較大的資金損失,可能會造成相對較高的財務風險。只有保持應收賬款在資產中的比例相對較小,才有助于降低伊利乳業(yè)企業(yè)的財務風險,促進企業(yè)的健康發(fā)展。為了避免伊利乳業(yè)的應收賬款過高,為伊利集團企業(yè)帶來巨大的財務風險。伊利乳業(yè)在財務共享中心中設置了專門的會計監(jiān)督平臺,該平臺機制完善,可以對應收賬款進行嚴格控制,從而降低伊利集團公司財務風險。該平臺對應收賬款的把控,從獨立核算開始,并對其進行核銷與嚴格控制,構建了專門的應收賬款風險管理平臺,對其起到了較好的監(jiān)督控制作用(羅佳怡,鄭鵬飛,鄧珊珊,馮子軒,2021)。在表4.7中可以看出,伊利乳業(yè)公司的應收賬款在總資產中的比例不斷降低,從2019年的1.62%,到2022年的0.52%,伊利乳業(yè)公司整體控制得較好。這表明了財務共享模式在其中起到的良好監(jiān)督作用,對企業(yè)的財務風險嚴格控制,并取得了良好的成效,有效提高了伊利集團企業(yè)整體的風險控制能力。3.規(guī)范財務工作集中核算與分散核算相比具有一定的優(yōu)勢,它能夠將不同子公司的同類型業(yè)務集中核算,并將其放入相同科比進行核算,保證了伊利乳業(yè)公司核算的準確性、完整性和真實性。同時,集中核算方式可以對伊利乳業(yè)企業(yè)的財務管理、監(jiān)督和控制稅務風險進行良好地控制。在財務共享中心,伊利乳業(yè)公司進行審核工作的員工并不是固定的,而是隨機選取,這樣能夠很好地控制伊利集團公司人為干預因素的存在,保證審核單據的客觀性、透明性和公正性(鐘佳敏,程浩然,潘欣悅,2022)。伊利乳業(yè)在設置財務共享中心之前對財務的監(jiān)管水平相對較低,尤其是企業(yè)總部對子公司的監(jiān)督不如人意。由于伊利乳業(yè)公司在全國不同地區(qū)都設置了數量較多的子公司,若要及時并全面地對伊利集團公司所有子公司的財務情況進行監(jiān)管,顯然是比較困難的。而子公司的財務監(jiān)管水平整體較低,受多種因素的影響,對于伊利乳業(yè)公司總部的財務政策和財務制度不能較好地落實貫徹,從而影響了整體財務監(jiān)管水平(賈欣然,崔志偉,蔣婷玉,任浩,2022)。財務共享中心的建立,不僅可以幫助總部更好地監(jiān)督子公司的財務情況,還可以從微觀上監(jiān)督財務人員的工作。它可以對財務人員的業(yè)務流程等進行有效監(jiān)督,對財務人員的處理痕跡和對比結果進行保留(江美麗,蔡明輝,彭夢,2024)。另外,對乳制品業(yè)務處理的會計人員,是通過隨機分配發(fā)票數據來進行監(jiān)管的,這樣使得他們不會在工作中與其他業(yè)務員串通做假賬,在一定程度上有效控制了財務壞賬的風險。此外,伊利乳業(yè)公司財務共享還可以對區(qū)域間的各項指標進行橫向對比,分析不同區(qū)域的財務情況。共享中心還會對管理人員和子公司進行公布報告,這項工作是定期舉行的,提升了伊利乳業(yè)公司業(yè)務處理的透明度。每個分支機構的業(yè)務性質、結構大致相同,伊利乳業(yè)公開的進行合理預算有著明顯的優(yōu)勢(龔一凡,鄒文杰,黎云麗,陶俊)。圖4.5財務共享中心組織結構圖伊利乳業(yè)將財務共享模式運用到會計核算以及流程的優(yōu)化中,可以使得企業(yè)的會計信息盡可能保持客觀、真實。同時為了進一步完善伊利乳業(yè)公司企業(yè)的財務管理、提升員工專業(yè)技能水平、制度的落實等,伊利乳業(yè)對操作流程進行不斷的規(guī)范,完善審核制度,這一系列措施有助于企業(yè)會計核算的標準化,還可以進一步提高財務管理質量,促進伊利乳業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展(向雪莉,顧海濤,方明慧,2022)。伊利乳業(yè)通過對比研究,進一步完善了傳統(tǒng)核算模式,將其中的流程和標準進一步細分,使得業(yè)務按照不同的種類進行劃分,從而實現(xiàn)了流程的優(yōu)化,有助于企業(yè)財務管理的標準化發(fā)展(梁鵬程,汪芷,沈光輝,錢偉,2021)。通過完善核算模式處理業(yè)務,使得整個企業(yè)的業(yè)務處理效率有了進一步的提升,減少了運行時間,讓整個核算流程更加公平、客觀。同時,總部也實現(xiàn)了科目的總體管控。整體來說,對傳統(tǒng)核算模式的完善使得伊利乳業(yè)總部和各子公司的分工更加明晰,降低了核算過程中的誤差。通過構建財務共享模式,使得業(yè)務處理流程更加規(guī)范,進一步降低了資金往來和費用核算的時間,方便了管理部門對財務的分析,提高了決策的準確性。4.集中管理資金伊利乳業(yè)通過構建財務共享中心,利用互聯(lián)網技術的優(yōu)勢,對企業(yè)內部的資金進行集中管理,有助于企業(yè)財務管理的良好發(fā)展。企業(yè)日常的費用報銷、應收應付賬款等都可以利用這一平臺進行處理,幫助總部更好地了解各子公司的財務資金流向和情況,并能對其的變化及時把控,有助于企業(yè)實現(xiàn)資金集中管理的目標(賀凌云,段曉青,饒佳)。這一平臺的投入使用,還可以進一步提高資金的利用效率,使得資金平衡流動,資金成本降低,從而提高整個企業(yè)的工作效率,獲得效益增值。原財務管理模式下的現(xiàn)金收付圖示:財務共享中心模式下現(xiàn)金收支圖示:圖4.6兩種模式下現(xiàn)金收支流程對比圖5.優(yōu)化組織結構企業(yè)若想實現(xiàn)高水平、高質量的管理,就需要不斷提高自身的管理水平,崗位細分就是其中的重要部門。在使用財務共享模式后,伊利乳業(yè)對企業(yè)內部的崗位進一步細化,調整了組織結構,刪減不必要的冗雜崗位,進一步優(yōu)化了組織結構,提高了組織的管理水平。面對這些迫切需求需要更好地針對現(xiàn)狀制定對應的優(yōu)化方案。具體來說,伊利乳業(yè)的組織結構設計分為以下五個方面(夏婷婷,湯新穎,秦子涵,2019):第一是構建報賬中心,其要求伊利集團各子公司需要定期想總部申請報賬。各子公司根據實情,向總部匯報經營和財務信息。通過財務共享中心的審核后錄入總部財務系統(tǒng),可以有效保證子公司匯報信息的真實性,減少誤差。第二是核算中心,即伊利乳業(yè)公司各子公司將同類型的業(yè)務集中到一起進行處理,通過核算中心,可以對整個集團的各方面財務信息進行核算。第三是總賬表中心,這個伊利集團乳制品部門負責分析和處理各分公司的財務報表數據,然后伊利乳業(yè)公司匯總編制出集團總的報表(史瑞杰,牛雅楠,姚金輝,邵俊文,2022)。第四是結算中心,負責將各子公司集中到總部進行整體核算。第五是日常維護中心,負責把控伊利乳業(yè)企業(yè)的整體經營,核對票據,之后根據分析情況和經營需求不斷調整流程設計,使其盡可能達到最優(yōu)狀態(tài)。財務共享中心將整個企業(yè)的財務工作流程進行了細分,規(guī)范了業(yè)務流程,最終達到整體的最優(yōu)。五、乳制品企業(yè)財務應用共享模式的建議(一)分析現(xiàn)有成本效益通過實施財務共享模式,伊利乳業(yè)進一步提高了財務管理水平,減低了財務管理成本,促進了企業(yè)的長遠發(fā)展,為其他企業(yè)提供了參考。但是,構建財務共享中心需要一定的人力成本和信息技術成本,對于部分伊利集團企業(yè)來說將會具有一定的壓力。因此,在計劃構建財務共享中心時,伊利集團企業(yè)要對整個項目進行一個系統(tǒng)的評估,尤其要分析其具有的成本效益,考慮伊利乳業(yè)該項目的建立是否能為企業(yè)帶來最大化的效益。(二)優(yōu)化財務工作流程通過分析伊利乳業(yè)實施財務共享模式的經驗,其他乳制品企業(yè)應當注重業(yè)務整合,對部分尚未共享的乳制品業(yè)務進行承接。伊利乳業(yè)在實施財務共享模式時,注重對業(yè)務流程進行細分和優(yōu)化,從而從整體刪個降低了經營成本,提高了伊利集團公司工作效率和工作質量。所以,其他乳制品行業(yè)可以借鑒這一優(yōu)秀經驗,優(yōu)化伊利乳業(yè)的財務業(yè)務流程體系,從而提高財務管理水平。(三)優(yōu)化企業(yè)財務體制其他乳制品企業(yè)在完善財務體制機制,構建財務共享模式時,應當充分參考伊利乳業(yè)的經驗,給予必要的緩沖期和適應期,以此降低伊利乳業(yè)公司改革現(xiàn)有機制所帶來的壓力。對于共享中心的建立,要慎重選址,考慮多種因素,包括成本、環(huán)境等。同時,在實施伊利集團公司財務共享時應當具體問題具體分析,充分考慮當地財務實情和要求,細化工作流程,明確伊利乳業(yè)公司崗位職責和工作范圍(龔書悅,俞曉璇,龍清,2022)。另外,還要重視伊利乳業(yè)構建監(jiān)督和考核機制,以解決在實施過程中可能出現(xiàn)的問題。(四)培養(yǎng)專業(yè)型人才財務共享中心完成后,隨著伊利集團公司自身的需求和業(yè)務范圍的變化,需要進一步提高自身的應變能力和可持續(xù)發(fā)展能力。這就要求伊利乳業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中不斷細化流程,提高管理水平,同時伊利乳業(yè)要積極培養(yǎng)和招募專業(yè)型人才,這些專業(yè)型人才在掌握完善的財務專業(yè)知識的同時,伊利乳業(yè)還應該有良好的管理處事能力、溝通交際能力、抗勞抗壓能力,并且可以根據伊利集團企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和財務業(yè)務需求來不斷完善財務共享模式的能力。六、結束語(一)研究結論通過上述分析研究,對于財務共享模式,本文得到了以下幾種結果:(1)必須建立在信息技術的基礎上隨著信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的專業(yè)技術被廣泛運用到乳制品企業(yè)的財務管理中。通過現(xiàn)金的信息系統(tǒng),乳制品企業(yè)可以更好地對內部的財務信息進行管理,建立共享服務平臺可以集中處理企業(yè)所有的財務信息和業(yè)務,進一步優(yōu)化流程,并將處理結果統(tǒng)一存儲在數據庫中,可見數據的共享正是財務共享的保證和前提。通過對相關主題的逐步分析,我們對相應主題的理解有了一個初步的答案。有利于提升企業(yè)經濟效率伊利乳業(yè)企業(yè)經營的目標是為了獲得經濟效益,使其能夠在乳制品市場中占據一席之地,促進長遠發(fā)展。為了提高伊利乳業(yè)企業(yè)的經營效益,需要不斷提高企業(yè)的經
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